Zakup pakietu Office wraz z zestawem komputerowym

Zakup pakietu Office wraz z zestawem komputerowym
Wpisany przez Piotr Wieczorek
Istotne przy klasyfikowaniu jest przeznaczenie zakupionego sprzętu z oprogramowaniem.
Pytanie
Czy zakup pakietu Office wraz z zestawem komputerowym należy zakwalifikować do § 4210
czy do 4750? Nadmieniam, że zakupione oprogramowanie wyszczególnione jest na oddzielnej
fakturze.
Odpowiedź
W opisanym przypadku, jeśli wystawiono odrębną fakturę, oznaczać to może m.in., że pakiet
Office nie jest przypisany do tego zakupionego zestawu komputerowego i w następstwie
mógłby zostać zainstalowany na dowolnym komputerze, dlatego zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i
rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych z 14.6.2006 r. (Dz.U. Nr 107,
poz. 726 ze zm.) należy program ująć w ewidencji szczegółowej w § 4750 „Zakup akcesoriów
komputerowych, w tym programów i licencji".
Jeśli jednak z dostawcą zawarto umowę na dostarczenie zestawu komputerowego z
określonym w specyfikacji lub zamówieniu oprogramowaniem, to wystawiona faktura VAT
powinna być zgodna pod względem formalnym z zawartą umową (tj. warto zadać sobie pytanie:
czy zapisy umowy przewidują 2 faktury?) w ramach której należy ustalić, co obejmuje (zawiera)
1/2
Zakup pakietu Office wraz z zestawem komputerowym
Wpisany przez Piotr Wieczorek
zestaw komputerowy. W związku z tym, w przypadku, kiedy dostawca był zobligowany
dostarczyć sprzęt z Officem, to jeśli łączna wartość kwoty nie przekracza 3500 zł, możemy
zastosować § 4210 „Zakup materiałów i wyposażenia".
Ponadto istotne przy klasyfikowaniu jest przeznaczenie zakupionego sprzętu z
oprogramowaniem, bowiem jeśli będzie przeznaczony do celów dydaktycznych, powinien
zostać sklasyfikowany w § 4240 „Zakup pomocy naukowych, dydaktycznych i książek". W
sytuacji, kiedy łączna wartość zamówienia (sprzętu z określonym oprogramowaniem)
przekroczy wartość 3500 zł, wtedy bez względu na przeznaczenie należy stosować § 6060
„Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych" (dotyczy tylko jednostek
budżetowych).
Zakupy inwestycyjne odnoszą się do środków trwałych niezaliczanych do pierwszego
wyposażenia, których wartość przekracza 3 500 zł, a ponadto kiedy odpisy amortyzacyjne od
tych środków trwałych nie są dokonywane jednorazowo lub gdy od nich nie dokonuje się
odpisów amortyzacyjnych w przypadkach określonych w ustawie z 15.2.1992 r. o podatku
dochodowym od osób prawnych. To oznacza, że § 6060 stosują jednostki, które w swojej
polityce rachunkowości ustaliły zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 28.6.2006 w
sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów
jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych, że
będą dokonywać zgodnie z § 8 umorzeń i amortyzacji środków trwałych oraz wartości
niematerialnych i prawnych jednorazowo za okres całego roku (dotyczy jednostek
budżetowych). Warto przy tym pamiętać, że środki dydaktyczne, w tym także środki transportu
(§ 5) służące do nauczania i wychowania w szkołach i placówkach oświatowych, umarza się
jednorazowo, przez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia do używania.
2/2