jesienna terenowa wyprawa jeep`a

JESIENNA TERENOWA WYPRAWA JEEP’A
19.10.2014 r.
REGULAMIN*
Organizator: Voyager Club Sp. z o.o. Poznań
Przyjmowanie załóg: Salon Voyager Club, Poznań, ul. św. Michała 20, 19.10.2014, od godz. 9.00
Odprawa: 9.40
Start: od ok. 10.00, załogi wyjeżdżają co 1,5-2 min.
Meta: ok. 30 km od Poznania / Dąbrówka Kościelna
Nocleg: Istnieje możliwość zakwaterowania z 19/20 października. Rezerwacji miejsca uczestnicy dokonują we
własnym zakresie. Osoby zainteresowane noclegiem prosimy o wcześniejszy kontakt z działem marketingu.
Sprawy organizacyjne: Dział Marketingu Anna Gołembska, Monika Grygiel, Magdalena Hadada: 61 887 98 15,
61 887 98 14, [email protected] ( w godz. 8.00-16.00)
Obsługa trasy: telefony kontaktowe podamy w dniu imprezy
Warunki startu
1. Zgłoszenie udziału do 8.10.2014 r. i dokonanie odpowiednich wpłat wpisowego do dnia 10.10.2014 r.
(zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu).
2. Posiadanie wszelkich, przewidzianych przepisami Prawa o Ruchu Drogowym, dokumentów
i uprawnień do poruszania się po drogach publicznych pojazdem zgłoszonym do udziału
w imprezie.
3. Stan kierowcy jak i załogi nie może podlegać wątpliwości w stosunku do obowiązującego prawa.
4. Całość imprezy będzie rejestrowana i dokumentowana fotograficznie oraz filmowo. Każdy Uczestnik
akceptując niniejszy Regulamin wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku, swojego samochodu
oraz imienia i nazwiska w relacjach zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych
Voyager Club, partnerów, współorganizatorów i sponsorów. Ponadto wyraża zgodę na przetwarzanie
swoich danych osobowych jak również na ich gromadzenie w bazach danych Organizatora zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29.sierpnia.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr133, poz. 883 z
późn. zm.).
5. Odpowiedzialność za osoby przewożone pojazdami ponosi kierowca. Wszelkie ubezpieczenia związane
ze szkodą lub obrażeniami leżą po stronie osób biorących udział w imprezie.
6. Załoga zobowiązana jest przed startem dostarczyć Organizatorowi podpisaną kartę zgłoszenia oraz
Regulamin.
Wysokość wpisowego
1. Załoga (kierowca + pilot) 180 zł.
2. Dodatkowe osoby powyżej 12 lat – 50zł
3. Dzieci do lat 12 – bezpłatnie
4. Osoby chcące otrzymać fakturę VAT proszone są o zgłoszenie tego faktu organizatorom.
5. W ramach wpisowego Uczestnicy mają zagwarantowane materiały rajdowe, ciepły posiłek na
mecie oraz dodatkowe atrakcje.
Strona 1 z 3
Obowiązki Uczestników
1. Załogę stanowi co najmniej kierowca i pilot (maksymalna liczba osób wg dowodu rejestracyjnego
pojazdu).
2. Załoga odpowiada za swoje dokumenty rajdowe, ich kompletność i czytelność wpisów.
3. Kierowcy zobowiązani są do stosowania przepisów Prawa o Ruchu Drogowym, odpowiadając osobiście
za ich złamanie.
4. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do zaleceń Organizatora oraz firm działających na
zlecenie Organizatora, kulturalnego zachowania w stosunku do innych Uczestników imprezy i ruchu
drogowego.
5. Od Uczestników wymaga się szczególnego poszanowania przyrody!!! oraz unikania i zapobiegania
sytuacjom mogącym sprowadzić niebezpieczeństwo na innych Uczestników, Organizatora lub osoby
trzecie, jak również ich mienie. Uczestnicy imprezy zobowiązani są do zachowania się zgodnie z
zasadami poszanowania środowiska naturalnego oraz cudzej własności.
6. Zabrania się niszczenia przyrody, wjazdów na pola i łąki, wały, rowy, młodniki leśne, wjazdy w
tereny, po których nie wyznaczono trasy, niszczenia i jazdy po uprawach rolnych i leśnych pod
groźbą kar finansowych i prawnych ze strony właściciela terenu i stosownych organów oraz sankcji
nałożonych przez Organizatora imprezy do wykluczenia włącznie.
7. Trasa tegorocznej edycji została uzgodniona przy współpracy z Leśnictwem i przebiega w dużej części
przez tereny leśne. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania bezwzględnej ostrożności zwłaszcza
podczas przejazdów po drogach, po których oprócz zmotoryzowanych załóg mogą poruszać się piesi i
rowerzyści, a także zwierzęta.
8. Każdy uczestnik ma obowiązek poruszania się wyłącznie po trasie wyznaczonej przez roadbook.
Parkowanie w lesie możliwe jest jedynie w miejscach do tego wyznaczonych lub w innych, wyraźnie
zaznaczonych w roadbooku. W innych przypadkach zastosowanie mają przepisy Ustawy o lasach
(Dz.U. 1991 nr 101 poz. 444).
9. Na terenie leśnym poruszamy się z maksymalną prędkością 30 km/h, chyba, że w roadbooku została
wskazana inna dopuszczalna prędkość.
10. Za niewłaściwe zachowanie się na drodze, w tym przekraczanie dozwolonej prędkości organizator
może nałożyć karę na całą załogę w postaci dyskwalifikacji.
11. Nie dopuszcza się współdziałania pomiędzy załogami. W razie potrzeby załogi kontaktują się
z organizatorami (numery kontaktowe zostaną przekazane w roadbook’u).
12. Zgłoszenia przyjmujemy do środy 8.10.2014 r. na adres e-mail: [email protected] - ilość załóg
ograniczona! Decyduje kolejność zgłoszeń i wpłat wpisowego.
13. Współrzędne miejsca startu: Szer. geogr.: 52.410247; Dł. geogr.: 16.964779
14. Do pokonania będzie trasa licząca około 100 km drogami ogólno dostępnymi (asfaltowymi
i
częściowo polnymi) oraz leśnymi do przejechania dla każdego auta!
15. Po drodze na załogi czekać będą punktowane zadania do wykonania.
16. Dla uczestników posiadających umiejętności i odpowiednio przystosowany samochód przewidziana
jest możliwość jazdy na torze off-road, usytuowanym na mecie rajdu.
17. Sterowanie ruchem odbywać się będzie poprzez komunikaty wydawane przez Organizatora lub firmy
działające na zlecenie Organizatora (w większości będą to osoby ubrane w kamizelki odblaskowe).
Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się do ich poleceń.
18. Zalecane jest zabranie wygodnego obuwia oraz ubrania odpowiedniego do warunków pogodowych.
19. Wyposażenie obowiązkowe samochodów:
apteczka pierwszej pomocy
lina holownicza
trójkąt ostrzegawczy
gaśnica musi mieć minimum 1,0kg substancji gaszącej
każdy samochód powinien mieć zaczepy holownicze z przodu i z tyłu stosownie do masy pojazdu
20. Niezbędne wyposażenie: dobry humor.
Strona 2 z 3
Próby i zadania turystyczne, punktacja i klasyfikacja
1. Na trasie będą wyznaczone zadania, które należy wykonać oraz uwzględnić je w odpowiednim
miejscu na karcie drogowej.
2. Punktacja odbywa się na podstawie prawidłowego wykonania zadań z trasy, odpowiedzi na
pytania oraz sumy czasów i liczby punktów uzyskanych za wykonanie konkurencji –
niespodzianek.
3. Punktowane będą prawidłowe wpisy w karcie drogowej, liczba punktów oraz suma najlepszych
czasów uzyskanych z konkurencji - niespodzianek. Kolejność miejsc ustala się wg ilości uzyskanych
punktów.
4. Zwycięża załoga, która zgromadziła największą ilość punktów. W przypadku równej ilości punktów
zostanie rozegrana dogrywka lub dodatkowe zadanie.
Wjazd na tor off-road
1. Do pokonania przeszkody o różnym stopniu trudności
2. Uczestnicy korzystają z toru na własną odpowiedzialność, kierowca sam ocenia swoje możliwości i
możliwości swojego samochodu przy pokonywaniu przeszkód
3. Podczas przejazdu istnieje ryzyko porysowania lakieru lub uszkodzenia samochodu
Postanowienia końcowe
1. Zgłoszenie się załogi do startu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Pisma, instrukcje i komunikaty Organizatora wydawane przez Organizatora lub firmy działające na
zlecenie Organizatora wręczane lub ogłaszane Uczestnikom stanowią nieodłączną część niniejszego
Regulaminu.
3. Uczestnikom zaleca się ubezpieczyć pojazd w pełnym zakresie (m.in. OC, AC, NNW)
4. Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe tak w stosunku do załóg i
ich pojazdów, jak i spowodowane przez załogi bezpośrednio lub pośrednio w stosunku do osób
trzecich i ich mienia w czasie trwania imprezy.
5. Przez fakt zgłoszenia załoga przyjmuje do wiadomości, że startuje w imprezie na własną
odpowiedzialność i zrzeka się wszelkich praw do odszkodowań od Organizatora, firm działających na
zlecenie Organizatora, oraz innych Uczestników za straty wynikłe podczas imprezy.
6. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji, uzupełniania i zmieniania niniejszego Regulaminu
również w dniu imprezy.
7. Załączniki do Regulaminu stanowią jego nieodłączną część.
8. Organizator zastrzega sobie możliwość odrzucenia zgłoszenia załogi bez podania przyczyny.
*Stan na 24.09.2014r.
Strona 3 z 3