zapytanie reklama telewizja regionalna

K-0601-1-39/2011
JSWR 20/2011
Tarnów, 18 sierpnia 2011 r.
Muzeum Okręgowe w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
www.muzeum.tarnow.pl
[email protected]
ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI
I. Zamawiający
Muzeum Okręgowe w Tarnowie
Rynek 20-21, 33-100 Tarnów, tel. 14 621 21 49,
NIP: 873-000-76-51, REGON: 850012309
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa reklamowa produkcji i emisji reklamy telewizyjnej promującej
imprezę „Europejskie Spotkania Rycerskie” realizowaną w ramach projektu "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń kulturalno-naukowych" współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 oraz ze
środków Województwa Małopolskiego.
2. Szczegółowy opis zamówienia:
2.1. reklama zawierać będzie m.in. informacje o nazwie imprezy i jej terminie, nazwie projektu oraz
źródle finansowania projektu
2.2. elementami reklamy będą logotypy wymagane przez Instytucję Zarządzającą MRPO
2.3. szczegółowa treść i forma reklamy zostanie uzgodniona z Zamawiającym i musi być przez
niego zaakceptowana.
2.4. długość i forma reklamy oraz plan emisji, wstępnie przedstawiony w ofercie przez Oferenta ,
zostanie uzgodniony i zatwierdzony podczas negocjacji
2.5. reklama musi być emitowana w telewizji regionalnej, odbieranej na obszarze całego
Województwa Małopolskiego, dostępnej dla wszystkich telewidzów z terenu Województwa
Małopolskiego.
2.6. płatność za wykonanie usługi zostanie zrealizowana na podstawie faktury wystawionej przez
Wykonawcę po realizacji przedmiotu zamówienia, przelewem w terminie do 14 dni od daty
wpłynięcia faktury do siedziby Zamawiającego.
3. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych
4. Dopuszcza się składanie ofert wariantowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Nie wymaga się złoŜenia wadium.
6. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Muzeum Okręgowe
w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
tel. 14 6212149
fax 14 6261585
[email protected]
www.muzeum.tarnow.pl
Projekt pn. "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń
kulturalno-naukowych"
współfinansowany jest ze środków
Województwa Małopolskiego
III. Opis przygotowania oferty
Oferent powinien stworzyć ofertę zawierającą następujące elementy:
a/ data sporządzenia oferty,
b/ adres siedziby firmy, nr telefonu, NIP,
c/ wstępny program emisji i propozycje długości reklamy
d/ cenę (lub ceny) – zgodnie z przedstawionymi w punkcie III.c warunkami.
2. Ofertę moŜna składać wyłącznie na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego
zaproszenia.
IV. Miejsce i czas składania ofert
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected], faksem nr 14 626 15 85, pocztą lub osobiście w siedzibie Muzeum
Okręgowego w Tarnowie, Rynek 20-21. Termin złoŜenia oferty 22 sierpnia 2011 r., godz. 13.00 (w
wypadku przesłania oferty pocztą decyduje data wpływu do siedziby Muzeum Okręgowego w
Tarnowie).
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 22 sierpnia 2011 r. a wykonawca najkorzystniejszej oferty
zostanie zaproszony do negocjacji
3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana do oferentów za pomocą poczty
e-mail oraz ogłoszona na stronie internetowej Zamawiającego
4. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Po upływie terminu składania ofert Oferent nie ma prawa zmieniać ani wycofywać złoŜonej
oferty.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe zaŜądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złoŜonych ofert.
V. Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny waŜnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. stosunku zaproponowanego czasu reklamy do ceny
2. częstotliwości emisji reklam
3. ceny całościowej
Wybrany wykonawca zostanie zaproszony do negocjacji w toku których doprecyzowane zostaną
szczegóły zamówienia. W wyniku negocjacji zaproponowana przez Wykonawcę cena nie moŜe być
wyŜsza od najwyŜszej zaproponowanej ceny w Ofercie.
VI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi na swojej stronie internetowej.
VII. Dodatkowe informacje
1.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert wskazanego w pkt IV.1.
Muzeum Okręgowe
w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
tel. 14 6212149
fax 14 6261585
[email protected]
www.muzeum.tarnow.pl
Projekt pn. "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń
kulturalno-naukowych"
współfinansowany jest ze środków
Województwa Małopolskiego
2.
Dodatkowych informacji dotyczących natury zamówienia udzieli Łukasz Gozdek, tel.
14 6212129, mail: [email protected]
3.
Niniejsze zaproszenie opublikowano na stronach internetowych Muzeum Okręgowego
www.muzeum.tarnow.pl
Łukasz Gozdek
st. specj. ds promocji
Muzeum Okręgowe w Tarnowie
Muzeum Okręgowe
w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
tel. 14 6212149
fax 14 6261585
[email protected]
www.muzeum.tarnow.pl
Projekt pn. "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń
kulturalno-naukowych"
współfinansowany jest ze środków
Województwa Małopolskiego
Załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji nr …..
Wzór oferty
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
(Nazwa, adres, NIP Wykonawcy)
OFERTA WYKONANIA USŁUGI REKLAMOWEJ PRODUKCJI I EMISJI REKLAMY TELEWIZYJNEJ
Ja niŜej podpisany/a: ………………………………….
działając w imieniu i na rzecz: ………………………………………..
w odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji dotyczące świadczenia usługi reklamowej produkcji i emisji
reklamy telewizyjnej składam niniejszą ofertę.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zaproszeniem do negocjacji:
1) w wariancie I - cenę brutto w kwocie ……… zł (słownie: ………………. zł), w tym podatek VAT ……
zł (…%), cena netto w kwocie …..
2) w wariancie II - cenę brutto w kwocie ……… zł (słownie: ………………. zł), w tym podatek VAT
…… zł (…%), cena netto w kwocie …..
1
3) w wariancie III - cenę brutto w kwocie ……… zł (słownie: ………………. zł), w tym podatek VAT
…… zł (…%), cena netto w kwocie …..
W załączeniu przedkładamy opis:
1) wariantu I
2) Wariantu II
2
3) Wariantu III
Do kontaktu wyznaczam następującą/e osobę/y:
………………………………………………………………………………………………………….
(Imię, nazwisko, telefon, mail)
……………………………...
(miejscowość, data)
………………………………….
(Podpis/y osoby/ osób
upowaŜnionej/ych do składania
oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy)
1
Ilość wariantów zaleŜy od Wykonawcy a powyŜsze punkty moŜna powielać
2
Ilość wariantów zaleŜy od Wykonawcy a powyŜsze punkty moŜna powielać
Muzeum Okręgowe
w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
tel. 14 6212149
fax 14 6261585
[email protected]
www.muzeum.tarnow.pl
Projekt pn. "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń
kulturalno-naukowych"
współfinansowany jest ze środków
Województwa Małopolskiego