Załącznik nr 1_Szczegółowy opis zamówienia

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr 01/04/MAZII/2013
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zakres usługi:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór miejsca wynajmu noclegu wraz wyżywieniem
(śniadanie, kolacja) oraz wynajmu sali szkoleniowej wraz z cateringiem (przerwy
kawowe oraz lunch) dla uczestników szkoleń wyjazdowych w ramach projektu
„Małopolska Akademia Zarządzania II – systemowy cykl szkoleń dla mikro i małych
przedsiębiorstw”, na cały okres trwania projektu tj. od dnia podpisania Umowy do
31.12.2013 r.
2. Z Wykonawcą uzgodniony zostanie indywidualny harmonogram uwzględniający
częstotliwość świadczonych usług. Ilość zamówionych szkoleń uzależniona będzie od
zapotrzebowania na szkolenia wyjazdowe na terenie województwa małopolskiego,
powiatu tatrzańskiego. Zamawiający przewiduje zrealizowanie na terenie powiatu
tatrzańskiego nie więcej niż 5 szkoleń.
3. Każde szkolenie obejmuje 2 dni szkoleniowe, przy czym 1 dzień szkoleniowy
obejmuje 7 godzin zegarowych. Pierwsze szkolenie zaplanowane jest w II kwartale
2013 r.
4. Usługa wynajmu miejsc noclegowych w hotelu / pensjonacie / ośrodku szkoleniowym
dla grupy szkoleniowej wynoszącej średnio od 14 do 25 uczestników (+ trener,
obsługa recepcyjna szkolenia) obejmująca 1 nocleg w pokojach: jednoosobowych
(max. 2 pokoje) i dwuosobowych z łazienką (min. 12 pokoi). Liczba noclegów oraz
rodzaj pokoju będzie ustalany każdorazowo z Wykonawcą.
5. Wykonawca zapewni pełne wyżywienie, zgodnie z poniższym harmonogramem:
a. Dzień 1:
•
2 przerwy kawowe w pierwszym dniu szkolenia (kawa, herbata, woda
mineralna/soki i wyroby cukiernicze)
•
Obiad - lunch (zupa + drugie danie mięsne/jarskie + surówki +
napoje + deser)
•
1 kolacja (ciepłe dania + przystawki + surówki + napoje ciepłe i
zimne);
b. Dzień 2:
•
1 śniadanie pełne w formie zestawów śniadaniowych lub szwedzkiego
stołu;
•
2 przerwy kawowe w dniu szkolenia (kawa, herbata, woda mineralna/
soki i wyroby cukiernicze)
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
•
Obiad - lunch (zupa + drugie danie mięsne/jarskie + surówki +
napoje + deser)
6. Kryteria jakie muszą spełniać miejsce noclegu (poza warunkami zapisanymi w pkt.
4):
a. Miejsce noclegu musi być zlokalizowane na terenie lub w bliskiej odległości
(nie wymagającej korzystania ze środka transportu) od hotelu/ pensjonatu /
ośrodka szkoleniowego.
b. W koszt usługi noclegu
korzystających z noclegu.
będzie
wliczony
koszt
śniadania
dla
osób
c. Uczestnikom szkolenia zostanie zapewniony bezpłatny parking.
7. Sale szkoleniowe wynajmowane będą w godzinach od 9.00 do 16.00. Faktyczny czas
trwania zajęć będzie każdorazowo ustalany z Wykonawcą.
8.
Kryteria jakie musi spełniać sala szkoleniowa:
a. musi być zlokalizowana na terenie lub w bliskiej odległości (nie wymagającej
korzystania ze środka transportu) od hotelu/ pensjonatu / ośrodka
szkoleniowego
b. musi być dostosowana do prowadzenia zajęć szkoleniowych dla grupy
szkoleniowej liczącej średnio od 14 do 25 uczestników (+ trener), zgodne z
wymaganiami polskiego prawa, tj. odpowiednie warunki sanitarne,
bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe
c. powierzchnia sali szkoleniowej nie może być mniejsza niż 50 m2
d. sala szkoleniowa musi być wyposażona w stoły/krzesła dla grupy szkoleniowej
liczącej średnio 14 do 25 uczestników + trener z możliwością swobodnego
ustawienia krzeseł i stołów w kształcie litery „U” z dostępem do źródeł prądu
e. wyposażona w sprzęt: flipchart wraz z kompletem mazaków, projektor
multimedialny oraz ekran lub miejsce do wyświetlania treści z projektora
f.
musi
posiadać
miejsce
na
uczestników/uczestniczek szkoleń
umieszczenie
serwisu
kawowego
dla
g. zapewnione ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni
9. Usługi cateringowe dla uczestników szkolenia. Kryteria jakie musi spełniać usługa
cateringowa:
a. Usługa cateringowa podczas szkoleń obejmuje przygotowanie: dwóch przerw
kawowych oraz lunchu i świadczone będą w godzinach od 9.00 do 16.00 (3
przerwy: dwie przerwy kawowe + lunch).
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b. Wykonawca zapewni przygotowanie i dostarczenie usługi cateringowej dla
każdego uczestnika w czasie realizacji szkoleń w salach wynajętych w miejscu
szkolenia. Ilość uczestników w jednej grupie szkoleniowej wynosi średnio od
14 do 25 osób
d. Przerwy kawowe obejmują:
•
napoje ciepłe: kawa, herbata
•
soki, woda mineralna
•
ciastka
•
zapewnienie dla uczestników szkoleń: filiżanek, talerzyków, kubków,
łyżeczek, serwetek itp.
e. Lunch obejmuje:
f.
f.
•
2 dania ciepłe
•
Napoje
Kolacja obejmuje:
•
szwedzki stół – ciepłe i zimne dania
•
napoje: kawa, herbata
•
soki, woda mineralna
Śniadanie obejmuje:
•
zestaw śniadaniowy lub szwedzki stół – ciepłe i zimne dania
•
napoje: kawa, herbata
•
soki, woda mineralna
g. Wykonawca zapewni tradycyjne (nie jednorazowe) wyposażenie niezbędne do
podania posiłków.
10. Wykonawca zapewni bezpłatny parking dla grupy szkoleniowej.
11. Wykonawca zobowiązany jest wyrazić zgodę na oznakowanie sal szkoleniowych
materiałami dostarczonymi przez Zamawiającego zgodnie z wymogami POKL
(plakaty, wywieszki).
12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiego poziomu świadczonych usług
oraz warunków zgodnych z przepisami BHP.
13. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza wzrost zamówienia
udzielonego w drodze zastosowania zasady konkurencyjności do wysokości 50%
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
wartości zamówienia określonego w niniejszym
przeprowadzenia ponownego postępowania.
zapytaniu
bez
konieczności
4