A/ Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego 3 – dniowego w

A/ Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego 3 – dniowego w

ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
A/ Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego 3 – dniowego w województwie wielkopolskim
1. Liczba uczestników 85 osób: 63 BO niepełnosprawnych, 7 rodziców zastępczych oraz 9 dzieci (w
wieku od 11 – 18 roku życia) z rodzin zastępczych, oraz 6 osób z zespołu projektowego
2. Termin: od 03.06.2013r. do 05.06.2013r.
3. Miejsce pobytu: miejscowość w województwie Wielkopolskim w odległości nie mniejszej niż 50 km i nie
większej niż 150 km od granic administracyjnych Ostrzeszowa
4. Wymagania odnośnie transportu:
a) Zapewnienie transportu na trasie Ostrzeszów – miejsce docelowe, miejsce docelowe – Ostrzeszów. (2
autokary – sprawne techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do
wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o
transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną
polisę
ubezpieczenia
OC
i
NW
w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności).
5. Wymogi odnośnie bazy lokalowej:
a) Zakwaterowanie w pokojach dwu, trzy, cztero-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym oraz
jednoosobowymi łóżkami, wyposażonymi w TV, budynek wyposażony w windę.
6. Wymagania żywieniowe:
a) Śniadania: serwowane, jako szwedzki stół: ciepłe dania, wędliny, sery, masło, pieczywo, kawa, herbata; 2
śniadania w stałej bazie lokalowej,
b) Obiady: dwa ciepłe dania (zupa i danie główne z surówką), napoje bezalkoholowe do wyboru, 2 obiady w
stałej bazie lokalowej,
c) Kolacja: w formie zimnej patery: wędliny, sery, sałatka, masło, pieczywo, herbata, kawa; 1 kolacja w stałej
bazie lokalowej
d) Kolacja grillowa: dania grillowe, sałatki, ketchup, musztarda, pieczywo, herbata; 1 kolacja grillowa w
pierwszym dniu pobytu.
e) Kawa i deser – w drugim dniu pobytu według ramowego programu.
7. Wymagania dotyczące czasu wolnego:
a) Zapewnienie czasu wolnego z udziałem animatora w postaci zabawy i atrakcji plenerowych mających na
celu integrację grupy. Czas trwania zgodnie z programem ramowym.
b) Podczas kolacji grillowej zapewnienie oprawy muzycznej w postaci biesiady z udziałem akordeonisty.
c) Możliwości korzystania z kompleksu basenowego lub innych atrakcji dostępnych na terenie obiektu.
Ramowy program:
Dzień 1 - 03.06.2013r.
- 15.00 - przyjazd autokarem
- 15.00 – 15.30 zakwaterowania w pokojach dwu, trzy, cztero-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym oraz
jednoosobowymi łóżkami,
- 15.30 – obiad
8
- 16.15 – między innymi do wyboru: wycieczka dydaktyczna po regionie lub zwiedzanie muzeów lub
przejazd bryczkami
- 19.00 - uroczysta kolacja integracyjna np. biesiada grillowa z muzyką.
Dzień 2 – 04.06.2013r.
- 08.30 – 10.30 - śniadanie w formie bufetu,
- 10.30 - czas wolny
- 12.30 - kawa oraz deser,
- 14.30 15.30 – obiad
- 15.30 – 18.30 - propozycja zajęć integracyjnych (zabawy i atrakcje plenerowe)
- 18.30 kolacja w formie bufetu.
Dzień 3 - 05.06.2013r.
- 08.30 – 10.30 - śniadanie w formie bufetu,
11. 00 – powrót autokarem.
B/ Zorganizowanie 7 - dniowego wyjazdu szkoleniowo – integracyjnego
1. Liczba uczestników 17 osób: 7 rodziców zastępczych, 9 dzieci z rodzin zastępczych (w wieku od 11 –
18 roku życia) oraz 1 opiekun.
2. Termin: od 19.08.2013r. do 25.08.2013r.
3. Miejsce pobytu: miejscowość górska w województwie Dolnośląskim w odległości nie dalszej niż 200 km
od granic administracyjnych Ostrzeszowa.
4. Wymagania odnośnie transportu:
a) Zapewnienie transportu na trasie Ostrzeszów – miejsce docelowe, miejsce docelowe – Ostrzeszów. (1
autokar – sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania
odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie
drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę
ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności).
5. Wymogi odnośnie bazy lokalowej:
a) Zakwaterowanie
w
oddzielnych
pokojach
dwu,
trzy
i
czteroosobowych
(wyposażone
w pojedyncze łóżka) z pełnym węzłem sanitarnym (oddzielne pomieszczenie przy pokojach wyposażone w
natrysk
lub
wannę,
umywalkę
i
sedes
WC.)
Zakwaterowanie
całej
grupy
w jednym budynku.
b) Wskazane jest również dołączenie do oferty informacji (opisu) o oferowanym obiekcie (miejscu
szkolenia), w tym sali wykładowej (szkoleniowej) wraz z wyposażeniem, z podaniem adresu strony
internetowej obiektu oraz ewentualnie fotografiami obiektu.
6. Wymogi odnośnie bazy szkoleniowej:
a) Wykonawca zapewni w miejscu zakwaterowania salę wykładową do przeprowadzenia warsztatów
(odpowiednią do ilości uczestników warsztatów: dwie sale – sala nr 1 dla 7 os. grupy, sala nr 2 dla 9 os.
grupy.
W
pierwszym,
drugim,
czwartym,
o odpowiedniej wizualizacji i akustyce, wyposażoną w tablicę.
piątym
i
szóstym)
b) Catering w czasie przerw kawowych (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka suche),
ogółem
3 przerwy kawowe – godz. przerw kawowych wg, ramowego programu pobytu.
7. Wymagania żywieniowe:
a) Śniadania: serwowane, jako szwedzki stół: ciepłe dania, wędliny, sery, masło, pieczywo, kawa, herbata; 6
śniadań w stałej bazie lokalowej
b) Obiady: dwa ciepłe dania (zupa i danie główne z surówką), napoje bezalkoholowe do wyboru, 6 obiadów
w stałej bazie lokalowej
c) Kolacja:
w
formie
zimnej patery:
wędliny,
sery,
sałatka,
masło,
pieczywo,
herbata,
kawa;
6 kolacji w stałej bazie lokalowej
8. Wymagania dotyczące czasu wolnego:
a) Zapewnienie jednodniowej wycieczki dla 17 osób w trzecim dniu pobytu – podczas wycieczki organizator
zapewnia pełne wyżywienie, bilety wstępu, miejsce wyboru i organizacji wycieczki pozostaje do dyspozycji
organizatora,
b) możliwości bezpłatnego korzystania z kompleksu basenowego i innych atrakcji dostępnych na terenie
obiektu,
c) dostęp do świetlicy lub sali w godzinach wieczornych.
Ramowy program:
Dzień 1 – 19.08.2013r.
- 13.00 - przyjazd autokarem
- 13.00 – 13.30 zakwaterowania w pokojach dwu, trzy, cztero-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym oraz
jednoosobowymi łóżkami,
- 14.00 – obiad
- 15.00 – 18.00 – warsztat I moduł dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci)
- 18.30 – kolacja w formie bufetu
Dzień 2 – 20.08.2013r.
- 08.30 – 10.30 - śniadanie w formie bufetu,
- 10.30 – 13.30 – warsztat I moduł dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci)
- 14.00 - 14.30 – obiad
- 14.30 – czas wolny we własnym zakresie
- 18.30 kolacja w formie bufetu.
Dzień 3 - 21.08.2013r.
- 08.30 – 10.30 - śniadanie w formie bufetu,
- 11. 00 – 18.00 – wycieczka dla 17 osób,
- 18.30 – kolacja w formie bufetu.
Dzień 4 – 22.08.2013r.
- 08.30 – 10.30 – śniadanie
- 10.00. – 11.30 – Warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci)
- 11.30 – 12.00 – przerwa na kawę/herbatę dla rodziców i dzieci
- 12.00 – 14.00 – warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci)
- 14.00 – obiad
8
- 15.00 – 16.00 – warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci)
- 16.00 – 18.30 – czas wolny
- 18.30 – kolacja.
Dzień 5 – 23.08.2013r.
- 08.00 – 9.00 – śniadanie
- 9.00. – 11.15 – Warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci)
- 11.15 – 11.45 – przerwa na kawę/herbatę dla rodziców i dzieci
- 11.45 – 14.00 – warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci)
- 14.00 – 15.00 – obiad
- 15.00 – 16.30 – warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci)
- 16.30 – 18.30 – czas wolny
- 18.30 – kolacja.
Dzień 6 – 24.08.2013r.
- 08.00 – 10.00 – śniadanie
- 10.00. – 14.00 – czas wolny
- 14.00 – 15.00 – obiad
- 15.00 – 16.15 – warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci)
- 16.15 – 16.45 – kawę/herbatę dla rodziców i dzieci
- 16.45 – 18.00 – warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci)
- 18.30 – kolacja.
Dzień 7 – 25.08.2013r.
- 08.00 – 9.30 - śniadanie
- 9.30 – 12.30 – warsztat moduł III dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci)
- 13.00 – obiad
- 14.00 – powrót autokarem
C/ Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowo – rehabilitacyjnego 10 – dniowego
1. Liczba uczestników 26 osób: 25 osób niepełnosprawnych oraz 1 opiekun
2. Termin: od 16.08.2013r. do 25.08.2013r.
3. Miejsce pobytu: miejscowość górska w województwie Dolnośląskim w odległości nie dalszej niż 200 km
od granic administracyjnych Ostrzeszowa
4. Wymagania odnośnie transportu:
a) Zapewnienie transportu na trasie Ostrzeszów – miejsce docelowe, miejsce docelowe – Ostrzeszów. (1
autokar – sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania
odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie
drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę
ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności).
5. Wymogi odnośnie bazy lokalowej:
a) Zakwaterowanie
w
oddzielnych
pokojach
dwu,
trzy
i
czteroosobowych
(wyposażone
w pojedyncze łóżka) z pełnym węzłem sanitarnym (oddzielne pomieszczenie przy pokojach wyposażone w
natrysk
lub
wannę,
umywalkę
i
sedes
WC.)
Zakwaterowanie
całej
grupy
w jednym budynku. Obiekt wyposażony w windę. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach.
b) Wskazane jest również dołączenie do oferty informacji (opisu) o oferowanym obiekcie (miejscu
szkolenia), w tym sali wykładowej (szkoleniowej) wraz z wyposażeniem, z podaniem adresu strony
internetowej obiektu oraz ewentualnie fotografiami obiektu.
6. Wymogi odnośnie bazy szkoleniowej:
a) Wykonawca zapewni w miejscu zakwaterowania salę wykładową do przeprowadzenia warsztatów
(odpowiednią
do
ilości
uczestników
warsztatów:
1
salę
dla
grupy
12
os.
w pierwszym, drugim, trzecim dniu pobytu) o odpowiedniej wizualizacji i akustyce, wyposażoną w tablicę.
b) Catering w czasie przerw kawowych (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka suche),
ogółem
3 przerwy kawowe – godz. przerw kawowych według ramowego programu pobytu.
7. Wymagania dotyczące zabiegów rehabilitacyjnych
a) Wykonawca zapewni uczestnikom dwa zabiegi rehabilitacyjne dziennie (poza dniem wycieczki)
dostosowane do schorzeń - ośrodek, w którym będzie odbywać się wyjazd musi mieć wpis do rejestru
ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla zorganizowanych grup turnusowych osób
ze schorzeniami: narządu ruchu, narządu wzroku, narządu słuchu, chorobą psychiczną, epilepsją, z
chorobami układu krążenia, układu oddechowego, z chorobami układu wydzielania wewnętrznego i
przemiany materii, ze schorzeniami onkologicznymi.
8. Wymagania żywieniowe:
a) Śniadania: serwowane, jako szwedzki stół: ciepłe dania, wędliny, sery, masło, pieczywo, kawa, herbata; 9
śniadań w stałej bazie lokalowej
b) Obiady: dwa ciepłe dania (zupa i danie główne z surówką), napoje bezalkoholowe do wyboru, 8 obiadów
w stałej bazie lokalowej
c) Kolacja:
w
formie
zimnej patery:
wędliny,
sery,
sałatka,
masło,
pieczywo,
herbata,
kawa;
9 kolacji w stałej bazie lokalowej
9. Wymagania dotyczące czasu wolnego:
a) Zapewnienie jednodniowej wycieczki dla 26 osób w piątym dniu pobytu – podczas wycieczki organizator
zapewnia
pełne
wyżywienie,
usługę
przewodnika,
bilety
wstępu,
miejsce
wyboru
i organizacji wycieczki pozostaje do dyspozycji organizatora,
b) możliwości bezpłatnego korzystania z kompleksu basenowego i innych atrakcji dostępnych na terenie
obiektu,
c) dostęp do świetlicy lub sali w godzinach wieczornych.
Ramowy program: (dotyczy dni, w których odbywać się będą warsztaty).
Dzień – 17.08.2013r.
- 08.00 – 10.00 – śniadanie
- 10.30 – 12.00 – Warsztat Grupa I (w tym czasie Grupa II realizuje zabiegi rehabilitacyjne)
- 12.00 – 12.30 – przerwa na kawę dla I i II Grupy
- 12.30 – 14.00 – warsztat Grupa II (w tym czasie Grupa I realizuje zabiegi rehabilitacyjne)
- 14.00 – 15.00 – obiad
8
- 15.30 – 17.00 – warsztat Grupa I
- 17.00 – 18.30 – warsztat Grupa II
- 18.30 – kolacja.
Dzień – 18.08.2013r.
- 08.00 – 10.00 – śniadanie
- 10.30 – 12.00 – Warsztat Grupa I (w tym czasie Grupa II realizuje zabiegi rehabilitacyjne)
- 12.00 – 12.30 – przerwa na kawę dla I i II Grupy
- 12.30 – 14.00 – warsztat Grupa II (w tym czasie Grupa I realizuje zabiegi rehabilitacyjne)
- 14.00 – 15.00 – obiad
- 15.30 – 17.00 – warsztat Grupa I
- 17.00 – 18.30 – warsztat Grupa II
- 18.30 – kolacja.
Dzień – 19.08.2013r.
- 08.00 – 10.00 – śniadanie
- 10.30 – 12.00 – Warsztat Grupa I (w tym czasie Grupa II realizuje zabiegi rehabilitacyjne)
- 12.00 – 12.30 – przerwa na kawę dla I i II Grupy
- 12.30 – 14.00 – warsztat Grupa II (w tym czasie Grupa I realizuje zabiegi rehabilitacyjne)
- 14.00 – 15.00 – obiad
- 15.30 – 17.00 – warsztat Grupa I
- 17.00 – 18.30 – warsztat Grupa II
- 18.30 – kolacja.
D/ Zorganizowanie wycieczki jednodniowej do Poznania
1. Liczba uczestników: 85 osób w tym
63 osoby niepełnosprawne, 7 rodziców zastępczych,
9 dzieci (w wieku od 11 – 18 roku życia) oraz 6 osób z zespołu projektowego,
2. Termin : 07.08.2013r.
3. Miejsce: Poznań.
4. Wymagania odnośnie transportu:
a) Zapewnienie transportu na trasie Ostrzeszów – Poznań, Poznań – Ostrzeszów. (2 autokary – sprawne
techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego
transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.
U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW
w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności).
5. Wymogi żywieniowe:
a) kawa, herbata, ciasto po dojeździe na miejsce zgodnie z ramowym planem wycieczki.
b) obiad dwudaniowy, woda mineralna, soki - zgodnie z ramowym planem wycieczki
6. Wymogi odnośnie usługi turystycznej:
a) 3 godzinna usługa przewodnicka dla 85 osobowej grupy
b) zwiedzanie Poznania w tym (zwiedzanie Ostrów Tumski z Katedrą, Stary Rynek, Ratusz, Fara, Wzgórze
Przemysła,
c) zapewnienie biletów wstępu do zwiedzanych obiektów oraz kina,
Ramowy program wycieczki :
Dzień – 07.08.2013r.
- 10.00 – przyjazd do Poznania
- 10.15 – 11.00 – kawa, herbata, ciasto,
- 11.00 – 14.00 – zwiedzanie Poznania
- 14.00 – 15.00 – obiad
- 15.00 – 16.00 – przejazd do kina
- 16.00 – 18.30 – seans filmowy (tytuł filmu do uzgodnienia)
- 18.30 – powrót do Ostrzeszowa.
E/ Zorganizowanie wyjazdu kulturalnego do Wrocławia
1. Liczba uczestników: 85 osób w tym 63 osoby niepełnosprawne, 7 rodziców zastępczych, 9 dzieci oraz
6 osób z zespołu projektowego,
2. Termin : 06.12.2013r.
3. Miejsce: Wrocław
4. Wymagania odnośnie transportu:
a) Zapewnienie transportu na trasie Ostrzeszów – Wrocław, Wrocław – Ostrzeszów. (2 autokary – sprawne
techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego
transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.
U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW
w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności).
5. Wymogi żywieniowe:
a) Kolacja w formie ciepłego dania.
6. Wymogi dotyczące organizacji:
a) zorganizowanie udziału 85 osobowej grupy w spektaklu teatralnym (tematyka do uzgodnienia)
b) zapewnienie biletów wstępu.
Ramowy program wycieczki :
Dzień – 06.12.2013r.
- 17.00 – przyjazd do Wrocławia
- 17.30 – kolacja w formie ciepłego dania
- 19.00 – spektakl teatralny w Teatrze Polskim
- 21.00 – powrót do Ostrzeszowa.
8