Usługa poligraficzna lub introligatorska dla

KARTA PROCEDURY
P.62_ZG
Procedura: P.62
Zakres przedmiotowy: usługa poligraficzna lub introligatorska dla podmiotów wewnętrznych, druk i
oprawa:
• posterów,
• zaproszeń,
• listowników,
• folderów,
• ksiąŜek,
• wizytówek,
• suplementów
• druków akcydensowych i innych
• oprawa ksiąŜek, czasopism
• naprawa ksiąŜek
• oprawa prac magisterskich i innych
• galanteria introligatorska na zamówienie: pudła zielnikowe, tuby, etui, pudła pozostałe, okładki
do preparatów i inne
Formularz: karta kalkulacyjna, kwit zapotrzebowania materiałowego, kwit MW, nota obciąŜeniowa,
druk PK
Uczestnicy procesu:
1. pracownicy: dysponent środków jednostki/komórki organizacyjnej Uczelni - zleceniodawca
wewnętrzny, Kwestor, Dział Księgowości (DK), Kancelaria Ogólna (KO), Zakład Graficzny (ZG)
Właściciel procesu: Zakład Graficzny (ZG),
Graficzne przedstawienie przebiegu procedury:
Zlecenie z jednostek organizacyjnych: w formie pisemnej, elektronicznej e-mail:
[email protected] telefonicznej 61 848 78 82, 61846 62 55, fax 848 78 82.
ZałoŜenie karty kalkulacyjnej:
• rejestracja w księdze ewidencji zleceń,
• nadanie numeru,
Wystawienie kwitu zapotrzebowania materiałowego, kwitu MW
Po wykonaniu usługi ZG wystawia notę obciąŜeniową
Przekazanie noty zleceniodawcy za pośrednictwem KO
Opracowany przez zleceniodawcę oryginał noty
obciąŜeniowej wraca za pośrednictwem KO do ZG
Dekretacja not obciąŜeniowych przez pracownika ZG
i wystawienie druku polecenia księgowania (PK)
Przekazanie zadekretowanych not obciąŜeniowych wraz z drukiem PK do DK
Podstawa prawna:
• Regulamin organizacyjny Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, wprowadzony zarządzeniem
nr 100/2008 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 7 lipca 2008 roku,
UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W POZNANIU