1 Załącznik nr 1 Wzór umowy Umowa nr o pełnienie obowiązków

Załącznik nr 1 Wzór umowy
Umowa nr
o pełnienie obowiązków gospodarza obiektu oraz trenera środowiskowego
w kompleksie boisk sportowych ORLIK 2012 w Zespole Szkół TransportowoElektrycznych Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowie Wielkopolskim ul.
Kantaka 6
zawarta dnia
...........2011 roku pomiędzy:
1. Zespołem Szkół Transportowo-Elektrycznych Centrum Kształcenia Ustawicznego w
Ostrowie Wielkopolskim ul. Kantaka 6, reprezentowanym przez Marka Wojtasza –
dyrektora szkoły, zwanym w dalszej części umowy „USŁUGOBIORCĄ”,
a
2...........................................Zwanym w dalszej części umowy „ USŁUGODAWCĄ”.
§1.
1. Usługobiorca zleca, a Usługodawca przyjmuje na siebie obowiązek dozorowania,
sprzątania kompleksu boisk sportowych ORLIK 2012 w Zespole Szkół TransportowoElektrycznych Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowie Wielkopolskim ul.
Kantaka 6 oraz pełnienie na tym obiekcie funkcji trenera środowiskowego.
2. Odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu usługi rozpoczyna się od dnia 01 czerwca i
trwa do 31 sierpnia 2011 roku, a gdy Usługobiorca pozyska dodatkowe środki
finansowe – dodatkowo od 1 września do 30 listopada 2011 roku z zastrzeżeniem
zawartym w ustępie 3.
3. Wobec braku zainteresowanych użyczeniem kompleksu sportowego, a także w sytuacji
pogorszenia się warunków pogodowych uniemożliwiających bezpieczne eksploatowanie
boisk ze sztuczną nawierzchnią, to znaczy wystąpienia opadów śniegu, śniegu z
deszczem i obniżenia się temperatury poniżej 5 stopni Celsjusza w godzinach
wyznaczonych harmonogramem pracy Usługobiorca jednostronnie skróci okres trwania
umowy i jednocześnie powiadomi o tej decyzji Usługodawcę.
4. Usługodawca wykonuje swoje obowiązki dozoru i instruktażu według następującego
harmonogramu pracy:
1) od dnia 01 czerwca do dnia 22 czerwca oraz od dnia 1 września do 30 listopada
2011 roku od poniedziałku do piątku praca w systemie 6-godzinnym, to znaczy od
godz. 1600 do 2200, a w soboty i w niedziele praca w systemie 12-godzinnym, to
znaczy od godz. 1000 do 2200.
2) od dnia 23 czerwca do 31 sierpnia praca w systemie 12-godzinnym od 1000do 2200.
3) w święta przypadające w innym dniu niż niedziela praca w systemie 8-godzinnym,
to znaczy od godz. 1400 do 2200(za wyjątkiem dnia 1 listopada, w którym kompleks
sportowy będzie nieczynny).
4) w sytuacjach szczególnych wymagających funkcjonowania kompleksu boisk w
innym zakresie czasowym strony uzgodnią inny czas pracy z zastrzeżeniem, że
ustalona miesięczna liczba godzin pracy wynikająca z kalendarza i powyższego
harmonogramu pracy Usługodawcy nie ulegnie zmianie.
5. Czynności trenera środowiskowego na terenie kompleksu boisk ZST-E CKU będą
pełnione przez osobę upoważnioną przez Usługodawcę posiadającą kwalifikacje
instruktora sportu, trenerskie lub nauczyciela wychowania fizycznego.
6. Usługobiorca zobowiązany jest, pod rygorem utraty prawa skutecznego dochodzenia
roszczeń o odszkodowanie, do powiadomienia Usługodawcy o wszelkich zmianach
wprowadzanych na obiekcie.
§ 2.
1
1. Za wynikające z niniejszej umowy wykonanie usługi strony ustalają wynagrodzenie w
kwocie brutto .........zł (słownie:) za godzinę wykonanej usługi.
2. Usługodawca będzie wystawiał faktury do dnia ..... miesiąca następującego po miesiącu,
za które ubiega się o wynagrodzenie.
3. Usługobiorca będzie realizował zapłatę przelewem na wskazany rachunek bankowy
Usługodawcy, w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej
przez usługodawcę faktury.
4. Rachunek bankowy usługodawcy to:...................................................................................
5. Nieopłacenie należności za wykonaną usługę daje Usługodawcy podstawę do
rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia – ze skutkiem natychmiastowym
i dochodzenia powstałej należności na drodze sądowej.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 3.
Sposób i jakość wykonywania usług Usługobiorca kontroluje poprzez swoje służby
nadzoru, upoważnionych przedstawicieli, mając zapewniony dostęp do prowadzonej
przez Usługodawcę dokumentacji.
Usługobiorca zobowiązany jest powiadomić Usługodawcę o każdym stwierdzonym
przypadku niewłaściwego pełnienia obowiązków przez pracowników.
Przyjęcie i zdanie obiektu przez pracownika, przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy,
odbywa się poprzez sprawdzenie zabezpieczenia i zamknięć ogrodzenia i pomieszczeń
oraz stanu kłódek i zamków. Pracownik każdorazowo przyjęcie i przekazanie obiektu
odnotowuje odpowiednim zapisem w odpowiednim zeszycie.
Usługodawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy przekazać
Usługobiorcy wykaz osób wraz z ich danymi, które będą wykonywać obowiązki
wynikające z zakresu usługi, która jest przedmiotem niniejszej umowy, wraz
z określeniem ich kwalifikacji. Usługodawca ma obowiązek każdorazowego
aktualizowania wykazu, co najmniej na 24 godziny przed zmianą wykazu osób
wykonujących dozór.
§ 4.
W przyjętych przez Usługodawcę pod dozór obiekcie, podejmowane przez
dozorujących działania i wykonywane czynności mają za zadanie ochronę
powierzonego mienia przed kradzieżą, włamaniem oraz jego niszczeniem i dewastacją.
Do obowiązków dozorującego należy również utrzymywanie w należytym porządku
terenu kompleksu sportowego, w tym zaplecza socjalnego (szatni, toalet, natrysków,
pomieszczenia gospodarza obiektu) urządzeń sportowych oraz podejmowanie działań
informacyjnych i profilaktycznych w przypadku zagrożenia i niebezpieczeństwa
powstania innych szkód, jak: zalanie pomieszczeń wodą, powstania pożaru itp.
Do obowiązków Usługodawcy należy oszczędne gospodarowanie powierzonymi
środkami czystości, energią elektryczną i wodą.
Do obowiązków Usługodawcy należy prowadzenie instruktażu sportowego, organizacja
imprez sportowych, użyczeń boisk i sprzętu sportowego poprzez obsługę osób i grup
użyczających obiekty i sprzęt, przyjmowanie zgłoszeń użyczeń, tworzenie
harmonogramu i rejestru wykorzystania boisk i sprzętu sportowego, rozliczanie
użyczających z przestrzegania regulaminu boisk sportowych, czasu użyczenia, sposobu
eksploatacji boisk, z użyczonego sprzętu oraz stanu zaplecza socjalnego.
Usługodawca przyjęte zadania realizuje poprzez zorganizowanie jednego posterunku
obsługiwanego jednocześnie przez jednego pracownika.
Usługodawca w okresie trwania umowy ma prawo posiadania kluczy do bramki i bramy
kompleksu boisk, drzwi prowadzących na korytarz szkolny – łącznik, kluczy do pokoju
gospodarza obiektu, szatni i natrysków, kluczy do hali sportowej, wejścia do hali
2
sportowej, kluczy do rozdzielni elektrycznej kompleksu sportowego, kluczy do bramy
wjazdowej na teren szkoły. Klucze te Usługobiorca ma obowiązek przechowywać w
bezpiecznym miejscu.
7. Usługobiorca jest zobowiązany do niedorabiania, nieprzekazywania i nieudostępniania
powierzonych kluczy osobom trzecim, nie związanym niniejszą umową. Ich
udostępnienie osobom trzecim powoduje natychmiastowe rozwiązanie niniejszej
umowy.
8. Usługodawca ma obowiązek przed opuszczeniem kompleksu zakończyć zajęcia
sportowe, spowodować opuszczenie budynku, kompleksu sportowego, terenu szkoły
przez osoby trzecie, sprzątnąć teren kompleksu sportowego, sprawdzić stan urządzeń
sportowych, sprzętu sportowego, urządzeń wodno–kanalizacyjnych, wyłączyć
wentylację nawiewno-wywiewną, pozamykać wszystkie okna, wyłączyć oświetlenie,
pozamykać pomieszczenia, do których ma dostęp, zamknąć drzwi zewnętrzne do
budynku szkolnego oraz bramę wjazdową na teren szkoły. W przypadku braku
obiektywnych możliwości zabezpieczenia obiektu jest zobowiązany powiadomić
Usługobiorcę i czekać na miejscu.
9. Strony na warunkach niniejszej umowy mogą uzgodnić inne formy świadczenia usług
związanych z dozorowaniem.
§ 5.
1. Przekazywany przez Usługobiorcę pod dozór obiekt, jest zabezpieczony przed
włamaniem z zewnątrz. Obiekt posiada ogrodzenie, możliwości skutecznego zamknięcia
budynków i terenu i oświetlenie terenu.
2. W dyżurce (pokoju gospodarza obiektu), w widocznym miejscu, umieszczony jest
wykaz telefonów obejmujący numery alarmowe: Straży Pożarnej, Pogotowia
Ratunkowego, Policji, Pogotowia Energetycznego, Gazowego i Wodociągów oraz
numery upoważnionych osób Usługobiorcy i Usługodawcy, które należy powiadomić w
nagłych przypadkach lub innych sytuacjach wymagających takiej potrzeby.
§ 6.
3. W ramach niniejszej umowy Usługodawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie
ryzyka, przy zachowaniu należytej staranności świadczonych usług, za szkody powstałe
w mieniu Usługobiorcy.
4. W przypadku powstania szkody, Usługodawca wypłaca odszkodowanie po
udokumentowaniu przez Usługobiorcę faktycznej wysokości poniesionych strat i po
wskazaniu, że na jej powstanie miała wpływ służba pełniona niezgodnie z umową.
Odszkodowanie wypłacane jest w terminie 14 dni od daty zakończenia prac przez
Komisję, o której mowa w ust.3.
5. Przyczyny powstania szkód będzie ustalać Komisja złożona z przedstawicieli obu stron
umowy. Nie zgłoszenie się przedstawiciela Usługodawcy do prac Komisji na pisemne
zawiadomienie Usługobiorcy, skutkować będzie przyjęciem bez zastrzeżeń przez
Usługodawcę ustaleń komisji zawartych w protokole.
6. Usługodawca odpowiada także za szkody wyrządzone Usługobiorcy przez osoby,
którymi się posługuje przy realizacji umowy.
§ 7.
7. Po stwierdzeniu kradzieży lub innego zdarzenia powodującego szkodę w mieniu
objętym ochroną dozoru Usługodawca telefonicznie powiadamia właściwą jednostkę
Policji oraz zgłasza ten fakt Usługobiorcy pod wyznaczony przez Usługobiorcę numer
telefonu.
3
8. W przypadku powstania szkody w mieniu objętym ochroną Usługodawca ma obowiązek
udostępnienia Usługobiorcy dokumentów wewnętrznych związanych z realizacją
umowy.
9. W przypadku stwierdzenia przez Usługobiorcę kradzieży zobowiązany jest on:
niezwłocznie powiadomić właściwą jednostkę Policji oraz upoważnionego
przedstawiciela Usługodawcy,
10. W zgłoszeniu pisemnym do Usługodawcy, w miarę możliwości ująć rodzaj, ilość,
szacunkową wartość skradzionych przedmiotów oraz podać termin komisyjnego
obliczania strat, tak, aby mógł być na nim obecny przedstawiciel Usługodawcy,
umożliwić przedstawicielowi Usługodawcy przeprowadzenie czynności wyjaśniających,
niezbędnych do ustalenia okoliczności kradzieży oraz udzielić mu wszelkich
związanych z tym wyjaśnień, przede wszystkim udostępnić dokumenty, na podstawie
których, możliwe będzie ustalenie rodzaju szkody, jej wysokości i związane z tym
odszkodowanie.
11. W przypadku odzyskania przez Usługobiorcę skradzionych przedmiotów lub
wyrównania strat w inny sposób / np. przez firmę ubezpieczeniową czy też sprawcę
szkody/ zobowiązany jest on powiadomić o tym Usługodawcę. W takiej sytuacji
Usługodawca zwolniony jest z obowiązku wypłaty uznanego odszkodowania, a
wcześniej wypłacone podlega zwrotowi.
1
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 8.
Usługobiorca zapewni dozorującemu pomieszczenie do pełnienia służby. Winno ono
dawać schronienie przed opadami atmosferycznym, a w okresie jesienno – zimowym
utrzymanie stałej temperatury, posiadać oświetlenie. Pomieszczenie powinno być
wyposażone w: krzesło i biurko / względnie stolik/ szafkę ubraniowa, apteczkę
pierwszej pomocy z instrukcją udzielenia pierwszej pomocy w nagłych przypadkach,
gaśnicę p.poż., środki czystości.
Usługodawca zobowiązany jest do udzielenia dozorującemu instrukcji dotyczącej
obowiązujących na obiekcie przepisów w zakresie ppoż. i bhp.
§ 9.
Do wszystkich spraw nie ujętych w niniejszej umowie mają zastosowanie uregulowania
przepisów Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie ewentualne spory między stronami umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy
dla siedziby Usługobiorcy.
Usługodawca oświadcza, że przez okres trwania umowy posiadać będzie aktualne
ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej usługi, będącej
przedmiotem niniejszej umowy.
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. do 30 sierpnia 2011 roku, z zastrzeżeniem,
że jeśli Usługobiorca otrzyma dodatkowe środki finansowe na wynagrodzenie za usługę,
która ma być wykonana w miesiącach wrześniu, październiku, listopadzie, umowa
zostanie przedłużona o ten okres w dniu 31 sierpnia 2011 roku.
O konieczności wydłużenia lub skrócenia trwania umowy z powodów niezależnych od
stron Zleceniobiorca ma obowiązek powiadomić Zleceniodawcę co najmniej na 14 dni
przed terminem planowanego przez Zleceniobiorcę rozwiązania lub wydłużenia umowy.
Zleceniodawca w sytuacji skrócenia terminu trwania umowy, z zachowaniem
czternastodniowego czasu wypowiedzenia, nie będzie miał prawa dochodzenia do
odszkodowania z tytułu skrócenia trwania umowy.
Usługobiorcy przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w
przypadku naruszenia przez Usługodawcę warunków niniejszej umowy.
4
8. Strony nie mogą uprawnień wynikających z niniejszej umowy przenosić na osoby
trzecie.
9. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla
Usługobiorcy, 1 egzemplarz dla Usługodawcy.
USŁUGOBIORCA:
USŁUGODAWCA:
5