XL Business Intelligence

XL Business Intelligence
Business Intelligence
W modułach systemu Comarch CDN XL zgromadzonych jest bardzo wiele danych na temat
różnych aspektów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Teoretycznie możliwe jest dotarcie do
każdej informacji na temat księgowości, płatności, czy magazynów firmy, ale niejednokrotnie
udzielenie odpowiedzi na pytanie ile zarobiliśmy na sprzedaży towarów w niebieskim kolorze w
Wielkopolsce w ciągu poprzedniego tygodnia, czy też jak kształtują się rzeczywiste koszty
wytworzenia produktów w stosunku do wydatków planowanych może zająć kilka dni. A do tego
wszystkiego, jeżeli będziemy chcieli ponownie stworzyć identyczny raport, tyle że oparty o
świeże dane, to całą pracę nad analizą rozpoczniemy od zera.
Rozkład różnych typów raportów
Nie możemy tracić na to tyle czasu, bo poszukiwane informacje mają nam posłużyć do
podejmowania różnych decyzji, np. o wysokości cen naszych usług, czy zmianie dostawców
naszych towarów. Jeśli zareagujemy za późno, to możemy stracić wielu obecnych i
potencjalnych klientów.
Uzyskiwanie odpowiedzi na temat funkcjonowania firmy byłoby syzyfową pracą, gdyby nie mod
uł Business Intelligence
dostępny w systemie Comarch CDN XL. Jego rolą jest właśnie
udostępnienie informacji na temat sytuacji przedsiębiorstwa i wspieranie procesu
podejmowania decyzji biznesowych
1/6
XL Business Intelligence
w firmie.
Architektura rozwiązania
Aby możliwy był szybki dostęp do aktualnych informacji wykorzystano moduł Business
Intelligence, który został oparty o technologię hurtowni danych. Hurtownia to specyficzna baza
danych, której struktura jest zoptymalizowana nie pod kątem zapisu danych, jak inne moduły
systemu Comarch CDN XL, ale w celu szybkiego przeprowadzenia analiz. W efekcie osoby,
które łączą się do raportów nie muszą długo czekać na istotne informacje.
Architektura rozwiązania
Hurtownia zasilana jest danymi raz na dobę, w godzinach nocnych w trakcie tzw. transformacji
ETL (ekstrakcja – transformacja – ładowanie), gwarantując w ten sposób dostęp do aktualnych
informacji. Co bardzo istotne, cały ten proces odbywa się automatycznie! Dzięki zastosowanej
architekturze użytkownicy przeglądający raporty łączą się do innej bazy, niż osoby pracujące z
systemem Comarch CDN XL, co zapewnia wydajność całego rozwiązania.
Użytkownicy końcowi tworząc i przeglądając raporty łączą się nie do hurtowni danych, lecz tzw.
2/6
XL Business Intelligence
kostek analitycznych. To właśnie w zaprojektowanych przez specjalistów Comarch kostkach,
które swoją nazwę zawdzięczają wielowymiarowej strukturze umożliwiającej analizę danych z
różnych perspektyw (np. wartość sprzedaży w podziale na produkt, czas i kontrahenta),
przechowywana jest wiedza związana z funkcjonowaniem firmy w formie czytelnej dla
użytkowników biznesowych.
Księga Raportów
Dostęp do danych powinien być realizowany w taki sposób, aby był łatwy dla osób, które nie
posiadają zaawansowanej wiedzy z zakresu informatyki. Chodzi o to, aby mogły one poprzez
zwykłych kilka kliknięć stworzyć potrzebny raport, czy analizę. Dlatego też w ramach naszego
modułu dostępna jest Księga Raportów – narzędzie klasy Business Intelligence, czyli
wspierające podejmowanie decyzji w firmie, które wykorzystywane jest do tworzenia i
przeglądania zestawień analitycznych.
Pasek narzędzi dostępny w Księdze Raportów
Osoba pracująca z Księgą tworzy raport korzystając z dostępnej listy pól. Aby zbudować
potrzebną analizę po prostu przeciąga i upuszcza odpowiednie elementy z tej listy. I dzięki temu
po chwili ogląda zestawienie przedstawiające liczbę wyprodukowanych produktów, czy
uzyskaną marżę w podziale na regiony, czy kontrahenta.
3/6
XL Business Intelligence
Raporty
dotyczące
należności
ibyć
zobowiązań
Raz
zapisany,
Najważniejsze
tylko
stworzony
to
użytkownik
raport
jednak
nie
może
musi
to,
że
otworzyć
struktura
budowany
dane
raportu
zestawienie
za
każdym
otwartego
razem
następnego
po
kilku
od
początku.
dniach
czy
Jeśli
za zostanie
miesiąc.
taka
sama,
zostanie
ona
wypełniona
aktualnymi
danymi.
bieżąco
należności
informacji
przedsiębiorstwa.
na
stanów
magazynowych,
czy
W
też
efekcie
terminowych
możliwe
idowolnej
przeterminowanych
śledzenie
na
T
worzone
zestawienia
mogą
przybrać
formę
zarówno
tabeli,
wykresu,
wizualizacji
danych
w temat
formie
jak
i będzie
stwarza
możliwość
map!
Księga
Raportów
stwarza
także
możliwość
wyświetlenia
kilku
raportów
jednocześnie,
ajest
także
zapisania
zbudowanego
układu
i odświeżania
godnia,
w jest
chwili.
Raport
map
Obszary
analityczne
module
Business
Intelligence
informacje
o
funkcjonowaniu
firmy
zgromadzone
w
tzw.
kos
,tkach
przedsiębiorstwa,
zawdzięczają
(tzw.
oddział,
wymiarami
korzystając
zterminie
miar),
czy
każda
równocześnie.
np.
zczas).
listy
wielowymiarowej
ilości
pól
np.
Co
złożonych
skarbnicą
odpowiadających
w
bardzo
zakresie
Użytkownik
istotne,
strukturze,
zamówień
informacji
sprzedaży,
możliwe
korzystając
konkretnemu
o
sprzedaży
dzięki
konkretnym
produkcji,
jest
której
ztakże
wykorzystanie
wybranej
w
czy
możliwa
różnych
aspekcie
zakupów.
kostki
funkcjonowania
podziałach,
kilku
funkcjonowania
może
analiza
Swoją
budować
danych
nazwę
(np.
firmy.
produkt,
zwanych
kostki
liczbowych
raporty
W
ramach
modułu
Business
Intelligence
dostępne
są
obszary
analityczne
ilość
sprzedaży
uzyskanie
jedynie
Zawiera
kostki
zobowiązania
zawiera
o
realizowanych
wewnętrzne,
mają
ich
wartości
osoby
wystarczą
realizacji.
towaru
ciągły
zanalitycznych
odpowiedzialne
koszty
także
ona
towarów
płatności.
zapasy
wglądu
w
wgląd
na
także
rozbiciu
jak
Kostka
idane
zmienne,
przez
należności,
poszczególnych
i–jest
zgromadzonych
zamówienia
uzyska
poszczególnych
w
umożliwia
dane
aktualne
Możliwe
informację
przedsiębiorstwo.
Handel
np.
za
czy
dotyczące
na
informację
gospodarkę
uzyskane
produkt,
też
irównież
śledzenie
jest
informacje
Logistyka
zakupu.
o
na
magazynach.
również
uzyskanej
datę
w
produktów,
temat
handlowych
na
magazynach
kontrahenta,
rabaty,
magazynową
dokonania
W
Są
danych
temat
na
należności
efekcie
prowadzenie
to
temat
marży
ilość,
zarówno
wartości
ale
ilościowych
dokumentów
wykorzystania
zakupu,
przedsiębiorstwa.
wszystkich
czy
również
waga
zarówno
posiadają
itemat
zobowiązań
zamówienia
formę
analiz
m.in.
irzeczywiście
objętość
dostarczenia
analizę
iwgląd
rzeczywistej,
wartościowych
płatności.
zakupu.
zamówień
wszystkich
jak
wiedzę
modelu
przedstawia
informacji
klienta,
zakupionego
zakupu,
Dzięki
Osoba
nie
Kostka
użytkownicy
bez
zamówień
jak
tylko
zamówienia
temu
na
wynikające
względu
na
ikorzystająca
się
uwzględniającej
pozwala
temat
ona
czy
temat
towaru.
ze
obszarowi
tym
zamawiana
sprzedaży.
informujące
końcowi
na
transakcji
na
ilości
na
zile
Model
status
tego
i i
--których
Wynikom
Operacyjnym
wyników
umożliwia
Nie-Przychodów.
finansowych
prowadzenie
uwzględniając
specyficznych
–
pozwala
przychody
elementów
na
kompleksowy
itrudu
koszty
kategorii
w
wielu
finansowych
podziałach.
w
informacje
tzw.
Jednocześnie
Nie-Kosztów
temat
izdni
Płatnościom
przedsiębiorstwa.
który
oczekiwać
zobowiązań
zrealizowanych
znajdzie
jakie
są
zLogistyce
kontrahentów
opóźnienia
odpowiedź
w
najbliższej
firmie.
rozliczeń
Dzięki
–
zprezentujące
na
zalega
Jest
nimi
zapewnia
pytanie
perspektywie
kostce
w
to
związane.
firmie.
ponad
jak
analizę
użytkownik
Osoba
60
miejsce
czasowej,
dni
informacji
korzystająca
ztemat
bez
płatnością,
się
zapewniające
średni
czy
na
też
może
zdokonanego
okres
jakich
jak
kostki
należności
przedstawia
wgląd
uzyskać
kredytowania
wpływów
wjest
bardzo
w
informacje
odpowiedź
ipodziałów,
itowaru,
zobowiązań
się
wydatków
krótkim
wpłat
rotacja
na
na
czasie
isą
wypłat
temat
pytanie,
należy
należności
historii
lub
Produkcji
procesu
odpowiednich
m.in.
czy
półwyrobów
danych
produkcyjnego
na
zasobów
lub
temat
–
gromadzi
kosztów
ilości
oraz
w
przedsiębiorstwie.
informacje
zleconych
wytworzenia
czasochłonności
do
na
produktów
realizacji,
Dzięki
wykonania
zleceń
niemu
jak
iobszarowi
wykorzystania
ipozwala
produkcyjnych,
operacji
możliwa
przy
jest
materiałów.
wytworzonych
wykorzystaniu
bardzo
poszczególnych
szybka
wyrobów,
analiza
etapów
Księgowości
księgowych.
okresów
wybranej
księgowe
zysków
uwzględniać
wybranego
iłatwością
obrachunkowych.
strat
klasy
tworzone
dziennika
Raporty
lub
w
kont,
układzie
nie
w
–
informacje
czy
mogą
księgowego.
umożliwia
module
waluty
kalkulacyjnym
Obroty
być
Księgowość
zapisywaną
tworzone
zapisów.
przeprowadzanie
ikształtuje
salda
iumożliwia
porównawczym.
Jednocześnie
na
mogą
Comarch
w
dowolny
buforze
być
pełnych
analizowane
CDN
okres
oraz
Analiza
XL,
analiz
prezentować
czasu
takie
na
obrotów
w
zestawień
zwynikających
jak
zależności
wgląd
uwzględnieniem
bilans,
dane
ipoświęcone:
w
sald
może
zestawienia
czy
w
od
przekroju
typu
też
m.in.
kontach
różnych
rachunek
konta,
Wpływ
na
przychód
ichcemy
ilość
klientów
Subskrypcja
oraz
alerty
Subskrypcja
zdefiniowanego
zdefiniowanej
jest
wpromocyjnych
to
module
nowy
poprzez
mechanizm,
pocztę
CDN
e-mail.
który
XL
umożliwia
Business
automatyczne
Intelligence
do
wysyłanie
wyznaczonych
każdego
osób
raportu
o
Mechanizmy
które
może
znajdują
zkampanii
kolei
ułatwić
subskrypcji
się
poza
szybką
firmą
został
reakcję
stworzony,
pragną
na
niepokojące
dostawać
aby
ułatwić
zjawiska
bieżące
sprawdzanie
sprawozdania.
pojawiające
bieżącej
się
Mechanizm
sytuacji
wrealizacji
naszej
dla
firmie.
alertów
osób,
B
usiness
Scorecard
W
(Business
jednocześnie
efektywności,
tworzących
musi
firmy,
drożenie
być
a
copowtarzany
Scorecard)
za
instrumentów
karty
bardzo
tym
aporze,
także
Kluczowych
idzie
trudne
za
poziomu
wmonitorowanie
nie
firmie
każdym
monitorowania
może
–oraz
Wskaźników
wymaga
bez
realizacji
razem,
być
wsparcia
dokonywany
ręcznej
gdy
celów
strategii
Efektywności
systemów
przedsiębiorstwa.
kalkulacji
na
dokonać
bieżąco.
informatycznych
(KPI
wartości
–monitorowania
Key
Co
poszczególnych
takich
Performance
więcej,
jest
jak
możliwe,
proces
Karty
Indicators)
wskaźników
Wyników
obliczania
ale
strategii
Aby
wdrożenie
funkcjonalności
umożliwić
ifunkcjonalności
skuteczne
przedsiębiorstwom
korzystającym
Kart
Wyników,
zprzedsiębiorstwa
Comarch
specjaliści
CDN
Comarch
XL
Business
wprowadzili
Intelligence
związane
zComarch
Business
Scorecard
do
modułu
Business
Intelligence.
Dostęp
do
Business
Scorecard
jest
możliwy
po
prostu
poprzez
Raportów.
Księgę
Pasek
narzędzi
dla
Balanced
Scorecard
W
możliwe
jest
samodzielne
stworzenie
Kluczowych
Wskaźników
Efektywności.
Użytkownicy
bardzo
istotne,
po
wskaźnik
połączeniu
zrealizacji
będzie
bazą
analityczną
tworzony
wmogą
kilku
zbudować
krokach
zainteresujący
pomocą
ich wskaźnik.
Co
prostego
w
użyciu
kreatora
.bardzo
P
onarzędziu
stworzeniu
niezbędnych
KPI
możliwa
będzie
budowa
samej
Karty
Wyników.
użytkownik
będzie
mógł
wten
wybranych
przez
siebie
perspektywach
W tym celu
hierarchicznie
uporządkować
KPI
konkretnego
możliwe
Ponadto
będzie
będzie
wskaźnika
w
istniała
bardzo
dla
możliwość
prosty
sposób
określenia,
nadrzędnego
poprzez
celu
przedsiębiorstwa.
definiowanie
wag,
Jednocześnie
znaczenia
określenie
parametru
czasowego,
dla
jakiego
cała
Karta
ma
być
prezentowana.
Kluczowe
wskaźniki
efektywności
zestawienie
Po
zbudowaniu
Księgi
Karta
Raportów.
Wyników może być wyświetlona w formie czytelnego bezpośrednio jako
4/6
XL Business Intelligence
Zrównoważona
karta
wyników
W
Business
stopniu
efekcie
realizacja
Intelligence
zaraz
po
strategii
udostępnieniu
będą
przedsiębiorstwa
mieli
możliwość
opisanej
funkcjonalności
już
przebiega
na
pierwszy
zgodnie
w
rzut
module
zoka
założeniami.
zorientować
Klienci
Comarch
się,
w
CDN
jakimXL
B
udżetowanie
P
szybki.
wewnątrz
roces
Użytkownik
tworzenia
Księgi
Raportów.
budżetów
zarówno
dzięki
tworzący
użyciu
matryce,
narzędzia
jak
i informatycznego
wprowadzający
dane
staje
pracuje
się
bardzo
w znanego
interfejsie
prosty
i
Narzędzie
narzędzia
wygodnej
kalkulacyjnego.
w
Business
doużyciu
budżetowania
macierzy
Intelligence.
jest
zbliżonej
dostępne
Wpisywanie
sposobem
jako
danych
dodatkowa
wpisywania
budżetowych
zakładka
danych
jest
w
do
ramach
prowadzone
tego
za
pomocą
jest
Cały
wyłącznie
pobierany
proces
do
tworzenia
tego
zakceptacji
wykorzystywanych
celu.
budżetu
Zestaw
jest
miar
zapisywany
kostek
i wymiarów,
analitycznych.
wktóre
odrębnej
sądo
wykorzystywane
bazie
relacyjnej
do
wykorzystywanej
budżetowania
Użytkownicy
przedsiębiorstwa.
biznesowego
dostępnych.
mogą
uzasadnienia
Potrzeba
wykorzystywać
tworzenia
wykorzystania
kostki
budżetu
analityczne
poszczególnych
dla
danych
dla
dowolnej
przecięć
kostek
zależy
dziedziny
miar
iarkusza
wymiarów
wyłącznie
funkcjonowania
od
w
nich
Po
analitycznych
ostatecznej
za
pomocą
dedykowanych
budżetu
jest
onpakietów
wprowadzany
SSIS.
hurtowni
danych
oraz
kostek
Tworzenie
budżetu
Internetowa
Księga
Raportów
W
aktualnych
sposobem
WWW.
module
Takim
Business
na
danych,
dostęp
rozwiązaniem
ale
Intelligence
do
często
raportów
jest
przebywają
nie
dostępna
jest
zapomniano
wykorzystanie
poza
w module
biurem.
także
narzędzia
Business
o
W
osobach,
dobie
Intelligence
opartego
internetu
które
odla
najlepszym
zwykłą
wglądu
do
Raportów
Internetowa
Księga
naszym
Użytkownicy
Co
bardzo
klientom,
istotne,
po
wpisaniu
czy
informacje
dostawcom.
odpowiedniego
mogą
być
udostępniane
adresu
mogą
nie
przeglądać
tylko
pracownikom
ważnepotrzebują
firmy,
nich przeglądarkę
zestawienia.
ale
. także
Prezentacja
raportu
wwiedzy
Internetowej
Księdze
Raportów
biznesowe
Korzyści
Wśród
organizacje
innymi:
najważniejszych
dzięki
wdrożeniu
korzyści
biznesowych
CDN
XL
i operacyjnych
Business
Intelligence
jakie
wymienić
przedsiębiorstwa
należy między
Obniżenie
kosztów
i zwiększenie
efektywności
raportowania
iosiągają
analiz,
Poprawę
procesów
biznesowych,
Kontrolę
ijakości
prognozowanie
wielkości
ekonomicznych,
klientów,
Zarządzanie
informacją
kierowaną
pracowników,
kadry
zarządzającej,
dostawców
i i
Wykorzystanie
oComarch
klientach
i do
ich
preferencjach,
zasad
nowoczesnego
controllingu,
-- Realizację
Sterowanie
realizacją
strategii
firmy.
5/6
XL Business Intelligence
Raporty
przedstawiające
strukturę
przychodów
Łatwość
Intelligence
wykonywania
wsprawia,
firmie
jest
żezarządzanie
analiz
jego
bezpośrednimi
w systemie
kluczowymi
opartym
użytkownikami
procesami
o Dyrektorzy
moduł
gospodarczymi:
są
osoby,
CDN
których
XL Business
głównym
Członkowie
Zarządu,
Dyrektorzy
Finansowi,
Dyrektorzy
Sprzedaży,
Operacyjni,
działów
Analiz
iza
Controllingu,
- Pracownicy
odpowiedzialni
procesy
wpływające
naComarch
wynik
firmy.
zadaniem
6/6