wzór umowy - Urząd Gminy Piecki

1
Załącznik nr 3
UMOWA NR BKR. 6140.17.2014
zawarta w dniu ………………… …………..r w Pieckach, pomiędzy Gminą Piecki REGON
510742758 NIP 7422123183 z siedzibą w Urzędzie Gminy Piecki ul. Zwycięstwa 34 11-710 Piecki
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez:
...................... - Wójta Gminy Piecki
oraz za kontrasygnatą Skarbnika Gminy - ......................
a ...............................................................
...................................................................
REGON ............ NIP ............ zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
reprezentowanym przez :
1. ....................................................
§1
Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą 30000 EURO, nie mają zastosowania
w niniejszym postępowaniu przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – podstawa prawna
art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz.U.2013.907 z późn. zm.),
§2
1. Obowiązki Wykonawcy w ramach przedmiotu umowy:
a) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt min. psów
i kotów z terenu Gminy Piecki oraz ich transportu do schroniska (w miejscowości, w której
Wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami), po wcześniejszym
uzgodnieniu z Zamawiającym. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Piecki
ma charakter stały w okresie obowiązywania umowy i odbywać się będzie niezwłocznie
na telefoniczne zgłoszenie interwencyjne upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
b) zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym zwierzętom należytej, zgodnej z przepisami
opieki weterynaryjnej oraz właściwego traktowania i odżywiania zwierząt w schronisku,
c) prowadzenie obserwacji nowo przyjętych zwierząt i podejmowania działań mających na celu
odnalezienie właściciela w okresie kwarantanny,
d) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji wszystkich zwierząt przebywających w schronisku,
e) sterylizacja wolno żyjących kotów (odłowienie wolno żyjących kotów, przygotowanie do
zabiegu, przeprowadzenie zabiegu oraz przetrzymanie zwierzęcia, do stanu umożliwiającego
jego wypuszczenie na wolność, trwałe znakowanie kotów np. poprzez nacięcie na uchu,
odwiezienie kotów w miejsce wcześniejszego pobytu),
f) usypianie ślepych miotów urodzonych w schronisku,
g) wykonywanie szczepień zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi,
h) przejęcie na podstawie protokołu, w uzgodnieniu z dotychczasowym schroniskiem,
wszystkich zwierząt i przetransportowanie ich do schroniska (w miejscowości, w której
Wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami). Ilość zwierząt
do odebrania ze schroniska to około 40 sztuk. Koszty transportu zwierząt do schroniska,
w którym będzie sprawowana opieka nad bezdomnymi zwierzętami ponosi Wykonawca.
i) założenie dla każdego zwierzęcia przebywającego w schronisku karty ewidencyjnej
zawierającej podstawowe dane dotyczące zwierzęcia.
Znak sprawy BKR..6140.17.2014 - Świadczenie usług w zakresie zwalczania zjawiska bezdomnych zwierząt na terenie
Gminy Piecki w 2015 roku
2
j)
przedkładanie wraz z fakturą następującego zestawienia za dany miesiąc (oddzielnie
zestawienie dotyczące psów i kotów):
ilość wyłapanych psów lub kotów oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat
i miejsc ich odłowienia oraz cech identyfikacyjnych (nr tatuażu),
ilości psów lub kotów oddanych do adopcji i poddanych eutanazji wraz z podaniem cech
identyfikacyjnych (nr tatuażu),
rozliczenie miesięczne pobytu psów lub kotów w schronisku,
zestawienie pozostałych wykonanych zabiegów i działań objętych zamówieniem.
k) zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych
z udziałem bezdomnych zwierząt domowych.
l) prowadzenie działań, mających na celu przekazywanie zwierząt nowym opiekunom,
a w szczególności: prowadzenie strony internetowej, na której systematycznie będą
umieszczane zdjęcia psów i kotów przebywających w schronisku. Przekazanie
Zamawiającemu w terminie 7 dni po wyłapaniu zwierzęcia jego fotografii na adres poczty
elektronicznej [email protected] z informacją o miejscu i dacie znalezienia.
Zamawiający umieści otrzymaną fotografię wraz z informacją na swoich stronach
internetowych.
2. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności:
- ustawie z dnia 11marca 2004r o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób
zakaźnych zwierząt(t.j. Dz.U.z 2008r. Nr 213,poz. 1342 ze zm.)
- ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2013r.,poz.856 ze zm.)
- rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie
szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U. z
2004r. Nr 158, poz.1657)
- ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz.U. z 2013r.,poz.
907 ze zm.).
- ustawie z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U.Nr 16,poz.93 ze zm.)
- rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w
sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U.z 1998r.Nr
116,poz.753)
- ustawie z dnia 13 września 1996r.o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j.
Dz.U.z2013r.,poz.1399)
§3
Termin realizacji umowy:
-
rozpoczęcie się w dniu podpisania umowy,
-
zakończenie się w dniu 31 grudnia 2015 roku.
§4
1. Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym ……………………………………...
2. Zamawiający wyznacza do współpracy z Wykonawcą ……………………………………...
§5
1.
Wstępne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w §1 Strony ustalają
zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę netto …………………………………………, (słownie
złotych:……………………………………………………………… plus podatek VAT ………%
Znak sprawy BKR..6140.17.2014 - Świadczenie usług w zakresie zwalczania zjawiska bezdomnych zwierząt na terenie
Gminy Piecki w 2015 roku
3
…………………………..
PLN,
co
łącznie
stanowi
kwotę
……………………………………………………………....
PLN
(słownie
……………………………………………………………………).
2.
brutto
złotych:
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało wyliczone w Ofercie Wykonawcy w poniższy
sposób:
Lp.
Rodzaj usługi
1
2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Opłata za złapanie i dowiezienie
psa
(za jedno zwierzę)
Opłata za złapanie i dowiezienie
kota
(za jedno zwierzę)
Opłata za każdy dzień pobytu psa
w schronisku
Opłata za każdy dzień pobytu kota
w schronisku
Opłata weterynaryjna za psa
(za jedno zwierzę)
Opłata weterynaryjna za kota
(za jedno zwierzę)
Opłata sterylizacyjna za psa
(za jedno zwierzę)
Opłata sterylizacyjna za kota
(za jedno zwierzę)
Opłata kastracyjna za psa
(za jedno zwierzę)
Opłata kastracyjna za kota
(za jedno zwierzę)
Opłata za utylizację psa
(za jedno zwierzę)
Opłata za utylizację kota
(za jedno zwierzę)
Opłata za dojazd do utylizacji
Koszt tatuowania psa
(za jedno zwierzę)
Koszt tatuowania kota
(za jedno zwierzę)
Usypianie ślepych miotów
urodzonych w schronisku
Sterylizacja wolno żyjących kotów
Koszt transportu zwierząt do
schroniska, w którym będzie
sprawowana opieka nad
bezdomnymi zwierzętami - ilość
szacunkowa 40 szt.
Wartość zamówienia brutto
RAZEM
Prognozowana
ilość usług do
wykonania w
2015r.
Oferowana
cena za
jednostkę
netto
(bez VAT)
4
3
Oferowana
cena za
jednostkę
brutto
(z VAT)
5
Koszty
brutto
(3x5)
6
25 szt.
10 szt.
13500 dni
3600 dni
25 szt.
10 szt.
12 szt.
5 szt.
12 szt.
5 szt.
4 szt.
2 szt.
2 szt.
25 szt.
10 szt.
2 szt.
5 szt.
1 kpl
x
x
x
Znak sprawy BKR..6140.17.2014 - Świadczenie usług w zakresie zwalczania zjawiska bezdomnych zwierząt na terenie
Gminy Piecki w 2015 roku
4
§6
1.
2.
3.
4.
5.
Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 5 Umowy, rozliczane będzie na podstawie faktur
przejściowych – nie częściej niż raz w miesiącu, wystawionych na kwotę ustaloną w dołączonym
do faktury wykazie faktycznie wykonanych usług. Wykaz usług musi być potwierdzony przez
przedstawiciela Zamawiającego.
Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 stanowić będzie wynik iloczynu ilości
rzeczywiście wykonanych usług i cen jednostkowych podanych w § 5 ust 2.
W razie nie złapania psa lub kota, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, koszt dojazdu do
miejscowości wskazanej przez Zamawiającego i z powrotem do siedziby Wykonawcy pokrywa
Zamawiający, wg stawki 0,8358 zł za 1km przejazdu.
Zapłata poszczególnych należności nastąpi w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu
faktury, o której mowa w ust. 1., na rachunek bankowy Wykonawcy
………………………………………………………………….
Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestawienia za dany miesiąc
(oddzielnie zestawienie dotyczące psów i kotów):
- ilość wyłapanych psów lub kotów oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat
i miejsc ich odłowienia oraz cech identyfikacyjnych (nr tatuażu),
- ilości psów lub kotów oddanych do adopcji i poddanych eutanazji wraz z podaniem cech
identyfikacyjnych (nr tatuażu),
- rozliczenie miesięczne pobytu psów lub kotów w schronisku,
- zestawienie pozostałych wykonanych zabiegów i działań objętych zamówieniem.
§7
1. Wykonawca usługi wydaje psa lub kota za pokwitowaniem dla nowego właściciela lub opiekuna
(opłata za oddanie zwierzęcia nowemu właścicielowi - stanowi w całości dochód Wykonawcy).
2. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy przyjęte do schroniska na zlecenie
Zamawiającego zwierzęta zostaną oddane pod opiekę innemu podmiotowi lub zostaną
poniesione koszty ich utrzymania przez Zamawiającego do momentu ich sprzedaży.
§8
1.
Zamawiający może odstąpić od umowy, bez kar umownych, w razie wystąpienia istotnej
zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa wyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
§9
1.
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na
piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności
takiej zmiany.
2. Zamawiający działając określa, następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność
wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
a) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizacje przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron,
b) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
c) zmiana przez władze ustawodawczą procentowej stawki podatku VAT - kwota brutto
wynagrodzenia zostanie aneksem do Umowy odpowiednio dostosowana.
Znak sprawy BKR..6140.17.2014 - Świadczenie usług w zakresie zwalczania zjawiska bezdomnych zwierząt na terenie
Gminy Piecki w 2015 roku
5
§10
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli warunków w jakich przebywają zwierzęta
w schronisku.
§11
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wypadku odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego (brutto) wymienionego w §5 ust. 1.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wypadku odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego (brutto) wymienionego w §5 ust. 1, z wyjątkiem sytuacji
wymienionej w §8.
Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania
uzupełniającego, dokumentując to żądanie obliczeniem wysokości rzeczywistej szkody i
wykazując ścisły związek pomiędzy poniesioną szkodą a niewykonaniem lub nienależytym
wykonaniem zobowiązań wynikających z warunków umowy .
W każdym przypadku, gdy Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych może je
potrącić z każdych sum należnych Wykonawcy.
Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar z sum należnych Wykonawcy.
§12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa będą miały zastosowanie
cywilnego.
przepisy kodeksu
§13
Spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu
powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§14
Umowę sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach po 2 dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Znak sprawy BKR..6140.17.2014 - Świadczenie usług w zakresie zwalczania zjawiska bezdomnych zwierząt na terenie
Gminy Piecki w 2015 roku