zapytanie ofertowe - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta

URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/5
Wydział Zarządzania Zintegrowanymi
Inwestycjami Terytorialnymi
Aglomeracji Jeleniogórskiej
Znak sprawy: ZIT AJ.042.3.6.2016
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
1
Jelenia Góra, 06.09.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Miasto Jelenia Góra/ Urząd Miasta Jelenia Góra*, Plac Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra
zaprasza do złożenia ofert na:
zaprojektowanie, wykonanie i dostawę do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych w ramach
realizacji projektu pn.: "Koszty wdrażania zadań powierzonych Miastu Jelenia Góra jako Instytucji
Pośredniczącej w ramach RPO WD 2014-2020".
(nazwa zamówienia)
2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie
i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu
pn.: "Koszty wdrażania zadań powierzonych Miastu Jelenia Góra jako Instytucji Pośredniczącej w ramach
RPO WD 2014-2020" wg poniższej specyfikacji:
a) Specyfikacja przedmiotu zamówienia:
CZĘŚĆ 1) zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego 200 szt. pendrivów
w kształcie karty kredytowej z nadrukiem
specyfikacja:
rozmiar pamięci: 8 GB
materiał: tworzywo
znakowanie: nadruk dwustronny full color
interfejs USB 2.0
wymiary: 85 x 54 mm/83 x 52 mm
wymiary nadruku: cała karta
opakowanie w zestawie
CZĘŚĆ 2) zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego 30 szt. teczek
konferencyjnych z notesem w formacie A4
specyfikacja:
materiał: ekoskóra
kolor: czarny
ilość kartek w notesie: min. 20
pasek na długopis
kieszenie na wizytówki
znakowanie: grawer laserowy
wymiary znakowania: min. 70 x 30 mm
CZĘŚĆ 3) zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego prezentera/stojaka składanego na plakat B2 na
statywie z uniwersalnymi kieszeniami na ulotki
specyfikacja:
konstrukcja: aluminiowa
Projekt dofinansowany z środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/5
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
2
ramka aluminiowa na plakat B2
2 kieszenie uniwersalne na ulotki (mogące pomieścić 3 pionowe ulotki DL lub 2 pionowe ulotki A5
lub 1 ulotkę A4)
akcesoria: pokrowiec transportowy
Dodatkowe wymagania dot. części 1-3:
1) Projekt graficzny powinien:
a) być opracowany wspólnie z Zamawiającym,
b) być wykonany zgodnie z wytycznymi z „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta - programów
polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”,
c) być wykonany zgodnie z „Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów
operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020”.
2) W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę elementów graficznych i/lub multimedialnych,
Wykonawca musi posiadać do nich pełnię praw autorskich.
(np. cechy, ilość, jednostka miary, …)
2. Termin realizacji zamówienia: do 05.10.2016 r.
3. Miejsce i termin złożenia oferty:
Urząd Miasta Jelenia Góra, Wydział Zarządzania ZIT AJ, ul. Okrzei 10, 58-500 Jelenia Góra, pokój
107, do dnia 19.09.2016 do godz. 10:00
4.
5.
6.
7.
Termin otwarcia ofert: 19.09.2016 r. godzina 11:00
Kryterium oceny ofert: cena - 100%
Wzór oferty - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Warunki płatności – 14 dni od otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT
oraz podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego.
8. Sposób przygotowania oferty:
 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim;
 Złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie z opisem:
Oferta w postępowaniu: zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego
materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn.: "Koszty wdrażania zadań
powierzonych Miastu Jelenia Góra jako Instytucji Pośredniczącej w ramach RPO WD 20142020"
 Nazwa i adres Wykonawcy.
9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami ze strony Zamawiającego:
Izabela Stywryszko, 75 75 46 288, [email protected]
(imię i nazwisko, nr telefonu, faksu, e-mail)
06.09.2016
Prezydent Miasta Jeleniej Góry
Marcin Zawiła
*niepotrzebne skreślić
** osoba upoważniona: Prezydent Miasta, Zastępca Prezydenta, Skarbnik, Sekretarz
Projekt dofinansowany z środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020