Procedura kontaktów rodziców ze szkołą

Procedura kontaktów rodziców ze szkołą
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.
2572, z późn. zmianami)
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 26 lutego 2002r. w
sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia
ogólnego w poszczególnych typach szkół. (Dz. U. z 2002r. Nr 51, poz. 458 z późn.
zmianami)
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie
warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy
oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z
2007 r. Nr 83, poz. 562 z późn. zmianami)
Statut ZPS w Szerzawach
Program Wychowawczy
Szkolny Program Profilaktyki
Cel procedury
Określenie zasad kontaktów nauczycieli z rodzicami/ prawnymi opiekunami uczniów.
Usprawnienie współpracy między Zespołem i rodzicami/ opiekunami prawnymi.
Ujednolicenie sposobu współdziałania nauczycieli/ wychowawców i rodziców/
opiekunów prawnych we wszystkich klasach.
Monitorowanie ustalonych zasad współpracy.
Miejscem kontaktów rodziców/ opiekunów prawnych z wychowawcami klas,
nauczycielami przedmiotów, pedagogiem szkolnym, logopedą i dyrektorami jest
szkoła lub dom rodzinny ucznia.
Spotkania odbywają się w formach:
- zebrań klasowych z rodzicami/ opiekunami prawnymi,
- zebrań ogólnych z rodzicami/ opiekunami prawnymi i zaproszonymi specjalistami,
- indywidualnych umówionych konsultacji rodziców/ opiekunów prawnych
z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów, logopedą, pedagogiem,
psychologiem,
- innych spotkań wynikających z planu pracy szkoły.
W żadnym przypadku nauczyciel nie udziela informacji rodzicom/ opiekunom
prawnym w trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również
dyżurów na korytarzach, boisku szkolnym, w stołówce).
Rodzice/ opiekunowie prawni mają możliwość dodatkowego kontakt z nauczycielami
po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem, za
pośrednictwem sekretariatu szkoły.
O obowiązkowym spotkaniu z rodzicami/ opiekunami prawnymi, wychowawca jest
zobowiązany powiadomić uczniów i rodziców/ opiekunów prawnych, z co najmniej
tygodniowym wyprzedzeniem, podając datę, miejsce, godzinę spotkania (można
stosować pisemne zaproszenie z podpisem i podaniem informacji zwrotnej).
Obecność rodzica/ opiekuna prawnego na zebraniach jest obowiązkowa.
Każdy pracownik pedagogiczny szkoły, w razie konieczności może skontaktować się
z rodzicami/ opiekunami prawnymi telefonicznie lub wzywa rodzica/ opiekuna
prawnego za pośrednictwem sekretariatu szkoły w formie pisemnej.
Wychowawca klasy utrzymuje kontakt z rodzicami/ opiekunami prawnymi poprzez:
- zebrania z rodzicami/ opiekunami prawnymi,
- pisemne informacje o postępach i zachowaniu uczniów,
- wizyty w domu ucznia,
- indywidualne spotkania z rodzicami/ opiekunami prawnymi na terenie szkoły.
Corocznym obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie pierwszych zebrań klasowych
jest zapoznanie rodziców/ opiekunów prawnych z:
- programem wychowawczym,
- programem profilaktyki,
- wewnątrzszkolnymi zasadami oceniania,
- procedurami przeprowadzania sprawdzianu szóstoklasisty i egzaminów:
gimnazjalnego oraz nadającego kwalifikacje zawodowe
- zasadami ubiegania się o pomoc materialną (stypendia, wyprawki itp.),
- procedurami bezpieczeństwa uczniów na terenie placówki.
Podczas spotkań klasowych z rodzicami/ opiekunami prawnymi wychowawca
zobowiązany jest uwzględnić następujące zasady:
- najtrudniejsze sprawy dotyczące ucznia należy omawiać szczerze, ale
w indywidualnej rozmowie z rodzicami/ opiekunami,
- kierować się troską i życzliwością,
- udzielać konkretnych rad co do przezwyciężania określonych trudności
lub
wskazywać osoby, instytucje, które to uczynią.
W trakcie zebrań klasowych należy unikać:
- dokonywania tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego,
- publicznego czytania ocen,
- używania nazwisk przy przykładach negatywnych,
- podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców/
prawnych,
- udostępniania rodzicom dziennika lekcyjnego.
opiekunów
Aktywizowanie i motywowanie rodziców/ opiekunów prawnych do współpracy ze
szkołą odbywa się poprzez:
- wspólne rozwiązywanie problemów klasowych,
- pomoc „trójki klasowej” w organizacji imprez klasowych,
- udział rodziców/ opiekunów w takich formach pracy szkoły, jak: wycieczki, lekcje
otwarte, wyjazdy na basen, uroczystości i imprezy szkolne,
- uhonorowanie przez dyrekcję szkoły aktywnie działających rodziców/ opiekunów
prawnych listami gratulacyjnymi,
- wspólne dbanie o estetykę pomieszczeń klasy,
- pomoc przy wykonywaniu prac na rzecz szkoły, klasy.
Nauczyciel sporządza po zebraniu lub spotkaniu z rodzicami/ opiekunami prawnymi
protokół z zebrania - załącznik nr 1 oraz rejestruje rozmowy lub spotkania
indywidualne zgodnie z załącznikiem nr 2.
Rodzice/ opiekunowie prawni w formie pisemnej wyrażają zgodę na uczestnictwo
ucznia w:
- lekcjach religii,
- zajęciach „wychowania do życia w rodzinie”
- wycieczkach i wyjazdach,
- zajęciach na basenie,
- zdiagnozowanie ucznia w Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej,
- podawanie leków i leczenie,
- przetwarzanie danych osobowych,
- publikowanie wizerunku na stronie internetowej placówki.
Rodzice/ opiekunowie prawni, kierują w formie pisemnej wszystkie uwagi i wnioski
dotyczące pracy szkoły kolejno do:
- wychowawcy klasy,
- dyrektora szkoły i dyrektora Zespołu,
- rady pedagogicznej,
- organu nadzorującego szkołę,
- organu prowadzącego szkołę.
Do dokumentowania kontaktów nauczycieli z rodzicami służą:
- teczka wychowawcy klasy,
- protokoły z zebrań z rodzicami,
- lista obecności rodziców na zebraniach,
- rejestr rozmów z rodzicami,
- notatki z indywidualnych rozmów z rodzicami,
- notatki o rozmowie z rodzicami w dziennikach pracy pedagoga i psychologa,
- dziennik lekcyjny,
- pisemne zawiadomienia,
- kontrakty wychowawcze zawierane z uczniem, jego rodzicem/opiekunem prawnym.
Zwolnienie ucznia z zajęć przez rodzica/opiekuna prawnego następuje zgodnie
z obowiązującą w placówce procedurą i wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2,
z zastrzeżeniem, że małoletniego wychowanka internatu może zwolnić z zajęć
rodzic/ opiekun prawny po wcześniejszym kontakcie telefonicznym odpowiednio z:
- wychowawcą grupy,
- kierownikiem internatu,
- dyrektorem Zespołu
i na podstawie pisemnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo zwolnionego
podpisanej na początku roku szkolnego.
Rodzic/opiekun prawny usprawiedliwia nieobecność ucznia na zajęciach w sposób
pisemny i zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do procedury.
Załączniki:
1. Protokół zebrania z rodzicami.
2. Rejestr rozmów z rodzicami.
3. Zwolnienie ucznia z lekcji.
4. Usprawiedliwienie nieobecności na zajęciach.
Zespół Placówek Specjalnych
88-300 Mogilno Szerzawy 2
: 052 3157026, fax: 052 3157026
[email protected] , www.szerzawy.dkom.pl
PROTOKÓŁ ZE SPOTKANIA WYCHOWAWCY KLASOWEGO Z RODZICAMI
Klasa: ……………………………
Data: …………
Wychowawca: …………………………..
Obecnych: ................................
Nieobecnych: ...........................
SPRAWY:
1..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
2..................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
3..................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
4..................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
5..................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
WNIOSKI:
1.....................................................................................................................
2.....................................................................................................................
3.....................................................................................................................
4.....................................................................................................................
Sporządził
Rada Rodziców
LISTA OBECNOŚCI RODZICÓW NA ZEBRANIU w dniu ………………………….
KLASA: …………..
L. p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20
.
Nazwisko i imię rodzica
Podpis
REJESTR ROZMÓW Z RODZICAMI
Data
Imię i nazwisko
rodzica/opiekuna
Inicjatywa
rodzica/
nauczyciela
Informacje uzyskane
od rodzica
i przekazane przez
nauczyciela,
ewentualne ustalenia
Podpis
rodzica
Podpis
nauczyciela
USPRAWIEDLIWIENIE
........................................................................................
Imię i nazwisko uczennicy/ucznia
klasa: ..................
Proszę o usprawiedliwienie nieobecności córki/syna na zajęciach lekcyjnych
w dniu/dniach ……………................................................................................
Powód nieobecności:
….....................................................................................................................
.........................................................................................................................
Data ....................................... Podpis rodzica (opiekuna) ………..........................
Podpis wychowawcy………………………………………………………
(Uczennica /uczeń dostarcza usprawiedliwienie wychowawcy w ciągu 7 dni od dnia powrotu
do szkoły.)
USPRAWIEDLIWIENIE
........................................................................................
Imię i nazwisko uczennicy/ucznia
klasa: ..................
Proszę o usprawiedliwienie nieobecności córki/syna na zajęciach lekcyjnych
w dniu/dniach ……………................................................................................
Powód nieobecności:
….....................................................................................................................
.........................................................................................................................
Data ....................................... Podpis rodzica (opiekuna) ………..........................
Podpis wychowawcy………………………………………………………
(Uczennica /uczeń dostarcza usprawiedliwienie wychowawcy w ciągu 7 dni od dnia powrotu
do szkoły.)
ZWOLNIENIE UCZENNICY/UCZNIA Z ZAJĘĆ LEKCYJNYCH
........................................................................................
Imię i nazwisko uczennicy/ucznia
klasa: ........................
Proszę o zwolnienie mojej córki/syna z zajęć szkolnych w dniu ..................................
o godzinie ...................................... z lekcji: …………………………..........................
z powodu
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Oświadczam, że ponoszę odpowiedzialność za bezpieczeństwo ……………………...
w czasie jej /jego nieobecności w szkole.
Data .......................
Podpis rodzica…............................................
Podpis nauczyciela
.......................................................................................................................
(Uczennica /uczeń dostarcza zwolnienie wychowawcy lub w razie jego nieobecności
dyrektorowi przed wyjściem ze szkoły.)