Jawny Rejestr Zbiorów Danych Osobowych

JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH
SZKOŁA PODSTAWOWA w PIECZYSKACH
Numer kolejny wpisu: 1
Nazwa zbioru: Ewidencja dzieci realizujących obowiązek szkolny poza obwodem szkoły
Historia zmian w rejestrze: Wpis zbioru do rejestru
Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): 02.07.2015r.
Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer
identyfikacyjny rejestr u podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany:
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Pieczyskach, ul. Szkolna 1, 98-400 Wieruszów
Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego
siedziby lub miejsca zamieszkania – w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu: nie dotyczy
Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31
ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku powierzenia przetwarzania danych
temu podmiotowi: nie dotyczy
Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 7 września 1991 r.
o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm., rozporządzenie Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i
placówki dokumentacji przebiegu nauczania działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej
dokumentacji (Dz.U. z 2014 r. poz.1170),
Cel przetwarzania danych w zbiorze: Obowiązki wynikające z przepisów prawa
Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane osobowe dziecka, dane osobowe
rodziców lub opiekunów dziecka
Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Nazwiska i imiona, dziecka, rodziców, lub opiekunów, data
urodzenia dziecka, miejsce urodzenia dziecka, adres zamieszkania / zameldowania dziecka, pesel dziecka.
Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób,
których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą: Dane zbierane są od osób, których
dane osobowe dotyczą oraz innych źródeł
Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa: Dane ze zbioru nie są udostępnianie
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
Numer kolejny wpisu: 2
Nazwa zbioru: Dziennik korespondencyjny
Historia zmian w rejestrze: Wpis zbioru do rejestru
Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): 02.07.2015 r.
Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer
identyfikacyjny rejestr u podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany:
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Pieczyskach, ul. Szkolna 1, 98-400 Wieruszów
Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego
siedziby lub miejsca zamieszkania – w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu: nie dotyczy
Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31
ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku powierzenia przetwarzania danych
temu podmiotowi: nie dotyczy
Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Rozporządzenie Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów
akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
(Dz.U. 2011 nr 14, poz. 67)
Cel przetwarzania danych w zbiorze: Obowiązki wynikające z przepisów prawa
Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Nadawcy i odbiorcy korespondencji
Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Imiona, nazwiska, adresy nadawców i odbiorców
korespondencji
Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób,
których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą: Dane zbierane są od osób, których
dane osobowe dotyczą
Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa: Dane ze zbioru nie są udostępniane
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
Numer kolejny wpisu: 3
Nazwa zbioru: Wykaz osób upoważnionych do odbioru dziecka ze świetlicy przez osoby inne niż rodzice
Historia zmian w rejestrze: Wpis zbioru do rejestru
Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): 02.07.2015 r.
Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer
identyfikacyjny rejestr u podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany:
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Pieczyskach, ul. Szkolna 1, 98-400 Wieruszów
Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego
siedziby lub miejsca zamieszkania – w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu: nie dotyczy
Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31
ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku powierzenia przetwarzania danych
temu podmiotowi: nie dotyczy
Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 25 lutego 1964r. –
Kodeks rodzinny i opiekuńczy Dz.U. 1964 Nr 9 poz. 59 ze zmianami (Dz. U. 2015, poz.2082)
Cel przetwarzania danych w zbiorze: Obowiązki wynikające z przepisów prawa
Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane osoby upoważnionej do odbioru
dziecka
Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, nr telefonu
kontaktowego
Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób,
których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą: Dane zbierane są od osób, których
dane osobowe dotyczą
Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa: Dane ze zbioru nie są udostępnianie
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
Numer kolejny wpisu: 4
Nazwa zbioru: Uczestnicy konkursów międzyszkolnych
Historia zmian w rejestrze: Wpis zbioru do rejestru
Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): 10.06.2015 r.
Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer
identyfikacyjny rejestr u podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany:
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Pieczyskach, ul. Szkolna 1, 98-400 Wieruszów
Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego
siedziby lub miejsca zamieszkania – w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu: nie dotyczy
Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31
ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku powierzenia przetwarzania danych
temu podmiotowi: nie dotyczy
Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Rozporządzenie Ministra Edukacji
Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania
konkursów, turniejów i olimpiad (Dz. U. Nr 13, poz. 125 oraz z 2009 r. Nr 126, poz. 1041), plan pracy szkoły.
Cel przetwarzania danych w zbiorze: Obowiązki wynikające z przepisów prawa
Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane uczestników konkursu
Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Imię i nazwisko, oznaczenie szkoły i klasy
Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób,
których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą: Dane zbierane są od osób, których
dane osobowe dotyczą
Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa: Dane ze zbioru nie są udostępnianie
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
Numer kolejny wpisu: 5
Nazwa zbioru: Umowy cywilno - prawne
Historia zmian w rejestrze: Wpis zbioru do rejestru
Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): 15.10.2015 r.
Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer
identyfikacyjny rejestr u podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany:
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Pieczyskach, ul. Szkolna 1, 98-400 Wieruszów
Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego
siedziby lub miejsca zamieszkania – w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu: nie dotyczy
Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31
ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku powierzenia przetwarzania danych
temu podmiotowi: nie dotyczy
Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy Dz.U. 1974 Nr 24 poz. 141 z późniejszymi zmianami
Cel przetwarzania danych w zbiorze: Obowiązki wynikające z przepisów prawa
Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane osób fizycznych, firm
Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania/ siedziby, nr
PESEL, NIP
Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób,
których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą: Dane zbierane są od osób, których
dane osobowe dotyczą
Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa: Dane ze zbioru nie są udostępnianie
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
Numer kolejny wpisu: 6
Nazwa zbioru: Rekrutacja do oddziału przedszkolnego
Historia zmian w rejestrze: Wpis zbioru do rejestru
Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): 02.07.2015r.
Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer
identyfikacyjny rejestr u podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany:
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Pieczyskach, ul. Szkolna 1, 98-400 Wieruszów
Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego
siedziby lub miejsca zamieszkania – w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu: nie dotyczy
Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31
ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku powierzenia przetwarzania danych
temu podmiotowi: nie dotyczy
Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 7 września 1991 r.
o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm).
Cel przetwarzania danych w zbiorze: Obowiązki wynikające z przepisów prawa
Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane osobowe dziecka, dane osobowe
rodziców lub opiekunów dziecka
Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Nazwisko i imię, dziecka, rodziców lub opiekunów, data
urodzenia dziecka, miejsce urodzenia dziecka, adres zamieszkania/zameldowania, pesel dziecka,
nr telefonu rodziców lub opiekunów.
Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób,
których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą: Dane zbierane są od osób, których
dane osobowe dotyczą
Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa: Dane ze zbioru nie są udostępnianie
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
Numer kolejny wpisu: 7
Nazwa zbioru: Rekrutacja do szkoły
Historia zmian w rejestrze: Wpis zbioru do rejestru
Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): 02.07.2015r.
Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer
identyfikacyjny rejestr u podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany:
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Pieczyskach, ul. Szkolna 1, 98-400 Wieruszów
Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego
siedziby lub miejsca zamieszkania – w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu: nie dotyczy
Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31
ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku powierzenia przetwarzania danych
temu podmiotowi: nie dotyczy
Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 7 września 1991 r.
o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm).
Cel przetwarzania danych w zbiorze: Obowiązki wynikające z przepisów prawa
Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane osobowe dziecka, dane osobowe
rodziców lub opiekunów dziecka
Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Nazwisko i imię dziecka, rodziców lub opiekunów, data
urodzenia dziecka, miejsce urodzenia dziecka, adres zamieszkania/zameldowania, pesel dziecka,
nr telefonu rodziców lub opiekunów.
Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób,
których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą: Dane zbierane są od osób, których
dane osobowe dotyczą
Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa: Dane ze zbioru nie są udostępnianie
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
Historia Zmian w Rejestrze
Lp.
nowy
wpis
1.
X
2.
aktualiza
cja
wykreśle
nie
Informacja o zakresie zmiany
Doszła nowa struktura o nazwie:
data 0 2 - 07 - 2015
Ewidencja dzieci realizujących obowiązek szkolny poza obwodem
szkoły
X
data 0 2 - 07 - 2015
Doszła nowa struktura o nazwie:
Dziennik korespondencyjny
3.
X
data 0 2 - 07 - 2015
4.
X
data 10 - 06 - 2015
Doszła nowa struktura o nazwie:
Wykaz osób upoważnionych do odbioru dziecka ze świetlicy przez
osoby inne niż rodzice
Doszła nowa struktura o nazwie:
Uczestnicy konkursów międzyszkolnych
5.
X
data 15 - 1 0 - 2015
Doszła nowa struktura o nazwie:
Umowy cywilno - prawne
6.
7.
X
data 0 2 - 0 7- 2015
X
data 0 2 - 07 - 2015
Doszła nowa struktura o nazwie:
Rekrutacja do oddziału przedszkolnego
Doszła nowa struktura o nazwie:
Rekrutacja do szkoły