Oferta zarządzania nieruchomością Wspólnoty Mieszkaniowej

Oferta zarządzania nieruchomością
Wspólnoty Mieszkaniowej
Oferujemy swoje usługi zarządzania nieruchomością Wspólnoty Mieszkaniowej, które
obejmować będą wykonywanie:
Czynności w zakresie administracji i reprezentacji:










organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – wystąpienie o nadanie numeru NIP,
Regon, założenie konta bankowego
prowadzenie ewidencji właścicieli lokali
przygotowywanie i obsługa zebrań
negocjowanie warunków i zawieranie umów ubezpieczeniowych
przygotowywanie uchwał właścicieli lokali niezbędnych do realizacji planu
gospodarczego
opracowanie planów zarządzania nieruchomością
opracowanie aktów normatywnych Wspólnoty ( regulaminów, statutów)
gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z użytkowaniem
nieruchomości
reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz oraz w stosunkach pomiędzy
właścicielami
prowadzenie korespondencji z Właścicielami oraz w imieniu Wspólnoty
Czynności w zakresie technicznego utrzymanie nieruchomości:








bieżąca kontrola utrzymania w należytym stanie technicznym zarządzanej
nieruchomości
organizowanie konserwacji i bieżących napraw
zapewnienie zabezpieczania awarii oraz usuwania ich skutków w
nieruchomości wspólnej
kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw mediów, odprowadzania
ścieków, wywozu nieczystości
nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń
w nieruchomości
kontrola pracy firm odpowiedzialnych za serwisowanie i konserwację urządzeń
i instalacji
zlecanie i nadzorowanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów
nieruchomości i urządzeń
organizowanie konkursów ofert, przygotowywanie umów o dostawy, roboty
bądź usługi
Czynności w zakresie obsługi księgowej:












przygotowywanie projektów rocznych planów gospodarczo – finansowych
zarządzania nieruchomością
przygotowywanie naliczeń finansowych na podstawie uchwał właścicieli lokali
sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
przechowywanie i utrzymywanie źródłowych dokumentów finansowoksięgowych
dokonywanie bieżących rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty
prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek
uiszczanych na pokrycie tych kosztów
sprawdzanie prawidłowości otrzymywanych od usługodawców rachunków i
faktur oraz dokonywanie płatności na rzecz dostawców i usługodawców
zapewnienie terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat
publicznoprawnych przypadających na nieruchomość wspólną, chyba że są
one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali
prowadzenie sprawozdawczości finansowej, w szczególności podatkowej,
zgodnie z obowiązującym prawem
pobieranie w imieniu i na rzecz Wspólnoty należności z tytułu pożytków i innych
przychodów z nieruchomości wspólnej
zawieranie w imieniu i na rzecz Wspólnoty umów o świadczenie usług
windykacji opłat należnych od właścicieli lokali
udzielanie właścicielom oraz użytkownikom lokali informacji dotyczących
bieżących rozrachunków
Przedstawiając naszą ofertę zachęcamy do współpracy Wspólnoty Mieszkaniowe. W
związku z tym. iż potrzeby każdej Wspólnoty są indywidualne, szczegółowy zakres
usług oraz stawkę wynagrodzenia także ustalamy indywidualnie.