Opis dokumentu księgowego

Dokument księgowy powinien zawierać:
•
•
•
•
•
•
•
informację o oryginale dokumentu,
informację o formie zapłaty,
numer rachunku bankowego sprzedawcy (w przypadku, gdy zapłata następuje
w formie przelewu),
NIP Beneficjenta,
numer księgowy dokumentu,
dekretację,
opis dokumentu księgowego, zgodny z zasadami programowymi.
Opis dokumentu księgowego powinien zawierać:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
nazwę (tytuł) projektu wynikającą z umowy o dofinansowanie,
datę zawarcia i numer umowy o dofinansowanie,
opis związku wydatku z zawartą umową o dofinansowanie,
informację o współfinansowaniu wydatku z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego,
dekretację,
numer księgowy,
informację o poprawności formalnej i merytorycznej,
adnotację o sposobie zapłaty (w przypadku, gdy powyższe nie wynika z dokumentu
księgowego),
na fakturach wyrażonych w walucie obcej należy dodatkowo wskazać kurs waluty
zastosowany przez bank dokonujący płatności w dniu jej dokonania.
Opis dokumentów księgowych dotyczący poszczególnych Działań PO IG wskazany jest
w treści umowy o dofinansowanie.
Opis dokumentów księgowych musi być umieszczony na oryginale dokumentów.
Dokumentację dostarczaną do RIF należy obustronnie poświadczyć "za zgodność
z oryginałem". Poświadczenie dokumentacji "od strony … do strony …" dopuszczalne
jest jedynie w przypadku, gdy dokumentacja posiada własną numerację stron.