Załącznik nr 5 / dodano 06-06-2016

Numer sprawy WT.2370.5.2016
Załącznik nr 5 do SIWZ
WZÓR
UMOWY
zawarta w dniu .........................2016 roku w Katowicach
pomiędzy:……………………………………………………………………………………………………
NIP: ……………………………….
REGON: …………………………..
reprezentowaną przez:
zwaną dalej WYKONAWCĄ
a
Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach, 40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 36
reprezentowaną przez:
nadbryg. Marka Rączkę – Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej.
zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM.
Na podstawie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego WYKONAWCA sprzedaje, a ZAMAWIAJĄCY nabywa urządzenia do badań
i konserwacji sprzętu ochrony dróg oddechowych.
Przedmiot w/w postępowania jest zgodny z SIWZ oraz ofertą przetargową.
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa urządzeń do badań i konserwacji sprzętu ochrony dróg
oddechowych, a mianowicie:
 Część A:
Tester do badań statycznych – 6 kpl.
 Część B:
Myjka do mycia masek pełnotwarzowych – 4 kpl.,
Suszarka do masek pełnotwarzowych – 4 kpl.
 Część C:
Sprężarka do ładowania butli aparatów powietrznych – 4 kpl
Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowią Wymagania Techniczne (Załączniki nr 1A, 1B i 1C do SIWZ),
które stanowią integralną część umowy.
Strona 1 z 8
Numer sprawy WT.2370.5.2016
Poszczególne egzemplarze przedmiotu umowy muszą być oznakowane zgodnie z zasadami oznakowania
przedsięwzięć dofinansowanych ze środków WFOŚiGW w Katowicach. Oznakowanie WYKONAWCA uzgodni
z ZAMAWIAJĄCYM.
2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy oraz do zapłacenia WYKONAWCY
ceny zgodnie z § 2.
§ 2.
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Cena
brutto
przedmiotu
umowy
wynosi:
………………………………………………...
PLN
(słownie: …………………………………………………. złotych /100),
Cena netto umowy wynosi ……………………………………….PLN (słownie: ………………………………. złotych /100)
w tym podatek VAT 23% w wysokości ………………………………… PLN
(słownie: …………………………………………… złotych /100), zgodnie ze złożoną ofertą i jest ceną ryczałtową,
która nie może być zmieniona do końca realizacji zamówienia.
2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY za przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w ofercie
po przeprowadzonym odbiorze przedmiotu umowy i szkoleniu, po otrzymaniu faktury.
3. Termin płatności w ciągu 30 dni po otrzymaniu faktury, przy czym faktura musi być wystawiona z dniem
odbioru przedmiotu umowy.
4. Termin płatności uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku ZAMAWIAJĄCEGO nastąpi
najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
§ 3.
TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY
Przedmiot umowy zostanie wydany ZAMAWIAJĄCEMU w terminie do: …………………
(wymagany termin realizacji zamówienia 9.09.2016 r.)
§ 4.
ODBIÓR TECHNICZNO – JAKOŚCIOWY, SZKOLENIE I ODBIÓR FAKTYCZNY
PRZEDMIOTU UMOWY
1. WYKONAWCA zawiadomi ZAMAWIAJĄCEGO telefonicznie lub pisemnie, z wyprzedzeniem 7-dniowym,
o dacie odbioru przedmiotu umowy. ZAMAWIAJĄCY przystąpi do odbioru techniczno – jakościowego
w terminie uzgodnionym z WYKONAWCĄ. Upływ 7-dniowego okresu przystąpienia do odbioru nie może
nastąpić później niż termin wydania przedmiotu umowy, o którym mowa w §3. Strony dopuszczają
Strona 2 z 8
Numer sprawy WT.2370.5.2016
zawiadomienie w formie faksu. Zawiadomienie należy skierować do Komendy Wojewódzkiej
Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach, 40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 36, nr faksu 32 2519282,
nr tel. 326215200.
2. Odbiór techniczno – jakościowy odbędzie się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w terminie, o którym mowa
w ustępie 1. Protokół odbioru techniczno – jakościowego przedmiotu umowy zostanie sporządzony
i podpisany w 3 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz użytkownika, każdy na prawach
oryginału. W protokole tym strony ustalą termin odbioru faktycznego. WYKONAWCA dostarczy
przedmiot umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO na własny koszt.
3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno – jakościowego usterek, dających się usunąć,
WYKONAWCA zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM,
lecz nie później niż w ciągu 3 dni od daty stwierdzenia. W takim przypadku zostanie sporządzony
protokół o stwierdzonych usterkach w 3 egzemplarzach. Ustęp ten nie narusza postanowień
dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy.
4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno – jakościowego, że przedstawiony do odbioru
przedmiot umowy nie odpowiada warunkom koniecznym, zawartym w wymaganiach technicznych,
ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół
o stwierdzonych odstępstwach od Wymagań Technicznych, w 3 egzemplarzach. Ustęp ten nie narusza
postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy.
5. Odbioru techniczno – jakościowego dokona komisja w skład, której będzie wchodził min.:
1 przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO i 2 przedstawiciel użytkownika na każdy przedmiotu umowy
w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela WYKONAWCY.
6. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie każdego użytkownika (zgodnie z wykazem
zawartym w Wymaganiach Technicznych), w terminie określonym w protokole odbioru techniczno –
jakościowego. WYKONAWCA dostarczy na własny koszt przedmiot umowy do poszczególnych
użytkowników oraz dokona montażu i pierwszego uruchomienia przedmiotu umowy. Odbioru
faktycznego przedmiotu umowy dokona komisja w skład, której będzie wchodziło min.:
2 przedstawicieli użytkownika, na każdy przedmiot umowy, w obecności co najmniej jednego
przedstawiciela WYKONAWCY. Protokół odbioru faktycznego dla każdego przedmiotu umowy zostanie
sporządzony w 3 egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO,
WYKONAWCY i użytkownika oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli WYKONAWCY i użytkownika.
7. Szkolenie z zakresu obsługi przedmiotu umowy dla min. 6 osób, pracowników każdego z użytkowników,
w ciągu 1 dnia roboczego, przeprowadzone będzie w siedzibie każdego użytkownika w dniu odbioru
faktycznego.
8. Z przeprowadzonego szkolenia zostanie sporządzony protokół w trzech egzemplarzach, po jednym dla
ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCY i użytkownika.
Strona 3 z 8
Numer sprawy WT.2370.5.2016
9. W przypadku nie dojścia do skutku odbioru techniczno – jakościowego bądź odbioru faktycznego z winy
WYKONAWCY wszelkie z tym związane koszty ponosi WYKONAWCA.
§ 5.
DOKUMENTACJA TECHNICZNA
Do przedmiotu umowy SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się dołączyć :
-
instrukcje obsługi i konserwacji przedmiotu umowy w języku polskim,
-
książki gwarancyjne na przedmiot umowy.
§ 6.
WARUNKI GWARANCJI I SERWISU
1. WYKONAWCA udziela gwarancji w wymiarze:
- na tester do badań statycznych
- ……........ miesięcy
- na myjkę do masek pełnotwarzowych
- ……........ miesięcy
- na suszarkę do masek pełnotwarzowych
- ……........ miesięcy
- na sprężarkę do ładowania butli aparatów powietrznych
- ……........ miesięcy
2. Gwarancja obejmuje:
a.
wady materiałowe i konstrukcyjne, a także nie spełnianie deklarowanych przez producenta
parametrów lub funkcji użytkowych,
b.
naprawę wykrytych uszkodzeń komponentów urządzeń, w tym wymianę uszkodzonych
podzespołów na nowe,
c.
usuwanie
wykrytych
usterek
i
błędów
funkcjonalnych
w
działaniu
urządzeń
i oprogramowania.
3. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą podpisania protokołu odbioru.
4. WYKONAWCA zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłoszonych przez
ZAMWIAJĄCEGO usterek w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia. W przypadku wystąpienia konieczności
naprawy sprzętu poza siedzibą ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zapewni odbiór wadliwego sprzętu
i dostawę naprawionego na własny koszt, w terminie nieprzekraczającym 21 dni roboczych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w czasie nieprzekraczającym jednego
dnia roboczego od momentu zgłoszenia.
6. W okresie gwarancji wszelkie naprawy gwarancyjne będą wykonywane bezpłatnie.
7. W okresie gwarancji WYKONAWCA zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO
w terminie 7 dni o:
Strona 4 z 8
Numer sprawy WT.2370.5.2016
- zmianie siedziby lub nazwy firmy,
- zmianie osób reprezentujących firmę,
- ogłoszeniu upadłości,
- wszczęciu postępowania upadłościowego, w którym uczestniczy WYKONAWCA,
- ogłoszeniu likwidacji firmy,
- zawieszeniu działalności firmy.
8. Integralną częścią umowy jest dokument gwarancyjny stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
§ 7.
ZABEZPIECZENIE PRAWIDŁOWEGO WYKONANIA UMOWY
1. Sprzedający wnosi kwotę 3 % przedmiotu umowy, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie umowy zostało wniesione w ...............................
§ 8.
KARY UMOWNE
1. WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie podanym w §3.
2. W przypadku przekroczenia terminu podanego w §3. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary
umowne w wysokości 0,2% wartości części nie zrealizowanej przedmiotu zamówienia za każdy dzień
zwłoki, jednakże nie więcej niż 30% wartości przedmiotu zamówienia.
3. W
przypadku
nie
dostarczenia
przez
WYKONAWCĘ
przedmiotu
umowy
do
dnia
30.09.2016 r. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy i żądania kar umownych w
wysokości 30% wartości przedmiotu umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ, z przyczyn leżących po jego stronie,
obowiązany jest zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 30 % wartości umowy.
5. W przypadku przekroczenia terminu podanego w §6. ust. 4. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU
kary umowne w wysokości 0,2% wartości części nie zrealizowanej przedmiotu zamówienia za każdy
dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 30% wartości przedmiotu zamówienia.
§ 9.
ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO
1. W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy strony umowy zgodnie oświadczają,
że poddają się rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
Strona 5 z 8
Numer sprawy WT.2370.5.2016
2. W sprawach nie objętych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego Kodeksu
Cywilnego i Prawa zamówień publicznych.
§ 10.
ROZSTRZYGNIĘCIA KOŃCOWE
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i stanowić będzie aneks do niej.
3. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
Strona 6 z 8
ZAMAWIAJĄCY
Numer sprawy WT.2370.5.2016
Załącznik nr 1 do umowy nr ……………………………….
PROTOKÓŁ ODBIORU TECHNICZNO – JAKOŚCIOWEGO
dotyczy zadania: „Dostawa urządzeń do badań i konserwacji sprzętu ochrony dróg oddechowych”
Data dokonania odbioru: .................................................
Ze strony WYKONAWCY:
……………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO:
Komisja w składzie:
1. ................................................................................................................................................................. – przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO
2. ................................................................................................................................................................. – przedstawiciel UŻYTKOWNIKA
3. ................................................................................................................................................................. – przedstawiciel UŻYTKOWNKA
Przedmiotem odbioru techniczno – jakościowego w ramach Umowy nr ……………………….……..………. z dnia ……………………….… jest:
Nazwa przedmiotu dostawy
Numer fabryczny
Dokumentacja techniczna
Wynik odbioru:
 Pozytywny*
 Negatywny* – zastrzeżenia ………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………
Termin odbioru faktycznego: ……………………………………
Podpisy:
1 ………………………………………………………….……..
2 ………………………………………………………….……..
3 ……………………………………………….………………..
(Członkowie komisji ZAMAWIAJĄCEGO)
*niewłaściwe skreślić
Strona 7 z 8
.……………………………..............................
(Przedstawiciel WYKONAWCY)
Numer sprawy WT.2370.5.2016
Załącznik nr 2 do umowy nr ……………………………….
PROTOKÓŁ ODBIORU FAKTYCZNEGO
dotyczy zadania: „Dostawa urządzeń do badań i konserwacji sprzętu ochrony dróg oddechowych”
Data dokonania odbioru: …………………….
Ze strony WYKONAWCY:
……………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy)
……………………………………………………………..
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Ze strony użytkownika:
Komisja w składzie:
1. ……………………………… – przedstawiciel użytkownika
2. ……………………………… – przedstawiciel użytkownika
Przedmiotem dostawy i odbioru faktycznego w ramach Umowy nr ……………………….……..………. z dnia ……………………….… jest:
Nazwa przedmiotu dostawy
Numer fabryczny
Potwierdzenie kompletności dostawy/usługi:
 Tak*
 Nie* – zastrzeżenia ………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………….
Potwierdzenie zgodności przyjmowanej dostawy z parametrami/funkcjonalnością określoną w umowie:
 Zgodne*
 Niezgodne* – zastrzeżenia ……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………..
Końcowy wynik odbioru:
 Pozytywny*

Negatywny* – zastrzeżenia …………………………………………………………………………………………….…………………………………….………………………….
Podpisy:
1. ……………………………………….………………………..
2. ………………………………………….……………………..
(członkowie komisji użytkownika)
*niewłaściwe skreślić
Strona 8 z 8
………………..…………….…………………….........
(przedstawiciel WYKONAWCY)