Uprawnienia pracownika w czasie podróży służbowej (krajowej)
Transkrypt
Uprawnienia pracownika w czasie podróży służbowej (krajowej)
Uprawnienia pracownika w czasie podróży służbowej (krajowej). Postawa prawna – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. ze zmianami – ostatnia z 30 listopada 2006r. (DzU nr 227, poz. 1661) i obowiązuje od 1.01.2007r. 1. Dieta jest świadczeniem mającym pokryć zwiększone koszty wyżywienia w czasie podróży. Od 1.01.2007r. wysokość diety wynosi: - delegacja trwa ponad 12 godzin – 23,00 zł - delegacja trwa od 8 do 12 godzin – 11,50 zł Prawo do diety nie przysługuje jeżeli: - wyjazd służbowy trwa krócej niż 8 godzin; - pracownik został delegowany do miejscowości, w której mieszka na stałe; - pracownik miał zapewnione całodzienne wyżywienie; 2. Zwrot kosztów transportu. Pracownik otrzymuje zwrot faktycznie poniesionych kosztów transportu po przedstawieniu biletów zgodnych z dyspozycją pracodawcy o rodzaju środka transportu oraz klasy. Jeżeli pracownik ma zniżkę na korzystanie ze środka transportu wówczas pracodawca nie ma obowiązku pokrycia różnicy między ceną biletu bez zniżek, a ceną jaką zapłacił pracownik (bez znaczenia jest tytuł przysługującej zniżki). Jeżeli pracodawca (Rektor) wyrazi zgodę, pracownik może odbyć podróż służbową prywatnym samochodem. W takim przypadku należność wyliczana jest jako iloczyn liczby przejechanych kilometrów i stawki za 1 km ustalanej przez Ministra transportu. W przypadku korzystania z własnego środka transportu nie przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej. 3. Koszty noclegu pokrywa pracodawca: a) w wysokości stwierdzonej rachunkiem (faktura) za hotel lub inny obiekt świadczący usługi hotelarskie (bez dodatkowych świadczeń objętych fakturą, np. za telefon). b) w formie ryczałtu w wysokości 150 % diety jeżeli delegowany nie przedstawi rachunku za nocleg (34,50 zł za 1 dobę). Ryczałt za nocleg nie przysługuje jeżeli pracodawca lub podmiot do którego udał się pracownik zapewnił mu nocleg. 4. Ryczałt na bilety komunikacji miejskiej wynosi 20 % diety (za 1 dzień 4,60 zł). 5. Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki, w tym bilety za środki komunikacji . Nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. 6. Pracownik może otrzymać zaliczkę na przewidywane koszty podróży. 7. Pracownik jest zobowiązany do rozliczenia kosztów delegacji w ciągu 14 dni od jej zakończenia.