Jolanta Stępniak: Szkoła wyższa i jej biblioteka – warunki integracji
Transkrypt
Jolanta Stępniak: Szkoła wyższa i jej biblioteka – warunki integracji
Szkoła wyŜsza i biblioteka - warunki integracji Jolanta Stępniak Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej Zagadnienia Zarządzanie szkołą wyŜszą Komunikacja wewnątrz uczelni Obsługa dydaktyki Obsługa badań naukowych Zintegrowany system biblioteczny systemy klasy ERP stan obecny Raport JISC & SCONNUL Podsumowanie 2 Zarządzanie szkołą wyŜszą - model przedsiębiorstwa Cel wdraŜania systemu zarządzania szkoły wyŜszej Zapewnienie dostępu do informacji Eliminacja konieczności wielokrotnego wprowadzania danych, poprawa ich jakości, Lepsza ochrona danych – kontrola dostępu Unifikacja procesów i przepływu informacji Podejście zorientowane na uŜytkownika (studenta, pracownika nauki – autora projektów) Redukcja kosztów Zmiana systemu organizacji pracy na uczelni jako efekt wdroŜenia ERP 3 Zarządzanie szkołą wyŜszą - model Systemy klasy ERP (Enterprise Resources Planning) Uczelniany system jakości Przepływ danych (interfejs lub integracja funkcjonalna) Zbiór aplikacji integrujących działania przedsiębiorstwa na wszystkich szczeblach i obszarach zarządzania Optymalne wykorzystanie zasobów i ich uporządkowanie Wspólna baza danych (hurtownia, archiwum) Dostęp do informacji we właściwym czasie Usprawnienie procesów analizy, raportowania i podejmowania decyzji Źródło: Krupa M., Pękala M.: Doświadczenia z wdroŜenia …. W: Nowe wyzwania dla zastosowań IT. Warszawa 2008 s. 158-159 4 Zarządzanie szkołą wyŜszą - stan obecny Stan obecny – systemy modularne Ewidencja danych studenckich i procedury obsługi dziekanatów USOS Systemy rozliczeń (pensum, opłat) Kadry i płace Finanse i księgowość Gospodarka materiałowa (magazynowa) Ewidencja środków trwałych 5 Komunikacja wewnątrz uczelni System powiadamiania pracowników i studentów Komunikacja w działaniach administracyjnych Strony domowe i technologia Web2.0 Koniec epoki wywieszania komunikatów na tablicy ogłoszeń Uczelniany system komunikacji – jego wizytówką Informacja o decyzjach, zarządzeniach Obsługa uŜytkownika (zmiany statusu) Komunikacja w obsłudze dydaktyki Wirtualny dziekanat (przyjmowanie podań, rozliczenia) Ewidencja studentów - obiegówka 6 Obsługa dydaktyki [1] Komunikacja nieformalna barierą dla integracji systemów Miejsce biblioteki w udostępnianiu elektronicznych zasobów dydaktycznych – stan obecny Brak współpracy wykładowca – bibliotekarz Niechęć, niewiedza?? Virtual Learning Environment – narzędzia Course Managment System Learning Management System Information Communications Technology 7 Obsługa dydaktyki [2] Platforma BlackBoard Układ strony domowej wykładowcy przegląd informacji z biblioteki Techniczne moŜliwości a praktyka Wirtualny Kampus UMCS Powiązania formalne z biblioteką Potrzeby w zakresie komunikacji: Ujednolicenie bazy adresów e-mail i danych osobowych Struktura stron domowych i aktywne linki do informacji tworzonych na terenie uczelni 8 Repozytoria wiedzy - zasoby edukacyjne Ewidencja ERP, dostęp system biblioteczny? Zasoby edukacyjne (elementy systemu ERP) Wykłady do nauczania na odległość, nagrania cyfrowe z prowadzonych wykładów Materiały ćwiczeniowe – zestawy laboratoryjne Testy kontrolujące przyswajanie wiedzy – ewidencja wyników (?) Materiały dydaktyczne (słowniki terminologiczne, zbiory zadań) Literatura zalecana (w tym skrypty) – powiązania z katalogiem Dostęp do potrzebnego oprogramowania (biblioteka jako środowisko dostępu) – system logowań 9 Obsługa badań naukowych - działania standardowe Ocena parametryczna jednostek Ocena pracowników nauki Spis publikacji i realizowanych projektów (zbiory biblioteczne) Wskaźnik oceny naukowej (korelacja z oceną parametryczną jednostek uczelni) – wykaz publikacji Rozliczanie grantów, projektów, (ewidencja raportów, materiałów pokonferencyjnych) Stopnie naukowe (ewidencja doktoratów, prac habilitacyjnych, dokonania promotorskie – ewidencja prac dyplomowych) Ewidencja publikacji drukowanych Repozytoria prac naukowych w wersji elektronicznej Zasady opisu – powiązanie z systemem bibliotecznym i uczelnianym 10 Obsługa badań naukowych - nowe zadania Wyniki badań naukowych – ewidencja danych faktograficznych Distributed Data Curation Center (D2C2) Archiwizacja i udostępnianie zasobów naukowych Open Archives Initiative - Object Reuse and Exchange Oprogramowanie dla badań naukowych (ewidencja, dostęp) Standardy dla tworzenia zbiorów i wymiany informacji faktograficznej Komunikacja zespołów badawczych poprzez nowe narzędzia 2collab - Elsevier 11 Zintegrowany system biblioteczny [1] Zakres powiązań obu systemów powstaje na etapie projektowania ERP – wskazanie punktów stycznych Kadry, Baza studentów =» Lista uprawnionych do korzystania z biblioteki (system rozliczeń, zmiana uprawnień) Gospodarka materiałowa =» inwentarze biblioteczne Operacje finansowo-księgowe =» rozliczenia zakupu zbiorów, opłat specjalnych (kary) Nauka =» ewidencja publikacji, doktoraty, raporty Studia =» lektury, polecane zasoby edukacyjne, prace dyplomowe 12 Zintegrowany system biblioteczny [2] Próby integracji Uniwersytecki System Obsługi Studiów Elektroniczna Legitymacja Studencka Pobieranie danych z systemu rekrutacji Brak bieŜącej aktualizacji Ewidencja finansowo- księgowa Poza modułem gromadzenia 13 Zintegrowany system biblioteczny [3] Raport JISC & SCONUL Library Management Systems Study. March 2008 http://www.jisc.ac.uk/media/documents/programmes/resourc ediscovery/lmsstudy.pdf Wnioski System biblioteczny jest jednym z wielu na uczelni Obsługuje zadania wewnętrzne i tylko takie ma zadania Dostawcy oprogramowania bibliotecznego nie są zainteresowani lepszym powiązaniem jego funkcji z zasobami Internetu Konieczne jest szersze wykorzystanie systemów opartych na standardach Service Oriented Architecture 14 Efekty integracji systemów Jednorodne środowisko informatyczne, które oferuje i promuje: Dostęp on-line do danych osobistych i informacji niezbędnych dla funkcjonowania na uczelni Dostęp do elektronicznych zasobów – piśmiennictwa naukowego, podręczników, testów – materiałów dydaktycznych sprawdzających wiedzę Szybka indywidualna komunikację pomiędzy wykładowcą (pracownikiem naukowym) a studentem, Forum kontaktów pomiędzy studentami i zespołami badawczymi (praca zespołowa grup, forum dyskusyjne) Bezpośredni dostęp do wyników badań naukowych (współpraca pracowników naukowych i studentów) 15 Efekty integracji systemów - problemy Ujednolicenie zasad pracy uczelni (przełamywanie niechęci przed centralizacją) Tryb wdraŜania ERP Centralizacja systemu bibliotecznego Brak udziału bibliotek w fazie projektowania ERP Komunikacja pomiędzy systemami uczelnianym i bibliotecznym Zachowanie odrębnych baz danych osobowych - Aktualność danych Tryb przesyłania danych z modułu nauka i studia do systemu bibliotecznego 16 Dziękuję za uwagę [email protected] 17