Zaufanie to podstawa - Laureate International Universities

Zaufanie to podstawa - Laureate International Universities

KODEKS postępowania i etyki
Zaufanie to podstawa
| Wiadomość od Prezesa:
W uczelni Laureate jesteśmy naprawdę dumni z reputacji, jaką cieszymy się na całym świecie w odniesieniu do naszej etyki
zawodowej i przestrzegania etycznych zasad postępowania. Poprzez nasze postępowanie zasłużyliśmy sobie na zaufanie,
jakie okazują nam studenci i ich rodziny, nasi partnerzy zawodowi oraz społeczności, w których żyjemy. Zaufanie to
stanowi nasz atut. Jego ochrona należy do obowiązków wszystkich osób związanych z Laureate.
Właśnie w tym celu wprowadziliśmy modyfikacje do naszego Kodeksu Etyki. Kodeks zawiera nasze zasady uczciwości
i etycznego postępowania, a także zakres obowiązków każdego z nas – studentów, jednostek udzielających studentom
kredytów na sfinansowanie studiów, jak również dostawców, akcjonariuszy i osób trzecich. Kodeks ustanawia pewne
zasady ogólne: nie obejmuje absolutnie wszystkich przypadków, które mogą mieć miejsce, ale ustanawia kluczowe zasady
oraz metodologię, dzięki którym powinniśmy starać się osiągnąć wspólny cel.
Powinieneś dokładnie przeczytać Kodeks i często odnosić się do jego zasad. W razie jakichkolwiek wątpliwości co
do prawidłowego sposobu postępowania lub w przypadku zauważenia jakichkolwiek zachowań, które stanowią
naruszenie zasad Kodeksu, nie wahaj się poprosić odpowiednich osób o pomoc.
Nic nie może być ważniejsze, niż nasza reputacja. Przestrzegając postanowień Kodeksu i działając zgodnie z zasadami
etyki, będziemy nadal wiarygodni dla wszystkich osób, z którymi współpracujemy. Zaangażowanie w dziedzinie
przestrzegania zasad Kodeksu oraz jego wartości ma krytyczne znaczenie dla długofalowego sukcesu naszej uczelni.
Z góry dziękuję wam wszystkim za uwagę i poświęcony czas.
Douglas L. Becker
Prezes Zarządu
| Spis treści
Nasz zakres odpowiedzialności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Zadania Menedżerów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Zgłaszanie przypadków naruszenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Brak odwetu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Szczegółowe zapisy księgowe i zasady sprawozdawczości. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Prowadzenie i archiwizacja zapisów księgowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Składniki majątkowe i informacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ochrona i prawidłowe wykorzystywanie aktywów uczelni Laureate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Informacje poufne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Spekulacja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Prywatność . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Dostępne publicznie forum online i media społecznościowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Konflikty interesów i aspekty korporacyjne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Interesy poza uczelnią . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Zatrudnienie poza uczelnią . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Postępowanie z osobami trzecimi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Zasady zawierania umów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Przepisy antymonopolowe i dotyczące wolnej konkurencji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Handel międzynarodowy i przepisy dotyczące bojkotu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Łapówkarstwo i korupcja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Prezenty, posiłki, sponsorowane imprezy rozrywkowe i podróże oraz innego rodzaju świadczenia biznesowe . . . . . . . . . . . . . . . 24
Zarządzanie Kodeksem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
|1
Wszyscy jesteśmy zobowiązani
do przestrzegania
obowiązujących przepisów
prawa oraz postanowień
niniejszego Kodeksu.
ZAUFANIE TO PODSTAWA
Dla uczelni Laureate najważniejsze znaczenie stanowi zaufanie okazywane nam przez wszystkie osoby,
z którymi współpracujemy: studentów, którym staramy się pomóc kształtować ich przyszłość, rodziców
z dziećmi, dostawców, dla których jesteśmy uczciwym partnerem oraz społeczności, w których prowadzimy
swoją działalność, poprzez kształcenie młodzieży w sposób całkowicie zgodny z obowiązującymi przepisami
oraz pełnienie określonej roli w zakresie wspomagania rozwoju gospodarczego. Musimy być warci tego
zaufania. Zdobywamy je poprzez podejmowanie działania oraz ciągłe dążenie do doskonałości w zakresie
jakości świadczonych usług edukacyjnych. Zdobycie zaufania wymaga wielu lat, ale poprzez zwykłą
niedbałość możemy stracić je w jednej chwili.
Powodzenie naszej uczelni zależy od zaufania, jakie okazują nam osoby trzecie oraz naszej reakcji na
pokładane w nas zaufanie. Nasze szkoły i działalność prowadzona na terenie całego świata zdobywają
dla nas to zaufanie. Wszystkie nasze czynności są prowadzone w oparciu o to zaufanie.
Kodeks Postępowania i Etyki ustanawia podstawowe zasady kształcenia tego zaufania. Kodeks określa
krytyczne aspekty naszego postępowania. Definiuje on również zakres naszej odpowiedzialności wobec
uczelni Laureate, współpracowników oraz wszystkich osób, wobec których podejmujemy jakiekolwiek
zobowiązania. Musimy wciąż starać się osiągać pozytywne rezultaty, ale nigdy poprzez działanie w sposób,
który może stanowić naruszenie naszej reputacji. Musimy zawsze przestrzegać obowiązujących przepisów
prawnych, działać w sposób etyczny i zasięgać opinii odpowiednich osób w razie jakichkolwiek wątpliwości.
Nasz zakres odpowiedzialności
Zawsze przestrzegamy przepisów prawa i zaleceń niniejszego Kodeksu.
Uczelnia Laureate zobowiązuje się do działania w sposób uczciwy i etyczny. Oznacza to, że każdy
z nas musi zaakceptować ciążącą na nim odpowiedzialność w zakresie promowania uczciwych
zachowań i etycznego postępowania we wszystkich okolicznościach. Musimy:
• Przestrzegać litery i ducha przepisów prawnych obowiązujących we wszystkich krajach, w których
prowadzimy naszą działalność.
• Dokładnie zapoznać się z Kodeksem i przestrzegać wszystkich jego zasad.
• Unikać jakiegokolwiek postępowania, które mogłoby podważać reputację uczelni Laureate.
• Zwracać się do odpowiednich osób z prośbą o udzielenie wyjaśnień w przypadku
jakichkolwiek wątpliwości.
• Zgłaszać wszystkie zauważone przypadki naruszenia przepisów prawa lub niniejszego Kodeksu.
| 2
Kodeks i inne wymogi
Uczelnia Laureate jest zobowiązana do przestrzegania wszystkich przepisów prawnych, obowiązujących
w odniesieniu do prowadzonej przez nią działalności we wszystkich krajach świata. W niektórych
okolicznościach prawo miejscowe może odbiegać od postanowień niniejszego Kodeksu. W razie
jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy przepisami miejscowymi a postanowieniami niniejszego
Kodeksu, konieczne jest przestrzeganie przepisów obowiązującego prawa. W razie braku szczegółowej
znajomości wszystkich obowiązujących przepisów, należy podejmować odpowiednie decyzje na
zasadach zdrowego rozsądku oraz zasięgnąć opinii innych osób i uzyskać niezbędne wyjaśnienia.
Poza wytycznymi niniejszego Kodeksu oraz innych polityk korporacyjnych uczelni Laureate,
mogą obowiązywać także określone przepisy lokalne i kodeksy akademickie, które ustanawiają
dodatkowe wymogi dotyczące naszego postępowania. Jesteśmy zobowiązani do przestrzegania
tych wymogów. W razie jakiegokolwiek konfliktu, należy zawsze przestrzegać wymogów, które są
bardziej rygorystyczne.
Prawidłowy sposób postępowania nie zawsze jest oczywisty. Należy zawsze starać się właściwie ocenić
sytuację. Oznacza to działanie w duchu postanowień niniejszego Kodeksu oraz obowiązującego prawa
i stosowanie zasad uczciwego postępowania zgodnie z zaleceniami etycznymi nawet w przypadku, kiedy
przepisy nie są jasne. W każdym przypadku, kiedy mamy do czynienia z sytuacją, w której musimy
określić sposób właściwego postępowania, powinniśmy udzielić sobie odpowiedzi na następujące pytania:
• Czy postępuję w sposób zgodny z duchem i literą obowiązującego prawa oraz polityki uczelni
Laureate lub instytucji, z którą jestem związany?
• Czy chciałbym, aby moje postępowanie zostało opisane w prasie lub w sieci Internet?
• Co pomyśleliby o moim postępowaniu współpracownicy, rodzina, przyjaciele lub sąsiedzi?
• Czy moje postępowanie może wyrządzić szkodę reputacji uczelni Laureate lub mojej instytucji?
Jeżeli nie jesteśmy pewni odpowiedzi na te pytania, powinniśmy zasięgnąć opinii odpowiednich osób.
| 3
Zadania Menedżerów
Menedżerowie powinni stanowić przykład i ponosić odpowiedzialność za kierowanie postępowaniem
innych osób. Każdy menedżer i pracownik kierownictwa powinien:
• Stanowić przykład etycznego postępowania i właściwego zachowania we wszystkich okolicznościach.
• Podejmować odpowiednie działania w celu zapewnienia, że ich podwładni rozumieją zasady Kodeksu
i przestrzegają ich.
• Nigdy nie zachęcać i nie namawiać innych osób do osiągania jakichkolwiek rezultatów za wszelką
cenę, nawet w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami i zasadami Kodeksu.
• Tworzyć otoczenie robocze, w którym każdy będzie czuł się dobrze i nie będzie obawiał się swobodnie
przedyskutować kwestii, co do których ma wątpliwości.
• Służyć poradą i pomocą współpracownikom w zakresie rozwiązywania wszelkich kwestii
dotyczących zasad Kodeksu.
• W razie konieczności zwracać się do odpowiednich osób z prośbą o pomoc w zakresie
udzielania odpowiedzi na wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące obowiązujących
przepisów i postanowień Kodeksu.
Jakich osób dotyczą postanowienia niniejszego Kodeksu?
Postanowienia niniejszego Kodeksu obowiązują wszystkich przedstawicieli kierownictwa, członków
Zarządu, pracowników zatrudnionych w pełnym lub niepełnym wymiarze czasowym, wykładowców,
wykonawców oraz studentów zatrudnianych przez uczelnię Laureate. Wszystkie zamieszczone
w niniejszym Kodeksie odniesienia do „Laureate” oznaczają firmę Laureate Education, Inc. oraz wszelkie
jej filie i podmioty zależne, w tym wszystkich członków sieci Laureate International Universities. Nasza
uczelnia oczekuje przestrzegania postanowień niniejszego Kodeksu także od wszystkich osób, z którymi
współpracuje (w tym naszych agentów, konsultantów oraz dostawców).
| 4
Jeżeli coś zauważymy,
musimy o tym powiedzieć.
Zgłaszanie przypadków naruszenia
Jeżeli coś zauważymy, musimy o tym powiedzieć.
Każdy z nas ponosi odpowiedzialność za ochronę reputacji uczelni Laureate w odniesieniu do zasad
etycznego postępowania w taki sposób, abyśmy mogli wciąż zasługiwać na zaufanie, jakim się cieszymy.
Oznacza to konieczność podejmowania odpowiednich działań w celu zapobiegania przypadkom
naruszenia obowiązujących przepisów lub postanowień Kodeksu.
Musimy zgłaszać wszelkie wątpliwości dotyczące prawidłowego postępowania lub przypadki stwierdzenia
zachowań, które nas niepokoją. Zgłaszanie takich wątpliwości umożliwia uczelni Laureate odpowiednie
rozwiązanie danego przypadku i skorygowanie go, w optymalnym przypadku jeszcze zanim będzie
on stanowił naruszenie przepisów prawa lub zagrożenie dla jakichkolwiek osób.
W razie jakichkolwiek pytań lub podejrzenia, że doszło do naruszenia przepisów obowiązującego
prawa lub naszego Kodeksu, należy natychmiast zgłaszać to swojemu przełożonemu.
Można również skontaktować się z następującymi osobami:
• Pracownicy wyższych szczebli zarządzania.
• Miejscowy pracownik zarządzania odpowiedzialny za zapewnienie zgodności.
• Dział Spraw Prawnych.
• Przedstawiciel zarządu uczelni Laureate odpowiedzialny za zapewnienie zgodności.
• Pracownicy kierownictwa Działu Zasobów Ludzkich.
W przypadku problemów dotyczących pracowników, takich jak przypadki molestowania, dyskryminacji,
dręczenia lub innych konfliktów międzyludzkich, należy skontaktować się z pracownikiem Działu Zasobów
Ludzkich lub zgłosić je naszemu przełożonemu.
Pomoc dotycząca Kodeksu Etyki uczelni Laureate
W celu przedyskutowania wszelkich kwestii lub zgłoszenia przypadku naruszenia postanowień
Kodeksu, można skorzystać z poufnej pomocy dotyczącej Kodeksu Etyki uczelni Laureate, dostępnej
pod adresem www.laureateethics.net lub z bezpłatnej telefonicznej linii pomocy, której numery
zostały zamieszczone w witrynie internetowej.
Pomoc jest dostępna przez cały czas, a zgłoszenia mogą być przekazywane w dowolnym języku.
Linia pomocy jest obsługiwana przez profesjonalnego usługodawcę, który przekazuje wszystkie
przesłane pytania i zgłoszenia odpowiednim pracownikom Laureate.
| 5
Podczas zgłaszania jakichkolwiek tego rodzaju przypadków, w miarę możliwości powinniśmy podać swoją
tożsamość, aby ułatwić wyjaśnianie przyczyn problemu i ułatwić dalszą komunikację. W przypadku
przekazania danych dotyczących tożsamości, uczelnia Laureate podejmie wszystkie możliwe kroki w celu
zapewnienia, że pozostanie ona poufna – nasze informacje będą znane tylko osobom odpowiedzialnym
za przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.
Zgłoszenia dotyczące podejrzewanych przypadków naruszenia przepisów powinny zawsze być uczciwe.
Formułowanie fałszywych oskarżeń stanowi naruszenie zasad Kodeksu.
Uczelnia Laureate traktuje wszystkie zgłoszenia dotyczące możliwych przypadków niewłaściwego
zachowania w sposób poważny i rozpoczyna postępowanie mające na celu wyjaśnienie, czy rzeczywiście
doszło do naruszenia postanowień Kodeksu lub obowiązującego prawa, a następnie podejmuje
odpowiednie działania. W razie jakichkolwiek podejrzeń dotyczących naruszenia przepisów, nie
powinniśmy starać się wyjaśniać sprawy we własnym zakresie. Bezzwłoczne zgłoszenie przypadku
odpowiednim osobom jest niezwykle ważne dla podjęcia odpowiedniego postępowania wyjaśniającego
i rozwiązania problemu. Każdy pracownik, który uczestniczy w postępowaniu wyjaśniającym,
dotyczącym domniemanego przypadku naruszenia zasad Kodeksu powinien w pełni współpracować
z odpowiedzialnymi osobami i udzielać wyczerpujących, prawdziwych odpowiedzi na wszystkie
zadawane mu pytania.
Zapewnienie wiarygodności
Mój menedżer wydał mi polecenie wymagające naruszenia postanowień Kodeksu. Co mam zrobić?
Porozmawiać o tym z menedżerem. Być może źle zrozumiałeś, czego wymaga od Ciebie menedżer lub
nie zapoznał się on z wszystkimi występującymi okolicznościami. Jeżeli nie umożliwi to rozwiązania
problemu lub obawiasz się rozmowy z menedżerem na ten temat, zgłoś swoje wątpliwości: Możesz zgłosić
zaistniałą sytuację przedstawicielom wyższych poziomów zarządzania, miejscowemu pracownikowi
odpowiedzialnemu za zapewnienie zgodności, Działowi Spraw Prawnych lub członkowi Zarządu ds.
zapewnienia zgodności, bądź też korzystając z Pomocy dotyczącej Kodeksu Etyki uczelni Laureate.
W żadnych okolicznościach nie powinieneś wykonywać jakichkolwiek czynności stanowiących
naruszenie postanowień niniejszego Kodeksu. Fakt, że ich przeprowadzenie zostało Ci polecone
przez menedżera, w żadnym przypadku nie zwalnia Cię z sankcji dyscyplinarnych stosowanych
w razie naruszenia postanowień Kodeksu.
| 6
Brak odwetu
Doceniamy i szanujemy wszystkie osoby, zgłaszające jakiekolwiek problemy, które uczelnia Laureate
powinna starać się rozwiązać. Nie pozwolimy nikomu na złe traktowanie pracownika, który w
uczciwy sposób zgłosił swoje wątpliwości. Wszelkie przypadki podejmowania działań odwetowych
wobec osoby, która w uczciwy sposób zgłosiła swoje wątpliwości lub uczestniczy w postępowaniu
wyjaśniającym stanowią naruszenie zasad niniejszego Kodeksu.
Wszyscy współpracownicy osoby, która zgłosiła swoje wątpliwości lub przekazała informacje
w ramach postępowania wyjaśniającego, powinni traktować taką osobę z pełną uprzejmością
i szacunkiem. W razie stwierdzenia jakichkolwiek przypadków odwetu, należy natychmiast je zgłosić.
Kim jest mój miejscowy pracownik odpowiedzialny za zapewnienie zgodności?
Miejscowy pracownik odpowiedzialny za zapewnienie zgodności jest przedstawicielem
Twojej instytucji, zatrudnionym w danym regionie geograficznym, któremu powierzone zostało
zajmowanie się kwestiami dotyczącymi niniejszego Kodeksu, odbieranie raportów dotyczących
potencjalnych przypadków naruszenia, udzielanie pomocy w zakresie rozwiązywania problemów
oraz wydawanie określonych zezwoleń. Dane osobowe i kontaktowe swojego pracownika
odpowiedzialnego za zapewnienie zgodności możesz znaleźć w lokalnej sieci intranet.
| 7
Zapewniamy, że wszystkie
zapisy księgowe uczelni
Laureate są prawidłowe
i kompletne.
Szczegółowe rejestry i zasady sprawozdawczości
Uczelnia Laureate prowadzi szczegółową, kompletną księgowość.
Prawidłowość naszych ksiąg i zapisów rachunkowych stanowi krytyczny aspekt wiarygodności naszej
uczelni. Prawidłowe prowadzenie zapisów księgowych ma krytyczne znaczenie dla wewnętrznego
procesu podejmowania decyzji oraz naszych relacji z inwestorami, instytucjami rządowymi i innymi
osobami trzecimi.
Wszyscy ponosimy odpowiedzialność w następującym zakresie:
• Zapewnienie, że wszystkie zapisy księgowe uczelni Laureate — obejmujące nie tylko rachunki
finansowe, ale wszystkie innego rodzaju zapisy w formie elektronicznej lub pisemnej, dotyczące na
przykład ocen studentów i obecności na zajęciach, raporty wydatków oraz harmonogramy – w
sposób dokładny i prawidłowy odzwierciedlają określone zdarzenia lub transakcje.
• W żadnym wypadku nie wolno fałszować jakiegokolwiek dokumentu.
• Wszystkie transakcje finansowe powinny być księgowane na właściwych rachunkach, w odpowiednich
działach i okresach księgowych.
• Należy w odpowiedni sposób prowadzić wszystkie czynności dotyczące wewnętrznej kontroli finansowej.
• W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących prawidłowości zapisów finansowych, należy
zgłosić je swoim przełożonym lub innym odpowiednim jednostkom.
| 8
Wszystkie raporty i dokumenty, jakie uczelnia Laureate przedkłada jakimkolwiek organom rządowym
lub innym stronom trzecim, a także inne rodzaje komunikacji publicznej uczelni Laureate, muszą być
kompletne, prawidłowe, precyzyjne, przesyłane w obowiązujących terminach i łatwo czytelne. Wszyscy
jesteśmy zobowiązani do bezzwłocznego przekazywania precyzyjnych odpowiedzi na wszelkie zapytania
dotyczące przygotowywania raportów przeznaczonych do publikacji i ujawnienia publicznego.
Zapewnienie wiarygodności
Przekroczyłem budżet przeznaczony na wydatki marketingowe w danym okresie, ale jeżeli
przekażę niektóre faktury od dostawców dopiero w następnym kwartale, zlikwiduję część tej
nadwyżki. Czy jest to w porządku?
Nie. Wszystkie wydatki muszą być wykazywane w okresie księgowym, w którym zostały poniesione.
Prowadzenie i archiwizacja zapisów księgowych
Wszystkie zapisy księgowe powinny być archiwizowane przez czas określony w obowiązującym
harmonogramie archiwizacji, a następnie usuwane w sposób zgodny z zasadami polityki uczelni.
W razie przesłania jakichkolwiek zaleceń dotyczących zachowania zapisów przez dłuży okres, ze
względu na wystąpienie sporów lub kontrolę ze strony uprawnionych organów rządowych, należy
absolutnie ich przestrzegać.
| 9
Każdy z nas dba
o składniki majątkowe
uczelni Laureate
i zapewnia ich prawidłowe
wykorzystywanie.
Składniki majątkowe i informacje
Ochrona i prawidłowe użytkowanie składników majątkowych
Każdy z nas dba o składniki majątkowe uczelni Laureate i zapewnia
ich prawidłowe wykorzystywanie.
Aktywa uczelni Laureate, zarówno rzeczowe, jak i niematerialne, powinny być wykorzystywane jedynie
w ramach działalności prowadzonej przez uczelnię, w określonych celach związanych z tą działalnością,
jedynie przez uprawnionych do tego celu pracowników lub wykonawców zewnętrznych. Kradzież lub
zniszczenie składników majątkowych, a nawet niedbałe obchodzenie się z nimi może stanowić szkody
dla uczelni Laureate.
Czym są składniki majątkowe uczelni Laureate?
Materialne składniki majątkowe to wszystkie przedmioty stanowiące własność uczelni Laureate,
pieniądze oraz systemy komputerowe. Niematerialne składniki majątkowe obejmują prawa własności
intelektualnej, takie jak tajemnice zawodowe, patenty, znaki towarowe i prawa autorskie, plany biznesowe,
marketingowe oraz usługowe, programy nauczania, projekty, bazy danych, rejestry uczelni Laureate
(w tym dotyczące studentów), informacje płacowe oraz jakiejkolwiek niepublikowane dane i
sprawozdania finansowe.
Uczelnia Laureate zapewnia swoim pracownikom oraz ewentualnie osobom trzecim wyposażenie
komputerowe i telefoniczne, a także dostęp do poczty e-mail i sieci Internet, które mogą być
wykorzystywane jedynie w celach związanych z działalnością Laureate. Dozwolone jest wykorzystywanie
tych środków w ograniczonym stopniu do własnych celów — takich jak sporadyczne osobiste rozmowy
telefoniczne, wiadomości e-mail lub odwiedzanie stron internetowych — jeżeli nie stoi to w sprzeczności
z pracą na rzecz uczelni Laureate. Absolutnie niedozwolone jest wykorzystywanie wymienionych powyżej
środków do jakichkolwiek niewłaściwych celów — w tym udział w zakładach, odwiedzanie stron
o charakterze pornograficznym lub prowadzenie jakiejkolwiek działalności gospodarczej niezwiązanej
z uczelnią Laureate — bądź też w inny sposób niezgodny z polityką uczelni Laureate lub zasadami
niniejszego Kodeksu. Uczelnia Laureate ma prawo dostępu, opublikowania lub zatrzymania do własnych
potrzeb jakichkolwiek informacji znajdujących się w komputerach lub systemach poczty e-mail należących
do Laureate, zgodnie z postanowieniami polityki wewnętrznej Laureate oraz obowiązującego prawa.
Pracownik nie może wprowadzać do komputerów należących do Laureate żadnych danych
lub informacji niezwiązanych z prowadzoną działalnością ani też instalować na nich żadnego
oprogramowania bez wcześniejszego uzyskania zgody Działu Technologii Informatycznych.
| 10
Chronimy informacje
poufne dotyczące
uczelni Laureate przed
niedozwolonym użyciem
lub ujawnieniem.
Zapewnienie wiarygodności
Ochroną objęte są także składniki majątkowe i prawa własności intelektualnej należące do innych osób.
W związku z tym, nie mamy prawa wykonywania kopii, odsprzedaży lub przekazywania jakichkolwiek
publikacji objętych prawami autorskimi, w tym oprogramowania, artykułów, książek, programów
nauczania oraz baz danych, chyba że mamy do tego prawo w ramach zawartej umowy licencyjnej.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących prawidłowego wykorzystywania składników
majątkowych uczelni Laureate bądź też innych osób lub organizacji, należy skontaktować się z Działem
Spraw Prawnych bądź miejscowym pracownikiem odpowiedzialnym za zapewnienie zgodności.
Informacje poufne
Wszyscy ponosimy odpowiedzialność za ochronę informacji poufnych dotyczących uczelni
Laureate przed nieuprawnionym rozpowszechnieniem lub ujawnieniem.
Nieuprawnione ujawnienie informacji poufnych będących własnością uczelni Laureate może
spowodować szkody dla uczelni lub jej studentów, a także ułatwić zdobycie przewagi rynkowej
placówkom konkurencyjnym. Informacje poufne obejmują wszelkie dane będące własnością uczelni,
nieujawniane publicznie, opracowane wewnątrz uczelni Laureate lub powierzone nam przez studentów
bądź osoby trzecie. Nie mamy prawa ujawniania tego rodzaju informacji poufnych żadnym osobom
trzecim, zarówno wewnątrz uczelni Laureate, jak i poza nią, chyba że osoby te są uprawnione do
pozyskiwania tego rodzaju informacji lub też ich ujawnienia wymagają obowiązujące przepisy. Należy
ściśle przestrzegać wszystkich polityk obowiązujących w odniesieniu do ochrony i klasyfikacji informacji
poufnych. W przypadku ujawniania informacji poufnych na zewnątrz uczelni Laureate, należy podjąć
wszelkie niezbędne środki, takie jak podpisanie umowy o zachowaniu poufności, aby zabezpieczyć
informacje przed nieuprawnionym wykorzystaniem.
| 11
W żadnym wypadku nie
podejmujemy decyzji
dotyczących handlu
papierami wartościowymi
na podstawie informacji
poufnych uzyskanych
w związku z zatrudnieniem
w uczelni Laureate.
Co oznaczają informacje poufne?
Przykładowe informacje poufne to: Tajemnice handlowe uczelni Laureate; informacje dotyczące
poszczególnych pracowników, wykładowców lub studentów; tendencje i prognozy; informacje
dotyczące wyników finansowych; cele i budżety; nowe plany marketingowe; tendencje dotyczące
rekrutacji studentów; osiągane wyniki, liczba kształconych studentów i absolwentów uzyskujących
dyplom uczelni; programy akademickie i informacje dotyczące ich opracowywania; plany rozwoju
lub ekspansji; informacje na temat potencjalnych transakcji nabycia lub zbycia aktywów; oferty
dotyczące papierów wartościowych; istotne zmiany personalne, a także bieżące lub potencjalne
umowy, zamówienia, dostawcy bądź źródła finansowania.
Zobowiązania dotyczące ochrony informacji poufnych obowiązują nas także poza miejscem pracy.
Informacje poufne nie mogą być przekazywane członkom rodziny lub przyjaciołom, a ponadto
zobowiązanie dotyczące zachowania poufności obowiązuje także po zakończeniu zatrudnienia lub
wygaśnięciu stosunku pracy z uczelnią Laureate.
Zapewnienie wiarygodności
Wszyscy wykonujemy swoje obowiązki służbowe na uczelni Laureate z zaangażowaniem i chcielibyśmy
dzielić się informacjami na temat Laureate z rodziną oraz przyjaciółmi, jednak nie możemy ujawniać
informacji poufnych dotyczących Laureate żadnym osobom postronnym, zanim nie zostaną one
podane do wiadomości publicznej.
Spekulacja
W żadnym wypadku nie wolno wykorzystywać informacji poufnych nabytych w ramach
stosunku pracy z uczelnią Laureate do jakichkolwiek celów spekulacyjnych.
Obowiązujące przepisy prawne i zasady polityki uczelni Laureate zakazują nabywania lub sprzedawania
akcji bądź innych papierów wartościowych – w sposób bezpośredni lub pośredni – na podstawie
nieujawnianych publicznie, istotnych informacji. W razie dysponowania istotnymi, nieujawnianymi
publicznie informacjami dotyczącymi uczelni Laureate, nie wolno zawierać żadnych transakcji
dotyczących papierów wartościowych Laureate aż do chwili, kiedy informacje te zostaną podane do
wiadomości publicznej. Ponadto absolutnie zakazane jest przekazywanie takich informacji przyjaciołom
lub członkom rodziny, bądź też jakimkolwiek innym stronom trzecim, w celu przeprowadzania transakcji
dotyczących handlu papierami wartościowymi.
| 12
Z zasady ogólnej, za informacje istotne uważane są wszystkie informacje, które mogą być w rozsądnym
zakresie wykorzystywane przez inwestorów w ramach podejmowania decyzji inwestycyjnych. Informacje
nieujawnione publicznie to informacje, które nie zostały jeszcze powszechnie opublikowane i ujawnione
w uprawniony sposób. Przykładowe istotne informacje nieujawnione publicznie to:
• Transakcje nabycia lub sprzedaży aktywów.
• Dane dotyczące rekrutacji studentów i tendencji w tej dziedzinie.
• Prognozy wewnętrzne.
• Cele do osiągnięcia i budżety.
• Wyniki finansowe.
• Plany rozwoju lub rozszerzenia działalności.
• Zmiany na wysokich szczeblach zarządzania.
• Nowe opracowywane programy kształcenia akademickiego.
• Strategie marketingowe.
• Osiągane wyniki, liczba kształconych studentów i absolwentów uzyskujących dyplom uczelni.
Ponadto należy powstrzymać się przed prowadzeniem jakichkolwiek transakcji dotyczących papierów
wartościowych innych firm, na przykład udzielających kredytów studentom lub będących dostawcami
naszej uczelni, na podstawie istotnych informacji nieujawnionych publicznie, uzyskanych w ramach
stosunku pracy z firmą Laureate. Wszelkie pytania dotyczące transakcji handlu papierami
wartościowymi powinny być kierowane do Działu Spraw Prawnych lub miejscowego pracownika
odpowiedzialnego za zapewnienie zgodności.
| 13
Szanujemy prywatność
naszych współpracowników,
studentów oraz wszystkich
partnerów biznesowych
i chronimy ich dane osobowe.
Prywatność
W pełni szanujemy prywatność naszych współpracowników, studentów i wszystkich partnerów
biznesowych oraz zapewniamy ochronę ich danych osobowych.
Wszystkie dane osobowe muszą być traktowane w sposób odpowiedzialny, zgodnie
z obowiązującymi przepisami. Pracownicy mający dostęp do danych osobowych
muszą przestrzegać następujących zaleceń:
• Przetwarzać te dane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, zasadami polityki dotyczącej
ochrony prywatności oraz zobowiązaniami umownymi.
• Chronić dane przed nieuprawnionym ujawnieniem.
• Pozyskiwać, wykorzystywać i przetwarzać tego rodzaju informacje jedynie w dozwolonych celach.
• Ograniczyć dostęp do informacji wyłącznie do osób, które w uzasadniony sposób powinny zapoznać
się z nimi oraz zostały przeszkolone w zakresie prawidłowego postępowania z danymi osobowymi.
Co oznacza wyrażenie „Dane osobowe”?
Są to między innymi: dane adresowe, informacje dotyczące wieku, przynależności rasowej,
wyznania, orientacji seksualnej, zatrudnienia i wynagrodzenia, stopni uzyskiwanych przez
studentów i inne zapisy, które ich dotyczą, informacje medyczne, numery rachunków finansowych,
rządowe numery identyfikacyjne, dane dotyczące karalności oraz przynależności politycznej.
| 14
W razie korzystania
z mediów społecznościowych,
jest to możliwe jedynie
we własnym, osobistym
imieniu, a w żadnym
wypadku nie w sposób,
który mógłby przynieść
szkody uczelni, naszym
współpracownikom,
studentom lub
partnerom biznesowym.
Dostępne publicznie forum online i media społecznościowe
W razie korzystania z mediów społecznościowych, jest to możliwe jedynie we własnym, osobistym
imieniu, a w żadnym wypadku nie w sposób, który mógłby przynieść szkody uczelni, naszym
współpracownikom, studentom lub partnerom biznesowym.
Media społecznościowe zapewniają wiele ciekawych możliwości, ale stanowią też poważne zagrożenia.
Należy zachować szczególną ostrożność w razie korzystania z jakichkolwiek dostępnych publicznie
forów internetowych, a także blogów, serwisów wiki, czatów, serwisów społecznościowych (np. Facebook,
Twitter), generowanych przez użytkowników plików audio i wideo (np. YouTube), bądź też innego
rodzaju mediów społecznościowych. Media tego rodzaju powodują poważne rozmycie granic pomiędzy
życiem publicznym a prywatnym, w związku z czym podczas korzystania z nich należy również
przestrzegać postanowień niniejszego Kodeksu.
Tylko i wyłącznie osoby uprawnione przez uczelnię Laureate mogą zamieszczać jakiekolwiek treści
w imieniu Laureate. W takim wypadku, podczas publikowania informacji należy zawsze zamieszczać
nawiązanie do relacji użytkownika z uczelnią Laureate. W ramach zamieszczania jakichkolwiek
informacji należy zawsze przestrzegać zasad uczciwości, szczerości oraz wzajemnego szacunku. Osoby,
które nie są uprawnione do publikowania informacji w imieniu uczelni Laureate, powinny zawsze
wyraźnie zaznaczać, że ich opinie są zamieszczane wyłącznie w imieniu własnym, a wyrażane opinie
stanowią ich własne stanowisko.
Nie wolno w żadnym wypadku zamieszczać jakichkolwiek informacji poufnych dotyczących uczelni
Laureate, naszych studentów lub partnerów biznesowych. Analogicznie, absolutnie zabronione jest
wykorzystywanie logo, znaków towarowych, praw autorskich i innych praw własności intelektualnej
stanowiących własność uczelni Laureate bez uzyskania jej zezwolenia. Zabronione jest publikowanie
w publicznie dostępnych serwisach internetowych jakichkolwiek informacji dotyczących naszych
studentów, które mogłyby zostać powiązane z konkretnymi osobami.
| 15
W ramach wszelkich prac
prowadzonych na rzecz
uczelni Laureate, zawsze
postępujemy w najlepszym
interesie Laureate.
Unikamy jakichkolwiek
sytuacji, w których mógłby
wystąpić konflikt naszych
interesów prywatnych
z interesami uczelni Laureate
lub też które mogłyby
zakłócić naszą zdolność
do podejmowania decyzji
w imieniu uczelni Laureate.
Konflikty interesów i aspekty korporacyjne
W ramach wszelkich prac prowadzonych na rzecz uczelni Laureate, zawsze postępujemy
w najlepszym interesie Laureate. Unikamy jakichkolwiek sytuacji, w których mógłby wystąpić
konflikt naszych interesów prywatnych z interesami uczelni Laureate lub też które mogłyby
zakłócić naszą zdolność do podejmowania decyzji w imieniu uczelni Laureate.
Konflikt interesów występuje w przypadku, kiedy nasza działalność osobista i relacje biznesowe mogłyby
stać w sprzeczności z interesami uczelni Laureate. Dotyczy to również prowadzenia jakiejkolwiek
działalności, która mogłaby rodzić u osób trzecich wątpliwości co do naszej uczciwości lub prowadzenia
działalności konkurencyjnej wobec uczelni Laureate. W przypadku zaistnienia podejrzenia, że określona
sytuacja mogłaby być postrzegana jako konflikt interesów, należy zgłosić ją swojemu przełożonemu
lub miejscowemu pracownikowi zapewnienia zgodności w celu rozwiązania problemu.
Najczęściej występujące sytuacje konfliktu interesów obejmują:
• Posiadanie interesów finansowych w firmie współpracującej z uczelnią Laureate.
• Otrzymywanie wynagrodzenia lub innego rodzaju świadczeń od firmy współpracującej
z uczelnią Laureate.
• Zatrudnienie w innej firmie, które mogłoby ograniczać zdolność do wykonywania pracy na rzecz
uczelni Laureate.
• Zatrudnianie jako dostawcy firmy, zarządzanej lub należącej do osoby spokrewnionej lub
bliskiego przyjaciela.
• Dopuszczenie do sytuacji, w której prywatne relacje mogłyby zakłócić możliwość działania
w najlepszym interesie uczelni Laureate.
Ponadto, wielu z nas ma krewnych lub przyjaciół, utrzymujących relacje biznesowe z uczelnią
Laureate, jej dostawcami, organizacjami udzielającymi kredytów studentom lub placówkami
konkurencyjnymi. Tego rodzaju okoliczności mogą powodować wystąpienie konfliktu interesów,
ponieważ osoby trzecie mogą sądzić, że relacje z nimi są dla nas ważniejsze niż interesy uczelni
Laureate. W związku z powyższym należy zgłaszać wszystkie tego rodzaju okoliczności, które
mogłyby stanowić przypadek konfliktu interesów.
Konflikty interesów mogą przybierać różne formy. Nie jest możliwe określenie w niniejszym
Kodeksie wszystkich sytuacji, które mogłyby stanowić potencjalny konflikt interesów, w razie
jakichkolwiek wątpliwości należy więc postępować zgodnie z zasadami zdrowego rozsądku lub
zasięgnąć opinii odpowiednich osób.
| 16
Unikamy wszelkiego
rodzaju inwestycji lub
interesów finansowych,
które mogłyby zakłócać
naszą zdolność do
podejmowania decyzji
w najlepiej pojętym
interesie uczelni Laureate.
Interesy poza uczelnią
Unikamy wszelkiego rodzaju inwestycji lub interesów finansowych, które mogłyby zakłócać
naszą zdolność do podejmowania decyzji w najlepiej pojętym interesie uczelni Laureate.
Zabronione jest:
• Posiadanie interesów finansowych w jakiejkolwiek firmie będącej dostawcą uczelni lub udzielającej
kredytów dla studentów, jeżeli równocześnie prowadzimy z nią relacje w imieniu uczelni Laureate.
• Uzyskiwanie na własną rzecz kredytów lub gwarancji kredytowych od instytucji udzielającej
kredytów dla studentów, firm będących dostawcami bądź przedsiębiorstw konkurencyjnych,
innych niż pożyczki od kredytodawcy lub instytucji finansowej, udzielane standardowo w ramach
prowadzonej działalności.
• Wykorzystywanie do własnych interesów jakichkolwiek korzystnych okoliczności, w tym na przykład
nabywanie udziałów w nieruchomościach lub też praw własności intelektualnej, w których uczelnia
Laureate mogłaby mieć własne interesy.
Zapewnienie wiarygodności
Muszę wybrać nowego dostawcę w celu świadczenia pewnych usług technologicznych na terenie
uczelni. Mój brat jest właścicielem firmy, która wykonuje tego rodzaju usługi naprawdę dobrze
i zaoferuje nam atrakcyjną cenę. Czy mogę zlecić tę usługę firmie mojego brata?
W takim przypadku nie możesz uczestniczyć w procesie wyboru dostawcy, ponieważ inne osoby
mogą uważać, że faworyzujesz firmę swojego brata zamiast podejmować decyzję w sposób
w pełni obiektywny. Musisz zawiadomić swojego przełożonego lub miejscowego pracownika
odpowiedzialnego za zapewnienie zgodności o potencjalnym wystąpieniu konfliktu interesów
i wykluczyć się z procesu podejmowania decyzji. Decyzję podejmą inne osoby, a jeżeli firma
Twojego brata rzeczywiście oferuje usługi wysokiej jakości po atrakcyjnych cenach, z pewnością
ma duże szanse na uzyskanie zlecenia.
| 17
W razie dodatkowego
zatrudnienia poza uczelnią
Laureate, nie może ono
mieć żadnego wpływu
na obowiązki służbowe
pełnione w Laureate.
Zatrudnienie poza uczelnią
W przypadku równoczesnego zatrudnienia w innej firmie niż uczelnia Laureate, obowiązki
służbowe pełnione w tej firmie nie mogą w żaden sposób zakłócać zdolności do pracy na
rzecz Laureate.
Zabronione jest:
• Świadczenie jakiejkolwiek pracy lub otrzymywanie wynagrodzenia od firmy będącej dostawcą
uczelni Laureate lub instytucji udzielającej kredytów dla studentów, jeżeli prowadzimy z nimi
transakcje na rzecz Laureate.
• Świadczenie jakiejkolwiek pracy lub otrzymywanie wynagrodzenia od firmy prowadzącej działalność
konkurencyjną wobec uczelni Laureate. Jedyny wyjątek w tym zakresie stanowią osoby zatrudnione
w niepełnym wymiarze czasowym, które mogą równocześnie nauczać w innych szkołach.
• Pełnienie obowiązków przedstawiciela kierownictwa lub członka zarządu jakiejkolwiek organizacji
o charakterze niezarobkowym lub szkoły wyższej, innej niż uczelnia Laureate, bez uzyskania
wcześniejszego zezwolenia od pracownika odpowiedzialnego za zapewnienie zgodności. Uzyskanie
tego rodzaju zezwolenia nie jest wymagane w przypadku świadczenia jakiejkolwiek pracy na rzecz
firmy rodzinnej lub też instytucji, społeczności bądź organizacji o charakterze charytatywnym,
chyba że jest ona równocześnie dostawcą uczelni Laureate, udziela kredytów studentom bądź
prowadzi działalność konkurencyjną. W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze
czasowym, wymagane jest jedynie uzyskanie zezwolenia na pełnienie obowiązków przedstawiciela
kierownictwa lub członka zarządu innej szkoły wyższej.
Zapewnienie wiarygodności
Jestem księgowym i jedna z firm udzielających studentom kredytów, z którą okazjonalnie
współpracuję, zwróciła się do mnie z propozycją wykonania dla niej pewnych dodatkowych prac
księgowych w godzinach wieczornych i w czasie weekendów. Mógłbym w ten sposób dodatkowo
zarobić. Czy mogę zaakceptować taką ofertę pracy?
Nie. Akceptacja dodatkowej pracy w firmie udzielającej studentom kredytów, z którą masz do czynienia
w ramach obowiązków służbowych pełnionych na rzecz uczelni Laureate mogłaby pozwolić na
przypuszczenie, że będzie to miało wpływ na Twoje przyszłe decyzje podejmowane w Laureate.
| 18
Zawsze przestrzegamy
zasad uczciwości.
Postępowanie z osobami trzecimi
Zasady uczciwego postępowania
Zawsze przestrzegamy zasad uczciwości.
Zachowanie naszej wiarygodności oznacza przestrzeganie zasad uczciwości w ramach wszelkiego rodzaju
relacji ze studentami uczelni Laureate, instytucjami udzielającymi kredytów dla studentów, dostawcami,
firmami konkurencyjnymi itd. Absolutnie zabronione jest wykorzystywanie osób trzecich w jakikolwiek
sposób poprzez manipulację (na przykład nieuprawnione wywieranie na nie nacisku), ukrywanie lub
nieprawdziwe przedstawianie informacji bądź też używanie jakichkolwiek innych nieuczciwych środków.
Przykłady niedozwolonego zachowania obejmują:
• Oferowanie łapówek lub jakichkolwiek świadczeń w celu zapewnienia rozwoju naszej działalności
bądź nakłaniania osób trzecich do naruszenia postanowień zawartych umów.
• Pozyskiwanie tajemnic zawodowych lub poufnych informacji należących do firm konkurencyjnych
poprzez łapówkarstwo, kradzież lub za pośrednictwem udzielania nieprawdziwych infomacji.
• Przedstawianie nieprawdziwych, mylących lub lekceważących informacji bądź porównań
dotyczących firm konkurencyjnych, ich produktów i usług.
• Przedstawianie nieprawdziwych informacji na temat własnych produktów lub usług.
Przepisy antymonopolowe i dotyczące wolnej konkurencji
Dokładamy wszelkich starań, aby uzyskać przewagę nad naszą konkurencją, ale robimy to
w sposób uczciwy. Promujemy wolną konkurencję i przestrzegamy wszelkich obowiązujących
przepisów antymonopolowych oraz dotyczących konkurencji na rynku.
Przepisy antymonopolowe obowiązujące na terenie Stanów Zjednoczonych i innych krajów mają na celu
zapewnienie ochrony konsumentów oraz firm konkurencyjnych przed niedozwolonymi praktykami oraz
zapewnienie wolnej konkurencji na rynku. Polityka naszej uczelni polega na energicznej, ale etycznej walce
z konkurencją, z zapewnieniem przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów antymonopolowych
i dotyczących wolnej konkurencji.
| 19
W ujęciu ogólnym, amerykańskie przepisy antymonopolowe zabraniają zawierania jakichkolwiek umów
lub podejmowania działań, które mogłyby stanowić „naruszenie wolnej konkurencji rynkowej”. Wszyscy
powinniśmy znać najważniejsze zasady amerykańskich i miejscowych przepisów antymonopolowych oraz
obowiązujących w odniesieniu do zasad wolnej konkurencji. Działania niedozwolone obejmują:
• Zawieranie porozumień cenowych. Uczelnia Laureate nie ma prawa zawierania z firmami
konkurencyjnymi jakichkolwiek porozumień dotyczących podniesienia, obniżenia lub stabilizacji
cen bądź jakichkolwiek ich elementów, w tym udzielania zniżek i kredytów.
– Na przykład: Uczelnia Laureate nie może uzgodnić z inną uczelnią cen obowiązujących
w odniesieniu do określonego rodzaju świadczonych usług edukacyjnych.
•Ograniczenie dostaw. Uczelnia Laureate nie może uzgodnić z firmą konkurencyjną ograniczenia
ilości lub zakresu świadczonych usług.
– Na przykład: Uczelnia Laureate nie może uzgodnić z inną uczelnią, że będą one oferować tylko
określone kursy lub programy edukacyjne i nie będą proponować innych.
•Ustanowienie zakresów prowadzonej działalności. Uczelnia Laureate nie może uzgodnić
z firmami konkurencyjnymi podziału między sobą określonych rynków, terytoriów geograficznych
lub klientów.
– Na przykład: Uczelnia Laureate nie może uzgodnić z inną uczelnią, że będzie przyjmować studentów
pochodzących jedynie z określonego obszaru geograficznego, w zamian za zobowiązanie się tej drugiej
uczelni do ograniczenia jej zakresu działalności do innego obszaru.
•Bojkot. Uczelnia Laureate nie może uzgodnić z firmą konkurencyjną, że będą one odmawiać
sprzedaży lub nabycia jakichkolwiek produktów od stron trzecich. Ponadto, uczelnia Laureate
nie może ograniczać prawa swoich studentów do nabywania lub wykorzystywania jakichkolwiek
produktów bądź usług pochodzących od innego dostawcy niż Laureate.
– Na przykład: Uczelnia Laureate nie może zabronić swoim studentom uczęszczania
równocześnie na zajęcia w innych szkołach wyższych.
| 20
Należy postępować ze
szczególną ostrożnością
w odniesieniu do umów
zawieranych w zakresie
handlu międzynarodowego
i przestrzegać wszystkich
obowiązujących przepisów.
W związku z powyższymi zaleceniami, powinniśmy zachować szczególną ostrożność podczas
spotkań z przedstawicielami firm konkurencyjnych, które mogłyby rodzić jakiekolwiek podejrzenia.
Jeżeli uważamy za konieczne spotkanie się z przedstawicielem firmy konkurencyjnej, należy zawsze
uzyskać wcześniej zgodę pracownika odpowiedzialnego za zapewnienie zgodności. Treść spotkania
z przedstawicielem firmy konkurencyjnej powinna zawsze być w pełni udokumentowana.
Zapewnienie wiarygodności
Powinniśmy unikać ujawniania firmom konkurencyjnym jakichkolwiek informacji dotyczących cen,
kosztów, udziałów w rynku, podziału obszarów geograficznych, przychodów, warunków współpracy
z dostawcami, oferowanych produktów lub usług, procedur przetargowych dotyczących jakichkolwiek
kontraktów lub programów, rekrutacji i liczby studentów, metod oraz kanałów dystrybucji i marketingu.
Należy również zachować ostrożność podczas spotkań organizowanych przez organizacje zawodowe
i branżowe, w których uczestniczą pracownicy firm konkurencyjnych. Uczestniczenie w spotkaniach
organizowanych przez organizacje zawodowe i branżowe jest absolutnie dozwolone oraz zgodne
z przepisami, jeżeli tylko nie mają one na celu omawiania kwestii niedozwolonych. Nie powinniśmy
jednak brać udziału w żadnych spotkaniach mających na celu omówienie polityki cenowej lub innych
zagadnień dotyczących konkurencji, wspólnego opracowywania nowych lub rozszerzonych ofert,
a także jakichkolwiek informacji tego rodzaju.
W razie jakichkolwiek wątpliwości co do legalności określonych działań lub porozumień, należy
zasięgnąć opinii Działu Spraw Prawnych bądź miejscowego pracownika odpowiedzialnego za
zapewnienie zgodności.
Handel międzynarodowy i przepisy dotyczące bojkotu
Należy postępować ze szczególną ostrożnością w odniesieniu do umów zawieranych w zakresie
handlu międzynarodowego i przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów.
Przepisy dotyczące handlu międzynarodowego
Wiele krajów, w tym także Stany Zjednoczone, wprowadza ograniczenia dotyczące eksportu
lub zawierania umów o współpracy z określonymi krajami, osobami bądź grupami, które są
podejrzewane o wspieranie terroryzmu, handlu narkotykami lub innego rodzaju działalności
przestępczej. Przepisy eksportowe mogą dotyczyć kontroli przekazywanych towarów, technologii
lub świadczonych usług, które mogłyby zostać wykorzystane do celów wojskowych. Przepisy mogą
również ograniczać prawa podróżowania do krajów objętych sankcjami, działalności importowej
lub eksportowej, realizacji nowych inwestycji i transakcji podobnego rodzaju.
| 21
Nie oferujemy i nie
akceptujemy żadnego
rodzaju łapówek lub
innych podobnych
płatności. Przestrzegamy
wszystkich przepisów
zabraniających korupcji
urzędników państwowych
oraz osób zatrudnionych
w sektorze prywatnym.
Przepisy te są skomplikowane i mogą podlegać częstym zmianom. Wszystkie osoby zajmujące się
transakcjami dotyczącymi przekazywania za granicę produktów, technologii lub usług, bądź też
uczestniczące w rekrutacji studentów zamieszkałych w innych krajach, powinny ściśle współpracować
z Działem Spraw Prawnych lub miejscowym pracownikiem odpowiedzialnym za zapewnienie
zgodności, w celu zapewnienia przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów.
Polityka niepopierania bojkotów
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, uczelnia Laureate nie ma prawa wspierania jakichkolwiek
bojkotów lub stosowania bojkotu wobec krajów „przyjaznych” dla Stanów Zjednoczonych. Uczelnia
Laureate musi zgłosić rządowi Stanów Zjednoczonych wszystkie przypadki, w których zwrócono
się do niej z prośbą o stosowanie tego rodzaju bojkotu. Jakiekolwiek tego rodzaju wezwania do bojkotu
mogą być zawarte w dokumentacji przetargowej, umowie zakupu, akredytywie lub przekazywane
w firmie ustnej. Należy natychmiast skontaktować się z Działem Spraw Prawnych lub miejscowym
pracownikiem odpowiedzialnym za zapewnienie zgodności, w razie otrzymania jakiegokolwiek
tego rodzaju wezwania do bojkotu.
Łapówkarstwo i korupcja
Nie oferujemy i nie akceptujemy żadnego rodzaju łapówek lub innych podobnych płatności.
Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów, dotyczących przeciwdziałania korupcji
urzędników instytucji rządowych i jednostek działających w sektorze prywatnym.
Organizacje godne zaufania nie płacą łapówek. Czasami możemy być zachęcani do płacenia łapówek,
ponieważ wydaje się to łatwiejszym sposobem załatwienia sprawy. W wielu krajach świata korupcja
jest zjawiskiem powszechnym. Niemniej jednak, w uczelni Laureate, tego rodzaju ułatwienia lub
stanowisko typu „tak się tutaj robi” nie może nigdy stanowić podstawy do zapłacenia łapówki lub
korzystania z innych form korupcji. W uczelni Laureate nigdy nie płacimy łapówek, nawet jeżeli
może to spowodować, że stracimy pieniądze lub opóźnimy realizację projektu.
Prowadzimy politykę „zero tolerancji” w odniesieniu do oferowania lub akceptowania łapówek
bądź udziałów w realizowanych transakcjach. Przestrzegamy bez żadnych wyjątków wszystkich
przepisów antykorupcyjnych dotyczących działalności prowadzonej przez naszą uczelnię oraz
polityki antykorupcyjnej uczelni Laureate, a także wytycznych i procedur obowiązujących
w odniesieniu do naszej miejscowej działalności. Kary za naruszenie przepisów antykorupcyjnych
mogą być poważne i obejmować wysokie grzywny oraz kary więzienia.
| 22
Nie mamy prawa oferowania lub przekazywania łapówek oraz udzielania innym osobom zezwolenia na
ich przekazanie urzędnikom państwowym (dowolnego szczebla, w tym także pracownikom instytucji
stanowiących własność lub kontrolowanych przez władze rządowe) w celu uzyskania nienależnych
korzyści. Nie korzystamy z metod korupcyjnych w ramach prowadzenia naszej działalności handlowej,
poprzez oferowanie łapówek lub udziałów w realizowanych transakcjach innym przedsiębiorstwom lub
osobom prywatnym w celu uzyskania nienależnych korzyści. Nie żądamy i nie akceptujemy żadnych
łapówek lub udziałów w realizowanych transakcjach. W przypadku, jeśli jakakolwiek osoba domaga się
otrzymania łapówki, należy natychmiast zgłosić to miejscowemu pracownikowi odpowiedzialnemu za
zapewnienie zgodności.
Przykłady łapówkarstwa mogą obejmować płatności lub udzielanie jakichkolwiek innych świadczeń
o określonej wartości, takich jak:
• Udzielanie ulg podatkowych lub celnych.
• Udzielanie zezwoleń lub zatwierdzeń wymaganych obowiązującymi przepisami.
• Obchodzenie przepisów prawnych obowiązujących firmę Laureate.
• Wywieranie wpływu w ramach procesu przyznawania kontraktów lub innego rodzaju
transakcji biznesowych.
Korupcja może przybierać różną postać
Niekoniecznie oznacza ona przekazywanie gotówki. Łapówką może być wszystko, co ma wartość
dla osoby, która ją otrzymuje. Dla przykładu, drobne prezenty, posiłki, świadczenia rozrywkowe,
dodatkowe możliwości biznesowe, stypendia, oferty pracy, a nawet wpłaty na rzecz organizacji
charytatywnych mogą stanowić przykład łapówek. Nie istnieje żadna granica dotycząca wartości
pieniężnej – każda kwota może stanowić łapówkę.
Jedyny wyjątek od naszej polityki „zero tolerancji” stanowi zapłata odpowiednich kwot, jeżeli jest to
konieczne w celu zapewnienia własnego bezpieczeństwa. Niemniej jednak, nawet w takich przypadkach
należy zawsze zawiadomić miejscowego pracownika odpowiedzialnego za zapewnienie zgodności w jak
najkrótszym terminie po zrealizowaniu tego rodzaju płatności.
| 23
Dozwolone jest
przekazywanie
i akceptowanie prezentów,
świadczeń dotyczących
imprez rozrywkowych lub
innego rodzaju prezentów
biznesowych o niewielkiej
wartości, jeżeli jest to
zgodne z obowiązującymi
przepisami i zasadami
polityki uczelni oraz nie może
w żaden sposób wpływać na
podejmowanie decyzji.
Uczelnia Laureate nie może przeprowadzać za pośrednictwem stron trzecich jakichkolwiek czynności,
których nie mogłaby zrealizować bezpośrednio. Nie możemy zezwalać jakimkolwiek stronom trzecim,
takim jak pośrednikom lub konsultantom, na płacenie łapówek lub udzielanie jakichkolwiek
świadczeń w imieniu uczelni Laureate. Absolutnie konieczne jest przestrzeganie procedur kontroli,
obowiązujących w uczelni Laureate w odniesieniu do wyboru partnerów biznesowych, a następnie
kontrolowanie ich działalności w celu upewnienia się co do przestrzegania przez nich zasad etyki.
Zapewnienie wiarygodności
Miejscowy urząd podatkowy stwierdził, że nasza szkoła spóźnia się z uiszczeniem niektórych podatków
i zamierza nałożyć na nas dużą karę. Nasz konsultant zasugerował, że jeżeli zaprosimy szefa urzędu
podatkowego wraz z żoną na kolację w dobrym lokalu, sprawę da się jakoś załatwić. Koszt kolacji będzie
z pewnością dużo niższy niż kwota kary. Co mam zrobić?
Nie wolno Ci płacić za kolację. Z pewnością będzie to wyglądać na chęć uzyskania nienależnych
korzyści. Musisz skontaktować się z Działem Spraw Prawnych lub miejscowym przedstawicielem
odpowiedzialnym za zapewnienie zgodności, aby rozwiązać kwestię podatku we właściwy sposób,
nawet jeśli będzie to kosztować więcej.
W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących płatności lub świadczeń, które mogłyby stanowić
przykład łapówkarstwa, należy skontaktować się ze swoim przełożonym lub miejscowym pracownikiem
odpowiedzialnym za zapewnienie zgodności.
Prezenty, posiłki, sponsorowane imprezy rozrywkowe i podróże
oraz innego rodzaju świadczenia biznesowe
Dozwolone jest przekazywanie i akceptowanie prezentów, świadczeń dotyczących imprez
rozrywkowych lub innego rodzaju prezentów biznesowych o niewielkiej wartości, jeżeli jest
to zgodne z obowiązującymi przepisami i zasadami polityki uczelni oraz nie może w żaden
sposób wpływać na podejmowanie decyzji.
Prezenty, posiłki, świadczenia rozrywkowe, sponsorowane podróże i innego rodzaju podobne
środki są często wykorzystywane w celu wzmocnienia więzi biznesowych, niemniej jednak nie
wolno w żadnym przypadku oferować lub akceptować podobnego rodzaju świadczeń, jeżeli
mogłyby one mieć jakikolwiek wpływ na przebieg procesu podejmowania decyzji. Przekazywanie
lub akceptowanie jakichkolwiek tego rodzaju świadczeń jest możliwe jedynie, kiedy jest to
dozwolone obowiązującymi przepisami.
| 24
W ujęciu ogólnym, podobnego rodzaju świadczenia biznesowe, przekazywane lub otrzymywane od
dostawców, studentów oraz innych podmiotów zewnętrznych wobec uczelni Laureate, mogą być
wymieniane jedynie w celach zgodnych z obowiązującymi przepisami, bez oczekiwania w zamian
jakichkolwiek korzystnych decyzji lub innego rodzaju świadczeń niedozwolonych.
• Podobnego rodzaju świadczenia biznesowe powinny mieć rozsądny zakres i ograniczoną wartość,
nie mogą być oferowane zbyt często oraz muszą być zgodne z przepisami, zwyczajami
i praktykami obowiązującymi w danym kraju.
• Absolutnie niedozwolone jest przekazywanie lub akceptowanie jakichkolwiek kwot w gotówce
bądź równoważnikach gotówki, w związku z działalnością prowadzoną przez uczelnię Laureate.
• Nie wolno w żadnym wypadku przekazywać urzędnikom rządowym lub osobom działającym
w sektorze prywatnym jakichkolwiek prezentów, posiłków, świadczeń rozrywkowych lub podróży
sponsorowanych, w celu uzyskania jakichkolwiek korzyści w sposób nieuprawniony.
Zapewnienie wiarygodności
Prowadzę proces wyboru dostawcy w ramach ważnego projektu, a pracownik działu sprzedaży jednego
z potencjalnych oferentów chciałby zaprosić mnie na kolację, aby przedyskutować tę sprawę. Czy mogę
pozwolić, aby zapłacił za tę kolację?
Nie. W ujęciu ogólnym, przyjęcie zaproszenia na posiłek o niewielkiej wartości może być akceptowane,
ale w tych okolicznościach – kiedy właśnie wybierasz dostawcę – akceptacja tego rodzaju propozycji
może stanowić wrażenie, że ulegasz pewnym wpływom w ramach podejmowanej decyzji.
| 25
Zarządzanie Kodeksem
Zakres odpowiedzialności. Zarządzanie niniejszym Kodeksem należy do obowiązków członka Zarządu
firmy Laureate Education Inc., odpowiedzialnego za zapewnienie zgodności, a także wyznaczonych przez
niego miejscowych pracowników zapewnienia zgodności. Obowiązki członka Zarządu odpowiedzialnego
za zapewnienie zgodności pełni obecnie Starszy Wiceprezes, Główny Radca Prawny i Sekretarz. Uczelnia
Laureate może również utworzyć na szczeblu korporacyjnym specjalny Komitet ds. Etyki i Zapewnienia
Zgodności z Przepisami, a także komitety lokalne odpowiedzialne za formułowanie zaleceń, prowadzenie
postępowań wyjaśniających oraz rozstrzyganie problemów dotyczących niniejszego Kodeksu.
Dostęp do Kodeksu. Niniejszy Kodeks jest dostępny w witrynie internetowej uczelni Laureate www.laureate.net. Ponadto, uczelnia Laureate przekazuje wszystkim swoim pracownikom, wykładowcom
i wykonawcom zewnętrznym egzemplarz niniejszego Kodeksu. Uczelnia Laureate będzie organizować
szkolenia dotyczące niniejszego kodeksu oraz innych polityk Laureate.
Postępowanie wyjaśniające. Uczelnia Laureate traktuje wszystkie informacje dotyczące potencjalnych przypadków
naruszenia postanowień Kodeksu bardzo poważnie i przeprowadza odpowiednie postępowanie wyjaśniające.
Członek Zarządu odpowiedzialny za zapewnienie zgodności lub wyznaczone przez niego osoby przeprowadzą
odpowiednie czynności w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji i określenie niezbędnych dalszych działań. Niektóre
przypadki mogą zostać zgłoszone do Komitetu Audytowego Zarządu Laureate. Przed podjęciem jakiejkolwiek
ostatecznej decyzji, każda osoba, wobec której prowadzone jest postępowanie wyjaśniające dotyczące potencjalnego
naruszenia postanowień Kodeksu ma prawo przedstawienia swojego stanowiska.
Decyzje i sankcje dyscyplinarne. Z zasady ogólnej, po konsultacji z pracownikami odpowiedniego działu
zasobów ludzkich, Członek Zarządu odpowiedzialny za zapewnienie zgodności lub wyznaczone przez niego
osoby określają, czy pracownik rzeczywiście naruszył postanowienia Kodeksu i podejmują decyzje dotyczące
sankcji dyscyplinarnych. Jeżeli przypadek naruszenia postanowień Kodeksu został zgłoszony Komitetowi
Audytowemu, decyzje, o których mowa powyżej zostaną podjęte przez Komitet lub wyznaczone przez niego
osoby. Wszystkie przypadki naruszenia przepisów obowiązującego prawa lub niniejszego Kodeksu będą
stanowić przedmiot sankcji dyscyplinarnych, których najwyższy stopień to zakończenie stosunku pracy lub
relacji umownych. Poza zastosowaniem własnych sankcji dyscyplinarnych, uczelnia Laureate może zgłosić
przypadek naruszenia przepisów odpowiednim organom śledczym.
Zwolnienie. Jakiekolwiek zwolnienie z obowiązków dotyczących przestrzegania postanowień niniejszego
Kodeksu może dotyczyć jedynie przedstawicieli zarządzania i członków Zarządu. Zwolnienie takie musi
zostać zatwierdzone przez Zarząd i bezzwłocznie zgłoszone odpowiednim instytucjom w sposób określony
obowiązującymi przepisami.
Niniejszy Kodeks określa cele do osiągnięcia oraz oczekiwania dotyczące zasad etycznych
obowiązujących poszczególne osoby i całą naszą instytucję. Nie ustanawia on żadnych nowych relacji
zatrudnienia i nie stanowi propozycji jego kontynuacji, ani też nie przyznaje jakimkolwiek osobom
żadnych dodatkowych praw. Niniejszy Kodeks może ulegać modyfikacjom w zależności tylko i wyłącznie
od decyzji podejmowanych przez uczelnię Laureate.
Luty 2012
| 26