logistyka szkoleń w dobrych rękach

logistyka szkoleń w dobrych rękach
www.hrlogistic.pl
Porozmawiaj
z nami o projekcie
Jesteśmy po to, by Tobie pomóc w realizacji projektu.
Porozmawiajmy o zakresie obsługi, wymaganiach,
parametrach, terminach. Jakie są Twoje oczekiwania?
mamy solidne
doświadczenie
SKALA
W ciągu ostatnich dwóch lat zapewniliśmy kompleksową logistykę dla ponad
4500 dni szkoleniowych, w których łącznie wzięło udział ponad 20 tys. uczestników.
charakter projektów
Około połowa naszych działań obejmuje realizację projektów prowadzonych
w ramach wykorzystania środków EFS. Pozostała część przypada na wsparcie
projektów realizowanych dla dużych i średnich przedsiębiorstw.
Trzymamy wysoki poziom
Większość obsługiwanych przez nas szkoleń zrealizowano dla największych w Polsce
podmiotów gospodarczych i jednostek administracji państwowej. Na rynku są to
najbardziej wymagający Klienci.
usługa HR Logistic w detalach
Planujesz realizację szkoleń? A może czeka Cię organizacja
dużej konferencji? Zobacz, w czym możemy pomóc:
Przed wydarzeniem
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
ustalimy ramy budżetowe oraz szczegółowy harmonogram,
przygotujemy materiały do produkcji,
pomożemy przy składaniu treści,
wyselekcjonujemy i wskażemy dostawców,
wyprodukujemy uzgodnione materiały
(materiały szkoleniowe, handout, segregatory, teczki, płyty CD),
wyprodukujemy gadżety,
przygotujemy ankiety,
przetransportujemy materiały na miejsce wydarzenia,
przechowamy materiały,
zorganizujemy recepcję,
zarezerwujemy noclegi,
ze wszystkimi szczegółami zadbamy o catering,
roześlemy zaproszenia,
wyprodukujemy i dostarczymy wszelkie umówione materiały.
W trakcie wydarzenia
»» z apewnimy kontakt z ośrodkiem szkoleniowym,
(zweryfikowanie ilości uczestników, agendy)
»» wynegocjujemy z ośrodkiem szkoleniowym zamówienie stosownie
do liczby uczestników,
»» zabezpieczymy materiały szkoleniowe na miejscu,
»» zapewnimy kontakt z trenerem w wymaganym zakresie,
»» zadbamy o bieżący monitoring wydarzenia.
Po wydarzeniu
»»
»»
»»
»»
»»
»»
zabezpieczymy i zbierzemy materiały z miejsca szkolenia,
dostarczymy materiały zgodnie z klienta wymaganiami,
rozliczymy wydarzenie z uwzględnieniem kontroli ilości i jakości,
przygotujemy podsumowania i raporty zgodnie z wytycznymi,
przygotujemy materiały poszkoleniowe dla uczestników,
zadbamy o dystrybucję materiałów poszkoleniowych we wskazane miejsca.
dlaczego HR Logistic
Miej komfort i poczucie bezpieczeństwa
Szkolenie to złożone przedsięwzięcie. Wymaga
dopięcia na ostatni guzik wielu działań. Tu łatwo
o błędy, które trudno wybaczyć… Wspierając
największe firmy, wypracowaliśmy sprawdzone procedury i schematy działania, które
gwarantują stabilność i powodzenie przedsięwzięć. W efekcie dajemy Tobie poczucie
bezpieczeństwa – jesteśmy gwarantem niezawodnie przygotowanych i solidnie
obsłużonych projektów.
Twój czas jest cenny – nie trwoń go
Logistyka szkoleń najczęściej wymaga poświęcenia czasu i pracy, która niewiele ma
wspólnego z Twoją podstawową działalnością. Decydując się na outsourcing i współpracę z poważną firmą, oszczędzasz mnóstwo czasu.
Optymalizuj koszty produkcji i realizacji
Przy naszej skali działania możemy zaoferować konkurencyjne ceny. W naszej bazie
kontrahentów figuruje wiele wyspecjalizowanych firm usługowych. Mamy dostęp do
obszernej listy sprawdzonych hoteli i ośrodków konferencyjnych. Zgłaszając się do
nas, możesz więc wyraźnie zmniejszyć koszty na etapach produkcji i realizacji Twojego
projektu.
Nie rozpraszaj zasobów – koncentruj się na istocie swojej działalności
Outsourcing usług około szkoleniowych pozwoli odciążyć Twoich pracowników. Dzięki nam nie musisz angażować ludzi do rezerwowania hoteli, druku materiałów i zamawiania cateringu. Zamiast tego Twoi pracownicy mogą poświęcić się pracy, która przekłada się na realne przychody.
Stawiaj na wygodę i przejrzysty model współpracy
W trakcie przygotowania i przeprowadzenia szkolenia powstaje wiele dokumentów
kosztowych. Z HR Logistic odbierzesz kompleksową usługę i otrzymasz tylko jedną fakturę rozliczającą całe przedsięwzięcie. Utrwalone przez nas metody współpracy z Klientami oznaczają dla Ciebie przejrzysty i bezpieczny model informowania o statusie projektu
na wszystkich jego etapach.
logistyka szkoleń,
treningów, warsztatów…
Jesteśmy profesjonalnym zespołem kompleksowo
obsługującym logistykę szkoleń. Działamy na terenie
całej Polski, pracując dla firm szkoleniowych, działów
HR i każdego, kto potrzebuje wsparcia przy organizacji
szkolenia, konferencji czy spotkania grupowego.
Wspomagamy logistykę projektów każdego typu i dowolnej
skali – tak pojedynczych treningów, jak i złożonych
kampanii szkoleniowych dla tysięcy uczestników.
outsourcing
logistyki szkoleń –
to się opłaca!
współpraca z HR Logistic daje możliwość całościowego zlecenia na
zewnątrz usług okołoszkoleniowych, które uchodzą za uciążliwe
w realizacji.
wspomagamy Klientów w obszarach:
»» produkcji wszystkich materiałów szkoleniowych,
»» dostarczenia materiałów na miejsce,
»» zorganizowania odpowiedniej bazy noclegowej dla uczestników,
»» organizacji i zapewnienia cateringu i infrastruktury technicznej,
»» logistyki informacji i materiałów po zrealizowanym szkoleniu,
w tym raportowania.
Ustal z nami parametry obsługi, a my to zrealizujemy – na czas, bezbłędnie, w przejrzystym, dopracowanym we wszystkich szczegółach
modelu współpracy.
przejmujemy
uciążliwe obowiązki
Naszym zadaniem jest całkowite przyjęcie na siebie uciążliwych obowiązków i procedur
związanych z organizacją i zapewnieniem odpowiedniego zaplecza logistycznego dla
szkoleń. Dzięki nam możesz skoncentrować swoje wysiłki na merytorycznym przygotowaniu wydarzenia lub innych strategicznych obszarach. Przy okazji – z racji skali naszego
działania – możesz zaoszczędzić, redukując koszty i niezbędną obsadę logistyczną dla
planowanych wydarzeń.
HR LOGISTIC SP. Z O.O.
Kraków
ul. Borowego 41/1
tel. 12/ 637 01 03
tel. kom. 500 007 076
[email protected]
www.hrlogistic.pl