REGULAMIN KONKURSU „Kopalnia PO(KL)mysłów” IV edycja

REGULAMIN KONKURSU
„Kopalnia PO(KL)mysłów”
IV edycja
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1.
Organizatorem IV edycji konkursu „Kopalnia PO(KL)mysłów” zwanego dalej Konkursem, jest
Województwo
Małopolskie. Funkcje związane z bezpośrednią obsługą Konkursu pełni Departament
Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego zwany dalej
Organizatorem.
2.
Adres Organizatora:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Departament Funduszy Europejskich
Ul. Wielicka 72 B
30-552 Kraków
Tel. 012 29 90 744, fax. 012 29 90 741
3.
Osobą upoważnioną do udzielania informacji na temat Konkursu jest Pani Paulina Kołacz,
tel. 012 29 90 664, [email protected]
§2
Konkurs jest organizowany na terenie Województwa Małopolskiego.
§3
Konkurs jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (PO KL).
II. CEL KONKURSU
§4
Celem czwartej edycji Konkursu „Kopalnia PO(KL)mysłów” jest:
1)
wyłonienie spośród projektów PO KL zrealizowanych na terenie Województwa Małopolskiego,
przykładów tzw. dobrych praktyk, które mogłyby być źródłem rozwiązań i stanowić inspirację dla
kolejnych projektów;
2)
promowanie rezultatów wdrażania PO KL;
3)
informowanie o projektach dofinansowanych w ramach PO KL;
4)
promocja PO KL poprzez pokazywanie ciekawych rozwiązań projektowych.
III. KATEGORIE KONKURSOWE
§5
Zgłoszone do Konkursu projekty muszą wpisywać się w jedną z czterech kategorii:
1) projekty realizowane w ramach inicjatyw oddolnych (Działania 6.3, 7.3 i 9.5 PO KL);
2) projekty skierowane do osób znajdujących się w wyjątkowo trudnej sytuacji na rynku pracy
(osoby niepełnosprawne, osoby 50+, osoby zagrożone wykluczeniem społecznym);
3) projekty ukierunkowane na wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci;
4) projekty skierowane do przedsiębiorstw i ich pracowników.
IV. UCZESTNICY KONKURSU
§6
1. Do konkursu mogą zostać zgłoszone projekty zrealizowane na terenie Województwa Małopolskiego,
finansowane w ramach komponentu regionalnego PO KL dla Małopolski.
2. Zgłoszeń do konkursu mogą dokonywać zarówno Beneficjenci realizujący projekty w ramach
komponentu regionalnego PO KL dla Małopolski jak również inne podmioty zainteresowane tematyką
funduszy unijnych (pełnoletnie osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie
posiadające osobowości prawnej).
3. Projekt zgłoszony do Konkursu musi być projektem zakończonym tzn. takim, dla którego został złożony
wniosek o płatność końcową.
4. Jeden podmiot może zgłosić do Konkursu więcej niż jeden projekt. Każdy projekt jest zgłaszany odrębnie
i podlega indywidualnej ocenie. Dla każdego projektu należy złożyć odrębne dokumenty zgodnie z
wymaganiami zawartymi w § 7 Regulaminu.
5. Jeden projekt może być oceniany w jednej kategorii.
6. Do konkursu mogą zostać zgłoszone projekty systemowe realizowane przez Urząd Marszałkowski oraz
inne jednostki samorządu Województwa Małopolskiego.
7. Przedmiotem Konkursu nie mogą być projekty biorące udział w poprzednich edycjach Konkursu
„Kopalnia PO(KL)mysłów”, które zostały nagrodzone lub wyróżnione.
V. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
§7
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest złożenie przez podmiot wskazany w § 6 ust. 2 dokumentów
dostępnych na stronie www.fundusze.malopolska.pl, tj.:
1)
formularza zgłoszenia do Konkursu (załącznik nr 1 do Regulaminu),
2)
opisu projektu (załącznik nr 2 do Regulaminu),
3)
dodatkowych materiałów związanych z realizowanym projektem:
a) minimum 3 zdjęć z realizacji projektu (zdjęcia w formie elektronicznej w formacie JPG,
RAV, NEF lub TIFF, rozdzielczość zdjęcia: min. 300 dpi, rozmiar pliku: minimum 2 MB,
pliki przekazane na płycie CD lub DVD),
b) materiałów promujących projekt.
2. Formularz zgłoszenia do Konkursu (załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz opis projektu (załącznik nr 2 do
Regulaminu) powinien zostać złożony przez uczestnika w formie papierowej (prawidłowo wypełniony
i podpisany). Dodatkowo w formie elektronicznej powinien zostać złożony opis projektu (załącznik nr 2
do Regulaminu) na nośniku CD lub DVD w formacie doc. lub rtf.
3. Dokumenty powinny być dostarczone pocztą, przesyłką kurierską lub osobiście na adres: Urząd
Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, ul. Wielicka
72 B, 30-552 Kraków, z dopiskiem Konkurs „Kopalnia PO(KL)mysłów” do dnia 31 października 2013
roku.
O terminie zgłoszenia decyduje data wpływu do Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Zgłoszenia dokonane po dniu 31 października 2013
roku nie będą rozpatrywane.
4. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów.
VI. KRYTERIA OCENY
§8
1. Ocenie podlegać będą projekty zawierające komplet wymaganych dokumentów.
2. Pozytywna ocena Wojewódzkiego Urzędu Pracy z przebiegu wdrażania projektów oraz ich realizacji od
strony finansowej i merytorycznej będzie podstawą do dopuszczenia projektu do udziału
w Konkursie. O ocenę do Wojewódzkiego Urzędu Pracy występuje Organizator.
3. Projekty zgłoszone do Konkursu będą oceniane w oparciu o opis projektu (załącznik nr 2 do Regulaminu)
zgodnie z kryteriami opisanymi w karcie oceny projektu (załączniku nr 4 do Regulaminu).
4.
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez projekt wynosi 50.
5. Każdy projekt będzie oceniany przez członków Komisji konkursowej. W skład komisji będzie wchodzić:
1) pracownik Departamentu Funduszy Europejskich UMWM – wskazany przez Dyrektora
Departamentu Funduszy Europejskich,
2) pracownik Departamentu Polityki Regionalnej UMWM – wskazany przez Dyrektora Departamentu
Polityki Regionalnej,
3) pracownik Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie – wskazany przez Dyrektora Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w Krakowie,
4) 4 specjalistów po jednym z każdej kategorii konkursowej wskazanej w § 5, przy czym każdy
specjalista ocenia wyłącznie projekty właściwe dla jego kategorii konkursowej – wskazanych przez
Dyrektora Departamentu Funduszy Europejskich,
5) Sekretarz Komisji, nie posiadający prawa głosu – wskazany przez Dyrektora Departamentu
Funduszy Europejskich.
6. Każdy członek Komisji konkursowej zobowiązany jest wypełnić deklarację bezstronności (załącznik nr
3 do Regulaminu).
7.
O ilości uzyskanych punktów decydować będzie średnia z ocen przyznanych przez członków Komisji
danemu projektowi.
8.
W każdej kategorii mogą zostać wyłonione dwa projekty, którym Komisja przyzna najwyższe liczby
punktów (odpowiednio miejsce pierwsze oraz drugie). Komisja może także przyznać wyróżnienia.
9.
W przypadku
jednakowej
liczby
punktów
przyznanych
projektom
w
jednej
kategorii
o zwycięstwie decyduje Przewodniczący Komisji Konkursowej wyłoniony spośród członków Komisji
w trybie tajnego głosowania.
§9
Organizator nie będzie rozpatrywał zgłoszeń, które nie spełniają warunków określonych w §§ 5-7 oraz § 8
ust. 2 niniejszego Regulaminu.
VII. NAGRODY
§ 10
1. Komisja konkursowa dokona oceny zgłoszonych projektów i może przyznać nagrody oraz wyróżnienia
w poszczególnych kategoriach.
2. Nagrody oraz wyróżnienia są przyznawane dla Beneficjentów nagrodzonych/wyróżnionych projektów bez
względu na podmiot zgłaszający projekt do konkursu.
3. Nagrodą za zdobycie pierwszego miejsca w każdej kategorii jest wyjazd studyjny do Brukseli, dla co
najmniej 1 osoby, a także umieszczenie zwycięskich projektów w materiałach i wydawnictwach
promujących PO KL.
4. Nagrodą za zdobycie drugiego miejsca w każdej kategorii jest kurs języka obcego, dla co najmniej
1 osoby.
5. Nagrodami w postaci wyróżnienia jest zaprezentowanie wyróżnionych projektów w materiałach
i wydawnictwach promujących PO KL
6. Komisja zastrzega sobie możliwość nieprzyznania nagród oraz wyróżnień lub przyznania ich mniejszej
liczbie projektów.
7. Komisja dokona oceny projektów oraz ogłosi wyniki do dnia 17 grudnia 2013 roku.
8. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni pisemnie o miejscu i terminie wręczenia nagrody.
9. Realizacja zobowiązania Organizatora wynikającego z przyznania nagrody głównej nastąpi w ciągu
dwunastu miesięcy od dnia wręczenia nagrody.
10. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez Organizatora działania Poczty Polskiej
oraz firm świadczących usługi kurierskie, jak również nie ponosi odpowiedzialności z tytułu
nieprzyznania nagród lub przyznania jej w mniejszej ilości.
§ 11
W przypadku zmiany adresu wskazanego w formularzu zgłoszenia, uczestnik Konkursu powinien
niezwłocznie zawiadomić o tym Organizatora na piśmie, podając nowy adres. Niedopełnienie tego
obowiązku może spowodować utratę nagrody, w zależności od decyzji Organizatora.
§ 12
Regulamin w jego pełnym brzmieniu jest dostępny dla uczestników Konkursu pod adresem Organizatora,
wskazanym w § 1 niniejszego regulaminu oraz na stronie internetowej Organizatora.
§ 13
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu podczas trwania Konkursu. Wszelkie zmiany zostaną
opublikowane na stronie internetowej Organizatora.
§ 14
Załączniki są integralną częścią Regulaminu.
§ 15
Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator Konkursu.
Załączniki:
1) Formularz zgłoszenia do Konkursu „Kopalnia PO(KL)mysłów”
2) Opis projektu
3) Deklaracja bezstronności
4) Karta oceny projektu
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Formularz zgłoszenia do Konkursu „Kopalnia PO(KL)mysłów”
Tytuł
projektu………………………………………………………………………………………………………..
Kategoria
konkursowa…………..……………………………………………………..……………………………….
Imię i nazwisko osoby zgłaszającej projekt do konkursu……………………………………………..….….
Dane kontaktowe osoby zgłaszającej (nr telefonu, e-mail)……………………………………………………
.....................................
..............................................
(data, miejsce)
(podpis / pieczęć beneficjenta)
Załącznik nr 2 do Regulaminu
Opis projektu
1) diagnoza sytuacji na terenie, na którym realizowany był projekt, z której wynika, dlaczego jego
realizacja była uzasadniona,
2) charakterystyka grupy uczestników projektu,
3) główne cele projektu,
4) opis podejmowanych działań (w tym działań niestandardowych, w sposób wyjątkowy odpowiadających
na potrzeby uczestników/czek projektu),
5) osiągnięte produkty i rezultaty projektu,
6) informacje na temat sposobów promocji projektu,
7) opis działań w ramach projektu podjętych na rzecz wyrównywania szans kobiet i mężczyzn,
8) wyjątkowość, unikalność projektu,
9) efektywność wsparcia,
10) kompleksowość oferowanego wsparcia w projekcie,
11) wartość projektu.
.....................................
..............................................
(data, miejsce)
(podpis / pieczęć beneficjenta)
Załącznik nr 3 do Regulaminu
Deklaracja bezstronności
Projektodawca:
Nazwa projektu:
Deklaracja bezstronności



Oświadczam, że:
Nie pozostaję w związku małżeńskim albo stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia, oraz nie jestem związany (-a) z tytułu przysposobienia opieki
lub kurateli z projektodawcami, z jego zastępcami prawnymi lub członkami władz
osób prawnych biorących udział w Konkursie.
Przed upływem trzech lat do daty wszczęcia procedury konkursowej nie
pozostawałem (-am) w stosunku pracy lub zlecenia, czy innej umowy
cywilnoprawnej z projektodawcami oraz nie byłem (-am) członkiem organów osób
prawnych biorących udział w Konkursie.
Nie pozostaję z projektodawcami w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.
Data i podpis:....................................................................................
Załącznik nr 4 do regulaminu
KARTA OCENY PROJEKTU
KATEGORIA
Przyznana
liczba
punktów
Maksymalna
liczba
punktów
Opinia o projekcie Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w Krakowie (realizacja od
strony finansowej i merytorycznej)
Formularz zgłoszenia
Opis projektu
Oświadczenie uczestnika
Czy opis projektu zawiera wszystkie informacje
wymagane w regulaminie konkursu:
a) diagnoza
b) charakterystykę grupy uczestników projektu,
c) główne cele projektu,
d) opis podejmowanych działań,
e) osiągnięte rezultaty projektu.
10
Sposoby promocji projektu
5
Opis działań w ramach projektu podjętych na rzecz
wyrównywania szans kobiet i mężczyzn (na rzecz
grup docelowych, zespołu projektowego,
dotyczących monitorowania projektu itp.) lub
działań promujących zasadę równości szans płci
5
Wyjątkowość, unikalność projektu (pomysł na
projekt)
10
Efektywność wsparcia (efekty dla uczestników
projektu osiągnięte w wyniku realizacji projektu)
10
Kompleksowość oferowanego wsparcia w projekcie
w stosunku do grup, których dotyczy problem
10
SUMA
50
Data i podpis członka Komisji konkursowej:
Uwagi/Komentarze