UMOWA NAJMU - ODPŁATNEGO KORZYSTANIA Z

UMOWA NAJMU
- ODPŁATNEGO KORZYSTANIA Z APARATURY BADAWCZEJ
NR [●]
zawarta w dniu [●] w Poznaniu pomiędzy:
Fundacją Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza z siedzibą w Poznaniu (kod pocztowy 61-612), przy ul.
Rubież 46, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000052045, której akta rejestrowe
przechowywane są w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, posługującą się nadanym jej Numerem Identyfikacji Podatkowej 781-00-02-075, zwaną
dalej Wynajmującym lub Fundacją UAM,
reprezentowaną przez:
[-]
a
[●] z siedzibą w [●] (kod pocztowy: [●]), przy ul [●], wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS [●], której akta rejestrowe przechowywane są w [●], [●] Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, posługującą się nadanym jej Numerem Identyfikacji Podatkowej [●], zwany dalej
Instytucją naukową/Klientem,
reprezentowanym przez:
[●]
zważywszy, że:
umowa została zawarta w ramach projektu „Waste-Klaster – podnoszenie standardów gospodarowania
odpadami przy wykorzystaniu nowych technologii”, realizowanego w oparciu o umowę o dofinansowanie nr
UDA-POIG.05.01.00-00-058/11 w ramach działania 5.1 Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o
znaczeniu ponadregionalnym osi priorytetowej 5. Dyfuzja innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013 pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Fundacją Uniwersytetu im.
Adama Mickiewicza w Poznaniu
Fundacja UAM oraz Klient, zwani w dalszej części z osobna również Stroną, zaś wspólnie Stronami,
zawierają umowę zwaną dalej Umową o następującej treści:
§1
[Definicje]
1.
Projekt – „Waste Klaster – podnoszenie standardów gospodarowania odpadami przy wykorzystaniu
nowych technologii”, realizowany w oparciu o umowę
2.
3.
o dofinansowanie nr UDA-POIG .05.01.00-00-058/11 w ramach działania 5.1 Wspieranie rozwoju
powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym osi priorytetowej 5. Dyfuzja innowacji
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013 pomiędzy Polską Agencją Rozwoju
Przedsiębiorczości a Fundacją Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Korzystający – osoba fizyczna (przedstawiciel Klienta), upoważniona do używania Aparatury;
Nadzorujący – pracownik Wynajmującego, upoważniony przez Wynajmującego do nadzorowania
4.
sposobu używania Aparatury przez Korzystającego i Klienta;
Laboratorium – pomieszczenia laboratoryjne utworzone i wyposażone w ramach projektu Waste-Klaster
5.
zlokalizowane w budynku przy ul. Rubież 46 E w Poznaniu.
Aparatura – sprzęt badawczy, pomocniczy oraz analityczno-pomiarowy zakupiony w ramach projektu
Waste-Klaster i oddany przez Wynajmującego do używania w Laboratorium, a także oddany do używania
poza Laboratorium – Aparatura przenośna.
6.
Pomoc de minimis – pomoc świadczona na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, w tym w
szczególności Rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 roku w sprawie
stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis, na
podstawie Umowy o dofinansowanie, Regulaminie Waste Klaster oraz Zasadach przyznawania pomocy de
minimis w ramach projektu „Waste Klaster – podnoszenie standardów gospodarowania odpadami przy
wykorzystywaniu nowych technologii” (Poznań 2012);
§2
[Oświadczenia]
1.
2.
3.
4.
5.
Wynajmujący oświadcza, że Aparatura jest zdatna do użycia zgodnie z jej przeznaczeniem i celem,
któremu ma służyć.
Klient oświadcza, że jest członkiem powiązania kooperacyjnego Waste – Klaster koordynowanego przez
Poznański Park Naukowo – Technologiczny Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu;
Klient oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym Aparatury i nie zgłasza żadnych zastrzeżeń co
do poprawności jej działania.
Klient oświadcza, że Korzystający z Aparatury posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz
doświadczenie konieczne do obsługi poszczególnych urządzeń stanowiących część Aparatury.
Klient oświadcza, że zawiera niniejszą Umowę do celów działalności gospodarczej i w związku z tym
świadczenie uzyskane na podstawie niniejszej umowy stanowić będzie dla Klienta pomoc publiczną, o
której mowa w art. 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (tekst skonsolidowany Dz.
Urz. UE 2010 C 83, s. 1) (dawny art. 87 ust. 1 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską (tekst
skonsolidowany Dz. Urz. UE 2006 C 321 E, s. 37, z późń. zm.)).
§3
[Przedmiot umowy]
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wynajmujący zobowiązuje się oddać do używania Klientowi zgodnie z przeznaczeniem oraz
postanowieniami niniejszej Umowy Aparaturę znajdującą się w Laboratorium oraz Aparaturę przenośną
do korzystania poza Laboratorium, natomiast Klient zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wynajmującego
czynszu ustalonego i obliczonego zgodnie z zasadami i stawkami określonymi w załączniku nr 6 do
niniejszej Umowy.
W imieniu Klienta z Aparatury korzystać będą wyłącznie Korzystający określeni w Załączeniu nr 5 do
Umowy.
Wynajmujący nie dostarcza odczynników, próbek ani żadnych innych materiałów eksploatacyjnych
niezbędnych do korzystania z Aparatury.
Korzystający prowadzić będzie badania używając własnych próbek, odczynników oraz innych materiałów
eksploatacyjnych służących do przeprowadzenia badań.
W przypadku zaistnienia potrzeby wykorzystania przez Korzystającego z materiałów Wynajmującego,
Korzystający będzie zobowiązany do pokrycia kosztów zużytych materiałów.
Wynajmujący wyznaczy osobę Nadzorującego, który zobowiązany będzie do nadzorowania sposobu
korzystania z Aparatury przez Korzystającego.
Urządzenia, wchodzące w skład Aparatury objęte są gwarancją producenta lub dostawcę urządzeń.
§4
[Sposób używania i korzystania z Aparatury]
1.
2.
Klient nie będzie mógł wykonywać na Aparaturze samodzielnie akredytowanych badań laboratoryjnych.
Wykonując takiego rodzaju badania Korzystający będzie pełnić rolę obserwatora, natomiast czynności
będzie wykonywać Nadzorujący.
Za wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 1 powyżej, Korzystający będzie mógł samodzielnie korzystać z
Aparatury znajdującej się w Laboratorium pod nadzorem i kontrolą Nadzorującego.
§5
[Obowiązki Wynajmującego i Nadzorującego]
1.
2.
Wynajmujący poinformuje Klienta o dostępności Aparatury poprzez wskazanie dostępnych terminów
korzystania z Aparatury w Laboratorium, a to w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy. Zmiany
terminów korzystania z
Aparatury zostaną przedłożone Klientowi i Korzystającym nie później niż na miesiąc przed
wprowadzeniem zmian przez Wynajmującego.
Wynajmujący i Nadzorujący zobowiązują się do nieutrudniania korzystania z Aparatury przez
Korzystającego oraz do utrzymywania Aparatury w stanie przydatnym do korzystania z niej przez Klienta.
3.
4.
Nadzorujący, przed rozpoczęciem korzystania z Aparatury przez Korzystającego, przeprowadzi
jednorazowe szkolenie z obsługi Aparatury, zasad korzystania z Laboratorium oraz zasad
bezpieczeństwa.
Nadzorujący będzie prowadzić rejestr Korzystających z Aparatury.
§6
[Obowiązki Klienta i Korzystającego]
1.
2.
3.
4.
5.
Klient przedłoży listę osób, które będą uprawnione do korzystania z Aparatury (Korzystających) w
terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy.
Korzystający każdorazowo zobowiązani są do zamieszczenia wpisu do rejestru, o którym mowa w § 5 ust.
4 powyżej, wskazując termin korzystania z Aparatury, dokładne urządzenia, z których korzystali oraz
wykonane czynności laboratoryjne.
Korzystający może używać samodzielnie jedynie Aparatury służącej do przeprowadzenia badań z
użyciem metod nieakredytowanych.
Korzystający bezwzględnie zobowiązany jest do podporządkowania się zaleceniom i wskazówkom
Nadzorującego.
Klient zobowiązany jest przed rozpoczęciem korzystania z Aparatury do:
a)
złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się wszystkich Korzystających z instrukcją obsługi
określonego urządzenia (wzór stanowi Załącznik nr 1);
b) złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się wszystkich Korzystających z zasadami
c)
d)
Bezpieczeństwa i Higieny Pracy z wykorzystaniem danej Aparatury (wzór oświadczenia stanowi
Załącznik 2 do niniejszej Umowy),
złożenia pisemnego oświadczenia o odpowiedzialności cywilnej za ewentualne uszkodzenia
Aparatury powstałe w szczególności w wyniku nieprawidłowego korzystania z niej, w tym przede
wszystkim w wyniku używania Aparatury sprzecznego z instrukcją obsługi danego urządzenia (wzór
oświadczenia stanowi Załącznik 3 do niniejszej Umowy),
każdorazowego wskazania rodzaju wykorzystywanej Aparatury oraz określenia rodzaju i zakresu
badań w karcie badań indywidualnych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik 4 do niniejszej
Umowy).
§7
[Zasady korzystania z Aparatury]
Klientowi i działającym w jego imieniu Korzystającym zabrania się:
Przemieszczania Aparatury lub elementów Aparatury bez uzgodnienia z Nadzorującym.
Wynoszenia Aparatury lub elementów Aparatury poza Laboratorium z wyłączeniem Aparatury
przenośnej.
3.
Podłączania własnych nośników danych do Aparatury lub komputerów sterujących Aparaturą, w
szczególności nośników CD, USB.
1.
2.
4.
5.
6.
7.
8.
Kopiowania jakichkolwiek danych z Aparatury lub komputerów sterujących Aparaturą.
Podłączania lub wymieniania jakichkolwiek części Aparatury bez uzgodnienia z Nadzorującym.
Wprowadzania do urządzeń i badania próbek mogących uszkodzić elementy Aparatury oraz próbek
materiałów niebezpiecznych lub szkodliwych bez uzgodnienia z Nadzorującym.
Udostępniania lub podnajmu Aparatury albo jej elementów osobom trzecim.
Korzystania z próbek, odczynników i materiałów eksploatacyjnych, które są nieodpowiednie dla danego
urządzenia wchodzącego w skład Aparatury i mogą spowodować jej uszkodzenie.
§8
[Odpowiedzialność za sprzęt]
1.
2.
Klient odpowiedzialny jest za uszkodzenie sprzętu wchodzącego w skład Aparatury powstałego w wyniku
jego wykorzystywania przez Korzystającego.
Szkoda, o której mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje w szczególności:
a)
koszty naprawy uszkodzonej Aparatury,
b)
c)
3.
4.
5.
1.
utracone przez Wynajmującego korzyści,
inne zobowiązań jakie będzie zobowiązany pokryć Wynajmujący w wyniku braku możliwości
korzystania z Aparatury przez inne podmioty;
Wysokość odszkodowania należnego Wynajmującemu od Korzystającego w wyniku powstałej szkody nie
przekroczy wartości uszkodzonego wynajmowanego urządzenia stanowiącego część Aparatury.
W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii Aparatury, Klient zobowiązany jest do niezwłocznego
poinformowania o takiej awarii Wynajmującego, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od dnia
dowiedzenia się przez Klienta o awarii Aparatury. Każda awaria Aparatury zostanie zgłoszona przez
Wynajmującego w ramach obowiązującej na poszczególne urządzenie gwarancji do gwaranta. W
przypadku uznania przez gwaranta, że awaria spowodowana jest przez nieprawidłowe korzystanie z
Aparatury, Klient zobowiązany będzie do naprawienia szkody zgodnie z postanowieniami ust. 1 – 3
powyżej.
W przypadku korzystania przez Klienta z Aparatury o wartości większej niż [-] zł, Klient zobowiązany jest
do przedstawienia Wynajmującemu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w wysokości [-] zł wraz z
dowodem jego opłacenia nie później niż w dniu rozpoczęcia obowiązywania niniejszej Umowy. W
przypadku braku takiego dokumentu ubezpieczenia Wynajmujący może odmówić oddania Klientowi
Aparatury.
§9
[Czynsz]
Klient zapłaci na rzecz Wynajmującemu czynsz za oddanie do używania Aparatury w wysokości …….. zł
(słownie: …………………….) netto za każdy miesiąc. Czynsz płatny będzie z góry w terminie płatności
2.
3.
4.
5.
określonym w treści faktury. Do kwoty czynszu doliczony zostanie podatek VAT w stawce obowiązującej
w dacie sporządzenia faktury.
Rynkowy czynsz za korzystanie z Aparatury został ustalony na podstawie stawek i zasad określonych w
Załączniku nr 6 do niniejszej umowy. Różnica pomiędzy czynszem określonym w ust. 1, a czynszem
określonym w Załączniku nr 6 stanowi Pomoc de minimis.
Wynajmujący w terminie do 5 – tego kolejnego miesiąca obowiązywania Umowy wystawi na rzecz Klienta
fakturę VAT z terminem płatności 14 dni od dnia jej wystawienia.
Czynsz, o którym mowa w ust. 1 płatny będzie na rachunek bankowy wskazany w treści faktury VAT.
Wynajmujący wystawi Klientowi zaświadczenie o przyznanej Pomocy de minimis za cały okres
obowiązywania niniejszej umowy, nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej zawarcia.
§ 10
[Czas obowiązywania umowy]
Umowa została zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia … do dnia ….
1.
2.
§ 11
[Rozwiązanie umowy]
Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy:
1.1.
Korzystający lub Klient w sposób rażący będzie naruszał zasady korzystania z Aparatury, w tym w
szczególności naruszał obowiązki wynikające z § 6 powyżej lub naruszał zasady określone w § 7
powyżej;
1.2.
Klient opóźnia się z zapłatą ustalonego w § 9 czynszu za dwa pełne okresy płatności.
Rozwiązanie umowy nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli złożone drugiej Stronie.
§ 12
[Poufność]
1.
W trakcie obowiązywania Umowy, a także w okresie 5 (słownie: pięć) lat, licząc od daty rozwiązania lub
wygaśnięcia Umowy, Klient zobowiązany jest do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji
związanych z przedsiębiorstwem Wynajmującego.
2.
Przez informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej rozumieć należy wszelkie nieujawnione do
publicznej wiadomości informacje o prowadzonych przez Wynajmującego sprawach, dane dotyczące
kontrahentów Wynajmującego, informacje handlowe lub organizacyjne, jak również wszelkie inne
informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Wynajmującego lub jego kontrahentów na szkodę,
utratę dobrego imienia lub utratę zaufania potrzebnego do wykonywania zawodu lub prowadzenia
działalności.
Wiadomości stanowiące tajemnicę mogą być wyrażone za pomocą mowy, pisma, obrazu, rysunku, znaku,
3.
4.
a także zawarte w urządzeniu lub jakimkolwiek innym przedmiocie, bądź wyrażone w jakikolwiek
mechaniczny lub elektroniczny sposób.
W razie jakichkolwiek wątpliwości, czy dana informacja stanowi tajemnicę, Klient zobowiązany jest
zwrócić się na piśmie do Wynajmującego z prośbą o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
§ 13
[Postanowienia końcowe]
1.
Integralną częścią niniejszej Umowy są:
a)
Wzór oświadczenia o zapoznaniu się przez Korzystających z instrukcją obsługi określonego
urządzenia – Załącznik nr 1;
b)
Wzór oświadczenia o zapoznaniu się przez Korzystających z zasadami Bezpieczeństwa i Higieny
Pracy z wykorzystaniem danej Aparatury – Załącznik nr 2;
c)
Wzór oświadczenia o odpowiedzialności cywilnej za ewentualne uszkodzenia Aparatury powstałe w
3.
4.
szczególności w wyniku nieprawidłowego korzystania z niej, w tym przede wszystkim w wyniku
korzystania z Aparatury, sprzecznego z instrukcją obsługi danego urządzenia – Załącznik nr 3;
d)
Wzór oświadczenia o wykorzystaniu przez Korzystającego z Aparatury oraz określeniu rodzaju i
zakresu badań – Załącznik nr 4;
e)
Wykaz Korzystających z Aparatury w imieniu Klienta – Załącznik nr 5;
f)
Obliczenie wartości rynkowej usługi udostępnienia Aparatury – Załącznik nr 6.
Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygania sporów. Jeżeli sporów między Stronami nie uda się
rozstrzygnąć w drodze polubownej, sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających z zawarcia
lub powstałych na tle wykonywania niniejszej umowy będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Wynajmującego.
Zmiana załączników określonych w ust. 1 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu.
Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
2.
………………………………..
Podpis i pieczęć Wynajmującego
………………………………..
Podpis i pieczęć Klienta