Prosty podręcznikreferencyjny wersji testowej programu GFI FaxMaker

Prosty podręcznik referencyjny wersji testowej programu GFI
FaxMaker
GFI FaxMaker to serwer faksów umożliwiający wysyłanie i odbieranie faksów oraz wiadomości SMS przy użyciu lokalnej lub
hostowanej infrastruktury pocztowej. Przy minimalnej konfiguracji użytkownicy mogą łatwo wysyłać i odbierać faksy na
swoich komputerach.
Niniejszy podręcznik umożliwia przeprowadzenie łatwej instalacji i konfiguracji programu GFI FaxMaker oraz rozpoczęcie
wysyłania faksów w najkrótszym możliwym czasie. Nie jest wymagana wcześniejsza znajomość zagadnień związanych z
faksowaniem.
UWAGA: Program GFI FaxMaker umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów przy użyciu różnych metod, w tym kart
faksowych, usług faksu internetowego i rozwiązań FoIP. Na potrzeby tego podręcznika do wysyłania i odbierania faksów
użyjemy usług faksu internetowego. Przed rozpoczęciem poniższego procesu subskrybuj obsługiwaną próbną wersję
usług faksu internetowego, na przykład usługę faksu internetowego GFI.
Krok 1. Łączniki serwera poczty
Więcej informacji
Przed przystąpieniem do instalacji utwórz na serwerze poczty łączniki kierowania, które kierują wiadomości e-mail
zaadresowane do *@faxmaker.com i *@smsmaker.com do serwera programu GFI FaxMaker. Umożliwi to użytkownikom
domeny wysyłanie faksów z klienta poczty elektronicznej lub klienta programu GFI FaxMaker. Jeśli program GFI FaxMaker
jest zainstalowany na komputerze serwera programu Microsoft® Exchange, jest to automatycznie konfigurowane w
trakcie instalacji programu GFI FaxMaker.
Krok 2. Pobieranie programu instalacyjnego i instalowanie
Więcej informacji
Zarejestruj się, aby pobrać plik instalacyjny programu GFI FaxMaker z:
http://www.gfi.com/products-and-solutions/email-and-messaging-solutions/gfi-faxmaker/download/
Uruchom plik instalatora programu GFI FaxMaker i wykonaj kroki kreatora.
Krok 3. Uruchamianie programu Configuration Wizard
Więcej informacji
Po zakończeniu instalacji nastąpi automatyczne uruchomienie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard
umożliwiającego skonfigurowanie ważnych ustawień. W ramach tego kreatora skonfiguruj następujące ustawienia:
Ustawienie
Opis
Ustawienia
serwera poczty
Określ szczegółowe informacje dotyczące serwera poczty i wybierz sposób, w jaki program GFI FaxMaker odbiera
wiadomości e-mail na potrzeby transmisji faksów. Jeśli program GFI FaxMaker jest instalowany na komputerze
serwera programu Microsoft Exchange, te ustawienia są konfigurowane automatycznie.
Numer
kierunkowy
kraju
Określ numer kierunkowy kraju lokalnej linii telefonicznej.
Medium
faksowe
W oknie dialogowym Choose your fax hardware wybierz opcję Fax services i wybierz dostawcę usług faksu
internetowego. Kliknij przycisk Next, aby wprowadzić szczegółowe informacje dotyczące usługi faksowej. Kliknij
przycisk OK.
Linie faksowe
W oknie dialogowym Other fax hardware kliknij opcję Configure lines.... Kliknij przycisk Add.... W polu Device type
wybierz opcję Fax Services. Nazwa konta usługi faksu internetowego zostanie automatycznie wybrana w polu
Physical line/port. Kliknij przycisk OK. Kliknij przycisk OK, aby użyć domyślnych opcji linii, i kliknij przycisk OK, aby
zastosować nową linię. Dodaj usługę faksu internetowego GFI do listy linii faksowych programu GFI FaxMaker, aby
włączyć transmisję faksów przez tę usługę.
GFI FaxMaker
Prosty podręcznik referencyjny wersji testowej programu GFI FaxMaker | 1
Ustawienie
Opis
Administratorzy
i użytkownicy
Określ konto administratora faksu używane do wysyłania i odbierania faksów próbnych. Opcjonalnie możesz dodać
innych użytkowników.
Testowanie
połączenia z
serwerem
poczty
Program GFI FaxMaker wysyła testową wiadomość e-mail do skonfigurowanych administratorów faksów przy użyciu
skonfigurowanego serwera poczty. Upewnij się, że test zakończył się pomyślnie. Jeśli test nie powiedzie się, rozwiąż
przyczynę problemu.
Wykonaj dalsze kroki kreator, aby go ukończyć.
Krok 4. Wysyłanie faksu testowego
Więcej informacji
Sprawdź proces wysyłania faksów i potwierdź prawidłowe działanie programu GFI FaxMaker, wysyłając faks próbny na
znany numer faksu. Aby to zrobić, w kliencie poczty elektronicznej użytkownika/administratora dodanego w programie
GFI FaxMaker utwórz nową wiadomość e-mail w następujący sposób:
Pole
Opis
Do
Wprowadź odbiorcę faksu w następującym formacie: [email protected]. Wpis numer_faksu zastąp numerem
faksu odbiorcy. Na przykład: [email protected]. Numer faksu musi zawierać symbol wybierania
międzynarodowego + oraz pełne numery kierunkowe kraju i obszaru lokalnego.
Temat
Wpisz temat, który zostanie umieszczony na stronie tytułowej faksu.
Treść
wiadomości
e-mail
Wprowadź dowolny tekst treści wiadomości. Ten tekst zostanie umieszczony na stronie tytułowej.
Załącznik
Opcjonalnie możesz również dodać załącznik, na przykład plik tekstowy. Program GFI FaxMaker przekonwertuje
załącznik na format faksu i dołączy go do transmisji.
Kliknij przycisk Wyślij. Serwer poczty skieruje wiadomość e-mail do programu GFI FaxMaker, który z kolei przekonwertuje
wiadomość na format faksu i prześle faks do usługi faksu internetowego.
Upewnij się, że faks próbny został odebrany przez odbiorcę.
Krok 5. Odbieranie faksu testowego
Więcej informacji
Wyślij faks ze źródła zewnętrznego na przypisany numer usługi faksu internetowego. Upewnij się, że faks został
skierowany i odebrany przez skonfigurowanego administratora programu GFI FaxMaker.
UWAGA: W celu ustalenia właściwego odbiorcy faksu program GFI FaxMaker korzysta z ustawień kierowania. Jeśli nie
zostały one skonfigurowane, program GFI FaxMaker kieruje faks do domyślnych osób docelowych kierowania — osobą
taka jest domyślnie administrator faksów. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem Instrukcje dotyczące
kierowania..
Potrzebujesz dodatkowych informacji?
Program GFI FaxMaker oferuje znacznie więcej funkcji niż opisano w niniejszym podręczniku. Aby dowiedzieć się więcej
o sposobach, w jakie program GFI FaxMaker może ułatwić przesyłanie faksów, zapoznaj się z Podręcznikiem
administratora programu GFI FaxMaker.
GFI FaxMaker
Prosty podręcznik referencyjny wersji testowej programu GFI FaxMaker | 2