Rynek Budowlany -J.Deszcz 2013-03-02 1
Transkrypt
Rynek Budowlany -J.Deszcz 2013-03-02 1
Rynek Budowlany -J.Deszcz 2013-03-02 Politechnika Śląska w Gliwicach Wydział Budownictwa Katedra Procesów Budowlanych RYNEK BUDOWLANY Planowanie i organizacja dostaw w przedsiębiorstwie budowlanym Planowanie i organizacja dostaw - cele Zakupy wyrobów budowlanych do celów ich zastosowania na realizowanych budowach powinny być zaplanowane i zorganizowane tak, by: 1 – na każdą realizowaną budowę dostarczone zostały wyroby zgodne z dokumentacją projektową (o parametrach odpowiadających wymaganym), spełniające wymagania jakościowe, w odpowiednich ilościach (dostosowanych do postępu robót), w wymaganym terminie; 2 – łączne koszty zakupów były możliwie najniższe; 3 – ewentualne niezgodności dotyczące zaopatrzenia (i samych wyrobów) były identyfikowane możliwie najwcześniej i nie powodowały zakłóceń w procesach realizacji ani zwiększenia kosztów; Planowanie i organizacja dostaw - cele 4 – warunki składowania i/lub przechowywania na budowie nie powodowały pogorszenia cech jakościowych, strat ilościowych ani nie generowały kosztów, których można uniknąć (np. kosztów finansowania dostaw z nadmiernym wyprzedzeniem w czasie); 5 – nie dochodziło do nadmiernego (nieuzasadnionego) zużycia wyrobów; 6 – wyroby budowlane niewykorzystane do celów danej budowy były zagospodarowane do celów innej (nie były traktowane jak odpady); 7 – wyroby stwarzające zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi były odpowiednio zabezpieczone przed nieupoważnionym dostępem, oznakowane, przechowywane i stosowane zgodnie z zasadami określonymi przez producenta; 8 – możliwa była pełna identyfikacja i identyfikowalność dostaw w całym procesie realizacji; 9 – wykonawca dysponował dowodami zgodności wyrobów. 1 Rynek Budowlany -J.Deszcz 2013-03-02 Planowanie dostaw Opracowanie planów zaopatrzenia dla każdej rozpoczynanej budowy na podstawie: Kosztorysu – zestawienie materiałów – określenie rodzaju, ilości; Dokumentacji projektowej – opisów technicznych i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót – ustalenie wymaganych właściwości użytkowych, parametrów; Harmonogramu robót – określenie terminów dostaw, wielkości partii dostarczanych w kolejnych terminach; Wyjaśnienie wątpliwości z zamawiającym (lub jego przedstawicielem – np. inżynierem kontraktu, inwestorem zastępczym) oraz z projektantem uzgodnienie ewentualnych zmian w trybie właściwym ze względu na warunki umowy i przepisy prawne. Planowanie i organizacja dostaw - cele Przykładowy formularz planu zaopatrzenia budowy Przygotowanie zaopatrzenia analiza własnych stanów magazynowych w aspekcie potrzeb zaopatrzenia budowy i możliwości wykorzystania posiadanych zapasów – stan, przydatność, dokumentacja wyrobu itp. badania rynku wyrobów – identyfikacja źródeł zaopatrzenia, kwalifikowanie dostawców, pozyskanie ofert na dostawy, negocjowanie warunków dostaw; ocena i wybór ofert – optymalizacja wg ustalonych kryteriów; określenie i zapewnienie wymaganych warunków do składowania i magazynowania wyrobów na terenie budowy; zapewnienie bezpieczeństwa dostaw - odpowiedzialność stron, ubezpieczenie, itp. 2 Rynek Budowlany -J.Deszcz 2013-03-02 Organizacja dostaw na budowę Podział zadań, odpowiedzialności i uprawnień w zakresie kontaktów z dostawcą w sprawach realizacji dostawy, uzgodnienia terminów, sposobu transportu, rozładunku, dokonania kontroli odbiorczej, ewentualnych reklamacji z tytułu niezgodności w dostawach; Ustalenie i wdrożenie zasad nadzorowania dostaw – monitorowania, ewentualnych interwencji, zgodności dostaw z zamówieniami, jakości dostarczanych wyrobów, dokumentowania dostaw, dokumentowania kontroli odbiorczej; Ustalenie i wdrożenie zasad komunikacji wewnętrznej i obiegu dokumentów dotyczących zaopatrzenia. Kontrola odbiorcza dostaw Wyroby dostarczane na budowę podlegają kontroli przed ich rozładunkiem - o ile to możliwe, należy unikać przyjmowania i składowania na budowie wyrobów niespełniających wymagań! W przypadku dostaw o znacznym ryzyku niezgodności racjonalne jest wyprzedzenie kontroli odbiorczej w stosunku do dostawy i dokonanie jej u dostawcy (producenta) przed wysyłką na budowę. Należy to uwzględnić w planie zaopatrzenia budowy. Zakres kontroli odbiorczej obejmuje: sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem (rodzaje, ilości), sprawdzenie jakości dostarczonych wyrobów (oznakowanie, ocena wizualna, pomiary, badania próbek), sprawdzenie prawidłowości, kompletności dokumentacji dostawy i wyrobów; Kontrola odbiorcza dostaw Kontrola odbiorcza dostaw wyrobów budowlanych i jej wyniki powinny być udokumentowane (protokół); W przypadku niezgodności należy podjąć decyzję o dalszym postępowaniu - w dostosowaniu do rodzaju niezgodności, warunków ustalonych z dostawcą oraz sytuacji na budowie (odmowa przyjęcia, przyjęcie warunkowe, żądanie wymiany, inne) Wyroby przyjęte na budowę ale niespełniające wymagań należy odpowiednio oznakować i zabezpieczyć przed niezamierzonym zastosowaniem do celów budowy; 3 Rynek Budowlany -J.Deszcz 2013-03-02 Składowanie i przechowywanie wyrobów na budowie Należy zapewnić odpowiednie warunki rozładunku, składowania i przechowywania wyrobów na budowie – tak, by zabezpieczyć wyroby przed pogorszeniem cech jakościowych (przygotowanie podłoża, zabezpieczenie przed wpływami atmosferycznymi, promieniowaniem słonecznym, zbyt niską lub zbyt wysoką temperaturą, zawilgoceniem, Wyroby niebezpieczne chronić przed dostępem osób nieuprawnionych, oznakować, zapewnić środki bezpieczeństwa i niezbędne informacje; Zapewnić właściwe środki techniczne i kompetencje pracowników w procesach przeładunków i transportu wewnętrznego Rozliczenia z tytułu dostaw Należy monitorować stan zapasów materiałowych (ilość, jakość), analizować zużycie, podejmować potrzebne działania korygujące; Systematycznie dokonywać rozliczeń ilościowych i kosztów zaopatrzenia budów; Monitorować terminowość płatności z tytułu dostaw, zgodność kwot z dokumentami dostawy z uwzględnieniem ewentualnych roszczeń z tytułu niezgodności. 4