Logowanie do systemu CliniNET

Dostęp do systemu CliniNET
ver. 1.0
24 lutego 2012
Spis treści
1 Informacje ogólne
1
2 Instalacja oprogramowania
3
3 Pierwsze logowanie
5
4 Wyszukiwanie informacji o pacjentach
9
5 Pytania i odpowiedzi
1
12
Informacje ogólne
Niniejszy dokument ma za zadanie przedstawić proces pierwszego logowania w
systemie CliniNET oraz zaznajomić użytkownika z podstawową funkcjonalnością
systemu, taką jak wyszukiwanie informacji o pacjentach.
W przypadku jakichkolwiek problemów z logowaniem lub instalacją wymaganego oprogramowania prosimy o kontakt z Samodzielną Sekcją Informatyczną
pod nr telefonu 225991031.
1.1
Założenie konta
Uzyskanie dostępu do systemu CliniNET wymaga posiadania konta w Centralnej
Bazie Użytkowników oraz zgody Administra Danych Osobowych na przydzielnie
odpowiednich uprawnień.
Dla osób wymienionych na listach przekazanych przez sekretariaty klinik
nie jest wymagane składanie dodatkowych wniosków.
1
Sekcja Informatyki SP CSK
Dostęp do systemu CliniNET
W przypadku konieczności założenia kolejnych kont prosimy o wypełnienie
wnioseku przełożonego o nadanie uprawnień dla użytkownika w systemie informatycznym i przekazanie go do Administratora Danych Osobowych (blok A,
pok. 30, Dział Prawno-Organizacyjny). Wzór wniosku jest dostępny na stronie
spcsk.pl w dziale Dokumenty.
W związku z wymogami m.in. Ustawy o ochronie danych osobowych po odbiór
loginu i hasła należy się zgłosić osobiście wraz z dokumentem potwierdzającym
tożsamość do Samodzielnej Sekcji Informatycznej.
1.2
Zmiana hasła w Centralnej Bazie Użytkowników
Otrzymany login i hasło zostały wprowadzone do Centralnej Bazy Użytkowników i są wążne w przypadku logowania do CliniNET oraz poczty szpitalnej.
Zmiany hasła można dokonać logując się do aplikacji webmail na stronie spcsk.pl
(link Poczta w głównym menu). Po zalogowaniu należy wybrać Ustawienia w
prawym górnym rogu po czym przejść do zakładki Hasło.
W polu Aktualne hasło podać otrzymane hasło. W polach Nowe hasło i
Potwierdź hasło wprowadzić własne hasło. Musi się ono składać z minimum 8
znaków, w tym co najmniej:
• jednej litery
• jednej cyfry
• jednego znaku specjalnego (np. !@*();’,.)
Przykłady NIEPOPRAWNYCH haseł:
• abc - hasło jest za krótkie, minimalna długość to 8 znaków
• alamakota - brak cyfry i znaku specjalnego
• 12345678 - brak litery i znaku specjalnego
• al4makota - brak znaku specjalnego
Jak wymyślić mocne hasło, które jest jednocześnie proste do zapamiętania?
Mocne hasło powinno być losowym ciągiem znaków, ale taki ciąg jest trudny do
zapmiętania i łatwo się pomylić. Można np. otworzyć ulubioną książkę, wybrać
jedno zdanie (nie za krótkie) i połączyć pierwsze litery każdego z wyrazów po
czym dodać znak specjalny oraz cyfrę w dowolnym miejscu. Zdanie i pozycja
dodatkowych znaków jest łatwiej zapamiętać niż losowy ciąg znaków.
2
Sekcja Informatyki SP CSK
2
Dostęp do systemu CliniNET
Instalacja oprogramowania
2.1
Wymagania systemowe
System CliniNET do poprawnego działania wymaga jedynie:
• przeglądarki Mozilla Firefox w wersji 3.6 lub nowszej
• oprogramowania Java w wersji 6u20 lub nowszej
• podłączenia do sieci szpitalnej (w odróżnieniu od sieci WUM)
Mozilla Firefox jak i Java są oprogramowaniem darmowym, które można ściągnąć bez ograniczeń z Internetu. Najnowsze wersje są zawsze dostępne na oficjalnych stonach:
• http://www.firefox.pl
• http://www.java.com
Instalatory obu programów są także dostępne na dysku sieciowym z oprogramowaniem na szpitalnym serwerze plików. Aby się do niego dostać wystarczy
wybrać Start, Uruchom i wpisać ścieżkę \\pliki\soft po czym przejść do katalogu
clininet.
2.2
Konfiguracja przeglądarki
Do poprawnego działania systemu niezbędne jest wyłączenie w przeglądarce
blokady wyskakujących okienek lub dodanie odpowiedniego wyjątku.
2.3
Skrót na pulpicie
W celu ułatwienia szybkiego dostępu do strony logowania CliniNET można
utworzyć skrót na pulpicie systemu Windows - tylko w przypadku, gdy domyślą
przeglądarką jest Firefox.
3
Sekcja Informatyki SP CSK
Dostęp do systemu CliniNET
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na pulpicie, wybrać Nowy i Skrót.
Jako adres elementu podać “https://clininet.local.spcsk.pl:9494/” i kliknąć Dalej.
W polu nazwa wpisać “CliniNET” i kliknąć Zakończ.
4
Sekcja Informatyki SP CSK
3
Dostęp do systemu CliniNET
Pierwsze logowanie
3.1
Uruchomić przeglądarkę za pomocą skrótu utworzonego w punkcie 2.3 lub w
pasku adresu Firefoxa wpisać “https://clininet.local.spcsk.pl:9494/”.
Przy pierwszym logowaniu może pojawić się poniższy komunikat oznaczjący,
że przeglądarce nie udało się zweryfikować certyfikatu SSL serwera:
Należy kliknąć na Rozumiem zagrożenie i wybrać Dodaj wyjątek. W okienku,
które się pojawi upewnić się, że jest zaznaczona opcja Dodaj na stałe i kliknąć
przycisk Dodaj wyjątek bezpieczeństswa. Jest to operacja którą wystarczy wykonać JEDNOKROTNIE. Przy kolenym wejściu na stronę nie powinny się już
pojawić żadne komunikaty.
5
Sekcja Informatyki SP CSK
Dostęp do systemu CliniNET
3.2
Po załadowaniu się strony z “Danych Treningowych” wybrać “Oddział”.
6
Sekcja Informatyki SP CSK
Dostęp do systemu CliniNET
3.3
Pojawi się strona logowania. Należy wpisać własny login i hasło i kliknąć
“Zaloguj”. Jeśli hasło zostało zmienione zgodnie z punktem 1.2 to należy wpisać nowe samodzielnie wymyślone hasło, a nie hasło odebrane z Samodzielnej
Sekcji Informatycznej.
7
Sekcja Informatyki SP CSK
Dostęp do systemu CliniNET
3.4
Po poprawnym uzupełnieniu pól i kliknięciu Zatwierdź następuje ładowanie
aplikacji po czym pojawia się główny ekran systemu.
8
Sekcja Informatyki SP CSK
4
Dostęp do systemu CliniNET
Wyszukiwanie informacji o pacjentach
4.1
Aby przejść do ekranu wyszukiwania należy wybrać “ikonę łóżka” w górnym
menu lub wcisnąć na klawiaturze F3. Po lewej należy określić kryteria wyszukiwania. Wyszukiwanie może się odbywać po nazwisku, peselu, nr księgi głównej
itd.
9
Sekcja Informatyki SP CSK
Dostęp do systemu CliniNET
4.2
Po kliknięciu “Szukaj” po prawj stronie pojawiają się wyniki wyszukiwania. Należy zwrócić uwagę, że w przypadku dużej ilości wyników są one podzielone na
strony po których można przechodzić za pomocą strzałek znajdujących się nad
listą pacjentów.
10
Sekcja Informatyki SP CSK
Dostęp do systemu CliniNET
4.3
Po odnalezieniu szukanego pacjenta należy kliknąć na jego nazwisko po prawej
stronie. Pojawi się lista epizodów - porad ambulatoryjnych i pobytów szpitalnych
pacjenta.
11
Sekcja Informatyki SP CSK
Dostęp do systemu CliniNET
4.4
Po wybraniu konkretnego epizodu w menu po lewej pojawiają się dodatkowe
przyciski umożliwiające przeglądanie oraz edycję danych opisowych, dokumentacji medycznej oraz załączanie plików.
5
5.1
Pytania i odpowiedzi
Przy logowaniu pojawia się komunikat oprogramowania Java
Mogą się pojawić dwa rodzaje komunikatów. Jeden z nich pyta o pozwolenie
na uruchomienie oprogramowania - należy się zgodzić, drugi pyta o zablokowanie potencjalnie niebezpiecznych treści - należy kliknąć No. Ogólnie w obu
przypadkach trzeba uważnie przeczytać komunikat i ZEZWOLIĆ na działanie
oprogramowania.
5.2
Moje hasło nie działa - pojawia się komunikat brak dostępu
Należy dokładnie sprawdzić czy wpisywane jest poprawny login i hasło. W
przypadku dalszych problemów prosimy o kontakt z Samodzielną Sekcją Infor12
Sekcja Informatyki SP CSK
Dostęp do systemu CliniNET
matyczną.
5.3
Mam inne pytanie, chcę zgłosić problem...
Wszelkie pytania, uwagi oraz problemy związane z działaniem programu można
kierować na adres [email protected] lub zgłaszać telefonicznie do Sekcji Informatyki
pod nr 225991031.
13