skuteczne prowadzenie spotkań - jak przygotować i przeprowadzić

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie:
SKUTECZNE PROWADZENIE SPOTKAŃ - JAK
PRZYGOTOWAĆ I PRZEPROWADZIĆ SPOTKANIE?
Data: 20 lutego 2015, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 319 zł przy zgłoszeniu do 6 lutego.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Cele szkolenia:
- Podniesienie efektywności czasu poświęcanego na spotkania i dyskusje w grupach.
- Poznanie zasad prowadzenia spotkań.
Podczas warsztatu będą poruszane zagadnienia dotyczące przygotowania zebrania i uczestników,
praktycznego prowadzenia spotkania, roli organizatora i prowadzącego, panowania nad przebiegiem
zebrania, a także radzenia sobie z trudnymi uczestnikami spotkań.
Korzyści dla uczestników szkolenia:
Po warsztacie uczestnicy będą umieli:
- Zorganizować profesjonalne spotkanie, bez poczucia marnotrawienia czasu
- Zapanować nad planem i harmonogramem spotkania
- Radzić sobie z trudnymi uczestnikami zebrania
- Profesjonalnie zaprezentować siebie i własne opinie podczas spotkania
- Zastosować podstawowe techniki prowadzenia spotkań
Ponadto warsztat zapewni uczestnikom:
- Poznanie zasad zapewniających skuteczność w przygotowaniu spotkań;
- Poznanie ról w grupie;
- Umiejętność pokierowania dyskusją w zróżnicowanym zespole.
Adresaci szkolenia: Warsztat jest skierowane jest do wszystkich osób, które zajmują się organizacją i
prowadzeniem spotkań i chcą usystematyzować i zgłębić swą wiedzę w tym zakresie.
Prowadzący: Z wykształcenia ekonomistka, z zawodu – konsultant, trener i coach, prowadzi własną
firmę doradczą. Zawodowo specjalizuje się w zarządzaniu projektami, zarządzaniu strategicznym,
marketingu kultury, zarządzaniu zmianą. Jest ekspertem w zakresie zarządzaniu projektami
współfinansowanymi ze środków UE. Absolwentka Katedry Samorządu Terytorialnego i Gospodarki
Lokalnej Szkoły Głównej Handlowej. W latach 2005-2010 wraz z zespołem przygotowała Ośrodek
Przetwarzania Informacji do roli Instytucji Wdrażającej programy operacyjne UE (IP II) i zarządzała
pionem Wdrażania Funduszy. Była dyrektorem zarządzającym Muzeum Łazienki Królewskie oraz doradcą
dyrektora Muzeum Historycznego m.st. Warszawy. Od roku 2010 radna Rady Warszawy.
Program szkolenia:
1. Profesjonalne przygotowanie do zebrania:
- Kiedy zebranie jest potrzebne?
- Kiedy zebranie jest skuteczne?
2.
3.
4.
5.
6.
- Wybór uczestników, czasu i miejsca – układanie agendy.
- Określanie celów spotkania.
- Długość trwania spotkania.
- Zaproszenie na spotkanie.
- Materiały – co powinny zawierać i czemu służą.
Rola moderatora w prowadzeniu spotkań:
- Jak mówić by nas słuchali – wystąpienie podczas zebrania.
- Walka z nudą – jak uatrakcyjnić spotkanie i przyciągnąć uwagę słuchaczy.
- Jak czytać sygnały z sali; mowa ciała uczestników?
- Porządek podczas zebrania.
- Umiejętności panowania nad grupą i planem.
- Techniki używane podczas spotkań.
Prowadzenie dyskusji:
- Argumentowanie i przekonywanie innych do własnego zdania.
- Asertywne zasady dyskutowania.
- Jak mówić, żeby nas słuchano?
Uczestnicy zebrań:
- Różnorodność zachowań i sposoby radzenia sobie z trudnymi uczestnikami.
- Struktura grupy i zachowania grupowe.
- Role uczestników spotkań.
- „Krzywa uwagi” jak koncentrują się uczestnicy spotkania.
Sztuka radzenia sobie w sytuacjach trudnych i stresowych.
- Opór słuchaczy.
- Radzenie sobie z tremą.
- Gdy przebieg zebrania nie jest po naszej myśli – co zrobić?
- Sytuacje interpersonalne wywołujące trudne emocje.
Zakończenie spotkania.
- Podsumowanie spotkania.
- Notatki/ sprawozdania z zebrań.
- Co po spotkaniu?
Metoda pracy na warsztacie:
Podczas prowadzenia warsztatu zostaną wykorzystane:
- Techniki prezentacji multimedialnych.
- Techniki moderacji wizualnej (metoda metaplan).
- Ćwiczenia w grupie.
- Ćwiczenia pojedynczych uczestników przed grupą.
ZGŁOSZENIE
SKUTECZNE PROWADZENIE SPOTKAŃ - JAK
PRZYGOTOWAĆ I PRZEPROWADZIĆ SPOTKANIE?
Data: 20 lutego 2015, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 319 zł przy zgłoszeniu do 6 lutego.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Instytucja (dane do faktury): ................................................................................................
Adres: .................................................................................................................................
NIP: .....................................................................................................................................
L.p.
Imię i nazwisko
Wydział
tel.
e-mail
1..........................................................................................................................................
2..........................................................................................................................................
3..........................................................................................................................................
...........................................................
podpis i pieczątka osoby delegującej
Zgłoszenia prosimy przesyłać do 13 lutego 2015 r. fax: (22) 351 93 10, e-mail: [email protected] lub
wybrać opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl
Przy zgłoszeniu w ramach Forów prosimy o wpisanie w uwagach: „Zgłoszenie w ramach Forum (nazwa
odpowiedniego Forum)”. Ewentualną rezygnację ze szkolenia można zgłosić najpóźniej na dwa dni
robocze przed szkoleniem. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie
zobowiązany do sfinansowania 60% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo
odwołania szkolenia.
Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Żurawia 43. Lokalizacja 300 metrów od Metra Centrum.
Cena: 319 zł netto przy zgłoszeniu do 6 lutego. Cena po 6 lutego to 369 zł.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.
W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe.
Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia.