Zapytanie ofertowe - Beskidzki Zespół Leczniczo

Jaworze, dn. 19.05.2016 r.
Znak sprawy: 39/BZLR/ZP/2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na zakup i dostawę sprzętu medycznego dla potrzeb
Beskidzkiego Zespołu Leczniczo - Rehabilitacyjnego Szpitala Opieki Długoterminowej w
Jaworzu z podziałem na 8 części:
Część I – Podnośnik elektryczny
Część II – Negatoskopy
Część III – Wagi lekarskie mechaniczne
Część IV – Inhalator typu Monsun
Część V – Ciśnieniomierze
Część VI – Siedziska toaletowe
Część VII – Aparaty EKG
Część VIII – Wózki inwalidzkie z szelkami
Zamawiający kieruje do Państwa zapytanie ofertowe, zwane dalej ZO na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy
z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 r., poz. 2164).
I. ZAMAWIAJĄCY:
Beskidzki Zespół Leczniczo-Rehabilitacyjny Szpital Opieki Długoterminowej
43-384 Jaworze, ul. Słoneczna 83
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia stanowi zakup i dostawa sprzętu medycznego dla potrzeb Beskidzkiego
Zespołu Leczniczo - Rehabilitacyjnego Szpitala Opieki Długoterminowej w Jaworzu z
podziałem na 8 części:
Część I – Podnośnik elektryczny
Część II – Negatoskopy
Część III – Wagi lekarskie mechaniczne
Część IV – Inhalator typu Monsun
Część V – Ciśnieniomierze
Część VI – Siedziska toaletowe
Część VII – Aparaty EKG
Część VIII – Wózki inwalidzkie z szelkami
2. Realizacja każdej z części ma charakter odrębnego zobowiązania.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na VIII części. Zamawiający dopuszcza możliwość
składania ofert częściowych na określone w załączniku 2 do ZO części zamówienia (VIII części).
Wykonawca może złożyć ofertę obejmującą dowolną ilość części. Części określone w załączniku
2 do ZO nie mogą być dzielone przez Wykonawców. Oferty niezawierające pełnego zakresu
przedmiotu zamówienia określonego w danej części zostaną odrzucone.
4. Przedmiot i warunki realizacji niniejszego zamówienia winny być zgodne z ustawą z dnia 20
maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 876 z późn. zm.) oraz z innymi
obowiązującymi przepisami prawymi w tym zakresie.
5. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w zakładzie opieki zdrowotnej czynnym przez
całą dobę. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace montażowe i instalacyjne w sposób
nieutrudniający ciągłej pracy zakładu.
6. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 r.
nieużywane oraz powinny spełniać wymagania wynikające z przepisów powszechnie
obowiązujących i ZO, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich
potwierdzających to dokumentów.
7. Oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do
wycofania z produkcji lub sprzedaży.
8. Wszystkie urządzenia/aparatura muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz muszą być
pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości,
świadectwa dopuszczenia, atesty, certyfikaty, znaki bezpieczeństwa i odpowiadać wymogom,
jakie nadają na nie odpowiednie Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy
innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy.
We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia
wskazano pochodzenie materiałów i urządzeń, dopuszcza się stosowanie materiałów i urządzeń
równoważnych tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały i urządzenia użyte w przekazanej
przez Zamawiającego dokumentacji służą określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi
materiałami o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych,
funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z
pozostałymi materiałami i urządzeniami.
9. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić dwa szkolenia personelu Zamawiającego na koszt
własny dla personelu medycznego, udokumentowane stosownym zaświadczeniem w termiach
uzgodnionych z Zamawiającym. Przeprowadzone szkolenia udokumentowane zostaną
stosownym zaświadczeniem potwierdzonym podpisem uczestników.
10. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne dostarczonego
przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru
końcowego.
11. Zamówienie swoim zakresem obejmuje również:
a) wszelkie naprawy urządzeń uszkodzonych podczas wykonywania transportu,
rozładunku, montażu i instalacji,
b) przeprowadzenie wszelkich prac montażowych i instalacyjnych, przekazanie do
eksploatacji, itp.,
c) zapewnienie bezpieczeństwa na terenie prowadzenia prac związanych z montażem i
instalacją i wokół niego oraz zagospodarowanie odpadów opakowaniowych i innych,
d) inne czynności wynikające z ze specyfiki zamówienia.
III. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Zostały zawarte we wzorze umowy;
2. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
wraz z numerem konta;
3. Okres wykonania przedmiotu umowy – w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, po czym przesłać pocztą, emailem lub faxem.
2. Do oferty należy dołączyć:
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia (wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty- np. potwierdzenie
przelewu);
aktualny odpis z właściwego rejestru (np. Krajowy Rejestr Sądowy) lub z centralnej ewidencji i
informacji o działalności gospodarczej;
wypełniony wzór formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1 do ZO;
zaakceptowany wzór umowy- załącznik nr 4 do ZO;
wypełniony załącznik nr 2 do ZO- formularz asortymentowo-cenowy (w zależności od części, na
którą składana jest oferta)
-
3.
wypełnione załączniki od nr 3A do 3H do ZO- zestawienie parametrów i warunków
wymagalnych (w zależności od części, na którą składana jest oferta)
dokładny opis oferowanego asortymentu, potwierdzający spełnienie parametrów wymaganych
przez Zamawiającego w formie np.: prospektów, katalogów w języku polskim, materiałów
informacyjnych, itp – potwierdzające spełnianie wymaganych przez Zamawiającego parametrów
techniczno-użytkowych i warunków granicznych oferowanego przedmiotu zamówienia; w
przypadku braku powyższych dokumentów oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z ZO.
Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów
prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa – na podstawie
dokumentu potwierdzającego to uprawnienie(np: KRS).
V. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy przesłać na adres: Beskidzki Zespół Leczniczo-Rehabilitacyjny Szpital Opieki
Długoterminowej 43-384 Jaworze, ul. Słoneczna 83
e-mail: [email protected]; faks: (33) 817 – 34 - 63 lub składać w jego siedzibie, budynek
administracji II piętro - Sekretariat
VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy złożyć do dnia 30.05.2016 r. do godz. 1000.
VII. WYJAŚNIENIE TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. Wykonawca może zwrócić się pisemnie, w formie elektronicznej bądź faksem do
Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego;
2. Zespół udziela odpowiedzi na zapytania, których treść została przekazana Zamawiającemu na
2 dni robocze przed terminem na składanie ofert;
3. Zespół umieszcza odpowiedzi do zapytania na swojej stronie internetowej oraz przesyła
odpowiedzi w formie elektronicznej lub/ i faksem do Wykonawcy, który zadał zapytanie
(oryginał pisma będzie przesłany Wykonawcy na etapie powiadomienia o rozstrzygnięciu);
4. Na zapytania do treści zapytania ofertowego, które wpłynęły po terminie Zespół nie ma
obowiązku udzielania odpowiedzi.
VIII. MODYFKACJA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego oraz załączników do zapytania
ofertowego przed terminem składania ofert.
IX. OTWARCIE OFERT:
Otwarcie ofert nie jest jawne.
X. UZUPEŁNIENIE OFERT:
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oferty niekompletnej, a także powiadomić
o poprawie ewentualnych omyłek rachunkowy lub pisarskich.
XI. KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena- 100%
XII. NEGOCJACJE CENOWE:
1. Po złożeniu ofert Zamawiający dokonuje weryfikacji złożonych propozycji, wybiera w
zależności od ilości złożonych ofert minimum 2 oferty do dalszych negocjacji cenowych,
chyba że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia istnieje możliwość uzyskania
zamówienia od jednego Wykonawcy, wtedy można negocjować warunki tylko z jednym
oferentem.
2. Negocjacje cenowe odbywają się drogą elektroniczną lub telefoniczną.
XIII. ODRZUCENIE OFERTY:
Odrzucenie oferty następuje w sytuacji, kiedy oferta została złożona po terminie i jest niezgodna z
treścią niniejszego zapytania ofertowego (uwzględniając punkt X)
Zamawiający: