IV Forum Ergonomiczne biuro. Bezpieczeństwo, praca i zdrowie
Transkrypt
IV Forum Ergonomiczne biuro. Bezpieczeństwo, praca i zdrowie
IV Forum Ergonomiczne biuro. Bezpieczeństwo, praca i zdrowie. „Oświetlenie, hałas, mikroklimat, promieniowanie, zdrowy kręgosłup”. Regulamin 1. Postanowienia ogólne 1.1. IV Forum „Oświetlenie, hałas, mikroklimat, promieniowanie, zdrowy kręgosłup”, zwane dalej „Forum”, odbywa się 16 marca 2012 r. w budynku Wyższej Szkoły Ekologii i Zarządzania, przy ul. Rejtana 16, w Warszawie. 1.2. Organizatorem Forum jest Wydawnictwo Unimedia Sp. z o.o. przy współpracy Polskiego Towarzystwa Ergonomicznego. 1.3. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Forum i obowiązują wszystkich Uczestników i Sponsorów. 2. Zasady uczestnictwa i sponsoringu 2.1. Warunki udziału 2.1.1. Organizator udostępnia Formularze Zgłoszenia jako zaproszenie do uczestnictwa lub sponsoringu w Forum na warunkach określonych w Regulaminie. 2.1.2. Formularze Zgłoszenia umieszczone są na stronie internetowej: www.pracaizdrowie.pl oraz w miesięczniku „Praca i Zdrowie”. 2.1.3. Zgłoszenie udziału lub sponsoringu w Forum: a) Uczestnik/Sponsor jest zobowiązany wypełnić Formularz Zgłoszenia oraz przesłać go do Organizatora w formie elektronicznej, faksem bądź pocztą tradycyjną. b) Uczestnik/Sponsor zobowiązany jest dokonać wpłaty 100% wartości brutto kwoty zamówienia do dnia, o którym mowa w zgłoszeniu. 2.1.4. Podpisany Formularz Zgłoszenia oraz potwierdzenie wpłaty stanowią zobowiązanie udziału w Forum na warunkach określonych w pkt 2 Regulaminu i są równoznaczne z podpisaniem umowy. 2.1.5. Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika lub Sponsora do udziału w Forum w przypadku, gdy nie uiszczą oni opłat za udział w Forum w terminach określonych w formularzu zgłoszeniowym. 2.1.6. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Forum upływa 5 marca 2012r. Uczestnicy zgłaszający udział po tym terminie nie będą mieli możliwości skorzystania z pełnej oferty Forum. 2.2. Odwołanie uczestnictwa lub sponsoringu 2.2.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa lub sponsoringu w Forum. Rezygnacja Uczestnika lub Sponsora z udziału winna być dokonana w formie pisemnej. 2.2.2. W przypadku rezygnacji Uczestnika lub Sponsora z udziału w Forum Organizatorowi przysługuje: a) 0% wartości zamówionej usługi w przypadku rezygnacji Uczestnika/Sponsora z udziału w Forum w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem, b) 100% wartości zamówionej usługi w przypadku rezygnacji Uczestnika/Sponsora z udziału w Forum po terminie określonym w pkt 2.2.2.a). 2.2.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora. 2.2.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Forum z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku rezygnacja z uczestnictwa w Forum może odbyć się bez kosztów. Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w związku z uczestnictwem w Forum. 3. Ceny i warunki płatności 3.1. Ceny oraz warunki płatności za uczestnictwo w Forum ustalone są w Karcie Zgłoszenia. 3.2. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi związane z uczestnictwem lub sponsoringiem Forum. Jeżeli zamawiający wskazuje przy wypełnianiu i podpisywaniu Formularza Zgłoszenia jako płatnika osobę trzecią (fizyczną lub prawną), to wskazany płatnik powinien złożyć na odpowiednim Formularzu oświadczenie o przyjęciu zobowiązań zamawiającego, powstałych w wyniku złożenia przez niego zamówienia na te usługi. Odpowiedzialność płatnika i zamawiającego wobec Organizatora jest solidarna. 3.3. Nadesłanie zgłoszenia jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty. 4. Reklamacje 4.1. Wszelkie reklamacje Uczestników lub Sponsorów Forum wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora. 4.2. Reklamacje Uczestników lub Sponsorów Forum mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Forum. 4.3. Po upływie wyżej określonych terminów reklamacje nie będą rozpatrywane. 5. Postanowienia końcowe 5.1. W przypadku, gdy Forum nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników i Sponsorów na wskazane przez nich konta bankowe. 5.2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi lub Sponsorowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem oraz sponsoringiem w Forum, jak i kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez Uczestników Forum. 5.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Forum będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 5.4. Własnoręcznym podpisem w formularzu zgłoszeniowym Uczestnik lub Sponsor zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem lub Sponsorem a Organizatorem. 5.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.