OPIS STANOWISKA PRACY *) (opis pracy jest związany ze
Transkrypt
OPIS STANOWISKA PRACY *) (opis pracy jest związany ze
OPIS STANOWISKA PRACY *) (opis pracy jest związany ze stanowiskiem, a nie z osobą piastującą stanowisko, niemniej musi zostać opracowany dla każdego pracownika) *) wypełnia bezpośredni przełożony 1. Nazwa stanowiska Podlega pod: (nazwa stanowiska) Jednostka organizacyjna specjalista ds. obsługi administracyjnej Kierownikowi Katedry Katedra 2. Nazwisko Osoba zajmująca xxxxxx stanowisko xxxxxx Kierownik *) Podpis *) Data oznacza zgodę z treścią stanowiska pracy 3. Zastępstwo pasywne i aktywne (w przypadku nieobecności pracownika, kto go zastępuje, kogo zastępuje dany pracownik) zastępstwo pasywne – obecny pracownik administracyjny lub techniczny Katedry, zastępstwo aktywne – nieobecnego pracownika administracyjnego lub technicznego 4. Cel ogólny – krótkie oświadczenie uzasadniające istnienie stanowiska Wykonywanie w sposób efektywny i wydajny wszelkich prac administracyjnych na rzecz przełożonego oraz pracowników Katedry w taki sposób, aby mogli oni jak najefektywniej spełniać swoje zadania. 5. Zadania na stanowisku (wykaz zadań podstawowych): Zadania do zrealizowania komunikacja Sposób realizacji zadania • • korespondencja • • obsługa urządzeń biurowych (telefonu, faxu, komputera, kserokopiarki), załatwianie rutynowych spraw administracyjnych selekcja przychodzącej i wychodzącej korespondencji przełożonego i pracowników Katedry, selekcja najważniejszej korespondencji i przekazywanie jej Efekt końcowy zrealizowanego zadania zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej, zwłaszcza przez odnotowywanie i przekazywanie informacji efektywne przetwarzanie i rejestrowanie informacji • • przełożonemu, prowadzenie korespondencji Katedry na podstawie wskazówek i instrukcji, wpisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych 6. Uprawnienia (dot. stanowisk kierowniczych) ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. 7. Kwalifikacje, wiedza, umiejętności podać informacje o minimalnych wymaganiach istotnych dla wykonania pracy w sensie: 7.1. Wykształcenie wyższe 7.2. Szkolenia i kwalifikacje zawodowe/techniczne/profesjonalne w zakresie prac administracyjnych przydatnych do prowadzenia sekretariatu 7.3. Rodzaj i staż doświadczenia praktycznego staż minimum pięć lat, praktyka na podobnym stanowisku 8. Współpraca (z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni) głównie z dziekanatem Wydziału, z działami administracji centralnej 9. Dodatkowe informacje Krótko wyjaśnić wszelkie aspekty stanowiska, które nie zostały adekwatnie ujęte w poprzednich punktach: różne – pomoc w określonych zadaniach Katedry, standardowe zadania administracyjne związane z pracami sekretarskimi .......................................... data i podpis pracownika ....................................... podpis przełożonego