szczegóły - Uniwersytet Jana Kochanowskiego Filia w Piotrkowie

Transkrypt

szczegóły - Uniwersytet Jana Kochanowskiego Filia w Piotrkowie
Uniwersytet
Jana Kochanowskiego w Kielcach
Filia w Piotrkowie Trybunalskim
ul. Słowackiego 114/118
Piotrków Trybunalski, dn. 01.12.2016 r.
Znak Sprawy : FDP/2311/24/16
W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4d ust. 1 pkt.1 Ustawy z dnia
29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych
ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA
do złożenia oferty na wykonanie zadania :
(zapytanie ofertowe )
Dostawa urządzeń komputerowych
1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
1) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo ,
2 ) ma być napisana w języku polskim,
2. Wymagany termin realizacji zamówienia: do dn. 20.12.2016 r.
3. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty:
1/ oferta wraz z formularzem propozycji cenowej wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 i 2
2/ kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego pt. Wykonawcę do
występowania w obrocie prawnym i wykonywania określonych czynności i usług
4. Opis sposobu obliczenia ceny składanej propozycji cenowej:
Cena powinna zawierać:
1) wartość całości zamówienia określoną i zgodną z formularzem cenowym – załącznik
nr 1 i 2
2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;
3) cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę musi również zawierać wszelkie
koszty zawiązane z dostarczeniem urządzeń w miejsce wskazane przez
Zamawiającego.
5. Opis przedmiotu zamówienia:
Kod CPV : 30213100-6 – komputery przenośne, 30125110-5 – tonery do drukarek,
30216110-0- skaner, 22600000-6- tusze do drukarek, 30232100-5-urządzenie wielofunkcyjne,
30234000-8- nośniki do przechowywania
Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunków
gwarancji i serwisu - załącznik nr 3
6. Miejsce wykonania zadania :
UJK Filia w Piotrkowie Tryb. ul. Słowackiego 114/118
7. Zamawiający udzieli zamówienia i podpisze umowę z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą
cenę na przedmiotowe zadanie .
1) Ocenie podlega wyłącznie oferta przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1
i 2 do Zapytania Ofertowego
2) Oferty będą oceniane w oparciu o kryterium :
- cena 100 %
8. Informacje dodatkowe
1. Za terminowe i należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność
przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do
siedziby Filii UJK. Ustalona należność Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, jakie
Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Płatność będzie realizowana w polskich złotych, przelewem na rachunek bankowy
wskazany na fakturze, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
9. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
1) Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dn. 08.12.2016 r. do godz. 11.00 w Piotrkowie
Tryb., ul Słowackiego 114/118. budynek Domu Studenta Olimp pokój 3 lub Kancelaria bud. B
p. 26
2) Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- specjalista ds. admin. Agnieszka Rogalska tel. 44 7327025
- informatyk – Marcin Bąkowski tel. 44 7327400 w. 127
10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia
29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Sporządziła:
Specjalista ds. administracyjnych – Agnieszka Rogalska
Załącznik nr 1 FDP/2311/24/16
( pieczęć firmy)
miejscowość………………. data..................
Oferta
1.
My, niżej podpisani, .................................................................
działając w imieniu i na rzecz ....................................................................
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:
DOSTAWA URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH
1. Oferujemy realizację całości zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu
zamówienia za cenę:
Cena netto…………………zł
podatek VAT w wysokości ..........%,
Cena brutto:
.................................................................................................................zł
(słownie
złotych
brutto::...................................................................................)
2. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie określonym przez
Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczamy, że :
- zapoznaliśmy się z określonymi w zapytaniu ofertowym warunkami
- uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i
realizacji przedmiotu zamówienia
- akceptujemy projekt umowy
4. Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni.
..........................................................
(podpis Wykonawcy )
Załącznik nr 2 FDP/2311/24/16
( pieczęć firmy )
Formularz propozycji cenowych
L.p.
-11.
Rodzaj urządzenia oraz
warunki gwarancyjne i
serwisowe
-2-
J.m. Ilość Cena
jedn.
netto
-3szt.
2.
szt.
3.
szt.
4.
szt.
5.
szt.
6.
szt.
7.
szt.
8.
szt.
9.
szt.
10.
szt.
-4-
-5-
Wartość Stawka Wartość
netto
podatku brutto
Vat
-6-
Razem
data, pieczątka podpis Wykonawcy
7
-8-
Załącznik nr 3 FDP/2311/24/16
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Lp
Specyfikacja sprzętu komputerowego
1
Komputer przenośny z oprogramowaniem o następujących parametrach:
• Procesor o wydajności minimum 3964 pkt. według wyników testu
PassMark (wyniki testów opublikowane są na witrynie
https://www.cpubenchmark.net), pamięć cache procesora o pojemności
minimum 3 MB
• Przekątna ekranu: 17,3''
• Rozdzielczość ekranu minimum: 1600 x 900
• Powierzchnia matrycy matowa
• Matryca podświetlana diodami LED
• Pamięć RAM: Minimum 16 GB
• Karta graficzna z dedykowaną pamięcią o pojemności minimum 2 GB
• Dysk twardy nr 1 wykonany w technologii półprzewodnikowej o
wydajności na poziomie 580 MB/s (zapis), 770 MB/s (odczyt)
• Dysk twardy nr 2 o pojemności minimum 1 TB i prędkości obrotowej
minimum 5400 obr/min. Komputer musi posiadać mechanizm
zapewniający zatrzymania dysku w przypadku wykrycia spadania
komputera na ziemię
• Wbudowany moduł TPM 1.2
• Napęd optyczny DVD±RW
• Łączność bezprzewodowa: WiFi 802.11 ac/a/b/g/n, Bluetooth 4.0
• Przycisk/przełącznik na obudowie włączający/wyłączający działanie
modułu WiFi. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania do włączania
modułu WiFi kombinacji klawiszy na klawiaturze.
• Liczba portów USB minimum 4, w tym minimum 2 porty USB 3.0
• Karta sieciowa Ethernet 10/100/1000 Mb/s
• Wyjście HDMI
• Wyjście VGA
• Wbudowany czytnik kart pamięci SD
• Wbudowane dwa mikrofony
• Wyjście słuchawkowe/mikrofonowe mini jack
• Klawiatura z wydzieloną sekcją numeryczną odporna na zalanie
• Touchpad wielodotykowy
• Wbudowana kamera internetowa o minimalnej rozdzielczości 1 Mpix
• Czytnik linii papilarnych
• Gniazdo Kensington Lock
• Moduł dźwiękowy z systemem DTS Sound+, wbudowane głośniki stereo,
wbudowany mikrofon
• Przycisk/przełącznik na obudowie włączający/wyłączający dźwięk z
wbudowanych głośników. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania do
włączania głośników kombinacji klawiszy na klawiaturze.
• Mechanizm unieruchamiający dysk twardy w przypadku wykrycia
przeciążenia, wskazującego na upadek sprzętu w celu ochrony danych
zgromadzonych na dysku twardym
Cena
jedn.
brutto
Ilość
(szt.)
2
Wartość
brutto
•
•
2
Waga do 2,7 kg
System operacyjny Windows 7 Professional PL/Windows 10 Professional
PL Preinstalowany na dysku twardym system operacyjny Windows 7
Professional w wersji 64-bitowej w polskiej wersji językowej. Dodatkowo
zestaw nośników do zainstalowania systemu operacyjnego Windows 10
Professional PL. Producent musi zapewnić możliwość zamówienia nośnika
Recovery dla systemu Windows 7 Professional w okresie trwania
gwarancji.
• Wszystkie elementy komputera muszą być oznaczone jako produkty
producenta komputera (muszą posiadać jego symbol i nr seryjny). Dotyczy
to również modułów pamięci RAM, dysków twardych i
półprzewodnikowych oraz napędów dysków optycznych
• Gwarancja producenta minimum 3 lata od daty zakupu w miejscu instalacji
w następnym dniu roboczym. Producent musi zapewnić możliwość
sprawdzenia daty ważności gwarancji na swojej witrynie internetowej po
wprowadzeniu kodu produktu i numeru seryjnego.
• Mysz optyczna bezprzewodowa (częstotliwość 2,4 GHz, dla prawo i
leworęcznych, 2 przyciski, 3 przycisk zintegrowany z rolką, interfejs USB,
zasilanie jedną baterią AA umieszczaną w urządzeniu, wymagany czas
działania dla baterii alkalicznej 1 rok, Plug & Play, odbiornik USB w
komplecie)
• Licencja Microsoft Office 2016 Standard
Komputer przenośny z oprogramowaniem o następujących parametrach:
• Procesor o wydajności minimum 3920 pkt. według wyników testu
PassMark (wyniki testów opublikowane są na witrynie
https://www.cpubenchmark.net), pamięć cache procesora o pojemności
minimum 3 MB
• Przekątna ekranu: 15,6''
• Rozdzielczość ekranu minimum: 1366 x 768
• Powierzchnia matrycy matowa
• Matryca podświetlana diodami LED
• Pamięć RAM: Minimum 4 GB
• Karta graficzna z pamięcią współdzieloną
• Dysk twardy o pojemności minimum 500 GB i prędkości obrotowej
minimum 7200 obr/min. Komputer musi posiadać mechanizm
zapewniający zatrzymania dysku w przypadku wykrycia spadania
komputera na ziemię
• Wbudowany moduł TPM 1.2
• Napęd optyczny DVD±RW
• Łączność bezprzewodowa: WiFi 802.11 ac/a/b/g/n, Bluetooth 4.0
• Przycisk/przełącznik na obudowie włączający/wyłączający działanie
modułu WiFi. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania do włączania
modułu WiFi kombinacji klawiszy na klawiaturze.
• Liczba portów USB minimum 4, w tym minimum 2 porty USB 3.0
• Karta sieciowa Ethernet 10/100/1000 Mb/s
• Wyjście HDMI
• Wyjście VGA
• Wbudowany czytnik kart pamięci SD
• Wbudowane dwa mikrofony
• Wyjście słuchawkowe/mikrofonowe mini jack
1
•
•
•
•
•
•
3
Klawiatura z wydzieloną sekcją numeryczną odporna na zalanie
Touchpad wielodotykowy
Wbudowana kamera internetowa o minimalnej rozdzielczości 1 Mpix
Czytnik linii papilarnych
Gniazdo Kensington Lock
Moduł dźwiękowy z systemem DTS Sound+, wbudowane głośniki stereo,
wbudowany mikrofon
• Przycisk/przełącznik na obudowie włączający/wyłączający dźwięk z
wbudowanych głośników. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania do
włączania głośników kombinacji klawiszy na klawiaturze.
• Mechanizm unieruchamiający dysk twardy w przypadku wykrycia
przeciążenia, wskazującego na upadek sprzętu w celu ochrony danych
zgromadzonych na dysku twardym
• Waga do 2,1 kg
• System operacyjny Windows 7 Professional PL/Windows 10 Professional
PL Preinstalowany na dysku twardym system operacyjny Windows 7
Professional w wersji 64-bitowej w polskiej wersji językowej. Dodatkowo
zestaw nośników do zainstalowania systemu operacyjnego Windows 10
Professional PL. Producent musi zapewnić możliwość zamówienia nośnika
Recovery dla systemu Windows 7 Professional w okresie trwania
gwarancji.
• Wszystkie elementy komputera muszą być oznaczone jako produkty
producenta komputera (muszą posiadać jego symbol i nr seryjny). Dotyczy
to również modułów pamięci RAM, dysków twardych i
półprzewodnikowych oraz napędów dysków optycznych
• Gwarancja producenta minimum 3 lata od daty zakupu w miejscu instalacji
w następnym dniu roboczym. Producent musi zapewnić możliwość
sprawdzenia daty ważności gwarancji na swojej witrynie internetowej po
wprowadzeniu kodu produktu i numeru seryjnego.
• Mysz optyczna bezprzewodowa (częstotliwość 2,4 GHz, dla prawo i
leworęcznych, 2 przyciski, 3 przycisk zintegrowany z rolką, interfejs USB,
zasilanie jedną baterią AA umieszczaną w urządzeniu, wymagany czas
działania dla baterii alkalicznej 1 rok, Plug & Play, odbiornik USB w
komplecie)
• Licencja Microsoft Office 2016 Standard
Urządzenie wielofunkcyjne o następujących parametrach:
• Funkcje urządzenia: drukowanie, kopiowanie, skanowanie
• Technologia druku: druk laserowy
• Prędkość druku w czerni: minimum 30 str./min.
• Czas wydruku pierwszej strony w trybie gotowości: maksymalnie 6 s
• Cykl roboczy (miesięcznie, format A4): minimum 78 000 stron
• Najlepsza jakość druku w czerni: minimum 1200 × 1200 dpi
• Obsługiwane języki drukowania: PCL5, PCL6, emulacja Postscript Level 3,
URF, PCLM, PWG, Native Office
• Wyświetlacz dotykowy
• Możliwość drukowania z urządzeń przenośnych w technologiach: Apple
AirPrint™, Wireless Direct, Google Cloud Print 2.0
• Wbudowana Karta Wi-Fi 802.11b/g/n obsługująca technologie WEP,
WPA/WPA2, WPA Enterprise (szyfrowanie AES lub TKIP), WPS, Wi-Fi Direct
• Port USB Hi-Speed 2.0
1
•
•
•
4
Port USB do druku bezpośredniego z pamięci przenośnych USB
Karta sieciowa Gigabit Ethernet 10/100/1000T
Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 10 (32-bitowy i 64-bitowy),
Windows 8/8.1 (32-bitowy i 64-bitowy), Windows 7 (32-bitowy i 64bitowy), Windows Vista (32-bitowy), Windows Server 2008 (64-bitowy),
Windows Server 2008 R2 (64-bitowy), Windows Server 2008 R2 (64bitowy) (SP1): Procesor 1 GHz (64-bitowy / x64), 2 GB pamięci RAM (64bitowy), Windows Server 2003 (32-bitowy), Windows Server 2003 R2 (32bitowy), Windows Server 2008 (32-bitowy), OS X 10.8 Mountain Lion, OS X
10.9 Mavericks, OS X 10.10 Yosemite, Linux (Debian, Fedora, Mint, Suse,
Ubuntu, Mandriva, Mepis, Pclinuxos, Red Hat, SLackware, Gos, Igos,
Linpus), Unix 11
• Podajnik na 250 arkuszy
• Możliwość instalacji dodatkowego podajnika papieru na minimum 500
zrkuszy
• Odbiornik papieru na minimum 150 arkuszy
• Automatyczne drukowanie dwustronne
• Obsługiwane formaty nośników: A4, A5, A6, B5 (JIS), koperta B5, koperta
C5, koperta DL
• Obsługiwane typy nośników: Papier (zwykły, EcoEFFICIENT, lekki, ciężki,
typu bond, kolorowy, firmowy, wstępnie zadrukowany, dziurkowany,
ekologiczny, szorstki), koperty, etykiety, folie przezroczyste
• Obsługiwana gramatura nośników: od 60 do 175 g/m2
• Typ skanera: Skaner płaski o rozdzielczości optycznej 1200x1200 dpi i
powierzchni skanowania minimum 297x216 mm
• Możliwość skanowania z automatycznego podajnika dokumentów o
minimalnej pojemności 50 arkuszy i maksymalnej powierzchni
pojedynczego arkusza 355x216 mm
• Skanowanie do pamięci USB, wiadomości e-mail, folderu sieciowego,
chmury
• Przyciski skanowania, kopiowania, poczty e-mail lub plików na panelu
przednim
• Kopiowanie w rozdzielczości 600 x 600 dpi z prędkością minimum 30
kopii/min.
• Napięcie wejściowe: 220-240 V, prąd zmienny (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 2
Hz)
• Zużycie energii: maksymalnie 600 W (drukowanie/kopiowanie), 10 W (tryb
gotowości), 3 W (tryb uśpienia)
• Przewód USB 3m
• Gwarancja producenta minimum 3 lata od daty zakupu w miejscu instalacji
w następnym dniu roboczym. Producent musi zapewnić możliwość
sprawdzenia daty ważności gwarancji na swojej witrynie internetowej po
wprowadzeniu kodu produktu i numeru seryjnego.
Dodatkowy toner od urządzenia wielofunkcyjnego z pozycji nr 3
• Jakość druku nie ustępująca tonerowi oryginalnemu
• Cały wkład wyprodukowany przez jednego producenta z nowych
podzespołów
• Pełna kompatybilność z oprogramowaniem monitorującym poziom tonera
dostarczanym przez producenta drukarki.
• Wydajność min. 9000 str. A4 wg normy ISO/IEC 19752
1
5
6
7
8
9
10
• Gwarancja na cały okres użytkowania tonera
Dodatkowy toner od urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet Pro M426dw
• Jakość druku nie ustępująca tonerowi oryginalnemu
• Cały wkład wyprodukowany przez jednego producenta z nowych
podzespołów
• Pełna kompatybilność z oprogramowaniem monitorującym poziom tonera
dostarczanym przez producenta drukarki.
• Wydajność min. 9000 str. A4 wg normy ISO/IEC 19752
• Gwarancja na cały okres użytkowania tonera
Toner do drukarki Samsung ML-2010P
• Jakość druku nie ustępująca tonerowi oryginalnemu
• Cały wkład wyprodukowany przez jednego producenta z nowych
podzespołów
• Pełna kompatybilność z oprogramowaniem monitorującym poziom tonera
dostarczanym przez producenta drukarki
• Wydajność min. 2000 str. A4 wg normy ISO/IEC 19752
• Gwarancja na cały okres użytkowania tonera
Toner do drukarki Samsung ML-2165W
• Jakość druku nie ustępująca tonerowi oryginalnemu
• Cały wkład wyprodukowany przez jednego producenta z nowych
podzespołów
• Pełna kompatybilność z oprogramowaniem monitorującym poziom tonera
dostarczanym przez producenta drukarki
• Wydajność min. 1500 str. A4 wg normy ISO/IEC 19752
• Gwarancja na cały okres użytkowania tonera
Toner do drukarki HP LaserJet Pro 400 M401a
• Jakość druku nie ustępująca tonerowi oryginalnemu
• Cały wkład wyprodukowany przez jednego producenta z nowych
podzespołów
• Pełna kompatybilność z oprogramowaniem monitorującym poziom tonera
dostarczanym przez producenta drukarki
• Wydajność min. 6900 str. A4 wg normy ISO/IEC 19752
• Gwarancja na cały okres użytkowania tonera
Tusz czarny pigmentowy do drukarki Canon Pixma MG5650
• Jakość druku nie ustępująca tuszowi oryginalnemu
• Cały wkład wyprodukowany przez jednego producenta z nowych
podzespołów
• Pełna kompatybilność z oprogramowaniem monitorującym poziom tuszu
dostarczanym przez producenta drukarki
• Pojemność min. 22 ml
• Wydajność min. 500 str. A4 wg normy ISO/IEC 24711
• Gwarancja
Tusz czarny do druku zdjęć do drukarki Canon Pixma MG5650
• Jakość druku nie ustępująca tuszowi oryginalnemu
• Cały wkład wyprodukowany przez jednego producenta z nowych
podzespołów
• Pełna kompatybilność z oprogramowaniem monitorującym poziom tuszu
dostarczanym przez producenta drukarki
• Pojemność min. 11 ml
• Wydajność min. 810 zdjęć 10x15 cm wg normy ISO/IEC 24711
1
1
4
2
2
2
11
12
13
14
15
• Gwarancja
Tusz błękitny do drukarki Canon Pixma MG5650
• Jakość druku nie ustępująca tuszowi oryginalnemu
• Cały wkład wyprodukowany przez jednego producenta z nowych
podzespołów
• Pełna kompatybilność z oprogramowaniem monitorującym poziom tuszu
dostarczanym przez producenta drukarki
• Pojemność min. 11 ml
• Wydajność min. 715 str. A4 wg normy ISO/IEC 24711
• Gwarancja
Tusz purpurowy do drukarki Canon Pixma MG5650
• Jakość druku nie ustępująca tuszowi oryginalnemu
• Cały wkład wyprodukowany przez jednego producenta z nowych
podzespołów
• Pełna kompatybilność z oprogramowaniem monitorującym poziom tuszu
dostarczanym przez producenta drukarki
• Pojemność min. 11 ml
• Wydajność min. 645 str. A4 wg normy ISO/IEC 24711
Gwarancja
Tusz żółty do drukarki Canon Pixma MG5650
• Jakość druku nie ustępująca tuszowi oryginalnemu
• Cały wkład wyprodukowany przez jednego producenta z nowych
podzespołów
• Pełna kompatybilność z oprogramowaniem monitorującym poziom tuszu
dostarczanym przez producenta drukarki
• Pojemność min. 11 ml
• Wydajność min. 715 str. A4 wg normy ISO/IEC 24711
• Gwarancja
Listwa zasilająca ochronna
• Mechaniczny wyłącznik listwy
• Bezpiecznik automatyczny
• Tłumienie zakłóceń elektromagnetycznych i radiowych: min. 70 dB
• Moc maksymalna odbiorników min. 2500W
• Długość przewodu zasilającego: min. 3m
• Ilość gniazd wyjściowych: minimum 8 w standardzie francuskim z bolcem
uziemiającym
• Możliwość montażu na ścianie
• Absorpcja energii przepięcia: minimum 2520 Dżuli
• Ochrona linii danych RJ-45
• Ochrona kabla koncentrycznego telewizyjnego
• Ochrona linii telefonicznej RJ-11
• Automatyczne odcięcie zasilania na gniazdach wyjściowych w przypadku
uszkodzenia układu filtrującego
• Wskaźnik przeciążenia
• Wskaźnik prawidłowego uziemienia
• Gwarancja producenta minimum 5 lat
Skaner płaski
• Minimalna powierzchnia skanowania 216x297 mm
• Kodowanie kolorów 48 bit
• Minimum 256 poziomów skali szarości
2
2
2
1
1
•
•
•
16
17
Maksymalna rozdzielczość optyczna minimum 4800 dpi
Interfejs USB 2.0 lub 3.0
Zasilanie z interfejsu USB bez dodatkowego zasilacza (maksymalny pobór
prądu 2,5 W)
• SKanowanie do: BMP, JPEG, GIF, TIFF, TIFF skompresowany, PNG, PCX,
FlashPix (FPX), PDF, PDF z możliwością wyszukiwania, RTF, HTM, TXT; Mac:
TIFF, PICT, JPEG, GIF, FlashPix, Plain Text, PDF, HTML, Rich Text
• Skalowanie obrazu w zakresie minimalnym 10-2400% ze skokiem 1%
• Wymagane rozdzielczości skanowania: 75; 150; 200; 300; 400; 600; 1200;
2400; 4800 dpi
• Kompatybilny z systemami operacyjnymi Windows 7, 8, 10 w wersjach 32 i
64 bit oraz Mac OS
• Przyciski na obudowie skanera umożliwiające szybkie uruchamianie
skanowania zdjęć, skanowania do PDF, kopiowanie dokumentów i
skanowanie do wiadomości e-mail
• Możliwość skanowania kilku dokumentów jednocześnie i zapisania ich jako
odrębne pliki
• Dołączone przez producenta oprogramowanie do skanowania zdjęć i
dokumentów w systemach Windows
• Dołączone przez producenta oprogramowanie OCR
• Przewód USB 3m
• Gwarancja producenta minimum 3 lata od daty zakupu w miejscu instalacji
w następnym dniu roboczym. Producent musi zapewnić możliwość
sprawdzenia daty ważności gwarancji na swojej witrynie internetowej po
wprowadzeniu kodu produktu i numeru seryjnego.
Pamięć przenośna USB
• Pojemność minimalna 128 GB
• Interfejs USB 3.0 pracujący w trybie zgodności z USB 2.0
• Interfejs USB chowany suwakiem do środka obudowy na czas transportu
• Maksymalna prędkość odczytu danych deklarowana przez producenta
minimum 260 MB/s
• Maksymalna prędkość zapisu danych deklarowana przez producenta
minimum 240 MB/s
• Oprogramowanie do szyfrowania danych dostarczane przez producenta
urządzenia kompatybilne z protokołem AES 256 bit, obsługiwanym przez
system operacyjny Microsoft Windows 7
• Kompatybilny z systemami operacyjnymi Windows 7, 8, 10 w wersjach 32 i
64 bit oraz Mac OS
• Gwarancja producenta minimum 30 lat
Pamięć przenośna USB
• Pojemność minimalna 64 GB
• Interfejs USB 3.0 pracujący w trybie zgodności z USB 2.0
• Szybkość zapisu na poziomie 30 MB/s
• Szybkość odczytu na poziomie 70 MB/s
• Oprogramowanie do szyfrowania danych dostarczane przez producenta
urządzenia kompatybilne z protokołem AES 256 bit
• Kompatybilny z systemami operacyjnymi Windows 7, 8, 10 w wersjach 32 i
64 bit oraz Mac OS
• Otwór do zamocowania smyczy
• Nasadka ochronna na złącze USB
1
1
18
• Gwarancja producenta minimum 30 lat
Dysk przenośny USB
1
• Pojemność minimalna 1 TB
• Interfejs USB 3.0 pracujący w trybie zgodności z USB 2.0
• Obudowa wstrząsoodporna wykonana z materiału antypoślizgowego.
• Przycisk na obudowie dysku, umożliwiający ponowne wykrycie urządzenia
przez komputer po jego bezpiecznym odłączeniu z systemu, bez potrzeby
wyjmowania i ponownego wkładania kabla USB
• Dysk twardy 2,5” o prędkości obrotowej 5400 obr./min. i pamięci
podręcznej o pojemności min. 8MB
• Zasilanie z portu USB
• Oprogramowanie do szyfrowania danych dostarczane przez producenta
urządzenia kompatybilne z protokołem AES 256 bit
• Kompatybilny z systemami operacyjnymi Windows 7, 8, 10 w wersjach 32 i
64 bit oraz Mac OS
• Gwarancja producenta minimum 3 lata
Łącznie wartość brutto z 23% VAT
Załącznik nr 4
PROJEKT UMOWY
UMOWA NR FDP/2311/24/16
zawarta ……………………………………… w Piotrkowie Tryb. pomiędzy:
Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Tryb. z siedzibą przy ul.
Słowackiego 114/118 97-300 Piotrków Tryb., NIP ………………………………………,
zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:
Z- cę Kanclerza do spraw Filii – mgr Rafała Strojnego
a …………………………………………………………………………………………
prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Regon …………………………….. NIP …………………………………….
zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą.
W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zawarta została umowa następującej treści:
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zgodnie z
Opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną przez Wykonawcę w dniu ……ofertą,
które stanowią integralną część niniejszej umowy.
2. Transport sprzętu do siedziby Zamawiającego zapewni Wykonawca. Cena sprzedaży
uwzględnia koszty transportu sprzętu.
3. Zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia
okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, których mimo dołożenia należytej
staranności nie można było przewidzieć, w szczególności będących następstwem
działania siły wyższej oraz może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego na
pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu.
§ 2.
1.
Należność z tytułu wykonania umowy obejmuje wszystkie koszty związane z
jej realizacją, łącznie z transportem, rozładunkiem oraz wniesieniem sprzętu do
wskazanych pomieszczeń Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonanie umowy cenę brutto
........................ zł (słownie złotych: ………………….........................................) w
tym podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.
3.
Odbioru sprzętu dokona osoba wyznaczona do realizacji zamówienia ze strony
Zamawiającego oraz przedstawiciel Wykonawcy, w ciągu 2. dni licząc od dnia
zgłoszenia sprzętu do odbioru. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany
protokół odbioru sprzętu komputerowego stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
4.
Sprawdzenie wydajności sprzętu przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 14 dni
licząc od dnia jego dostarczenia. W przypadku niezgodnym z Opisem przedmiotu
zamówienia oraz Ofertą a wydajnością sprzętu Zamawiający ma prawo do jego
wymiany lub zwrotu. Koszt wymiany lub zwrotu ponosi Wykonawca.
2.
§ 3.
1. Osoba wyznaczona do kontaktów :
- po stronie Zamawiającego: ………………………………………………………..
- po stronie Wykonawcy ……………………………………………………………..
2. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym, Wykonawca
niezwłocznie zawiadomi na piśmie o tym fakcie Zamawiającego.
§ 4.
1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia wymagane
do prawidłowego wykonania umowy. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z
warunkami realizacji umowy i oświadcza, że nie zachodzą okoliczności
uniemożliwiające lub utrudniające prawidłowe wykonanie umowy.
2. Wykonawca dostarczy sprzęt zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
Dostarczony sprzęt winien posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi oraz
niezbędne dokumenty certyfikaty, aprobaty techniczne itp. wymagane w szczególności
przy tego typu sprzęcie oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy
(oprogramowanie, przyłącza, kable, itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u
Zamawiającego do celu, dla którego sprzęt jest kupowany, bez konieczności zakupu
dodatkowych elementów przez Zamawiającego. Wszystkie dokumenty załączone do
dostarczonego sprzętu muszą być sporządzone w języku polskim lub angielskim, w
formie pisemnej/drukowanej lub na nośniku CD/DVD (nie dotyczy karty gwarancyjnej).
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt w oryginalnych opakowaniach, środkami
transportu spełniającymi odpowiednie wymogi.
§ 5.
1. Wykonawca udziela niniejszym gwarancji - zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia :
1) na okres …… miesięcy, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu
odbioru – dotyczy ………………...*
2) na okres ….. miesięcy, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru
– dotyczy ……………………………….*
Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w
sprzedanym sprzęcie. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego
usunięcia wad fizycznych.
* zapis zostanie uzupełniony po wyborze Wykonawcy
2. Wykonawca udziela także rękojmi na dostarczony sprzęt na okres (minimalny 12
miesięcy) ………… licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
3. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy dostarczonego sprzętu wraz z wyposażeniem z
wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych podlegających zużyciu podczas normalnej
eksploatacji.
4. Zamawiający z tytułu rękojmi lub gwarancji może żądać usunięcia wady, jeżeli ujawniła
się ona w czasie trwania rękojmi lub gwarancji. Zamawiający może wykonywać
uprawnienia z tytułu rękojmi lub gwarancji po upływie okresu jej trwania, jeżeli
zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed jego upływem.
5. Na podstawie uprawnień wynikających z rękojmi lub gwarancji Zamawiający może
żądać usunięcia wady (usterki), wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin
z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu może usunąć wady na koszt i
ryzyko Wykonawcy wybierając w tym celu dowolny podmiot. Koszty poniesione przez
Zamawiającego z tego tytułu powiększone o kary umowne wynikające z przedmiotowej
umowy, mogą być potrącane przez Zamawiającego z wierzytelności Wykonawcy lub
Wykonawca zostanie obciążony na podstawie faktury VAT wystawionej przez
Zamawiającego.
6. Zamawiający może według swojego wyboru wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi
albo gwarancji.
7. Koszty dojazdu serwisu do i z miejsca używania sprzętu oraz koszty transportu
uszkodzonego przedmiotu zamówienia do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego w
okresie gwarancyjnym. Transport uszkodzonego sprzętu, zapewnia Wykonawca.
§ 6.
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady
prawne przedmiotu umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich
wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw
autorskich, patentów, praw ochronnych za znaki towarowe oraz praw z rejestracji na
wzory użytkowe i przemysłowe, pozostaje w związku z wprowadzaniem towarów do
obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia Zamawiającemu ewentualnych roszczeń
osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub
przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe
oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z
wprowadzaniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 7.
1. Zapłata za dostarczony sprzęt określony w § 1 nastąpi na podstawie prawidłowo
2.
3.
4.
5.
6.
wystawionej faktury VAT wystawionej po podpisaniu bezusterkowego protokołu
odbioru, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
Pozycjonowanie sprzętu oraz jego ilość na poszczególnej fakturze nastąpi według ustaleń
Zamawiającego.
Protokół odbioru musi być zatwierdzony przez strony.
Dane płatnika: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie,
Trybunalskim, 97-300 Piotrków Trybunalski ul. Słowackiego 114/118, NIP 657-02-34850.
Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę VAT Wykonawcy w terminie 14 dni
licząc od daty jej doręczenia do Zamawiającego – przelewem na numer konta bankowego
Wykonawcy…………………………………………………………….……
Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada NIP …………..……..
§ 8.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić kary umowne w wysokości:
1) 0,5% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu
umowy,
2) 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu występujących
wad w okresie gwarancji lub rękojmi,
3) 15% wartości umowy brutto jeżeli dojdzie do odstąpienia od umowy z przyczyn
zależnych od Wykonawcy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy lub jej
rozwiązanie z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 15% wynagrodzenia
umownego brutto obliczone na podstawie § 2 ust. 2
3. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia.
§ 9.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
3. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiający
może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej,
że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30
dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części
umowy.
§ 10.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy
prawa powszechnie obowiązującego, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie.
§ 11.
1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
2. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie jest dopuszczalny przelew
wierzytelności przysługującej Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy.
3. Wszelkie załączniki do umowy stanowią integralną jej część.
§ 12.
Spory wynikłe na tle realizacji umowy podlegają rozpatrzeniu według prawa polskiego przez
właściwy rzeczowo sąd w Piotrkowie Trybunalskim.
§ 13.
Adresem Wykonawcy do doręczeń wszelkiej korespondencji związanej z niniejszą umową
jest adres wskazany powyżej w umowie. O każdej jego zmianie Wykonawca jest
zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. W przypadku zaniechania tego
obowiązku, korespondencja wysłana do Wykonawcy na ostatni jego adres znany
Zamawiającemu, uważana jest za skutecznie doręczoną.
§ 14.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
§ 15
Integralną część niniejszej umowy stanowi :
1) zapytanie ofertowe Zamawiającego z dnia …………….
2) oferta Wykonawcy z dnia……………
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy FDP/2311/24/16
PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY z dnia …………………………..
Wykonawca:
…………………………………………….
…………………………………………….
…………………………………………….
…………………………………………….
Odbiorca:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Filia w Piotrkowie Tryb. ul. Słowackiego 114/118
Miejsce odbioru:
…………………………………………………
Data odbioru: ……………………………………………….
Wykonano dostawę :
Nazwa
Ilość
Strony oświadczają, że dostawa jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia i została zrealizowana
zgodnie z zapisami umowy nr FDP/ …………………… z dnia …………………...
Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Strona przekazująca:
Strona odbierająca:
……………………………
Czytelny podpis i pieczęć
……………………………
Czytelny podpis i pieczęć