Regulamin uczestnictwa w Kiermaszu Wielkanocnym „Pisanki

Regulamin uczestnictwa
w Kiermaszu Wielkanocnym
„Pisanki, kraszanki i palmy – magia wielkanocnej tradycji”
Muzeum im. ks. dr. Władysława Łęgi w Grudziądzu
w dniu 12.03.2016 r.
w godz. 11.00-15.00
1. Organizatorem Kiermaszu Wielkanocnego „Pisanki, kraszanki i palmy – magia wielkanocnej
tradycji” jest Muzeum im. ks. dr. Władysława Łęgi w Grudziądzu, zwane dalej
„Organizatorem”.
2. Kiermasz Wielkanocny „Pisanki, kraszanki i palmy – magia wielkanocnej tradycji”, zwany
dalej „Kiermaszem”, impreza wystawienniczo-handlową dla wytwórców regionalnych
wyrobów użytkowych i artystycznych oraz naturalnych produktów spożywczych.
3. Warunkiem uczestnictwa w Kiermaszu jest przekazanie Organizatorowi pisemnego zgłoszenia
uczestnictwa wg załączonego wzoru, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i/lub
osobistym. Liczba miejsc wystawienniczych jest ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń
i tematyka prezentowana przez wystawców.
4. Przedstawicielem Organizatora odpowiedzialnym za sprawy organizacyjne kiermaszu jest
Ilona Sulik-Kurowska.
5. Zgłoszenia należy przekazać Organizatorowi do dnia 29.02.2016 r.
6. Uczestnikami Kiermaszu mogą być osoby fizyczne, koła gospodyń wiejskich, stowarzyszenia,
fundacje, twórcy ludowi i twórcy rękodzieła artystycznego posiadający w swojej ofercie
wyroby związane ze Świętami Wielkanocnymi.
7. Preferowany asortyment: ozdoby świąteczne o tematyce wielkanocnej, dekoracje, stroiki,
pamiątki, rękodzieło, art. papiernicze i z tworzyw naturalnych, wyroby ceramiczne, wyroby
z drewna, wikliny, ozdobne obrusy, serwety.
8. Artykuły spożywcze do degustacji i sprzedaży – tradycyjne potrawy związane ze Świętami
Wielkanocnymi przygotowane przez uczestników Kiermaszu.
9. Stoły wielkanocne – CAŁKOWITE przygotowanie w zakresie uczestników, którzy zgłosili
chęć udziału w kiermaszu.
10. Organizator zapewnia:
 Powierzchnie i sale do prezentacji i sprzedaży,
 Stoły, podesty, krzesła
 Obsługę organizacyjna kiermaszu, bieżące informacje podczas trwania Kiermaszu,
 Toalety dla uczestników Kiermaszu,
 Dostęp do czajników elektrycznych,
 Informacje i zapowiedzi w mediach nt. kiermaszu.
11. Wystawca jest zobligowany do przebywania lub pozostawienia osoby odpowiedzialnej na
stoisku w czasie trwania Kiermaszu. W tym okresie Organizator nie ponosi odpowiedzialności
za rzeczy wystawione na stoisku.
12. Okres montażu stoiska oraz rejestracja uczestników Kiermaszu odbywa się w dniu imprezy
w godz. 9.30-11.00.
13. Stanowiska do prezentacji wyrobów przydzielane będą po zarejestrowaniu się uczestników.
Uczestnicy Kiermaszu organizują swoje stanowiska zgodnie z ustaloną przez Organizatora
lokalizacją.
14. Każdego uczestnika Kiermaszu obowiązuje utrzymanie porządku na swoim stanowisku i wokół
niego – zarówno w trakcie Kiermaszu jak i po jego zakończeniu. Wymagany jest estetyczny
wygląd każdego stanowiska.
15. Uczestników obowiązuje dostarczenie wszelkich niezbędnych materiałów potrzebnych do
urządzenia stanowiska.
16. Wystawcom zabrania się w szczególności prezentowania i handlowania: alkoholami, wyrobami
tytoniowymi oraz innymi używkami, lekami i artykułami para-farmaceutycznymi, materiałami
palnymi oraz wybuchowymi, częściami i artykułami samochodowymi, współczesnymi
artykułami audio- i fonograficznymi.
17. W przypadku wycofania się z Kiermaszu wystawca ma obowiązek poinformować Organizatora
na piśmie o swojej rezygnacji najpóźniej do 07.03.2016 r.
18. Uczestnicy Kiermaszu są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu
oraz poleceń porządkowych obsługi Kiermaszu składając podpis na karcie zgłoszeniowej
będącej załącznikiem do niniejszego Regulaminu.
19. W sprawach organizacyjnych i porządkowych, podczas trwania Kiermaszu decydują polecenia
i rozstrzygnięcia Organizatora Kiermaszu.
20. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub straty rzeczy sprzedawanych
przez wystawców a także wypadki losowe uczestników Kiermaszu zaistniałe podczas trwania
Kiermaszu.
Kontakt:
Muzeum im. ks. dr. Władysława Łęgi w Grudziądzu
ul. Wodna 3/5
86-300 GRUDZIĄDZ
Tel. 56 46 590 63
Fax. 56 46 590 66
Osoba odpowiedzialna: Ilona Sulik- Kurowska