IV Forum Ergonomiczne biuro. Bezpieczeństwo, praca i zdrowie

IV Forum Ergonomiczne biuro. Bezpieczeństwo, praca i zdrowie.
„Oświetlenie, hałas, mikroklimat, promieniowanie, zdrowy kręgosłup”. Regulamin
1. Postanowienia ogólne
1.1. IV Forum „Oświetlenie, hałas, mikroklimat, promieniowanie, zdrowy kręgosłup”, zwane
dalej „Forum”, odbywa się 16 marca 2012 r. w budynku Wyższej Szkoły Ekologii i
Zarządzania, przy ul. Rejtana 16, w Warszawie.
1.2. Organizatorem Forum jest Wydawnictwo Unimedia Sp. z o.o. przy współpracy Polskiego
Towarzystwa Ergonomicznego.
1.3. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Forum i
obowiązują wszystkich Uczestników i Sponsorów.
2. Zasady uczestnictwa i sponsoringu
2.1. Warunki udziału
2.1.1. Organizator udostępnia Formularze Zgłoszenia jako zaproszenie do uczestnictwa lub
sponsoringu w Forum na warunkach określonych w Regulaminie.
2.1.2. Formularze Zgłoszenia umieszczone są na stronie internetowej: www.pracaizdrowie.pl
oraz w miesięczniku „Praca i Zdrowie”.
2.1.3. Zgłoszenie udziału lub sponsoringu w Forum:
a) Uczestnik/Sponsor jest zobowiązany wypełnić Formularz Zgłoszenia oraz przesłać go do
Organizatora w formie elektronicznej, faksem bądź pocztą tradycyjną.
b) Uczestnik/Sponsor zobowiązany jest dokonać wpłaty 100% wartości brutto kwoty
zamówienia do dnia, o którym mowa w zgłoszeniu.
2.1.4. Podpisany Formularz Zgłoszenia oraz potwierdzenie wpłaty stanowią zobowiązanie
udziału w Forum na warunkach określonych w pkt 2 Regulaminu i są równoznaczne z
podpisaniem umowy.
2.1.5. Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika lub Sponsora do udziału w Forum w
przypadku, gdy nie uiszczą oni opłat za udział w Forum w terminach określonych w
formularzu zgłoszeniowym.
2.1.6. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Forum upływa 5 marca 2012r.
Uczestnicy zgłaszający udział po tym terminie nie będą mieli możliwości skorzystania z
pełnej oferty Forum.
2.2. Odwołanie uczestnictwa lub sponsoringu
2.2.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa lub sponsoringu w Forum. Rezygnacja
Uczestnika lub Sponsora z udziału winna być dokonana w formie pisemnej.
2.2.2. W przypadku rezygnacji Uczestnika lub Sponsora z udziału w Forum Organizatorowi
przysługuje:
a) 0% wartości zamówionej usługi w przypadku rezygnacji Uczestnika/Sponsora z udziału w
Forum w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem,
b) 100% wartości zamówionej usługi w przypadku rezygnacji Uczestnika/Sponsora z udziału
w Forum po terminie określonym w pkt 2.2.2.a).
2.2.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od niego
niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze
strony Organizatora.
2.2.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Forum z przyczyn od niego
niezależnych. W takim przypadku rezygnacja z uczestnictwa w Forum może odbyć się bez
kosztów. Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w
związku z uczestnictwem w Forum.
3. Ceny i warunki płatności
3.1. Ceny oraz warunki płatności za uczestnictwo w Forum ustalone są w Karcie Zgłoszenia.
3.2. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi związane
z uczestnictwem lub sponsoringiem Forum. Jeżeli zamawiający wskazuje przy wypełnianiu i
podpisywaniu Formularza Zgłoszenia jako płatnika osobę trzecią (fizyczną lub prawną), to
wskazany płatnik powinien złożyć na odpowiednim Formularzu oświadczenie o przyjęciu
zobowiązań zamawiającego, powstałych w wyniku złożenia przez niego zamówienia na te
usługi. Odpowiedzialność płatnika i zamawiającego wobec Organizatora jest solidarna.
3.3. Nadesłanie zgłoszenia jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
4. Reklamacje
4.1. Wszelkie reklamacje Uczestników lub Sponsorów Forum wobec Organizatora powinny
być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora.
4.2. Reklamacje Uczestników lub Sponsorów Forum mogą być zgłaszane nie później niż w
terminie 14 dni od dnia zakończenia Forum.
4.3. Po upływie wyżej określonych terminów reklamacje nie będą rozpatrywane.
5. Postanowienia końcowe
5.1. W przypadku, gdy Forum nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora,
Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników i Sponsorów na
wskazane przez nich konta bankowe.
5.2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od
Organizatora, Uczestnikowi lub Sponsorowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do
zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem oraz sponsoringiem w Forum, jak i
kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez Uczestników Forum.
5.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Forum będą rozstrzygane
przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
5.4. Własnoręcznym podpisem w formularzu zgłoszeniowym Uczestnik lub Sponsor
zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu, a także
przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między
Uczestnikiem lub Sponsorem a Organizatorem.
5.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego.