załącznik nr 3 do siwz

UMOWA NR ZP.271.11.2014
zawarta w dniu ………… 2014 roku w Kargowej, pomiędzy:
Gminą Kargowa ul. Rynek 33 66-120 Kargowa
nr identyfikacji podatkowej: 923-10-49-471
nr statystyczny :970770735
reprezentowaną przez Burmistrza Kargowej – Sebastiana Ciemnoczołowskiego
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Marii Szewczyk,
zwaną dalej w treści umowy Kupującym
a ……………………… , zamieszkałym …………………, prowadzącym działalność gospodarczą
pod firmą ……………. z siedzibą …………………… , wpisaną do CEiDG,
nr identyfikacji podatkowej: …………………
nr statystyczny: ………………….
zwanym dalej w treści umowy Sprzedawcą
Zadanie uzyskało pomoc finansową ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Priorytet I „Rozwój
infrastruktury wzmacniającej konkurencyjność regionu”, Działanie 1.3 Rozwój społeczeństwa
informacyjnego”.
Umowa RPLB.01.03.00—08-021/12-00 z 9 listopada 2012 r. o dofinansowanie projektu
„Zintegrowany system e-usług dla mieszkańców Gminy Kargowa”
zawarta pomiędzy
Województwem Lubuskim a Gminą Kargowa.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu
nieograniczonym, zgodnie z art. 10 i 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn.zm.) została zawarta umowa
o następującej treści:
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1.Sprzedawca zobowiązuje się do dostawy Kupującemu fabrycznie nowego sprzętu komputerowego
i oprogramowania w ramach projektu „Zintegrowany system e-usług dla mieszkańców Gminy
Kargowa” w zakresie zarządzania oświatą a Kupujący zobowiązuje się do jego odebrania i zapłacenia
ceny.
2.Szczegółowy opis sprzętu oraz wyposażenia będącego przedmiotem umowy zawarty jest
w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi jej integralną część.
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
§2
1.Termin dostawy przedmiotu umowy strony ustalają na 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia
umowy.
2. Miejscem dostawy sprzętu i wyposażenia jest Szkoła Podstawowa w Kargowej ul. Marchlewskiego
45, Gimnazjum Publiczne w Kargowej ul. Szkolna 1, Przedszkole Publiczne w Kargowej
ul. Browarna 3.
3.Odbiór sprzętu i wyposażenia nastąpi protokołem zdawczo – odbiorczym. Ze strony Kupującego
upoważnionymi do Odbioru są osoby, o których mowa w § 3.
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Zintegrowany system e-usług dla
mieszkańców Gminy Kargowa” w zakresie zarządzania oświatą
1
PRZEDSTAWICIELE STRON
§3
1. Przedstawicielami Kupującego upoważnionymi do realizacji postanowień niniejszej umowy są:
-inspektor referatu inwestycji, funduszy UE i promocji Urzędu Miejskiego w Kargowej – Roman
Leszczyński.
-inspektor referatu inwestycji, funduszy UE i promocji Urzędu Miejskiego w Kargowej – Michał
Jaskulski.
2.Przedstawicielem Sprzedawcy upoważnionym do realizacji postanowień niniejszej umowy jest:
………………………………………..
3.W przypadku zmiany osób określonych w ust. 1-2, strony zobowiązane są do natychmiastowego
wzajemnego powiadomienia się o tym fakcie w formie pisemnej. Zmiana ww. osób nie stanowi
zmiany umowy.
CENA
§4
1. Strony umowy ustalają, że łączna cena przedmiotu umowy ustalona na podstawie oferty
Sprzedawcy wynosi netto ………….. (słownie: ………………………………………) natomiast wraz
z podatkiem od towarów i usług w kwocie …………… zł cena brutto wynosi ……………… zł
(słownie: ……………………….). Ceny jednostkowe za poszczególny sprzęt i wyposażenie zawiera
załącznik nr 1 do umowy.
2. Cena uiszczona będzie jednorazowo przelewem z konta Kupującego na konto Sprzedawcy nr
……………………………………………… w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury.
3. Podstawą wystawienia przez Sprzedawcę faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa
w § 2 ust. 3 podpisanym przez strony bez zastrzeżeń.
4. Kupujący oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacji
podatkowej 923-10-49-471.
GWARANCJA JAKOŚCI
§5
1.Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji jakości na dostarczony sprzęt wymieniony
w załączniku nr 1 do umowy.
2.Okres gwarancji wynosi 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokółu zdawczo-odbiorczego,
o którym mowa w § 2 ust. 3.
3.Warunki gwarancji jakości zostaną szczegółowo określone w karcie gwarancyjnej wydanej
Kupującemu w chwili wydawania przedmiotu umowy.
UMOWNE PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
§6
1.Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a)Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy
w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy;
b) W przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy dłuższej niż 30 dni.
2.Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Zintegrowany system e-usług dla
mieszkańców Gminy Kargowa” w zakresie zarządzania oświatą
2
nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE
§7
1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy - karę umowną
w wysokości 0,2% ceny brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 - za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn dotyczących Sprzedawcy,
zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 20 % ceny brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.
3.Kupujacy zastrzega sobie możliwość żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
prawa cywilnego, obok zastrzeżonych kar umownych, do wysokości poniesionej szkody.
4. Sprzedawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej niezwłocznie, nie później niż w terminie
7 dni od dnia otrzymania wezwania wraz z notą obciążeniową.
5. Kupujący ma prawo potrącić kary umowne, o których mowa w ust. 1 z należnej Sprzedawcy ceny,
bez obowiązku składania przez strony w tym zakresie dodatkowych oświadczeń.
INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ STRON
§8
1.Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku
z niniejszą umową między stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez stronę
zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane
kurierem lub listem poleconym.
2.Zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przesłane faksem winny zostać niezwłocznie
potwierdzone w formie pisemnej.
3. Strony umowy ustalają, że korespondencja między nimi we wszystkich sprawach dotyczących
realizacji umowy, następować będzie w formie pisemnej na następujące adresy i numery faksów:
a) Zamawiającego: Gmina Kargowa ul. Rynek 33 66-120 Kargowa, fax: (68) 352 50 29
b) Wykonawca: …………………………………….., fax: …………………………………….
4.Zawiadomienia będą wysyłane na adresy i numery faksów podane przez strony w umowie. Każda ze
stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, adresu
siedziby, adresu do korespondencji lub numeru faksu. Jeżeli strona nie powiadomiła o zmianie, adresu
do korespondencji, zawiadomienia wysłane na adres do korespondencji, lub na podany wcześniej
numer faksu, strony uznają za doręczone.
5.Oświadczenia każdej ze stron umowy ważne są tylko wtedy, gdy dokonywane są w formie pisemnej.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§9
1.Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd dla
siedziby Kupującego.
2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz
ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem
nieważności.
4.Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
KUPUJĄCY
SPRZEDAWCA
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Zintegrowany system e-usług dla
mieszkańców Gminy Kargowa” w zakresie zarządzania oświatą
3