Zapytanie ofertowe 7.01.2016

ZAPYTANIEOFERTOWE
I. Nazwaiadreszamawiającego.
ZPBKACZMAREKSPÓŁKAZOGRANICZONĄODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
SPÓŁKAKOMANDYTOWO-AKCYJNA
ul.Folwark1
63-900Rawicz
II. TytułrealizowanegoProjektu.
Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w
ramach projektu „Rozbudowa zakładu w Prusicach oraz zakup linii
technologicznej do produkcji elementów wibroprasowanych oraz zalewowych
dla drogownictwa i budownictwa mieszkalnego”, na który Zamawiający ubiega
sięodofinansowaniewramachDziałania1.5RozwójproduktówiusługwMŚP;
Poddziałania 1.5.1 Rozwój produktów i usług w MŚP – konkursy horyzontalne;
Typ projektu 1.5.A. Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MSP
RegionalnegoProgramuOperacyjnegodlaWojewództwaDolnośląskiegonalata
2014–2020.
III. Opisprzedmiotuzamówienia.
Zamawiającyzapraszadozłożeniaofertynadostawępompybetonuzramieniem
dozalewaniabetonu.
Wymaganiatechniczne:
-Jednostka napędowa pompy betonu i ramienia elektryczna
-Wysokośćleja załadowczego max.2500 mm
-Średnica wyjścia rurociągu DN120 - DN 130
-Ramiezpompąbetonudozalewaniaformowysokoścido2,6m.Formybędą
rozmieszczonenapowierzchniowymiarach50mdługościi25,6mszerokości.
Wysokośćhalidobelkidachu11,25m;wysokośćdodołubelkisuwnicy3,75mi
8,96 m. Dostarczanie betonu do pompy możliwe jest w narożniku podanej
powierzchnizmieszarkiomax.zarobie1,5m3.Wymagasięzalanienajwiększej
formyopojemności10m3wciągu30-40min.
-montaż,uruchomienie,szkolenie,dokumentacjaDTR,deklaracjazgodności,
CEwjęzykupolskim
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazw własnych
urządzeń, oprogramowania lub innych rozwiązań technicznych oferent może
zaproponować inne urządzenia, oprogramowanie lub rozwiązania techniczne o
równoważnych parametrach technicznych, jakościowych i użytkowych.
Podobnie oferent może zaproponować w zakresie wymaganych parametrów
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2014-2020
szczegółowych technicznych inne rozwiązania równoważne funkcjonalnie i
jakościowo.
IV. Termin, sposób i miejsce realizacji zamówienia oraz termin, miejsce i
sposóbskładaniaofertiokreśleniepostępowaniawyborudostawcy.
1. Wykonawcabędziezobowiązanydorealizacjizamówienianajpóźniejdodnia
30.04.2016, do miejsca realizacji Projektu (miejsce dostawy i montażu) –
województwodolnośląskie,Wszemirów100,55-110Prusice.
2. Postępowanie wyboru dostawcy ma charakter dwuetapowy. Pierwszym
etapem będzie złożenie ofert wstępnych, tzn. oferta będzie zawierać wszystkie
opisane niżej elementy, jednak w zakresie ceny i terminu dostawy będzie
podlegałanegocjacjomwdrugimetapie.Drugietappolegałbędzienaspotkaniu
w biurze Zamawiającego w celu omówienia technicznych parametrów oferty,
negocjacji ceny i terminu realizacji zamówienia (termin jednak nie może być
dłuższy niż określono w pkt. IV.1 niniejszego Zapytania). Po spotkaniu Oferent
zobowiązany będzie do złożenie ostatecznej oferty w zakresie ceny i terminu
realizacjizamówienia
3. Postanowieniaszczegółowewzakresiepierwszegoetapuprocedury:
a. Oferty wstępne będące odpowiedzią na niniejsze zapytanie należy
dostarczyć na załączonym formularzu (stanowiącym zał. nr 1)do dnia
21.01.2016r. do godziny 1000 do biura Zamawiającego we Wszemirowie
100, 55-110 Prusice lub wysłać zeskanowaną ofertę e-mailem na adres
[email protected]. Do formularza ofertowego należy
dołączyć specyfikację techniczną, z której wyraźnie będzie musiało
wynikać w jaki sposób są spełnione warunki techniczne określone w
zapytaniu opisane w pkt. III. Załącznik ten musi być sporządzonym przez
OferentadokumentempapierowymdołączonymdoFormularza.
b. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych (na mniej niż wszystkie
urządzenia objęte niniejszym Zapytaniem) na żadnym z etapów
postępowania.
4. Postanowieniaszczegółowewzakresiedrugiegoetapuprocedury:
a. W dniach 21 do 22.01.2016r. przedstawiciel Zamawiającego skontaktuje
się z podanym w Formularzu ofertowym przedstawicielem Oferenta
dzwoniąc na podany tam numer telefonu oraz prześle wiadomość
elektroniczną na podany tam adres poczty elektronicznej w celu
zaproszenie Oferenta na spotkanie w dniu 26.01.2016r. w biurze
Zamawiającego (Zakład w Rawiczu , Folwark 1; 63-900 Rawicz),
wyznaczając jednocześnie godzinę tego spotkania. Jeżeli nie uda się
skontaktować z przedstawicielem Oferenta mimo podejmowanych prób,
czego konsekwencją będzie jego nie przybycie na spotkanie w dniu
26.01.2016r.,jegoofertaniebędziebranapoduwagę.
b. Podczas spotkania Oferent będzie proszony o omówienie parametrów
technicznych swojej oferty w kontekście jej zgodności z warunkami
technicznymi określonymi w Zapytaniu. Ponadto przeprowadzone będą
negocjacje ceny i terminu oferty. Ewentualne ustalenia w zakresie ceny i
terminuofertyniebędąwiążącedlastron.Inneparametryofertywstępnej,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2014-2020
poza ceną i terminem, nie będą mogły być korygowane. Będą mogły być
wyłączniewyjaśnianeidoprecyzowanewzakresieparametrów,którenie
byłyprzedmiotemofertywstępnej.
c. JeżelipodczasspotkaniaStronyniedokonałyistotnychdlaofertyustaleńw
zakresie wyjaśnienia i doprecyzowania parametrów, które nie były
przedmiotem oferty wstępnej (nie dotyczy to ceny i terminu), podpisują
wyłącznie listę obecności. Jeżeli jednak dokonano takich ustaleń należy
dodatkowo przygotować i podpisać protokół ustaleń. Lista obecności i
ewentualny protokół ustaleń należy podpisać przed zakończeniem
spotkania.
d. Ostateczną ofertę należy dostarczyć na załączonym formularzu oferty
ostatecznej (stanowiącym zał. nr 2) do dnia 28.01.2016r. do godziny 1000
dobiuraZamawiającegoweWszemirowie100,55-110Prusicelubwysłać
zeskanowanąofertę[email protected].
5. Postanowieniaszczegółowewzakresiezakończeniapostępowania:
a. Zamawiającykończypostępowanie:
i. wybierającofertęzgodniezkryteriamiokreślonymiwpkt.
V
ii. unieważniającpostepowaniezpowoduniezłożeniażadnej
oferty
iii. unieważniając postępowanie z powodu odrzucenia
wszystkichofertzpowoduniespełnieniakryteriów
iv. unieważniając postępowania z powodu ważnych przyczyn
(np.wysokacena,techniczneniedostosowanieoferty)
b. W przypadku wyboru oferty Zamawiający informuje o tym wszystkich
oferentówpoprzezpublikacjęinformacjinastroniewww.zpbkaczmarek.pl
orazwysyłającinformacjępisemną.
c. W przypadku unieważnienia postępowania z powodu braku ofert
informacjapublikowanajestnastroniewww.zpbkaczmarek.pl
d. W przypadku unieważnienia postepowania z powodu odrzucenia
wszystkich ofert z powodu nie spełnienia kryteriów informuje o tym
wszystkich oferentów poprzez publikację informacji na stronie
www.zpbkaczmarek.plorazwysyłającinformacjępisemną.
e. W przypadku unieważnienia postepowania z powodu ważnych przyczyn
informuje o tym wszystkich oferentów poprzez publikację informacji na
stroniewww.zpbkaczmarek.plorazwysyłającinformacjępisemną.
V. Rodzajeorazopiskryteriów,którymibędziesiękierowałZamawiającyi
ichpunktacja.
1.Kryteria:
a/Kryteriaformalne.Wnastępującychprzypadkachofertazostanieodrzuconaz
przyczynformalnych:
- Formularz ofertowy w pierwszej lub drugiej części postępowania nie został
wypełnionywcałości.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2014-2020
- Oferta nie jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia, w szczególności w
zakresie oferowanych parametrów technicznych i/lub terminów (oferta musi
byćzrealizowananajpóźniejdodnia30.04.2016r.)
-Okresoferowanejgwarancjinacałośćbądźczęśćzamówieniajestkrótszyniż1
rok.
b/Kryteriapunktowe:
Nazwakryterium Opis kryterium i sposobu naliczania Maksymalna
punktów
ilość
punktów
1
Długość
gwarancji
2
Terminrealizacji
oferty
Minimalna gwarancja zgodnie z pkt. 20
a/ kryteriów wynosi 12 miesięcy.
Punktowane
będą
wyłącznie
zobowiązania do objęcia urządzenia
gwarancją na okres dłuższy niż 12
miesięcy.Sposóbobliczaniapunktów:
𝑂𝑜
𝑋=
×20
𝑂𝑚𝑎𝑥
Oo – okres oferty rozpatrywanej
Omax – okres maksymalny wskazany w
ofertach spełniających kryteria formalne
Np. W rozpatrywanej ofercie oferent
zaproponował 13 miesięczny okres
gwarancji. Maksymalny okres gwarancji
zaproponowany
w
ofertach
spełniających kryteria formalne wynosi
24 miesiące. W takim przypadku
wyliczenie punktów jest następujące:
X = 13/24 x 20 = 10,83 pkt. w tym
kryterium (punkty w każdym kryterium
będą zaokrąglane do drugiego miejsca
po przecinku).
Maksymalnyterminzgodniezpkt.a/ 10
kryteriów
wynosi
30.04.2016r.
Punktowane
będą
wyłącznie
zobowiązania do realizacji oferty w
okresie krótszym. Sposób obliczania
punktów:
Oferta w której wskazany okres
realizacji zostanie wskazany na
30.04.2016r. – 0 pkt. W pozostałych
przypadkach punkty będą naliczane
wg poniższych zasad. Określając
parametrT,jedendzieńkrócejbędzie
zwiększał parametr o 1. Np. jeżeli w
ofercie
wpisano
29.04.2014r.
parametr T będzie wynosił 1, jeżeli
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2014-2020
3
Cenanettooferty
wpisano 5.04.2016r. parametr T
będzie wynosił 25. Przeliczenie
punktów będzie odbywało się w
poniższysposób
𝑇𝑚𝑖𝑛
𝑋=
×10
(𝑇𝑚𝑖𝑛 − 𝑇0 ) + 𝑇𝑚𝑖𝑛
To – okres oferty rozpatrywanej
Tmin – termin minimalny wskazany w
ofertach spełniających kryteria formalne
Np. W rozpatrywanej ofercie oferent
zaproponował
29.04.2016r.(T=1)
Najkrótszy zaproponowany termin
realizacji to 5.04.2016r.(T=25). W
takim przypadku wyliczenie punktów
jest następujące:
X = 25/(25-1)+25 x 10 = 0,51 pkt. w
tym kryterium (punkty w każdym
kryterium będą zaokrąglane do drugiego
miejsca po przecinku).
Sposóbobliczaniapunktów:
70
𝐶𝑚𝑖𝑛
𝑋=
×70
𝐶𝑜
Co – cena netto rozpatrywanej oferty
Cmin – najniższa oferowana cena netto
wskazana w ofertach spełniających
kryteria formalne
Np. W rozpatrywanej ofercie oferent
zaproponował 100 jednostek. Najniższa
zaoferowana
cena
w
ofertach
spełniających kryteria formalne wynosi
70 jednostek. W takim przypadku
wyliczenie punktów jest następujące:
X = 70/100 x 70 = 49,00 pkt. w tym
kryterium (punkty w każdym kryterium
będą zaokrąglane do drugiego miejsca
po przecinku). W przypadku podania
ceny w walucie obcej będzie ona dla
oceny oferty przeliczona wg średniej
ceny NBP publikowanej na dzień
doręczenia oferty. Wybranazostanieoferta,któraspełniwszystkiekryteriaopisanewpunkcieai
uzyska największą ilość punktów w punkcie b. Ostateczna punktacja zostanie
ustalona następująco. Do punktów uzyskanych na podstawie oferty ostatecznej
(za cenę i termin ) dodane zostaną punkty za długość gwarancji wynikające z
ofertywstępnej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2014-2020
VI. OsobauprawnionadokontaktówzWykonawcami.
OsobąuprawnionądokontaktówzWykonawcamijestRafałSierpowski,tel.605040-435,e-mail:[email protected]
VII. Wykluczenie.
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie będzie udzielone
podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
beneficjentemlubosobamiupoważnionymidozaciąganiazobowiązańwimieniu
beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcyawykonawcą,polegającewszczególnościna:
a) uczestniczeniuwspółcejakowspólnikspółkicywilnejlubspółki
osobowej,
b) posiadaniuconajmniej10%udziałówlubakcji,
c) pełnieniufunkcjiczłonkaorganunadzorczegolubzarządzającego,
prokurenta,pełnomocnika,
d) pozostawaniuwzwiązkumałżeńskim,wstosunkupokrewieństwalub
powinowactwawliniiprostej,pokrewieństwadrugiegostopnialub
powinowactwadrugiegostopniawliniibocznejlubwstosunku
przysposobienia,opiekilubkurateli.
VIII. Klauzuledodatkowe.
Informujemy, że w przypadku, kiedy w terminie wskazanym przez niniejsze
Zapytanie nie wpłynie żadna oferta Zamawiający może unieważnić to
postępowanieidokonaćwyborudowolnegowykonawcy,któryspełniwszystkie
kryteria i warunki określone w zapytaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo
dounieważnieniapostępowaniarównieżzinnychważnychprzyczyn.
ZAŁĄCZNIKI
Załączniknr1–Formularzofertywstępnej.
Załączniknr2–Formularzofertyostatecznej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2014-2020
ZAŁ.NR1
FORMULARZOFERTYWSTĘPNEJ
Nazwawykonawcy/dostawcy(nazwafirmyiadres)
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
ZPBKACZMAREKSPÓŁKAZOGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄSPÓŁKA
KOMANDYTOWO-AKCYJNA
ul.Folwark1
63-900Rawicz
Odpowiadającnazapytanieofertowenawybórdostawcynazakuppompbetonu
z ramieniem do zalewania betonu ramach Projektu „Rozbudowa zakładu w
Prusicach oraz zakup linii technologicznej do produkcji elementów
wibroprasowanych oraz zalewowych dla drogownictwa i budownictwa
mieszkalnego”, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach
Działania 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP; Poddziałania 1.5.1 Rozwój
produktów i usług w MŚP – konkursy horyzontalne; Typ projektu 1.5.A.
Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MSP Regionalnego
ProgramuOperacyjnegodlaWojewództwaDolnośląskiegonalata2014–2020.,
oferuję dostawę przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu
przedmiotuzamówienia,zakwotęwwysokościoraznawarunkach:
Cenabruttooferty:
Cenanettooferty:
Długość gwarancji na wmiesiącach
Terminrealizacji
oferty(proszęo
podaniedaty)
Oświadczamy,żenaprzedmiotzamówieniazostanieudzielonagwarancja.
Niniejszaofertajestważnado20.02.2016r.
Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki akceptuję i
zobowiązujęsięwprzypadkuprzyjęciamojejofertydorealizacjizamówieniana
w/wwarunkachiwterminiewyznaczonymprzezZamawiającego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2014-2020
Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym(wrozumieniupkt.VIIZapytaniaofertowego).
WyznaczamydokontaktówzZamawiającym:
Imięinazwisko
Telefonkontaktowy
(komórkowy,stacjonarnylub
oba)
Adresmail
..................................................................
(data,podpisipieczątkadostawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2014-2020
ZAŁ.NR2
FORMULARZOFERTYOSTATECZNEJ
Nazwawykonawcy/dostawcy(nazwafirmyiadres)
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
ZPBKACZMAREKSPÓŁKAZOGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄSPÓŁKA
KOMANDYTOWO-AKCYJNA
ul.Folwark1
63-900Rawicz
Odpowiadającnazapytanieofertowenawybórdostawcynazakuppompbetonu
z ramieniem do zalewania betonu w ramach Projektu „Rozbudowa zakładu w
Prusicach oraz zakup linii technologicznej do produkcji elementów
wibroprasowanych oraz zalewowych dla drogownictwa i budownictwa
mieszkalnego”, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach
Działania 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP; Poddziałania 1.5.1 Rozwój
produktów i usług w MŚP – konkursy horyzontalne; Typ projektu 1.5.A.
Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MSP Regionalnego
ProgramuOperacyjnegodlaWojewództwaDolnośląskiegonalata2014–2020.,
oferuję dostawę przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu
przedmiotuzamówienia,zakwotęwwysokościoraznawarunkach:
Cenabruttooferty:
Cenanettooferty:
Terminrealizacji
oferty(proszęo
podaniedaty)
Niniejszaofertajestważnado20.02.2016r.
Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki akceptuję i
zobowiązujęsięwprzypadkuprzyjęciamojejofertydorealizacjizamówieniana
w/wwarunkachiwterminiewyznaczonymprzezZamawiającego.
Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym(wrozumieniupkt.VIIZapytaniaofertowego).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2014-2020
..................................................................
(data,podpisipieczątkadostawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2014-2020