Oferty - holowanie - BIP Powiat Bełchatowski

ZAPYTANIE OFERTOWE
na :
,,Wyznaczenie jednostki do usuwania pojazdów z dróg Powiatu
Bełchatowskiego w okresie od dnia 01 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016
roku”.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Starosta Bełchatowski działając na podstawie art. 130 a ust. 5f i 5c ustawy
z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012, poz. 1137
z późn. zm.) zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu, którego przedmiotem jest
wyznaczenie jednostki do usuwania pojazdów.
II. TERMIN I OBSZAR WYZNACZENIA
Wyznaczenie jednostki do świadczenia usług polegających na usuwaniu pojazdów
w przypadkach określonych w art. 130 a ust. 1 i 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym
w okresie od dnia 01 stycznia 2016 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku. Usługi, o których
mowa wyżej świadczone będą na obszarze powiatu bełchatowskiego. Wysokość opłat za
usunięcie pojazdu, określa Uchwała Nr XII/84/2015 Rady Powiatu w Bełchatowie z dnia
5 listopada 2015 roku, w sprawie ustalenia obowiązujących na terenie Powiatu
Bełchatowskiego w 2016 roku stawek opłat za usunięcie pojazdów z dróg i jego
parkowanie na parkingu strzeżonym oraz wysokości kosztów powstałych w przypadku
odstąpienia od usunięcia pojazdów.
W zakres zlecanych czynność wchodzić będzie usuwanie wszelkiego typu pojazdów z
dróg powiatu bełchatowskiego, w sytuacjach określonych w art. 130 a ust. 1 i 2,
obejmujące
w szczególności:
a) dojazd do miejsca zdarzenia,
b) załadunek pojazdu, w tym praca dźwigu,
c) przewóz pojazdu na parking wskazany przez Starostę,
d) rozładunek pojazdu, w tym praca dźwigu,
e) uprzątnięcie, zebranie i przewiezienie z miejsca zdarzenia materiałów
przewożonych przez pojazd holowany - w przypadku wystąpienia,
III. ZAKRES OFERTY
Oferta obejmuje cały przedmiot zamówienia to jest wyznaczenie jednostki do
usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu bełchatowskiego.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.
- warunek będzie uznany za spełniony jeżeli z aktualnego odpisu z Krajowego
Rejestru Sądowego (KRS) lub aktualnego zaświadczenia z Centralnej Ewidencji
Działalności Gospodarczej wynikać będzie, że jednostka uprawniona jest do
świadczenia usług, których dotyczy niniejsze postępowanie.
2. Posiadanie licencji na wykonywanie transportu drogowego rzeczy w ramach
wykonywanej działalności usuwania pojazdów lub zezwolenie na wykonywanie
zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu rzeczy.
3. Zobowiązanie się przez jednostkę do realizacji każdego zlecenia usunięcia pojazdu
z drogi przez całą dobę.
- warunek będzie uznany za spełniony jeżeli osoba uprawniona do reprezentacji
jednostki złoży na piśmie stosowne oświadczenie.
4. Dysponowanie oznaczonymi pojazdami przeznaczonymi do usuwania pojazdów.
- warunek będzie uznany za spełniony jeżeli jednostka złoży kopię dokumentów
potwierdzających tytuł prawny do pojazdów ze wskazaniem rodzaju pojazdu,
marki, numeru rejestracyjnego i dopuszczalnej masy całkowitej.
5. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności,
której dotyczy niniejsze postępowanie, w okresie na jaki następuje wyznaczenie.
- warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli jednostka złoży kopię dokumentu
potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia a w przypadku gdy go nie posiada złoży
oświadczenie, że działalność ubezpieczy i dowód tego złoży przed zawarciem
umowy.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.
Oferta winna zawierać:
1. Formularz ofertowy podpisany przez przez osobę upoważnioną do reprezentowania
oferenta złożony w oryginale.
2. Wszystkie wymagane dokumenty trwale spięte w sposób uniemożliwiający ich
zamianę znajdujące się w zamkniętej kopercie z napisem ,,Oferta na holowanie
pojazdów oraz prowadzenie parkingu dla usuniętych pojazdów”.
3. Oferta winna być przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia
o konkursie ofert.
Wszystkie załączone z ofertą (formularzem ofertowym) dokumenty muszą być złożone
w oryginale lub uwierzytelnionej kopii. Brak dokumentów lub złożenie dokumentów
z błędami spowoduje odrzucenie oferty, o ile jednostka w terminie
2 dni od daty wezwania przez Starostę nie złoży w siedzibie Starostwa Powiatowego
w Bełchatowie brakującego lub prawidłowego dokumentu.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne pozycje zawarte we
wskazanych wyżej częściach. W przypadku gdy oferty będą dotyczyć tylko
niektórych pozycji w ramach danej części np. będą dotyczyć tylko pojazdów do 3,5
tony dopuszczalnej masy całkowitej, oferty takie zostaną odrzucone.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIENIA ORAZ
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
W ofercie należy wskazać propozycje cenowe poszczególnych usług
wymienionych w poniższym zestawieniu ale nie wyższych od obowiązującej
Uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie ustalenia wysokości opłat za
usuwanie
i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg Powiatu
Bełchatowskiego oraz wysokości kosztów powstałych w przypadku odstąpienia
od usunięcia pojazdów.
1. W zakresie usuwania pojazdów.
a) proponowana cena netto+VAT za całość usługi w zł dla każdego z pojazdów:
- rower, motorower
- motocykl,
- pojazdów osobowych i ciężarowych o d. m. c. do 3,5 t,
- pojazdów ciężarowych o d. m. c. od 3,5 t do 7,5t
- pojazdów ciężarowych o d. m. c. od 7,5 t do 16t
- pojazdów ciężarowych o d. m. c. powyżej 16t
- pojazdów przewożących materiały niebezpieczne.
RAZEM:
b) proponowana cena netto+VAT dla każdego z pojazdów w przypadkach
odstąpienia od holowania pojazdów:
- rower, motorower
- motocykl,
- pojazdów osobowych i ciężarowych o d. m. c. do 3,5 t,
- pojazdów ciężarowych o d. m. c. od 3,5 t do 7,5t
- pojazdów ciężarowych o d. m. c. od 7,5 t do 16t
- pojazdów ciężarowych o d. m. c. powyżej 16t
- pojazdów przewożących materiały niebezpieczne.
RAZEM:
VII. SPOSÓB OCENY OFERT
Oceny ofert dokona komisja powołana przez Starostę biorąc za kryterium oceny cenę
usług proponowanych przez oferenta.
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu cen
poszczególnych usług w proponowanych kryteriach wyszczególnionych w pkt. VI
będzie najniższa z oferowanych.
VIII. ZŁOŻENIE OFERTY
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do
niniejszego zaproszenia. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wskazane
w części IV ,,formularza ofertowego''. Oferta musi być złożona na piśmie w sekretariacie
Starostwa Powiatowego w Bełchatowie przy ul. Pabianickiej 17/19, w terminie do dnia
04.12.2015 roku, do godziny 15.00.
IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT.
Ustala się, iż oferty będą otwarte w siedzibie Starostwa Powiatowego w Bełchatowie
przy ul. Pabianickiej 17/19, w dniu 07 grudnia 2015 roku, o godzinie 9.00
X. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI.
Ustala się, że osobą upoważnioną przez Starostę do kontaktu z Wykonawcami będzie
Pan Andrzej Szafran – Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg, tel. 44 635-86-09
Pani Joanna Udalska – Kierownik Referatu w Wydziale Komunikacji i Dróg,
tel. 44 635-86-11
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Od dokonanego wyboru jednostki można się odwołać do Starosty w terminie 2 dni od
daty zawiadomienia o wyborze. Stanowisko Starosty w kwestii odwołania jest ostateczne.
Z wyznaczoną jednostką zostanie zawarta umowa. Umowa winna przewidywać
możliwość jej rozwiązania przez Starostę w trybie niezwłocznym, w przypadku rażących
uchybień w realizacji usług lub za 3- miesięcznym okresem wypowiedzenia przez każda
ze stron. W przypadku uchylenia się przez wybranego oferenta od zawarcia umowy,
dopuszcza się możliwość zawarcia umowy z kolejnym oferentem, który w niniejszym
postępowaniu złożył spośród pozostałych najkorzystniejszą ofertę, jeżeli wyrazi na to
zgodę.
Umowa musi również zawierać zastrzeżenia, że Starosta nie ponosi odpowiedzialności za
szkody wyrządzone przy realizacji usług świadczonych przez jednostki wyznaczone.
Starosta zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania lub jego
zamknięcie bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Formularz ofertowy można pobrać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Bełchatowie,
ul. Pabianicka 17/19, Bełchatów, pokój nr 201 oraz na stronie Biuletynu Informacji
Publicznej ( www.bip.powiatbelchatowski.pl).
Załącznik nr 1
zapytania ofertowego
Starosta Bełchatowski
ul. Pabianicka 17/19
97 – 400 Bełchatów
FORMULARZ OFERTOWY
…............................................
…............................................
…............................................
nazwa i adres jednostki składającej ofertę
NIP............................................
REGON.................................................
Nr rachunku bankowego : …................................................................................................
Osoba upoważniona do kontaktów:....................................................................
składa ofertę na wyznaczenie jednostki do:
usuwania pojazdów w okresie od dnia 01 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku.
I. Oferta wykonania przedmiotu zamówienia.
II. W zakresie usuwania pojazdów:
1. Proponowana cena za usuwanie pojazdów z drogi w tym :
L.p Rodzaj
pojazdu
Rodzaj czynności
1.
Rower lub
motorower
2.
Motocykl
3.
Pojazdy o
dopuszczalnej
masie
całkowitej do
3,5 t
Pojazdy o
dopuszczalnej
masie
całkowitej
Usunięcie pojazdu
(dojazd, załadunek,
holowanie,
rozładunek)
Usunięcie pojazdu
(dojazd, załadunek,
holowanie,
rozładunek)
Usunięcie pojazdu
(dojazd, załadunek,
holowanie,
rozładunek)
4.
Usunięcie pojazdu
(dojazd, załadunek,
holowanie,
rozładunek)
Cena
netto
(zł)
Podate
k VAT
Cena brutto ( zł )
(słownie)
powyżej 3,5 t
do 7,5 t
5.
6.
7.
Pojazdy o
dopuszczalnej
masie
całkowitej
powyżej 7,5 do
16 t
Pojazdy o
dopuszczalnej
masie
całkowitej
powyżej 16 t
Pojazd
przewożący
materiały
niebezpieczne
Usunięcie pojazdu
(dojazd, załadunek,
holowanie,
rozładunek)
Usunięcie pojazdu
(dojazd, załadunek,
holowanie,
rozładunek)
Usunięcie pojazdu
(dojazd, załadunek,
holowanie,
rozładunek)
2. Proponowana cena w przypadkach odstąpienia od holowania pojazdów
w sytuacjach o których mowa w atr. 130a ust 2a ustawy Prawo o ruchu drogowym
z uwzględnieniem kosztów powstałych przy wykonywaniu czynności o których mowa §
4 umowy z Zamawiającym stanowiącej załącznik nr 2 zapytania ofertowego.
L.p Rodzaj pojazdu
Cena netto ( zł ) Podatek
.
VAT
1. Rower lub motorower
2.
Motocykl
3.
Pojazdy o
dopuszczalnej masie
całkowitej do 3,5 t
Pojazdy o
dopuszczalnej masie
całkowitej powyżej
3,5 t do 7,5 t
4.
5.
6.
7.
Pojazdy o
dopuszczalnej masie
całkowitej powyżej
7,5 do 16 t
Pojazdy o
dopuszczalnej masie
całkowitej powyżej 16
t
Pojazd przewożący
materiały
Cena brutto ( zł )
( słownie)
niebezpieczne
III. Deklaracje/ Oświadczenia przedsiębiorcy.
1. Oświadczam, że znana jest mi treść Uchwały Nr XII/84/2015 Rady Powiatu
w Bełchatowie z dnia 5 listopada 2015 roku w sprawie ustalenia obowiązujących w 2016
roku wysokości opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg
Powiatu Bełchatowskiego oraz wysokości kosztów powstałych w przypadku odstąpienia
od usunięcia pojazdów.
2. Oświadczam, że wszystkie informacje zawarte w ofercie, dokumenty oraz
oświadczenia są zgodne z prawdą.
3. Deklaruję wykonanie usług na podstawie cennika ustalonego przez Radę Powiatu
w Bełchatowie.
4. Oświadczam, że akceptuję i spełniam warunki umowy stanowiące załącznik nr 2 do
ogłoszenia.
5.Oświadczam, że zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami wyboru jednostki
holującej i prowadzącej parking strzeżony i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.
6. Posiadam całodobową łączność telefoniczną pod nr …..................................
7. Oświadczam, że spełniam warunki postawione przez Zamawiającego.
Do oferty załączam:
1.......................................................................
2.…..................................................................
3.......................................................................
4.......................................................................
5.......................................................................
6.......................................................................
…............................, dnia............................
…...........................................................
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta
Uwagi:
1. Wzór formularza ofertowego określa tylko podstawowe wymagania, jakie winny się w niej
znaleźć, co nie ogranicza możliwości jej rozszerzenia o inne dane.
2. Jeżeli któryś z punktów nie dotyczy Wykonawcy należy nanieść adnotację “ nie dotyczy “
3. W przypadku braku miejsca w części wykropkowanej należy pozostałą część treści zamieścić
na dodatkowej kartce załączonej do formularza,
4. Jeżeli ofertę składa inna osoba niż właściciel lub właściwy organ, do oferty dołączyć należy
pełnomocnictwo uwierzytelnione.