Regulamin konkursu na animacje w ramach projektu

Regulamin Konkursu fotograficznego „Ciesz się rzeką”
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu fotograficznego pod nazwą „Ciesz się rzeką” (dalej zwanego
„Konkursem”) jest Partner of Promotion Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Belgradzkiej 8/01,
02-793 Warszawa (dalej zwana „Organizatorem”).
2. Konkurs jest realizowany na zlecenie m.st. Warszawa, w imieniu którego działa Zarząd
Mienia m. st. Warszawy, jednostka budżetowa m. st. Warszawy z siedzibą przy ul. Jana
Kazimierza 62, 01-248 Warszawa (dalej zwana „Zamawiającym”).
3. Konkurs jest elementem Kampanii „Wisła Warszawa – Ciesz się rzeką!” (zwanej dalej
„Kampanią”) prowadzonej w ramach projektu ,„Warszawski Węzeł Wodno –
Rowerowy Pedałuj i Płyń (bike&sail) – etap I” (zwanego dalej „Projektem”).
4. Uczestnikiem Konkursu (dalej „Uczestnik”) może być osoba fizyczna, pełnoletnia,
posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Praca osoby niepełnoletniej może
zostać zgłoszona przez jej pełnoprawnego opiekuna.
5. Patronem merytorycznym Konkursu jest Collegium Artis.
6. Regulamin stanowi jedyny prawnie wiążący dokument regulujący zasady i warunki,
na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały dotyczące
Konkursu, w tym informacyjne, reklamowe lub marketingowe mają jedynie charakter
pomocniczy i nie mogą stanowić jakiejkolwiek podstawy do złożenia reklamacji
lub wnoszenia roszczeń przez Uczestników Konkursu.
7. Regulamin Konkursu
www.wislawarszawa.pl
jest
dostępny
na
stronie
internetowej
Kampanii
§ 2. Zasady Konkursu
1. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych fotografii oddających oryginalny charakter
i klimat Wisły warszawskiej, stanowiących interpretację hasła konkursowego „Ciesz się
rzeką!” Zdjęcia te powinny w jak najlepszy sposób prezentować aktywności
podejmowane przez użytkowników Wisły, zaangażowanie w tworzenie pozytywnego
wizerunku rzeki. Celem Konkursu jest również stworzenie z najlepszych zdjęć polskoangielskiego kalendarza ściennego Projektu związanego z Wisłą warszawską na 2015 r.
1
2. Zadanie konkursowe polega na przesłaniu zdjęć odpowiadających na powyżej zadany
temat
na
adres
mailowy:
[email protected]
Wiadomość e-mail powinna zawierać również dane osobowe Uczestnika: imię
i nazwisko, adres korespondencyjny, nr telefonu.
3. Zdjęcia będą wykorzystywane przez Organizatora w jego działaniach promocyjnych
w internecie oraz na materiałach drukowanych.
4. Do Konkursu nie można nadsyłać prac, które były już wcześniej wykorzystywane
w kampaniach promocyjnych.
5. Przesłanie zdjęć oznacza, że autor potwierdza, że przesłane materiały nie naruszają
dóbr osobistych i praw autorskich osób trzecich, w szczególności że jest on autorem
pracy konkursowej i ma wyłączne prawa autorskie do niej.
6. Ocenie podlegać będą wszystkie prace nadesłane pocztą elektroniczną na adres:
[email protected] z wpisanym tematem e-mail: Konkurs fotograficzny
„Ciesz się rzeką” – zgłoszenie.
7. Wykonawca zastrzega maksymalną wielkość pliku pojedynczego zdjęcia na etapie
zgłoszenia – 2 MB (mniejsza wersja poglądowa oryginału w dużej rozdzielczości
opisanej poniżej). Zgłoszenie się Uczestnika do konkursu jest równoznaczne
z oświadczeniem o posiadaniu przez niego danego zdjęcia w rozdzielczości 300 DPI
i o podstawie nie mniejszej niż 40 cm (jakość pozwalająca na wydruk w kalendarzu
ściennym Projektu na 2015 r.).
8. Pracę konkursową należy przesłać w formacie JPG, PNG lub BMP.
9. Jeden Uczestnik może zgłosić maksymalnie 5 zdjęć. Kolejne nadsyłane zdjęcia danego
Uczestnika (każde po piątym nadesłanym zdjęciu) nie będą dopuszczane do Konkursu.
10. Uczestnictwo w Konkursie i przesłanie pracy konkursowej jest równoznaczne z:
a.
wyrażeniem zgody na stałe wykorzystywanie pracy w celach promocyjnych
związanych z kampanią „Wisła Warszawa – Ciesz się rzeką!”;
b. wyrażeniem dobrowolnej zgody na przetwarzanie podanych danych
osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu pod nazwą
„Ciesz się rzeką”;
c.
wyrażeniem zgody na podanie imienia i nazwiska autorów nadsyłanych prac
w internecie (np. na stronie internetowej kampanii, fanpage’u na portalu
Facebook), materiałach promocyjnych Kampanii i materiałach prasowych;
2
d. wyrażeniem zgody na przeniesienie praw autorskich, które zostało dokładnie
opisane w Oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 1. do Regulaminu oraz
akceptacją treści oświadczenia. Oświadczenie należy wydrukować, podpisać,
zeskanować i załączyć do przesyłanej pracy stanowiącej zgłoszenie
konkursowe.
11. Konkurs jest podzielony na 3 etapy:
a. Etap I – od 7 kwietnia do 31 lipca 2014 r. – przysyłanie zdjęć
Zdjęcia należy przysyłać do 31 lipca 2014 r. do godz. 23:59. Zdjęcia będą
na bieżąco publikowane na stronie www.wislawarszawa.pl
w zakładce Konkurs od dnia 1 maja br. (termin oficjalnego uruchomienia
strony internetowej kampanii w nowej odsłonie)
b. Etap II – od 1 sierpnia do 31 sierpnia 2014 r. – głosowanie internautów
Użytkownicy strony www.wislawarszawa.pl na tym etapie będą oddawać
głosy na najlepsze w swojej ocenie zdjęcia. 30 najlepiej ocenionych zdjęć
przejdzie do następnego etapu. Jeśli więcej niż jedno zdjęcie jednego
Uczestnika znalazło się na liście 30 zdjęć z największą ilością głosów
internautów, do kolejnego etapu przechodzi tylko to zdjęcie tego
Uczestnika, które otrzymało największą ilość głosów.
c. Etap III – od 1 do 12 września 2014 r. – obrady Komisji konkursowej
Spośród 30 zdjęć, które zdobyły największą ilość głosów, Komisja
konkursowa wybierze 12 zdjęć, które zostaną wykorzystane kalendarzu
ściennym Projektu na 2015 r. Spośród nich Komisja wybierze i nagrodzi
trzy najlepsze zdjęcia, których autorzy otrzymają nagrody rzeczowe.
12. Komisja konkursowa powołana przez Organizatora oceni prace konkursowe i wyłoni
laureatów. W skład Komisji konkursowej wchodzą:
a.
Przedstawiciel Zamawiającego – Marek Piwowarski
b. Przedstawiciel Collegium Artis – Wojciech Grzędziński
c.
Przedstawiciel Organizatora – Zbigniew Kajdanowski
13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w składzie Komisji konkursowej.
14. Komisja dokona wyboru zwycięskich prac w drodze zamkniętych obrad.
3
15. Ocenie członków Komisji konkursowej podlegać będzie zgodność z tematem konkursu
i czytelne nawiązanie do tematyki kampanii, kreatywność autora oraz walory
estetyczne pracy konkursowej.
16. Rozstrzygniecie Konkursu nastąpi 12 września 2014 r. poprzez oficjalne ogłoszenie
wyników na profilu kampanii na portalu Facebook oraz stronie wislawarszawa.pl.
Zwycięzcy zostaną także poinformowani o wygranej drogą mailową. Wyniki Konkursu
zostaną podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej
www.wislawarszawa.pl
17. Oficjalne wręczenie nagród nastąpi w miejscu i terminie, o których Zwycięzcy zostaną
poinformowani przez Organizatora najpóźniej w ciągu tygodnia od ogłoszenia wyników
Konkursu.
§ 3. Nagrody
1. 12 wybranych zdjęć zostanie opublikowanych w oficjalnym kalendarzu ściennym
Projektu, a ich autorzy otrzymają kalendarz ścienny Projektu.
2. Autorzy 3 najciekawszych zdjęć otrzymają następujące nagrody, które są zabezpieczone
przez Organizatora:
a.
I miejsce: Voucher na udział w warsztacie fotograficznym organizowanym
przez szkołę Collegium Artis, podczas którego zwycięzca będzie uczył się
warsztatu pracy od najbardziej uznanych i cenionych polskich fotografów
współpracujących z Collegium Artis.
b. II miejsce: tablet Samsung Galaxy Tab3 T110 8GB
c.
III miejsce: twardy dysk – pamięć zewnętrzna Samsung 2.5'', 1 TB
3. Wyróżnienie specjalne przyzna też Pełnomocnik Prezydenta m.st. Warszawy
ds. zagospodarowania nadbrzeża Wisły.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby nagrodzonych miejsc.
5. Organizator zastrzega, że nagrody nie podlegają zamianie na ich równowartość
pieniężną.
4
§ 4. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za:
a. zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie
był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności
w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej;
b. nie doręczenie Uczestnikowi nagrody spowodowane podaniem błędnych danych
kontaktowych;
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w przypadku
zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na
organizowanie Konkursu.
3. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu
jest firma Partner of Promotion Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Belgradzka
8 lok. 01, wpisana pod nr KRS 0000194043 do rejestru przedsiębiorców Sądu
Rejonowego dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, NIP: 951-00-43-622, o kapitale zakładowym 50.000 PLN. Przetwarzanie
danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r, Nr. 101 poz. 926
z późn. zm.). Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych
z realizacją Konkursu oraz jego prawidłowym przebiegiem, tj. w celach związanych
z realizacją nagród, prowadzeniem sprawozdawczości finansowej, zamieszczeniem
listy zwycięzców na stronach internetowych: kampanii www.wislawarszawa.pl, na
portalu społecznościowym Facebook oraz w mediach lokalnych.
4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do
prawidłowej realizacji Konkursu i wydania nagrody. Osobom udostępniającym dane
osobowe przysługuje prawo do: dostępu do danych, możliwości ich poprawiania,
żądania zaprzestania ich przetwarzania lub sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie miało charakter doraźny i nie
będą one przechowywane dłużej, niż to będzie niezbędne z uwagi na obowiązujące
przepisy prawa.
5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego
regulaminu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe
z przyczyn leżących po stronie osób trzecich.
5