Instrukcja zarządzania kontami i prawami użytkowników w

Instrukcja zarządzania kontami i prawami
użytkowników w systemie eXpress
V. 5
1
SPIS TREŚCI
1. Logowanie do systemu……………………………………………….3
2. Administracja kontami użytkowników……………………………..4
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
Dodawanie grup użytkowników……………………….……...5
Usuwanie grup użytkowników………………………………..6
Przypisywanie uprawnień grupom użytkowników………….6
Dodawanie kont nowych użytkowników……………………10
Usuwanie kont użytkowników……………………………….11
Zmiana hasła użytkownika…………………………………..11
Zarządzanie aktywnymi sesjami użytkowników …………..12
Uwagi końcowe……………………………………………….12
2
1. Logowanie do systemu.
Aby zalogować się do systemu należy podać kod firmy, identyfikator użytkownika oraz jego
hasło. Każda z firm posiada konto użytkownika o identyfikatorze admin, z uprawnieniami
administratora, umożliwiające zarządzanie kontami innych użytkowników danej firmy. Hasło
dostępu do konta (hasło startowe) zostanie podane przez przedstawicieli Działu Informatyki
GCT SA.
Na stronie logowania istnieje również możliwość wyboru języka interfejsu systemu.
Domyślnym językiem programu jest język polski.
Po wprowadzeniu danych logowania naciskamy przycisk „GO”.
3
2. Administracja kontami użytkowników.
Aby zarządzać kontami użytkowników z menu głównego programu wybieramy opcję
„Użytkownicy”. Najważniejsze opcje w menu Użytkownicy to:
- Zalogowani użytkownicy (po wybraniu tej opcji mamy możliwość podglądu listy
zalogowanych użytkowników firmy)
- Zmiana Hasła (możliwość zmiany hasła bieżącego użytkownika)
- Profile Użytkowników (zarządzanie kontami użytkowników)
- Grupa Użytkowników (zarządzanie grupami użytkowników)
- Funkcje Dostępne dla Grup Użytkowników (przydzielanie uprawnień grupom
użytkowników)
Każda z opcji zostanie szczegółowo opisana w dalszej części instrukcji.
4
2.1. Dodawanie grup użytkowników.
Z menu „Użytkownicy” wybieramy opcję „Grupa Użytkowników”. Na ekranie ukaże się lista
istniejących grup. Aby dodać nową grupę wybieramy opcję „Tworzenie Grupy
Użytkowników”.
Na ekranie pojawi się następujący formularz:
W pola „Grupa Użytkowników” wpisujemy nazwę grupy, którą chcemy stworzyć (np.
forwarder), w polu poniżej wpisujemy opis dla tworzonej grupy (np. spedytor). Po wypełnieniu
wymaganych pól zatwierdzamy przyciskiem „Potwierdź”.
5
2.2. Usuwanie grup użytkowników.
W celu usunięcia danej grupy, na liście grup zaznaczamy te, które chcemy usunąć i naciskamy
„Potwierdź”. Aby móc usunąć daną grupę, nie mogą być do niej przypisani żadni użytkownicy
ani uprawnienia.
2.3. Przypisywanie uprawnień grupom użytkowników.
Z menu “Użytkownicy” wybieramy opcję “Funkcje Dostępne dla Grup Użytkowników”.
6
Jeżeli dana grupa została dopiero założona lub nie ma przypisanych żadnych uprawnień pojawi
się komunikat „20001 – Nie znaleziono pozycji.” Zatwierdzamy przez „OK”. i przechodzimy
do edycji uprawnień.
Uprawnienia dla danej grupy są zależne od wyboru opcji Gestor. (***) oznaczają operacje na
własnej firmie, zaś kody poszczególnych gestorów oznaczają wybór przywilejów powiązanych
z konkretnym gestorem.
Po wyborze z listy rozwijanej odpowiedniej opcji wciskamy przycisk „Assign”. Jako pierwsze
wybieramy (***).
7
Zaznaczamy opcję „Przydziel Wszystkie” (na dole ekranu - rysunek powyżej). Dla
użytkowników o uprawnieniach innych niż Administrator odznaczamy część funkcji,
podobnie jak na powyższym obrazku. Zmiany zatwierdzamy przyciskiem „Potwierdź”.
8
Uprawnienia COMPANY LOGIN SESSION – ADMIN oraz COMPANY LOGIN
SESSION – LIST odpowiadają za wyświetlenie i zarządzanie aktywnymi połączeniami
użytkowników firmy.
Uprawnienie CONTAINER DETAIL ENQIURY odpowiada za dostęp do karty kontenera.
Jeśli użytkownik nie będzie posiadał tego uprawnienia dostęp do karty kontenera będzie
niemożliwy.
Wybierając z listy rozwijanej opcję „All Owners” uzyskamy komunikat 20001 – Nie
znaleziono pozycji. Oznacza to, że nie ma żadnych uprawnień powiązanych z istniejącymi
kodami gestorów. Funkcja „All Owners” zastępuje konieczność wyboru każdego gestora z
listy. W przypadku przydzielenia uprawnienia poprzez wybór „All Owners” system dodaje je
dla wszystkich pozycji z listy rozwijanej.
Wprowadzone zmiany powinny być widoczne w oknie wyboru grupy i gestora.
Jeśli chcemy usunąć daną grupę użytkowników, w menu „Funkcje Dostępne dla Grup
Użytkowników” wybieramy z listy interesująca nas grupę użytkowników (pole Grupa
Użytkowników). Na dole ekranu wybieramy opcję „Usuń Wszystkie” i wciskamy „Potwierdź”.
Procedurę wykonujemy zarówno dla opcji (***) jak również dla Opcji All Owners, jeśli są
uprawnienia, które są powiązane z kodami gestorów.
9
2.4. Dodawanie kont nowych użytkowników.
Z menu „Użytkownicy” wybieramy opcję „Profile Użytkowników”. Na ekranie pojawi się lista
istniejących kont użytkowników. By dodać kolejne klikamy „Tworzenie Użytkownika”.
Wypełniamy wszystkie pola (pola ID użytkownika oraz hasło są obowiązkowe), wybieramy
grupę do której ma należeć użytkownik (górny prawy róg formularza). Zatwierdzamy
przyciskiem „Potwierdź”.
10
2.5. Usuwanie kont użytkowników.
Aby wyszukać wszystkich dostępnych użytkowników z menu głównego wybieramy opcje
„Użytkownicy” a następnie „Profile Użytkowników”. Po wciśnięciu przycisku „Search”
system wyświetli listę wszystkich dostępnych użytkowników firmy.
W celu usunięcia danego użytkownika na liście użytkowników w kolumnie Usuń zaznaczamy
go i naciskamy „Potwierdź”.
2.6. Zmiana hasła użytkownika.
W celu zmiany hasła bieżącego użytkownika z menu „Użytkownicy” wybieramy opcję
„Zmiana hasła”. Wpisujemy nowe hasło w obu polach (Hasło i Potwierdź hasło). Zmianę hasła
zatwierdzamy wciskając „Potwierdź”. Zmiany hasła obejmuje tylko i wyłącznie zalogowanego
użytkownika.
11
2.7. Zarządzanie aktywnymi sesjami użytkowników.
W przypadku gdy użytkownik nie wyloguje się z systemu po zakończonej pracy lub
pozostawi program w bezczynności na dłuższy okres czasu, to w przypadku
przekroczenia określonej liczby jednoczesnych połączeń system może nie pozwolić na
kolejne zalogowanie. W tej sytuacji użytkownik otrzyma komunikat: „Wszystkie
licencje są wykorzystane”.
W przypadku próby zalogowania się użytkownika o uprawnieniach administratora,
wyświetli się powyższy komunikat, lecz po wciśnięciu przycisku OK zostaniemy
skierowani do panelu zarządzania aktywnymi sesjami użytkowników. Tak jak na
rysunku poniżej.
W tym przypadku zostanie wyświetlona lista aktualnie zalogowanych użytkowników
firmy. Administrator ma uprawnienie do zakończania wybranych sesji w celu
umożliwienia użytkownikowi zalogowanie się do systemu.
Z powyższego przykładu widać iż w systemie zalogowanych jest 2 użytkowników o
nazwach admin i TEST. System pokazuje datę zalogowania użytkownika oraz czas
trwania sesji. Aby wylogować użytkownika z systemu przy wybranej pozycji
zaznaczamy pole „Usuń”. Wybór akceptujemy przyciskiem „Potwierdź”.
2.8. Uwagi końcowe
Do prawidłowego działania aplikacji zalecana jest wersja przeglądarki Internet Explorer
6.0 lub nowsza. Nie zaleca się używania innych przeglądarek tj. Mozilla czy Opera.
Instrukcję opracował:
Mateusz Turek
Dział Informatyki GCT
e-mail: [email protected]
tel: 7855365
12