Regulamin konkursu „Vive la France”

REGULAMIN KONKURSU „Vive la France”
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
§1
[Nazwa Konkursu]
Akcja promocyjna jest zorganizowana w formie konkursu pod nazwą „Vive la France”. (zwana dalej „Konkursem”).
§2
[Organizator]
Organizatorem Konkursu jest Havas Engage Warsaw Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-674) przy ulicy
Marynarskiej 11, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000029582 (dalej „Organizator”).
§3
[Wgląd w regulamin Konkursu]
1. Treść niniejszego regulaminu (dalej: Regulamin) będzie dostępna dla każdej osoby uczestniczącej w
Konkursie (dalej: Uczestnik) oraz dla każdej osoby zainteresowanej udziałem w Konkursie:
a) w siedzibie Organizatora: Havas Engage Warsaw Sp. z o.o., ul. Marynarska 11, 02 – 674 Warszawa, w dni
robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00-17:00;
b) w siedzibie C.H. Auchan Łomianki, ul. Brukowa 25, 05-092 Łomianki - w Punkcie Obsługi Konkursu, czynnego
od 8.11 do 22.11.2013 r, od pon.-pt. w godzinach 14.00-20.00 oraz sob.-niedz. w godzinach 9.00-20.00
c) na stronie www.auchanlomianki.pl
2. Warunki Konkursu są określone w niniejszym Regulaminie.
II. UCZESTNICY
§4
[Uczestnicy Konkursu]
1.
Konkurs skierowany jest do pełnoletnich osób fizycznych.
2.
Z udziału w Konkursie wyklucza się:
a) pracowników Organizatora,
b) pracowników C.H. Auchan Łomianki,
c) członków najbliższych rodzin osób, o którym mowa w pkt „a” – „b”.
Przez członków najbliższych rodzin, o których mowa w punkcie „c”, rozumie się małżonków, wstępnych,
zstępnych, rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem Organizatora lub
pracownikiem C.H. Auchan Łomianki.
III. ZASADY KONKURSU
§5
[Czas trwania Konkursu]
Konkurs trwa od 8 do 29 listopada 2013 r. przy czym czas, w którym osoby zainteresowane udziałem w Konkursie
mogą dokonywać zakupów oraz zgłaszać się do Konkursu (dalej „Etap Zgłoszeniowy”) trwa od 8 do 22 listopada
2013 roku. Czas trwania Konkursu nie obejmuje okresu postępowania reklamacyjnego.
§6
[Cel rywalizacji – zadanie konkursowe]
2
1. Rywalizacja konkursowa polega na jak najbardziej oryginalnym i dowcipnym dokończeniu zdania „Marzy mi
się wyjazd do Paryża, ponieważ…” i zrobieniu zakupów w sklepach Galerii Handlowej Auchan Łomianki - z
wyłączeniem zakupów określonych w ust. 2 poniżej - w czasie trwania Konkursu, za kwotę co najmniej 50
zł brutto oraz na zachowaniu dowodów dokonania zakupów na ww. kwotę w Czasie trwania Konkursu.
2. Konkursem nie są objęte zakupy: alkoholu, wyrobów tytoniowych, leków i produktów farmaceutycznych oraz
wyrobów medycznych i suplementów diety, a także zakup losów i dowodów opłaty za udział w grach
losowych, w tym grach liczbowych, lotto, zakładach bukmacherskich oraz zakupy dokonane w
hipermarkecie Auchan (paragony i in. dowody zakupu wystawione przez hipermarket Auchan).
3. Każdy Uczestnik zobowiązuje się do zachowania dowodów zakupu (np. paragonów) potwierdzających czas,
miejsce i kwotę dokonania zakupów objętych Konkursem.
4. Długość odpowiedzi konkursowej – dokończenia zdania, o jakiej mowa w § 6 ust. 1 nie może być krótsza
niż jedno zdanie składające się z 5 słów – i nie może przekraczać 100 słów. Odpowiedź musi być udzielona
w języku polskim.
§7
[Przebieg Konkursu]
1. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik w czasie trwania Etapu Zgłoszeniowego powinien wykonać zadanie
konkursowe wskazane w § 6 oraz wypełnić formularz dostępny w Galerii sklepu Auchan Łomianki, podając
przy tym swoje dane osobowe tj.: imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania, numer telefonu.
2. Aby uzyskać druk formularza zgłoszenia do Konkursu osoba zainteresowana udziałem w Konkursie będzie
proszona o przedstawienie dowodów dokonania zakupów produktów objętych Konkursem na kwotę co
najmniej 50 zł. brutto dokonanych w czasie trwania Konkursu – tj. w czasie trwania Etapu zgłoszeniowego.
Formularz zgłoszeniowy można otrzymać w Punkcie Obsługi Konkursu w czasie jego pracy – wskazanym w
§ 3 ust. 1 lit. b). Dowodem zakupu może być paragon/paragony lub faktura/faktury VAT wystawione na
Uczestnika w czasie trwania Etapu zgłoszeniowego za zakupy dokonane w sklepach na terenie Galerii
Handlowej Auchan w Łomiankach z wyłączeniem samego sklepu Auchan, w sposób wskazany w § 6 ust.
1.Przedstawienie jednego dowodu zakupu na kwotę co najmniej 50 zł, brutto umożliwia jedno zgłoszenie do
Konkursu. Dowody zakupu będą stemplowane na odwrocie pieczątką o przyjęciu zgłoszenia do Konkursu
na podstawie tego dowodu zakupu i podpisem osoby przyjmującej zgłoszenie do Konkursu ze strony
Organizatora. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie jeden raz na podstawie tego samego dowodu
zakupu. Aby wziąć udział w Konkursie kolejny raz – Uczestnik musi przedstawić następny dowód zakupu –
zgodnie z wskazaniami z § 7 ust. 1.
3. Laureaci zostaną wybrani na podstawie kryterium określonego w § 6 przez komisję konkursową (dalej
„Komisja”) wyłonioną przez Organizatora do dnia 27 listopada 2013 r. Z przebiegu wyboru sporządzony
zostanie protokół.
IV. NAGRODY
§8
[Nagrody]
1. Nagrodami w Konkursie są:
a) 1 voucher na wyjazd do Francji o wartość 6 000 zł. Voucher należy zrealizować w ciągu 12 miesięcy od
momentu jego otrzymania. Warunki realizacji voucheru określone są w treści voucheru.
b) 3 vouchery o wartości 1 000 zł na zakupy ze stylistą w sklepach Galerii handlowej Auchan w Łomiankach –
z wyłączeniem sklepu Auchan. Zasady realizacji bonów określone będą w rozmowie telefonicznej z
Laureatem. W czasie realizacji tej nagrody płatności w sklepach dokonuje stylista.
c) 10 bonów zakupowych o wartości 300 zł w sklepie Sephora na terenie Galerii handlowej Auchan w
Łomiankach. Termin i zasady realizacji bonów określone są w regulaminie dostępnym na stronie:
http://www.auchanlomianki.pl/. Bon należy zrealizować w ciągu 12 miesięcy od momentu jego zakupu przez
Organizatora.
3
5 zaproszeń o wartości 100 zł każdy na wykonanie usługi fryzjerskiej w Salonie Fredric Moreno w Centrum
Handlowym Łomianki. Termin i zasady realizacji zaproszenia określone będą w rozmowie telefonicznej z
Laureatem. Zaproszenie należy zrealizować do 28 lutego 2014 roku.
Wszystkie nagrody Laureaci zobowiązani są odebrać w ciągu 14 dni od 30.11.2013 r.
2. Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, ani do otrzymania
ekwiwalentu pieniężnego nagród lub zamiany na inną nagrodę rzeczową.
3. Nagrody, które nie zostały przyznane przez Komisję zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu
pozostają własnością Organizatora
4. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, w tym Ustawy z dnia 26
lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Jeżeli w związku z wydaniem nagrody powstanie obowiązek odprowadzenia zryczałtowanego podatku
dochodowego od wygranych w konkursach, Organizator ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości
11.11% wartości nagrody, a następnie z ogólnej wartości przyznanej w Konkursie nagrody, potrąci i odprowadzi
do właściwego Urzędu Skarbowego podatek od nagród. Zwycięzca nie może żądać wypłacenia mu
równowartości nagrody w postaci ekwiwalentu pieniężnego, jak również nie przysługuje mu prawo do wymiany
nagrody na inną.
§9
[Powiadomienie o wygranej]
1. Laureaci wszystkich nagród zostaną powiadomieni o wygranej telefonicznie na numer telefonu, który podali przy
dokonaniu zgłoszenia w formularzu zgłoszeniowym do Konkursu, do dnia 29.11.2013 r.
Dodatkowo Laureat nagrody głównej zostanie zaproszony do uroczystego odbioru voucheru uprawniającego do
realizacji nagrody głównej dnia 30 listopada 2013 r. Do przekazania nagrody głównej zastosowanie mają zapisy
§ 10 ust. 1 Regulaminu. Uroczysty odbiór nagrody głównej odbędzie się w Galerii handlowej Łomianki. Podczas
powiadomienia o wygranej Laureat nagrody głównej zobowiązany jest do podania danych umożliwiających
przekazanie nagrody w sposób określony w Regulaminie.
2. W razie niemożliwości skontaktowania się z Laureatem przez Organizatora lub w razie odmowy przekazania
danych, o jakich mowa w ust. 2, Laureat traci prawo do nagrody.
3. Skontaktowanie się z Laureatem uznaje się za niemożliwe, jeżeli podjęto co najmniej trzy nieudane próby w
odstępach nie mniejszych niż 4 godziny. W razie niepodejmowania rozmowy telefonicznej przez Laureata
uznaje się próbę połączenia telefonicznego za nieudaną po co najmniej 5 sygnałach telefonicznych oczekiwania
na podjęcie rozmowy, a także w razie uzyskania sygnału abonent niedostępny, sygnału z informacją o
wyłączeniu telefonu lub włączeniu się skrzynki głosowej.
4. Jeżeli kontakt telefoniczny z Laureatem doprowadzi do ustalenia, że nie jest on uprawniony do udziału w
Konkursie lub nie odbierze nagrody z innego powodu leżącego po stronie Laureata (np. rezygnacja z nagrody),
Laureat traci prawo do nagrody.
5. W razie, gdy w czasie trwania Konkursu liczba prawidłowo dokonanych zgłoszeń do Konkursu będzie mniejsza
niż liczba przewidzianych nagród, wówczas Komisja będzie uprawniona do przyznania mniejszej liczby nagród.
§ 10
[Dostarczenie nagrody]
1. Nagrody zostaną przekazane przez Organizatora Laureatom w następujący sposób:
a) Voucher uprawniający do realizacji nagrody głównej – dnia 30 listopada 2013 r. w czasie imprezy w
Centrum Handlowym Auchan Łomianki - jeśli Laureat będzie mógł uczestniczyć w tym czasie w tej Imprezie
i potwierdzi swój udział w niej w czasie rozmowy telefonicznej, podczas której zostanie przekazana mu
informacja o wygraniu nagrody głównej; jeżeli Laureat nagrody głównej nie będzie mógł uczestniczyć w
uroczystym przekazaniu nagrody głównej dnia 30 listopada 2013 r. – voucher uprawniający do realizacji
4
nagrody głównej Laureat będzie mógł odebrać do 14.12.2013 r. w biurze Galerii handlowej Auchan
Łomianki, pod adresem: ul. Brukowa 25, 05-092 Łomianki, pokój Managera do spraw zarządzania
nieruchomościami i marketingu, parter , telefon: 22 209 86 50. Nieodebrana nagroda główna pozostaje w
dyspozycji Organizatora.
b) Pozostałe nagrody przyznane w Konkursie Laureaci będą mogli odebrać do 14.12.2013 r. w biurze Galerii
handlowej Auchan Łomianki, pod adresem: ul. Brukowa 25, 05-092 Łomianki, pokój Managera do spraw
zarządzania nieruchomościami i marketingu, parter , telefon: 22 209 86 50. Nieodebrana nagroda główna
pozostaje w dyspozycji Organizatora.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość danych przekazanych przez Laureata w celu
przesłania nagrody. Jeżeli doręczenie nagrody okaże się niemożliwe z przyczyn dotyczących Laureata, Laureat
traci prawo do nagrody.
3. Nagrody zostaną wysłane Laureatom na adresy podane przez Uczestników w formularzu rejestracyjnym do
Konkursu.
4. Podanie danych, o których mowa w § 7 ust. 1 jest dobrowolne, jednak w razie nie podania takich danych,
Laureat traci prawo do nagrody na rzecz Organizatora bez prawa do domagania się z tego tytułu od
Organizatora jakichkolwiek świadczeń lub roszczeń.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za możliwość skorzystania przez Laureata z nagrody – z przyczyn
leżących po stronie Laureata.
§ 11
[Niewydane nagrody]
Nagrody, do których Laureaci utracili prawa z przyczyn wskazanych w niniejszym Regulaminie, pozostają w
dyspozycji Organizatora i nie są przyznawane kolejnym uczestnikom.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
[Ochrona danych osobowych]
1. Dane osobowe uczestników Konkursu będą wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z jego realizacją i
zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu działań związanych w realizacją Konkursu. Administratorem
danych osobowych jest Organizator - Havas Engage Warsaw Sp. z o.o., ul. Marynarska 11, 02-674 Warszawa.
2. Organizator zapewnia poufność danych osobowych uczestników Konkursu.
§ 13
1.
[Sposób składania reklamacji]
Wszystkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu należy zgłaszać pisemnie za pośrednictwem poczty na
adres Organizatora. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać dokładne dane personalne (tj. imię nazwisko oraz
adres zamieszkania) zgłaszającego reklamację oraz przyczynę reklamacji wraz z uzasadnieniem.
3. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od daty ich otrzymania przez Koordynatora.
3. O sposobie załatwienia reklamacji Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany pisemnie w terminie 7 dni od
dnia rozpatrzenia reklamacji, listem poleconym wysłanym na podany w złożonej reklamacji adres lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail, z którego reklamacja została wysłana.
6. Niezależnie od sposobu rozstrzygnięcia reklamacji przez Organizatora, osobie która złożyła reklamację
przysługują prawa i roszczenia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5
§ 14
[Sprawy nieuregulowane]
We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa
polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
Organizator