Dane podstawowe mini przedsiębiorstwa „Modulo”

FIRMA
PREZENTUJE:
Raport z działalności firmy
Produkcik 2013
1
SPIS TREŚCI
Strona tytułowa
str. 1
Spis treści
str. 2
Rozdział 1: Dane podstawowe
str. 2
Rozdział 2 : Przegląd mini przedsiębiorstwa
str. 3
Rozdział 3 : Produkt oraz proces produkcji
str. 4
Rozdział 4 : Rynek i działania marketingowe
str. 5
Rozdział 5 : Finanse mini przedsiębiorstwa
str. 6
Rozdział 6 : Organizacja pracy i zarządzanie mini przedsiębiorstwem
str. 7
Rozdział 7 : Podsumowanie działalności
str. 8
Oświadczenie dyrektora naczelnego i opiekuna mini przedsiębiorstwa
str. 9
ROZDZIAŁ 1: DANE PODSTAWOWE
„Modulo” (numer ewidencyjny:
106-2-14-10-12) to firma założona w IV
Liceum Ogólnokształcącym im. Marii
Skłodowskiej-Curie w Olsztynie. Naszym
opiekunem jest pan mgr Andrzej Juchno,
a w skład firmy wchodzi 12 wspólników:
Kamila Dumka (dyrektor naczelny), Michał
Michnik (dyrektor ds. produkcji), Natalia
Karwowska (dyrektor ds. marketingu),
Daria
Waruszewska
(dyrektor
ds.
organizacyjnych),
Katarzyna
Sobieraj
(dyrektor ds. finansowych), Agata Pałka,
Damian Zalewski, Urszula Skorodziłło,
Justyna Czaplińska, Anna Smoter, Oscar
Jensen i Aleksander Nowakowski. Każdy
wspólnik wpłacił 83 PLN (razem 996
PLN). Raport z działalności dotyczy
okresu od 30.10.2012r. do 26.03.2012r.
2
Naszym flagowym produktem są kubki termiczne z wymiennymi wkładkami.
Skupiliśmy się przede wszystkim na wkładkach z karykaturami nauczycieli naszej
szkoły, jednak posiadaliśmy wkładki z innymi wzorami (np. logo szkoły). Pierwsze 5
karykatur wybrali wspólnicy w wewnętrznym głosowaniu, kolejne dwie zostały
wybrane przez uczniów naszej szkoły w głosowaniu internetowym. Nasza firma
zaangażowała się również w produkcję biletów na szkolne jasełka. (Na tej stronie
załączone jest zdjęcie obrazujące jedną z karykatur, które znajdowały się na
wkładkach naszych kubków oraz zdjęcie jednego z 1000 biletów wyprodukowanych
przez naszą firmę). Firma cały czas prowadzi działalność. Stan kasy na dzień
31.01.2013r. wynosi 1357,82 PLN, po odliczeniu kapitału założycielskiego
pozostało 361.82 PLN. Po świętach wielkanocnych mamy zamiar wykonać
zlecenie na 274 kubki co znacznie zwiększy stopę zwrotu po zamknięciu firmy.
ROZDZIAŁ 2 : PRZEGLĄD
MINIPRZEDSIĘBIORSTWA
Jako
cel
postawiliśmy sobie
zdobycie
jak
największej wiedzy
z
zakresu
prowadzenia firmy w
każdej płaszczyźnie
oraz
zaproponowanie
uczniom
naszej
szkoły unikalnego
produktu,
dostosowanego
specjalnie do ich potrzeb. Robimy wszystko sumiennie oraz dokładnie. Staramy się
dostosowywać do aktualnych tematów lekcji, chociaż zdarzyło się, że odbywaliśmy
3
lekcje o rzeczach, które dawno zrobiliśmy – w takich przypadkach sprawdzaliśmy czy
wszystko zrobiliśmy tak jak należy i ewentualnie korygowaliśmy nasze błędy.
Nastawiliśmy się na sprzedaż wśród uczniów naszej szkoły ze względu na fakt,
że karykatury przedstawiają nauczycieli tej placówki. W
trakcie sprzedaży
zaprojektowaliśmy wiele innych szablonów, aby poszerzyć grono odbiorców naszego
produktu. Myśleliśmy o dotarciu do nauczycieli, ale również do uczniów spoza naszej
szkoły. Wyrób naszego produktu nie zakładał używania materiałów wtórnych, jednak
w trakcie działalności firmy nie zapomnieliśmy o naszej planecie! Posiadaliśmy
wiele papierowych/kartonowych przedmiotów (np. pudełka po kubkach, 250
egzemplarzy ankiet itp.), które poddaliśmy segregacji, kiedy przestały nam być
potrzebne. Również baner na stoisko sprzedaży został stworzony ze starego kartonu.
W rozdziale 1 wspomniano już, że nasza firma wytworzyła charytatywnie 1000
biletów na szkolne jasełka. Pieniądze z ich sprzedaży miały zostać przeznaczone
na chorych uczniów naszej szkoły, jednakże tydzień przed planowaną datą spektaklu
został on odwołany z przyczyn niezależnych od firmy. Mamy zamówienie na 99
kubków dla Gimnazjum numer 4 w Olsztynie (szkoła ta dzieli budynek z naszym
Liceum), które będą pełnić rolę upominków dla tegorocznych absolwentów
gimnazjum. Na potrzeby tego zamówienia wyprodukowaliśmy wkładki z napisem
„ABOSLWENT/ABSOLWENTKA 4 GIMNAZJUM W OLSZTYNIE 2012/2013”.
Zleceniodawca otrzymał od nas rabat w wysokości 17%. Będzie ono wykonane razem
ze zleceniem dla IV Liceum Ogólnokształcącego w Olsztynie (uczniowie klas 2, którzy
organizują prezenty dla przyszłych absolwentów naszej szkoły, wyraziła chęć
zakupienia im kubków termicznych naszej firmy) zaraz po świętach wielkanocnych.
ROZDZIAŁ 3 : PRODUKT ORAZ
PROCES PRODUKCJI
Zostało
już
wspomniane, że nasz
produkt to kubek
termiczny
z
wymienną wkładką.
Nie
mamy
technologicznych
możliwości
wyprodukowania
odpowiedniego
kubka, dlatego po
długich
poszukiwaniach
znaleźliśmy na aukcji internetowej produkt odpowiadający naszym potrzebom. Jest on
4
wykonany z dobrego materiału, szczelny oraz długo trzyma temperaturę
(nieprzypadkowo zaczęliśmy sprzedaż zimą, kiedy na zewnątrz trzaskał mróz). Sami
zajęliśmy się wyprodukowaniem wkładek, na których znajdują się karykatury
nauczycieli z naszej szkoły oraz logo szkoły. Karykatury zostały narysowane przez
Katarzynę Baran – studentkę z Torunia, a następnie wycinane dzięki ręcznie
zrobionemu zarysowi szablonu. Gotowe wkładki umieszczamy w kubkach. Nasz
produkt był jedynym na rynku, który posiada karykatury naszych znanych i lubianych
nauczycieli olsztyńskiego IVLO. Ponadto kubki z
wymiennymi wkładkami są trudno dostępne na
rynku, czego sami doświadczyliśmy, kiedy
szukaliśmy ich na potrzeby naszego produktu.
Koszt kubka wraz z wkładką wynosi około 8 PLN.
Biorąc pod uwagę pozostałe koszty związane z
działalnością mini- przedsiębiorstwa (składki ZUS,
czynsz itp.) oraz oczekiwany zysk cena kubka
została ustalona na 17,99 PLN. Szacując cenę
kierowaliśmy się również badaniami rynku, w której
zapytaliśmy ankietowanych czy owa cena nie
będzie zbyt wygórowana. Początkowy kapitał
pozwalał nam na wytworzenie 100 kubków.
Obliczyliśmy, że po sprzedaży 55 kubków będziemy
mogli wyprodukować kolejne 100.
ROZDZIAŁ 4 : RYNEK I DZIAŁANIA
MARKETINGOWE
Na początku mieliśmy wiele pomysłów na
produkt, dlatego decyzję pozostawiliśmy naszym
potencjalnym klientom. Stworzyliśmy ankietę, w
której zapytaliśmy się uczniów, co by chcieli kupić
i po jakiej cenie. W ankiecie wzięło udział po 10
osób z każdej z 9 klas z gimnazjum i 16 klas
liceum
(przygotowaliśmy
łącznie
250
egzemplarzy).
Ankietowani
zdecydowaną
większością głosów wybrali kubki termiczne. Już
w trakcie działań produkcji zaczęły się pierwsze
kroki reklamowe. Na portalu społecznościowym
Facebook
utworzyliśmy
własną
stronę
5
internetową – Fanpage. Informowaliśmy na niej o planowanych działaniach firmy
oraz za jej pośrednictwem w późniejszym czasie działania firmy przeprowadziliśmy
kolejną ankietę (zapytaliśmy się uczniów Liceum nr IV i Gimnazjum nr IV, jakich
nauczycieli chcieliby ujrzeć na swoich kubkach).
Nie mamy bezpośredniej konkurencji, jednak staraliśmy się, aby nasz produkt
był lepszy od podobnych oferowanych w sklepach czy na aukcjach. Zaletą naszego
kubka były wyjątkowe wkładki, szczelność oraz cena. Chociaż nałożona przez nas
marża była dość
duża, na rynku nie
było
wiele
produktów
o
podobnej cenie i
jakości.
Dwa tygodnie
przed
planowaną
sprzedażą
wywiesiliśmy duży
plakat, który miał
wzbudzić
zainteresowanie.
Było na nim jedynie
logo firmy oraz hasło: „Kawa z nauczycielem?”. Wywołał on duże zainteresowanie
firmą wśród uczniów szkoły. Tydzień później zawiesiliśmy kilka plakatów zgodnych z
A.I.D.A. Rozpoczęliśmy sprzedaż we wtorek, 15.01.2013r. Po każdym dniu sprzedaży
dyrektor ds. finansowych podliczał uzyskane ze sprzedaży pieniądze, a dyrektor ds.
produkcji zajął się nadzorowaniem stanu magazynu. Już trzeciego dnia zwrócił się
nam cały kapitał, zaczęliśmy zarabiać. W Tłusty Czwartek w ramach promocji i dbania
o dobry wizerunek naszej firmy zorganizowaliśmy poczęstunek – serwowaliśmy
własnoręcznie zrobione faworki. Na walentynki zaproponowaliśmy uczniom kubki
na zamówienie ze zdjęciami wybranki/wybranka serca. W sumie wyprodukowaliśmy
100 kubków i 130 wkładek, sprzedaliśmy 67 kubków i tyle samo wkładek.
ROZDZIAŁ 5 : FINANSE
MINIPRZEDSIĘBIORSTWA
Jedynym źródłem finansowania działalności bieżącej miniprzedsiębiorstwa
Modulo o numerze 106-2-14-10-12 są udziały własne wspólników o wysokości 83
złote od każdego wspólnika, co łącznie daje kwotę 996 złotych.
Sprawozdanie finansowe za okres od 2012-10-30 do 2013-02-28:
6
L.P.
INFORMACJE
WARTOŚĆ[ZŁ]
1.
Przychody wg PKPiR narastająco
1067,71
w tym darowizny
0,00
2.
Koszty wg PKPiR narastająco
609,44
3.
Dochód (przychody-koszty)
458.27
4.
Składki na ubezpieczenia społeczne narastająco
11,52
5.
Dochód po odliczeniach
446,75
6.
Podstawa opodatkowania
447,00
7.
Podatek dochodowy
84,93
8.
Odliczenie od podatku
2,88
9.
Należny podatek
82,10
10.
Zysk netto (nadwyżka finansowa)
361,82
Kapitał własny miniprzedsiębiorstwa w przedstawionym okresie wynosi 996 złotych,
natomiast zysk netto 361.82 zł. Wskaźnik stopy zwrotu na kapitale własnym równa się
0,36 (
≈0.36). Firma nadal prowadzi działalność i jest w trakcie realizowania
dużych zamówień, które znacznie zwiększą jej dochody.
ROZDZIAŁ 6 : ORGANIZACJA
PRACY I ZARZĄDZANIE
MINIPRZEDSIĘBIORSTWEM
Zanim doszło do przydzielania danych stanowisk dyrektorskich, z uwagą
przystąpiliśmy do spotkaniu z nauczycielem, na którym szczegółowo
przeanalizowaliśmy, jakie cechy powinny charakteryzować poszczególnych
dyrektorów. Bardzo zależało nam na tym, aby jak najlepiej dopasować stworzone
przez nas charakterystyki do typów osobowościowych i zdolności członków naszej
grupy. Było to bardzo ważne zadanie, bowiem od tego zależy jakość wykonywania
obowiązków, a jednocześnie nikogo nie chcieliśmy dyskryminować. Po przydzieleniu
stanowisk, dyrektor naczelny rozdzielił każdemu zadania, w zależności od
kompetencji (od stworzenia loga, stron internetowych, e-maila naszej firmy, poprzez
7
reklamy, ankiety aż do księgowości). Realizowane zadania weryfikowane były
podczas naszych cotygodniowych zebrań, które odbywały się w każdą środę po
lekcjach. W wypadku większych wątpliwości, poruszaliśmy temat na lekcjach z
nauczycielem, które miały miejsce 4 razy w miesiącu. W sumie odbyło się już 15
zebrań wewnątrz firmy. Oprócz zebrań byliśmy w stałym kontakcie także poza
szkołą, tworząc swoją grupę członkowską na jednym z portali społecznościowych.
Grupę wspólników firmy Modulo tworzą znajomi z jednej klasy, zatem nie mieliśmy
większych problemów z dogadywaniem się i rozwiązywaniem problemów. Kiedy
zdania były bardzo zróżnicowane poruszaliśmy problem na zebraniu, konfrontując go
ze wszystkimi wspólnikami i dokonując wyboru większością głosów. W prowadzeniu
miniprzedsiębiorstwa korzystaliśmy także z pomocy konsultantki, doradcy
podatkowego Małgorzaty Sobieraj, która pomogła nam w zarządzaniu finansami,
organizując spotkanie, na którym udzieliła nam wszystkich potrzebnych informacji na
temat finansów.
ROZDZIAŁ 7 : PODSUMOWANIE
DZIAŁALNOŚCI
Staramy się trzymać wcześniej ustalonego biznesplanu. Wykorzystaliśmy
nasze mocne strony. Pragniemy, aby nasz produkt był atrakcyjny dla naszych
klientów, dlatego ciągle go ulepszamy, wprowadzamy nowe wkładki i promocje. Z
myślą o uczniach naszego gimnazjum stworzyliśmy wkładki z nauczycielami tej
szkoły. Staramy się dostosowywać do wszelkich sytuacji i wykorzystywać okazje.
Jesteśmy zadowoleni w
naszego
produktu
oraz
dobrej
opinii
o
nas
panującej
wśród
nauczycieli
i
uczniów.
Jesteśmy
przekonani,
że
wszyscy
uczniowie
i
pracownicy szkoły wiedzą o
istnieniu naszej firmy. Nie
zawsze się we wszystkim
zgadzamy, jednak zawsze w
krótkim czasie umieliśmy
podjąć
dobrą
decyzję.
Zdaliśmy sobie sprawę, że
prowadzenie firmy nie jest proste, a praca w zespole może być nieraz cięższa
niż w pojedynkę. Wiemy już wiele o działaniu firmy i uważamy, że umiemy
wykorzystać tę wiedzę w praktyce. Znamy sposoby ustalania ceny, sposoby
tworzenia reklamy itp. Uważamy, że nasza firma mogłaby zostać „prawdziwą”,
a jedyną przeszkodą mógłby być fakt, że wszyscy jesteśmy uczniami.
8
Uważamy ten projekt za wspaniałe doświadczenie, które pozwoliło nam na lepsze
poznanie siebie nawzajem i nawiązaniu lepszych kontaktów koleżeńskich oraz
zdobycie doświadczenia w zakładaniu firmy i zarządzaniu nią.
MODULO
OŚWIADCZENIE DYREKTORA
NACZELNEGO I OPIEKUNA
MINIPRZEDSIĘBIORSTWA
Oświadczam, że wszystkie dane i informacje zawarte w Raporcie są zgodne ze
stanem faktycznym.
………………………….
…..…………………………
dyrektor naczelny
opiekun miniprzedsiębiorstwa
9
10