Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Załącznik nr 5 do Umowy o świadczenie usług szkoleniowych
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Szkolenia dla pracowników z branży hotelarsko-gastronomicznej”
Dotyczący szkoleń z zagadnienia „Obsługa recepcji i housekeeping z językiem obcym”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
§1
Informacje o projekcie
1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki,
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji
zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw).
2. Projekt realizowany jest w okresie od 15.03.2012 do 14.04.2013 przez Kancelaria – Projekty Europejskie. Mirosława
Adamczak
3. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Sudeckiej 74/28, 53-129 we Wrocławiu, czynne w dni pracujące w godzinach 8.0016.00 w okresie od 15.03.2012 do 14.04.2013.
4. Projekt obejmuje swym zasięgiem całe województwo dolnośląskie.
5. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków
budżetu państwa.
§2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach z Modułu „Obsługa recepcji i housekeeping z językiem
obcym” w ramach Projektu pt. „Szkolenia dla pracowników z branży hotelarsko-gastronomicznej”.
2. Regulamin stanowi integralną część Umowy Szkoleniowej i jest dostępny na stronie internetowej projektu oraz w siedzibie
Biura Projektu.
3. Rekrutacja jest jawna i otwarta. Trwać będzie od 15.03.2012 dla 40 osób pracujących w szeroko rozumianej branży
hotelarsko-gastronomicznej na terenie Dolnego Śląska z wykształceniem co najwyżej średnim, przy czym co najmniej 60%
uczestników stanowić będą kobiety.
4. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Biura Projektu.
§3
Słownik pojęć
Użyte w Regulaminie zapisy oznaczają:
Projekt
oznacza projekt pn. „Szkolenia dla pracowników z branży hotelarskogastronomicznej”
Beneficjent/ Organizator
Szkolenia
Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Szkolenia dla pracowników z branży hotelarsko-gastronomicznej” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
Uczestnik Szkolenia
osoba korzystająca ze wsparcia w postaci udziału w szkoleniach będących
przedmiotem Projektu, spełniająca kryteria uczestnictwa określone we wniosku o
dofinansowanie
EFS
Europejski Fundusz Społeczny
POKL
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013
strona internetowa Projektu
www.szkoleniahotelarskogastronomiczne.pl
Biuro Projektu
biuro Kancelarii – Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak, zlokalizowane we
Wrocławiu, ul. Sudecka 74/28, czynne w dni pracujące w godzinach 8.00-16.00 w
okresie od 15.03.2012 do 14.04.2013
§4
System udzielenia wsparcia
1.
Projekt przewiduje udzielenie wsparcia szkoleniowego w ramach szkolenia „Obsługa recepcji i housekeeping z
językiem obcym” dla 40 Uczestników Szkolenia (4 grupy po 10 osób).
2.
Szkolenie „Obsługa recepcji i housekeeping z językiem obcym” ma na celu zwiększenie umiejętności w zakresie
obsługi recepcji i profesjonalnej obsługi pokoi w obiektach hotelowych oraz podniesienie kompetencji językowych u
40 osób dorosłych, z wykształceniem co najwyżej średnim, które chcą uczestniczyć w szkoleniach z własnej inicjatywy,
poza godzinami pracy.
3.
W ramach naboru, o którym mowa w §8 zostanie zrekrutowanych 40-stu Uczestników Szkolenia.
4.
Szkolenie będzie realizowane dla czterech 10- osobowych grup uczestników w dni powszednie, poza godzinami pracy.
5.
Każdy Uczestnik Szkolenia, który spełni wymagania zgodne z regulaminem uczestnictwa w szkoleniach otrzyma
zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
6.
W ramach szkolenia „Obsługa recepcji i housekeeping z językiem obcym” zaplanowano realizację 240 godzin
szkoleniowych. Godzina szkoleniowa będzie trwała 45 minut.
7.
Szkolenie będzie realizowane od września 2012 roku.
8.
Szkolenie realizowane będzie we Wrocławiu lub w Sokołowcu. Uczestnicy szkolenia zostaną przyporządkowani do
konkretnej grupy w zależności od preferencji.
9.
Organizator zapewni możliwość noclegu dla 50% uczestników projektu.
§5
Zakres merytoryczny wsparcia szkoleniowego w ramach realizowanego Projektu
1.
W ramach szkolenia „Obsługa recepcji i housekeeping z językiem obcym” zaplanowano realizację następujących
modułów szkoleniowych:
2.
•
Moduł I – Obsługa recepcji
•
Moduł II - Profesjonalna obsługa pokoi hotelowych
•
Moduł III - Zajęcia językowe
Szkolenie zakończy się zdaniem testu wiedzy oraz otrzymaniem zaświadczenia ukończenia szkolenia.
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Szkolenia dla pracowników z branży hotelarsko-gastronomicznej” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
§6
Podmiot odpowiedzialny za rekrutację
1.
Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadzi Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak.
2.
Proces rekrutacji przeprowadzi Specjalista ds. Rekrutacji.
§7
Warunki uczestnictwa
1.
Uczestnikami Projektu mogą zostać osoby dorosłe pracujące w szeroko rozumianej branży hotelarsko-gastronomicznej
na Dolnym Śląsku i nie prowadzące działalności gospodarczej uczestniczące w szkoleniach z własnej inicjatywy i poza
godzinami pracy. Uczestnicy mogą posiadać wykształcenie co najwyżej średnie.
2.
Preferowaną grupę uczestników szkolenia stanowią kobiety spełniające przedstawione w §7 ust. 1 regulaminu warunki.
3.
Do uczestnictwa w Projekcie może przystąpić każda osoba, która ukończyła osiemnasty rok życia i w dniu zgłoszenia
swojej kandydatury była zatrudniona na postawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w przedsiębiorstwie z
branży hotelarsko-gastronomicznej działającej na Dolnym Śląsku.
4.
Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy (u jednego pracodawcy) mogą stanowić nie więcej niż 20%
uczestników szkolenia realizowanego w ramach projektu.
5.
W przypadku gdy Organizator nie wyłoni spośród zgłoszonych aplikacji, wymaganej liczby 40 uczestników Projektu,
Organizator Szkolenia zastrzega sobie możliwość przedłużenia lub wyznaczenia dodatkowego terminu składania
Deklaracji uczestnictwa.
§8
Proces rekrutacji
1.
Terminy rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej Projektu, w prasowych ogłoszeniach rekrutacyjnych oraz
rozpowszechniane w miejscach publicznie dostępnych za pośrednictwem ulotek informacyjnych.
2.
Dokumenty rekrutacyjne będą dostępne na stronie internetowej Projektu: www.szkoleniahotelarskogastronomiczne.pl,
oraz w siedzibie Organizatora szkolenia.
3.
Komplet dokumentów aplikacyjnych zawiera:
a)
Formularz Rekrutacyjny,
b)
Umowę uczestnictwa w Projekcie,
c)
Deklarację uczestnictwa w Projekcie,
d)
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
e)
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie,
f)
Oświadczenie o zatrudnieniu pracownika,
4. Osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do uczestnictwa w projekcie jest zobowiązana do samodzielnego wypełnienia
Deklaracji uczestnictwa w Projekcie i załączników oraz złożenia podpisów w wymaganych miejscach.
5. Zgłoszenia do udziału w szkoleniach należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w siedzibie
Beneficjenta: Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak, ul. Sudecka 74/28, 53 -129 Wrocław, w
terminach ustalonych zgodnie z § 8 ust. 1.
6. Istnieje
możliwość
przesłania
skanów
uzupełnionych
dokumentów
na
adres
mailowy:
[email protected]. Przed podpisaniem umowy skany należy dostarczyć do biura projektu w
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Szkolenia dla pracowników z branży hotelarsko-gastronomicznej” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
terminach ustalonych zgodnie z § 8 ust. 1. Niedostarczenie kompletu dokumentów skutkować będzie odstąpieniem od
umowy przez Organizatora Szkolenia.
7.
Niekompletna dokumentacja aplikacyjna będzie odrzucana ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych, z
możliwością ponownego złożenia formularza w wymaganym terminie oraz zgodnie z wymaganymi warunkami.
8.
Każdy kandydat przedkładający poprawne pod względem formalnym dokumenty rekrutacyjne w siedzibie Beneficjenta
zostanie zarejestrowany na liście kandydatów.
10. Wybór uczestników Projektu przeprowadzi Specjalista ds. Rekrutacji wraz z Koordynatorem Projektu. O
zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w szkoleniach decydują następujące kryteria rekrutacji: płeć (w celu zapewnienia
60% udziału kobiet), związek szkolenia z aktualnie wykonywaną pracą, uzasadnienie przez Uczestnika potrzeby
uczestnictwa w szkoleniu, kolejność zgłoszeń oraz prawidłowo wypełnione dokumenty aplikacyjne. Kryteriom zostaną
przypisane wagi punktowe.
11. Organizator Szkolenia zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy kandydatów przed upływem terminu, o którym mowa
w § 8 ust. 1 w przypadku, kiedy do Projektu zgłosi się 40 osoba włącznie, spełniająca wymagania formalne.
12. Organizator Szkolenia ma obowiązek poinformowania kandydatów o terminie rozstrzygnięcia naboru.
13. W przypadku, gdy liczba kandydatów, przekracza możliwą do zrekrutowania liczbę uczestników w ramach rekrutacji,
tworzona jest lista rezerwowa.
14. Kolejność kandydatów na liście rezerwowej uzależniona jest od kolejności zgłoszeń.
15. Proces rekrutacji zostanie zakończony sporządzeniem listy uczestników szkolenia.
16. Po zamknięciu procesu rekrutacji uczestnicy zostaną podzieleni na grupy w zależności od preferowanego miejsca
odbywania szkolenia.
17. Złożone przez Kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi.
§9
Ogłoszenie wyników naboru
1.
Informacja o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Projekcie zostanie przekazana kandydatom telefonicznie lub drogą
elektroniczną na adres poczty elektronicznej wymieniony w Formularzu rekrutacyjnym w Projekcie, nie później niż na 5
dni przed rozpoczęciem kursów.
2.
Kandydaci, po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu do Projektu są zobowiązani najpóźniej w ciągu 5 dni
roboczych
potwierdzić
chęć
swojego
udziału
w
Projekcie
wysyłając
wiadomość
email
na
adres
[email protected], pod rygorem wykreślenia z listy uczestników.
3.
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie któregoś z zakwalifikowanych kandydatów na jego miejsce może
zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej.
§ 10
Obowiązki Uczestnika Projektu
1.
Każdy Uczestnik jest zobowiązany do podpisania umowy szkoleniowej.
2.
Każdy Uczestnik jest zobowiązany do regularnego uczęszczania na zajęcia zgodnie z harmonogramem szkoleń.
3.
Harmonogram szkoleń, o którym mowa w ust. 2 otrzyma każdy Uczestnik szkolenia wraz z informacją o
zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. Harmonogram będzie znajdował się również na stronie internetowej Projektu.
4.
Do obowiązków Uczestnika Szkolenia należy:
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Szkolenia dla pracowników z branży hotelarsko-gastronomicznej” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
a)
Uczestnictwo w minimum 80% zajęć szkoleniowych pod rygorem skreślenia z listy uczestników.
b)
Potwierdzanie udziału w zajęciach na listach obecności własnoręcznym podpisem.
c)
Wypełnianie arkuszy oceny szkoleń – ankiet, dla celów ewaluacji Projektu przed i po udziale w całym cyklu
szkoleń.
5.
Podejście do testu wiedzy wg zasad przedstawionych przez prowadzącego.
6.
Warunkiem ukończenia kursu jest 80% frekwencja Uczestnika na zajęciach oraz zaliczenie testu wiedzy.
7.
W przypadku przekroczenia dopuszczalnej ilości nieobecności Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do przedłożenia
pisemnego usprawiedliwienia. Beneficjent może zażądać również przedłożenia przez Uczestnika zaświadczeń
lekarskich lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność przekraczającą poziom określony w ust. 4.
8.
W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności lub złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji,
Organizator może obciążyć Uczestnika Projektu kosztami jego uczestnictwa w Projekcie. Niniejsze postanowienie
wynika z faktu, że Projekt jest finansowany ze środków publicznych w związku z czym na Organizatorze spoczywa
szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie.
9.
Zgodnie z zapisami §10 pkt. 8 Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do wystawienia weksla z poręczeniem wekslowym
na rzecz Organizatora Szkolenia w kwocie przez niego wskazanej przypadającej na jednego Uczestnika.
10. W trakcie szkolenia obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, oraz innych substancji odurzających. Palenie tytoniu jest
możliwe tylko w czasie przerwy w miejscach do tego wyznaczonych.
11. Uczestnik pokrywa wszelkie koszta związane z usunięciem wyrządzonych przez siebie szkód i zniszczeń podczas
trwania szkolenia.
12. Organizator Szkolenia zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników szkolenia osób, które rażąco naruszają
porządek organizacyjny przyjęty niniejszym regulaminem.
§ 11
Obowiązki Organizatora szkolenia
1.
Do obowiązków Organizatora Szkolenia należy:
a.
Zapewnienie odpowiedniej infrastruktury służącej realizacji zajęć oraz dbałość o wyposażenie sal
szkoleniowych umożliwiających realizacje Projektu.
b.
Zapewnienie trenerów o kwalifikacjach odpowiednich do zakresu szkolenia.
c.
Zapewnienie materiałów szkoleniowych na potrzeby szkolenia dla uczestników szkoleń.
d.
Zapewnienie cateringu podczas zajęć.
e.
Zapewnienie możliwość noclegów dla 50% uczestników projektu.
f.
Wydawanie certyfikatów uczestnictwa w szkoleniu, osobom które wykazały się co najmniej 80%
frekwencją, oraz zaliczyły test wiedzy.
g.
Monitorowanie jakości udzielonego wsparcia.
§ 12
Warunki rezygnacji
1. Z przyczyn losowych Uczestnik zakwalifikowany do udziału w szkoleniu może zrezygnować z uczestnictwa w szkoleniu,
informując organizatora nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
2. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie jego trwania może nastąpić jedynie z ważnych przyczyn losowych i
wymaga pisemnego usprawiedliwienia.
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Szkolenia dla pracowników z branży hotelarsko-gastronomicznej” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w trakcie szkolenia Organizator może zażądać, aby Uczestnik przedłożył
zaświadczenie lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację.
4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji ze szkolenia lub absencji przekraczającej ogółem 20% zajęć, Organizator
zastrzega sobie prawo do obciążenia Uczestnika kosztami uczestnictwa w Projekcie z tytułu niedotrzymania warunków
umownych.
5. W przypadku rezygnacji Uczestnika ze szkolenia na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej, w
momencie gdy rezygnacja nastąpiła w pierwszym etapie Projektu.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Organizator i Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień z podaniem
przyczyny ich wprowadzenia. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu oraz na stronie
internetowej projektu: www.szkoleniahotelarskogastronomiczne.pl. Uczestnik jest zobowiązany do śledzenia zmian w
Regulaminie.
3. W sytuacja nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do Projektu decyzje podejmuje Koordynator Projektu.
4.
W
sprawach
nieuregulowanych
niniejszym
regulaminem
zastosowanie
mają
odpowiednie
reguły
i zasady wynikające z PO KL, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego,
w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do końca realizacji Projektu.
6. Aktualne wiadomości dotyczące realizacji Projektu będą publikowane na stronie internetowej Projektu:
www.szkoleniahotelarskogastronomiczne.pl
Regulamin obowiązuje od dnia 15.03.2012 r.
…………………………….……………
…………………………….……………
miejscowość, data
miejscowość, data
…………………………….……………
…………………………….……………
Podpis Organizatora Szkolenia
Podpis Uczestnika Szkolenia
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Szkolenia dla pracowników z branży hotelarsko-gastronomicznej” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego