1 Regulamin Rankingu „Otwartych Miast 2016” („Regulamin”) § 1

Regulamin Rankingu „Otwartych Miast 2016”
(„Regulamin”)
§1
Misja i cel, Organizator
1.
Misją rankingu „Otwartych Miast 2016” („Ranking”) jest promowanie rozwoju inteligentnych,
zrównoważonych, zaangażowanych i skoncentrowanych na potrzebach mieszkańców polskich
miast („Miast Otwartych”) oraz wyróżnienie tych miast, które w sposób skuteczny
i długofalowy wdrażają ww. zasady.
2.
Organizatorami i pomysłodawcami Rankingu są
(i)
wydawca „Dziennika Gazety Prawnej" INFOR Biznes Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul.
Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa, NIP 5272575823, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Wydział XII Gospodarczy, pod numerem
KRS 307225, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 29 421 550,00 zł
oraz Deloitte Advisory Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Jana Pawła II 19, 00-854
Warszawa, NIP 5270207328 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy
dla m.st. Warszawy, Wydział XII Gospodarczy, pod numerem KRS 000004728, posiadająca
kapitał zakładowy w wysokości 16 000 500 PLN zł
(ii)
(dalej „Organizatorzy”).
§2
Definicje
Ilekroć w treści Regulaminu mowa jest o:
a.
zgłaszającym – należy przez to rozumieć miasto, które zgłasza chęć wzięcia udziału
w Rankingu,
b.
osobie kontaktowej – należy przez nią rozumieć osobę upoważnioną przez prezydenta miasta
do przesłania formularza zgłoszeniowego oraz kontaktu z Organizatorami Rankingu.
c.
Kapitułę Rankingu – należy przez to rozumieć specjalnie powołaną kapitułę oceniającą
odpowiedzi na pytania.
§3
Zgłoszenia
1.
2.
3.
4.
5.
W rankingu mogą wziąć udział miasta prezydenckie.
Zgłoszenia przyjmuje Organizator wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego,
dostępnego publicznie na stronie www.gazetaprawna.pl/rankingotwartychmiast2016,
w terminie od 3 sierpnia 2016 r. do 24 sierpnia 2016 r.
Zgłoszenia można dokonać poprzez przesłanie uzupełnionego formularza zgłoszeniowego na
adres e-mail: [email protected] w terminie podanym w pkt 2 powyżej. Inne formy
zgłoszeń nie będą brane pod uwagę.
Zgłoszenia może dokonać jedynie osoba kontaktowa upoważniona przez prezydenta miasta.
Dane osoby kontaktowej powinny zostać podane w wyznaczonym miejscu w formularzu
zgłoszeniowym.
Zgłoszenie miasta do postępowania rankingowego nie wiąże się z żadnymi opłatami.
1
§4
Przedstawione dane
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ranking tworzony jest na podstawie danych przesłanych przez miasto w formie
uzupełnionego formularza zgłoszeniowego.
Dane, które zostaną wpisane w formularzu zgłoszeniowym nie powinny być zmieniane.
Możliwe jest jednak, w sytuacjach wyjątkowych, dokonanie korekty wprowadzonych danych.
W takiej sytuacji zgłaszający winien przekazać informacje o danych, które zostały
wprowadzone w sposób nieprawidłowy, do Organizatorów (dane kontaktowe znajdują się
w par. 7). Aktualizacja danych winna nastąpić najpóźniej do dnia 26 sierpnia włącznie.
Wysyłając uzupełniony formularz zgłoszeniowy, zgłaszający oświadcza, że przesłane dane są
zgodne ze stanem faktycznym.
Organizatorzy Rankingu nie biorą odpowiedzialności za dane zatajone bądź zmodyfikowane
przez miasto, niezgodne ze stanem faktycznym.
Organizatorzy Rankingu zastrzegają sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi
osobami kontaktowymi w celu weryfikacji podanych danych.
Dane przesłane przez zgłaszającego stanowią podstawę do stworzenia listy rankingowej.
W przypadku nieuzupełnienia wszystkich odpowiedzi lub powstania błędów w przesłanych
danych, dla danego wskaźnika, którego pytanie dotyczy, przyjmuje się zero punktów.
Wszystkie uzyskane przez Organizatorów dane zostaną wykorzystane jedynie w celu
stworzenia Rankingu.
§5
Harmonogram
1.
2.
Zgłoszenia należy przesyłać do 24 sierpnia 2016 r. Rozumie się przez to wypełnienie
formularza zgłoszeniowego oraz przesłanie go na adres email: [email protected]
Wyniki będą opublikowane 23 września w tytule „Dziennik Gazeta Prawna”. Organizator
zastrzega sobie zmianę terminu publikacji, o czym poinformuje na stronie internetowej
http://www.gazetaprawna.pl/konferencje/rankingotwartychmiast2016
§6
Metodologia tworzenia rankingu
1.
2.
3.
4.
5.
Ranking „Otwartych Miast 2016” zostanie stworzony w oparciu o liczbę punktów przyznanych
za działania miasta w obszarach: wdrażania inteligentnych rozwiązań miejskich (rozwiązania
IT), zrównoważonego rozwoju (rozwoju gospodarczego, troski o warunki życia mieszkańców,
ochronę środowiska i transport) oraz podejścia do współdecydowania i angażowania
mieszkańców.
Ranking zostanie stworzony w oparciu o pytania zamknięte oraz otwarte, które podlegają
ocenie przez powołaną Kapitułę Rankingu, wyłonioną w składzie trójosobowym przez
Organizatorów.
Ostateczny wynik danego miasta stanowi sumę punktów zdobytych we wszystkich obszarach
wymienionych w punkcie 1.
Zwycięzcą rankingu zostanie miasto, które łącznie uzyska największą liczbę punktów.
Kapituła Rankingu może przyznać nagrodę specjalną uzasadniając charakter wyróżnienia.
§7
Osoby kontaktowe Organizatora
W sprawach proceduralnych i formalnych informacji odnośnie rankingu udzielają:
2


po stronie Infor Biznes sp. z o.o. – Katarzyna Dyniec [email protected],
tel. 22 530 44 86
po
stronie
Deloitte
Advisory
Sp
z
o.o.
–
Monika
Walencka
[email protected], +48 500 366 552
§8
Postanowienia końcowe
Kontrolę nad prawidłowością przebiegu rankingu sprawuje Organizator.
3