ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZP/1/2016 MM S

Warszawa 19.08.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZP/1/2016 MM S
Dostawa używanych maszyn używanych (nie starszych niż 3 lata i nie dofinansowanych
z UE):
Maszyny offsetowej arkuszowej, Systemu naświetlania - CTP, Gilotyny poligraficznej Systemu krojenia arkuszy, Systemu złamywania arkuszy oraz Maszyny do oprawy
katalogów i folderów
1. Określenie Zamawiającego
MM Services Polska sp. z o.o., 00-743 Warszawa, ul. Ludwika Nabielaka 9/9, Polska
NIP: 7010004055, REGON: 140395292, strona internetowa http://www.mmservices.com.pl
Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: Izabela Kawka, Tel +48 606132800, e-mail:
[email protected]
2. Określenie trybu zamówienia
Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych – tekst jednolity z 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 20142020
Zamówienie publiczne w związku ze złożeniem przez Zamawiającego wniosku w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020,
Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.5 „Rozwój produktów i usług w
MŚP” Tytuł Projektu: Zintegrowana platforma informatyczno sprzętowa typu B2B do
zarządzania treścią, automatycznego składu i przygotowania procesu poligraficznego do
druku katalogów produktów, folderów reklamowych, ofert promocyjnych z drukiem i
dystrybucją wysyłek.
Niniejsze zapytanie zostało upublicznione w następujący sposób:
1. Wysłanie zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców,
2. Zamieszczenie na stronie internetowej Wnioskodawcy,
3. Upublicznienie w Europejskim Dzienniku Zamówień Publicznych (TED)
3. Określenie przedmiotu zamówienia
3.1. Rodzaj zamówienia – dostawy
3.2. Przedmiot zamówienia:
dostawa z montażem i instalacją używanej Maszyny offsetowej arkuszowej;
Dostawa z montażem i instalacją używanego Systemu naświetlania - CTP;
Dostawa z montażem i instalacją używanej Gilotyny poligraficznej - Systemu krojenia
arkuszy;
Dostawa z montażem i instalacją używanego Systemu złamywania arkuszy;
Dostawa z montażem i instalacją używanej Maszyny do oprawy katalogów i folderów;
3.3. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
42991210-4 Maszyny drukarskie offsetowe
30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
42991000-9 Maszyny i części introligatorskie, druków i książek
30131100-7 Maszyny do składania papieru lub kopert
42991000-9 Maszyny i części introligatorskie, druków i książek
3.4 Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia
Specyfikacja Maszyny offsetowej arkuszowej
1.
2.
3.
4.
5.
- maks. format arkusza: nie mniejszy niż 700 x 500 mm
- grubość materiału do zadruku w przedziale co najmniej: 0,03 – 1,0 mm
- maksymalna prędkość maszyny co najmniej: do 16.000 ark./ h
- Ilość zespołów drukujących: min. 4
- Ilość zespołów lakierujących: min.1
Kryterium funkcjonalne
Konstrukcja maszyny składa się z wielokolorowej maszyny o budowie rzędowej, która
zapewnia
transport
arkusza
przez
cylindry
dociskowe
i
transferowe.
Nakładak jest jej kolejnym elementem, który umożliwia automatyczne ustawienie formatu dla
głowicy ssącej, bocznych ograniczników arkusza i marki bocznej w połączeniu z automatyką
ustawienia formatu na wykładaniu. Kolejnym procesem w którym bierze udział jest
NAKŁADANIE - elektroniczna kontrola wejścia arkusza w opcji z optycznym wskaźnikiem
trendu przebiegu arkusza dla arkuszy wczesnych, spóźnionych i ukośnych.
Maszyna zawiera w sobie zespoły drukujące pozwalające na zautomatyzowaną wymianę płyt,
zdalne
ustawienie
registrów:
register
boczny
i
register
obwodowy.
Kolejnym elementem jest zespół lakierujący - system rakla komorowego w celu uzyskania,
najwyższej
jakości
lakierowania
i
doskonałej
produktywności.
System będzie obejmować: szybko wymienny nóż raklowy i wanienkę odpływową.
W procesie wykładania będzie następowało płaskie wyjście arkusza zapewniające większą
produktywność. Za funkcjonowanie całego systemu odpowiedzialny będzie pulpit sterujący,
który będzie miał za zadanie techniczne przygotowanie następnego zlecenia (nakładu)
podczas produkcji: dane zlecenia, dane ustawienia stref farbowych, ustawienia maszyny (bieg
roboczy, rodzaj podłoża zadrukowywanego, prowadzenie arkuszy, ilość i rodzaje kolorów,
nawilżanie, lakierowanie, regulacja farby (zgodnie z konfiguracją)
Specyfikacja Systemu naświetlania - CTP
- źródło światła: moduły głowic zawierające diody laserowe - rozdzielczość co najmniej 2540
dpi.
- format płyt [mm] co najmniej 740x676 ,
- system musi zawierać w kolejności: podajnik, most łączący, naświetlarkę, most łączący,
wywoływarkę, most łączący, oraz urządzenie odkładające formy wykonane.
Kryterium funkcjonalne:
Naświetlarka typu CTP to maszyna przeznaczona do wykonywania offsetowych form
drukowych bezpośrednio z danych cyfrowych. Jej zadaniem jest naświetlanie form
drukowych przy wykorzystaniu jako źródła promieniowania modułów zawierających
półprzewodnikowe diody laserowe. Diody pracujące w zakresie podczerwieni. W zależności
od wersji maszyny część naświetlająca złożona jest z różnej liczby modułów naświetlających.
W technologii termicznej stosuje się formy drukowe z warstwą termoczułą. Aby reakcja
termochemiczna mogła mieć miejsce, emulsja musi zostać nagrzana do temperatury ok. 400C.
Tak nagrzane punkty stają się elementami drukującymi formy (przy płytach negatywowych)
lub niedrukującymi (w przypadku płyt pozytywowych). System musi zawierać podajnik, most
łączący, naświetlarkę, most łączący, wywoływarkę, most łączący, oraz urządzenie
odkładające formy wykonane.
Specyfikacja Gilotyny poligraficznej - Systemu krojenia arkuszy
- wysokowydajny system krojenia arkuszy, którego maksymalny format cięcia znajdzie się w
przedziale 115-137 cm, do wykonywania cięć materiałów papierowych kartonowych oraz z
tworzyw sztucznych, wyposażony w samą krajarkę, jak i windy dostawy surowca, oraz
odbioru półproduktu, oraz utrząsarkę papieru.
- długość cięcia w przedziale 115-137 cm
- wysokość wsadu nie mniejsza niż 16 cm
- głębokość wsadu nie mniejsza niż 145 cm
- możliwość programowania schematów i programów cięcia.
- ekran dotykowy do obsługi zadań
System zawiera następujące części składowe:
- Podnośnik paletowy – dane techniczne
Wielkość palety min 800 x 1200mm
Wielkość wanny min 840 x 1270mm
Maksymalne podniesienie nie mniej niż 850 mm
Nośność maks. Nie mniej niż 500 kg
- Utrząsarka – dane techniczne
Wielkość stołu:co najmniej 900 x 1.150 mm
Min. wysokość wsadu: nie większa niż 30 mm
Maks. wysokość wsadu:nie mniejsza niż 165 mm
Wysokość stołu:nie mniejsza niż 860 mm
- Urządzenie rozładowcze – dane techniczne
Maksymalny format: nie mniejszy niż 800 x 1.200 mm
Minimalny format: nie większy niż 100 x 400 mm
Min. wielkość użytku: nie większy 105 – 148 mm
Min. wysokość wsadu: nie większy 40 mm
Maks. wysokość wsadu: nie mniejszy niż 165 mm
Maks. wysokość stosu: nie mniejszy niż 1.300 mm
Kryterium funkcjonalne:
Gilotyna poligraficzna służy do cięcia do końcowego formatu układanych w stosie,
zadrukowanych arkuszy papieru. Zazwyczaj na jednym arkuszu papieru wkładanego do
drukarki mieści się więcej niż jeden użytek wydruku w formacie końcowym. Na gilotynie
właśnie obcina się te arkusze wg. określonego schematu do końcowego formatu obrabianego
użytku. W Przypadku produkcji folderów z arkusza B2 (700x500 mm) czyli maksymalnego
formatu jaki może zadrukować drukarka offsetowa, wycinać się będzie użytki do formatu
składek folderu, zazwyczaj A4 lub A5 (297x210 mm lub 210x145mm).
Specyfikacja Systemu złamywania arkuszy
- wydajność urządzenia w granicach 20 000 szt./h – 25 000 szt./h.
- maksymalny format wejściowy do układu to format niemniejszy niż B2.
Kryterium funkcjonalne:
System, zestaw elementów umożliwiający precyzyjne, wysokowydajne złamywanie arkusza
papieru z formatu podstawowego do formatu wymaganego przez końcowego odbiorcę. Układ
będzie się składał z kilku niezależnych urządzeń w postaci stołu podającego, transporterów,
modułów złamujących kasetowych i nożowych, stołu wykładającego, dodatkowej kasety do
łamania „okienkowego”, oraz klejownika do wykonywania tzw. Selfmailera. Wydajność
układu uzależniona jest od ilości i sposobu wykonywanych łamań.
Specyfikacja Maszyny do oprawy katalogów i folderów
- nakładaki z podawaniem ręcznym,
- trójnóż z możliwością montażu wycinek
- kontrola grubości materiału i/lub optyka pomiarowa
- stacja okładkowa
- prędkość max co najmniej 4000 cykli/h
- ilość nakładaków: co najmniej 4
- głowice szyjące: nie mniej niż 4
Kryterium funkcjonalne:
Na maszynie poligraficznej do oprawy miękkiej następuje kompletowanie poszczególnych
kartek katalogu przez pobieranie z kolejnych podajników pojedynczych składek, ich trwałe
połączenie (albo zszycie drutem lub nićmi, albo sklejenie grzbietem), oraz wklejenie w arkusz
będący okładką zewnętrzną i wyrównanie brzegów przez przycięcie trzech krawędzi
złożonego egzemplarza do formatu końcowego na tzw. trójnożu.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych tj. produktów lub rozwiązań
technologicznych równoważnych, które mają te same cechy funkcjonalne, co wskazane w
opisie przedmiotu zamówienia konkretne z nazwy lub pochodzenia produkty lub rozwiązania
technologiczne. Jakość zastosowanych rozwiązań równoważnych nie może być gorsza od
jakości określonych w specyfikacji produktu lub rozwiązania technologicznego.
Wszędzie tam, gdzie przy opisie przedmiotu zamówienia powołane są normy, aprobaty,
specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub
źródło pochodzenia, postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a wykonawca ma
każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego.
Oferta cenowa powinna uwzględniać: · transport (do siedziby Zakładu), · instalację,
uruchomienie i konfigurację przedmiotu zamówienia u Zamawiającego.
3.5. Informacja o możliwości składania ofert częściowych - Zamawiający nie dopuszcza
możliwości złożenia ofert częściowych
3.6. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej - Zamawiający nie dopuszcza
możliwości złożenia oferty wariantowej
4. Termin i miejsce wykonania zamówienia (dostawy)
Miejsce – województwo dolnośląskie
Termin - Najpóźniej do 45 dni od dnia podpisania umowy z wykonawcą. Z przyczyn
nieleżących po stronie wykonawcy przewiduje się możliwość wydłużenia terminu dostawy na
podstawie pisemnego aneksu do umowy oraz o ile powyższe nie będzie kolidować z
terminem zakończenia realizacji projektu.
Spełnienie tego warunku Zamawiający zweryfikuje na podstawie terminu dostawy w dniach
liczonego od zawarcia umowy.
5. Warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca musi spełniać warunki dotyczące:
•
•
•
•
•
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
posiadania wiedzy i doświadczenia
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
sytuacji ekonomicznej i finansowej – na potwierdzenie spełnienia powyższego
warunku wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne nie starsze niż 3 miesiące
od dnia ich wystawienia: zaświadczenia o niezaleganiu należności wobec Urzędu
Skarbowego i ZUS lub równoważne dokumenty w przypadku Oferentów z innych
krajów niż Polska.
Wnieść Wadium – na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest
przedłożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium (kopia potwierdzenia
wpłaty wadium). W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna
oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć wraz z
ofertą)
Wykonawca dokumentuje spełnienie wyżej opisanych warunków oświadczeniem, które
stanowi część formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
I.WYSOKOŚĆ WADIUM
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100
000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych )
II. FORMA WADIUM
Wadium należy wnieść w pieniądzu lub w postaci gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej.
bądź poręczenia bankowego,
III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM
1. Kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w Credit Agricole
nr https://ebusinessbank.db-pbc.pl/app/ - /api/accounts/47835/account_details.json
32 1940 1076 3121 9286 0000 0000.
2. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu
składania ofert. Zaleca się, aby na przelewie umieścić informację: „wadium do
zapytania…”.
3. W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji, poręczenia dokument ten winien zawierać
klauzulę gwarancji zapłaty wymaganej kwoty wadium po zaistnieniu okoliczności w których
wadium zostanie zatrzymane.
4. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z
postępowania.
IV. ZWROT WADIUM
1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
2. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
V. ZATRZYMANIE WADIUM
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego w sytuacjach,
gdy odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie.
Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy nie są powiązani z
Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami
wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w
spółce jako wspólnik spółki, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji
członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli, e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
6. Kryteria wyboru ofert
Kryterium
Waga
kryterium
Sposób punktacji
Cena
W razie potrzeby celem dokonania
porównania ceny w walutach
obcych będą przeliczane na PLN po
kursie sprzedaży NBP z dnia
poprzedzającego ostatni dzień na
składanie ofert
Cena powinna uwzględniać wszelkie
koszty (dostawy, montażu, instalacji
cena najniższa / cena z badanej oferty
60%
* 100 punktów * WAGA
w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego)
Gwarancja
20 %
(należy podać w liczbie miesięcy)
Czas reakcji serwisu – czas na
podjęcie czynności zmierzających do
usunięcia awarii od chwili przyjęcia
zgłoszenia
20 %
(należy podać w liczbie godzin)
G = (Gob/Gn) x 100 x 20%, gdzie
G - ilość punktów za udzieloną
gwarancję
Gob - długość gwarancji oferty badanej
Gn - długość
gwarancji najdłuższej oferty
R = (Rn/Rob) x 100 x 20%, gdzie
R - ilość punktów za najkrótszą reakcję
serwisową
Rob – czas reakcji serwisowej od
zgłoszenia (w godzinach) oferty badanej
Rn – najkrótszy czas reakcji serwisowej
7. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę można przesłać w formie pisemnej pocztą lub kurierem na adres MM Services Polska
sp. z o.o. 00-743 Warszawa, ul. Ludwika Nabielaka 9/9, Polska lub elektronicznie na adres email: [email protected]
Oferta musi wpłynąć do Zamawiającego (elektronicznie lub w wersji papierowej) do dnia 26
września 2016 r., do godziny 16:00
Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania.
Oferty złożone w inny sposób będą odrzucane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 września 2016 r.
8. Termin związania ofertą
Minimalny termin obowiązywania oferty: 40 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. Dodatkowe warunki
•
•
Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanawiania dynamicznego systemu zakupów.
•
•
•
•
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego
postępowania udzielenie zamówienia. Zakazuje się istotnych zmian postanowień
zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru
Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania
ofertowego bez podania przyczyny.
Dokumenty do pobrania:
Formularz ofertowy – Załacznik nr 1
MM Services Polska sp. z o.o.
Członek Zarządu
Izabela Kawka