Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
sekretarki
do Wieloosobowego Stanowiska ds. Kancelaryjnych w Wydziale Ogólnym Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 2
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Postępu 21D, 02-676 Warszawa,
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1) Przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję bieżącą wpływającą, oraz wysyła
pocztę wychodzącą z Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym,
2) Dba o właściwy obieg dokumentów,
3) Prowadzi ewidencję komputerową korespondencji wpływającej do biura
4) Zarządza i przygotowuje do archiwizacji wszelkiego rodzaju dokumenty wytworzone w
biurze,
5) kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie, do właściwych
wydziałów CANARD;
6) prowadzenie rejestrów postępowań w sprawach o wykroczenia
7) obsługa spotkań
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca przy komputerze, powtarzające się czynności,
- analiza korespondencji, skanowanie oświadczeń, przygotowywanie dokumentów do wysłania
- wymagany dobry wzrok,
2. Miejsce i otoczenie organizacyjno- techniczne stanowiska pracy;
- budynek GITD, wyposażony w windę, podjazdy dla wózków inwalidzkich przy Postępu 21 D.
1.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
niezbędne

wykształcenie: średnie

pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów ustaw: prawo o ruchu drogowym, o transporcie drogowym, prawo wykroczeń, postępowanie w sprawach o
wykroczenia,
-umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
-umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista,
-komunikatywności i otwartości w kontaktach interpersonalnych
-sumienność i odpowiedzialność,
-swobodnego posługiwania się aplikacjami pakietu MS Office (Word, Excel) oraz pocztą elektroniczną
Wymagania dodatkowe:
-znajomość jednego z języków w stopniu komunikatywnym: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, rosyjski
-doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku sekretarki – 6 miesięcy w administracji
Wymagane dokumenty i oświadczenia:

życiorys i list motywacyjny,

oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,

oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.

ewentualnie kopia orzeczenia o posiadanym stopniu niepełnosprawności
Termin składania dokumentów: 03.02.2012
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
ul. Postępu 21;
02-676 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: BFK-ORG.110.08.2012.0363
Inne informacje:
Praca w godzinach: 14:00-22:00 od poniedziałku do piątku.
O przyjęciu oferty decyduje data wpływu do urzędu. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Oferty przesłane drogą elektroniczną lub faksem lub otrzymane po terminie lub nie
spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.