zapytanie ofertowe komputery
Transkrypt
zapytanie ofertowe komputery
Chocz, 25.11.2015 r. Zapytanie ofertowe o wartości nie przekraczającej 14 tys. EURO Biblioteka Publiczna Gminy Chocz zaprasza do składania ofert z pominięciem przepisów Ustawy „Prawo Zamówień Publicznych”. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Biblioteka Publiczna Gminy Chocz ul. Konopnickiej 6a/2, 63-313 Chocz tel./fax 602 790 287 e-mail; [email protected] reprezentowana przez: Kierownik Monika Piłka II. SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego sprzętu komputerowego: - zestawu komputerowego (jednostka centralna, monitor, klawiatura bezprzewodowa, mysz bezprzewodowa, skaner kodów kreskowych, urządzenie wielofunkcyjne, zasilacz UPS) z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 oraz oprogramowaniem antywirusowym w specyfikacji oznaczonego „1” - zestawu komputerowego (jednostka centralna, monitor, klawiatura bezprzewodowa, mysz bezprzewodowa, drukarka atramentowa, zasilacz UPS, ruter) z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 oraz oprogramowaniem antywirusowym w specyfikacji oznaczonego „2” - dwa zestawy komputerowe (jednostka centralna, monitor, klawiatura, mysz,) z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 oraz oprogramowaniem antywirusowym w specyfikacji oznaczonego „3” - Notebook w specyfikacji oznaczonego „4” wraz z dostawą do Biblioteki Publicznej Gminy Chocz. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: „1” zestaw komputerowy – specyfikacja: Sprzęt komputerowy firm: HP, Fujitsu, Dell Poz. 1. 2. 3. 4. 5. Podzespoły Procesor Płyta główna Pamięć RAM Dysk twardy Karta graficzna 6. Karta dźwiękowa Karta sieciowa Napęd optyczny FDD Klawiatura Myszka Porty Obudowa Oprogramowani e Certyfikaty Kable przyłączające Zasilacz Gwarancja 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Opis minimalnych wymagań Intel Core i5-4460 (4 rdzenie od 3.20 GHz do 3.40 GHz, 6MB cache ) Intel H81 8GB DDR3-1600 (PC3-12800) 128 GB SSD SATA III Intel HD Graphics 4600 + Nvidia Geforce GTX 745, 3GB własnej pamięci Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z Intel High Definition Audio LAN 10/100/1000 Mbps DVD+/-RW DualLayer Nie występuje USB/PS2 USB/PS2 4 x USB 2.0; 2x USB 3.0; 1x HDMI; 1 x DVI; 1 x VGA midi Tower Windows 7 Professional 64-bitowy + nośnik z systemem CE Kabel zasilający 300 W + kabel zasilający 36 miesiące (autoryzowany serwis producenta u klienta następnego dnia roboczego) Monitor firmy: Samsung, LG, iiyama, Dell Poz. Nazwa Opis minimalnych wymagań 1. Matryca Matowy, LED. IPS 2. Wielkość ekranu 22” 3. Plamka 0.25 mm 4. Jasność 250 cd/m2 5. Rozdzielczość 1920 x 1080 piksele 6. Złącza HDMI 7. Kąt widzenia w poziomie 178 ° 8. Kąt widzenia w pionie 178 ° 9. Czas reakcji plamki 5 ms 10. Liczba kolorów 16.7 mln 11. Gwarancja 36 miesiące 12 Pobór prądu podczas pracy <30W Zasilacz awaryjny UPS: Ever, APC, Eaton Poz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Nazwa Moc Moc Pozorna Kształt napięcia wyjściowego Progi przełączenia Czas podtrzymania Czas przełączenia Średni czas ładowania Zabezpieczenia Złącza Gwarancja Opis minimalnych wymagań 600 W 1000 W Modulowany sinus 200V-249V 4 minuty 6 ms 10 godzin Przeciążeniowe, Przeciwzwarciowe 4 x IEC320 C13; 1x RJ-45; 1 x USB 24 miesiące door-to-door Bezprzewodowy skaner kodów kreskowych: Honeywell; Motorola Poz. Nazwa 1. Zasięg pracy od bazy komunikacyjno ładującej 2. Zasięg odczytu 3. Szybkość odczytu 4. Sygnalizacja odczytu 5. Odporność na upadki 6. Norma szczelności 7. Temperatura otoczenia pracy 8. Waga 9. Rodzaj interfejsu 10. Gwarancja 11 Baza komunikacyjno ładująca w zestawie Opis minimalnych wymagań 10m 30 cm 100 skanów/sek. dźwiękowa i świetlna 1,5 m IP42 Od 5 st. C do 40 st. C <200g Multiinterfejs USB, KBW (PS/2) RS232 36 miesiecy Tak Urządzenie wielofunkcyjne: HP; Canon Poz. Nazwa Opis minimalnych wymagań 1. Technologi druku Laserowa monochromatyczna 2. Maks. Rozmiar nośnika A4 3. Szybkość druku mono 20 str./ min 4. Praca w sieci tak 5. Typ skanera Płaski i autoamtyczny podajnik dokumentów (ADF) 6. Rozdzielczość skanera 1200 x 1200 dpi 7. Pojemność pamięci faksu 500 str. 8. Szybkość trasnmisji faksu 33.6 kbps 9. Interfejs USB 2.0; Wi-Fi; Ethernet 10/100 Mbps 10. Inne cechy Kolorowy ekran dotykowy 11 Normatywne obciążenie 8000 str./ mies. 12 Gwarancja 12 miesięcy w serwisie zewnętrznym producenta „2” zestaw komputerowy – specyfikacja: Sprzęt komputerowy firm: HP, Fujitsu, Dell Poz. 1. 2. 3. 4. 5. Podzespoły Procesor Płyta główna Pamięć RAM Dysk twardy Karta graficzna 6. Karta dźwiękowa Karta sieciowa Napęd optyczny FDD Klawiatura Myszka Porty Obudowa Oprogramowani e Certyfikaty Kable przyłączające Zasilacz Gwarancja 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Opis minimalnych wymagań Intel Core i5-4460 (4 rdzenie od 3.20 GHz do 3.40 GHz, 6MB cache ) Intel H81 8GB DDR3-1600 (PC3-12800) 128 GB SSD SATA III Intel HD Graphics 4600 + Nvidia Geforce GTX 745, 3GB własnej pamięci Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z Intel High Definition Audio LAN 10/100/1000 Mbps DVD+/-RW DualLayer Nie występuje USB/PS2 USB/PS2 4 x USB 2.0; 2x USB 3.0; 1x HDMI; 1 x DVI; 1 x VGA midi Tower Windows 7 Professional 64-bitowy + nośnik z systemem CE Kabel zasilający 300 W + kabel zasilający 36 miesiące (autoryzowany serwis producenta u klienta następnego dnia roboczego) Monitor firmy: Samsung, LG, iiyama, Dell Poz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 Nazwa Matryca Wielkość ekranu Plamka Jasność Rozdzielczość Złącza Kąt widzenia w poziomie Kąt widzenia w pionie Czas reakcji plamki Liczba kolorów Gwarancja Pobór prądu podczas pracy Opis minimalnych wymagań Matowy, LED. IPS 22” 0.25 mm 250 cd/m2 1920 x 1080 piksele HDMI 178 ° 178 ° 5 ms 16.7 mln 36 miesiące <30W Zasilacz awaryjny UPS: Ever, APC, Eaton Poz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Nazwa Moc Moc Pozorna Kształt napięcia wyjściowego Progi przełączenia Czas podtrzymania Czas przełączenia Średni czas ładowania Zabezpieczenia Złącza Gwarancja Opis minimalnych wymagań 600 W 1000 W Modulowany sinus 200V-249V 4 minuty 6 ms 10 godzin Przeciążeniowe, Przeciwzwarciowe 4 x IEC320 C13; 1x RJ-45; 1 x USB 24 miesiące door-to-door Drukarka atramentowa: HP; Canon; Brother Poz. Nazwa Opis minimalnych wymagań 1. Technologi druku Atramentowa 2. Maks. Rozmiar nośnika A4 3. Szybkość druku kolorze 4 str./ min 4. Ilość pojemników z tuszem 2 5. Pojemność pojemnika papieru 60 arkuszy 6. Interfejs USB 2.0; Wi-Fi; Ethernet 10/100 Mbps 7. Gwarancja 12 miesięcy w serwisie zewnętrznym producenta Router: TP- Link; D-link; Linksys Poz. Nazwa 1. Standard 2. Szybkość dla 2.4 GHz 3. Szybkość dla 5 GHz 4. Interfejsy WAN 5 Ilość portów WAN 6. Ilość portów LAN 7. Dodatkowe złącza 8. Obsługa VPN 9. szyfrowanie 10. 11. Dodatkowe informacje Klonowanie adresów MAC Opis minimalnych wymagań IEEE 802.11 g/n/ac 450 Mbps 1300 Mbps ADSL2/2+ RJ11 1 szt 3 2 x USB 2.0 tak (PPTP, L2TP, IPSec Passthrough) WPA; WPA-PSK; WPA2-PSK; 64/128-bit WEP; WPA2 Trzy odłączalne dwupasmowe anteny zwenętrzne tak „3” zestawy komputerowe (2 szt.) - specyfikacja: Sprzęt komputerowy firm: HP, Fujitsu, Dell Poz. 1. 2. 3. 4. 5. Podzespoły Procesor Płyta główna Pamięć RAM Dysk twardy Karta graficzna 6. Karta dźwiękowa Karta sieciowa Napęd optyczny FDD Klawiatura Myszka Porty Obudowa Oprogramowani e Certyfikaty Kable przyłączające Zasilacz Gwarancja 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Opis minimalnych wymagań Intel Core i5-4460 (4 rdzenie od 3.20 GHz do 3.40 GHz, 6MB cache ) Intel H81 8GB DDR3-1600 (PC3-12800) 128 GB SSD SATA III Intel HD Graphics 4600 + Nvidia Geforce GTX 745, 3GB własnej pamięci Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z Intel High Definition Audio LAN 10/100/1000 Mbps DVD+/-RW DualLayer Nie występuje USB/PS2 USB/PS2 4 x USB 2.0; 2x USB 3.0; 1x HDMI; 1 x DVI; 1 x VGA midi Tower Windows 7 Professional 64-bitowy + nośnik z systemem CE Kabel zasilający 300 W + kabel zasilający 36 miesiące (autoryzowany serwis producenta u klienta następnego dnia roboczego) Monitor firmy: Samsung, LG, iiyama, Dell Poz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 Nazwa Matryca Wielkość ekranu Plamka Jasność Rozdzielczość Złącza Kąt widzenia w poziomie Kąt widzenia w pionie Czas reakcji plamki Liczba kolorów Gwarancja Pobór prądu podczas pracy Opis minimalnych wymagań Matowy, LED. IPS 22” 0.25 mm 250 cd/m2 1920 x 1080 piksele HDMI 178 ° 178 ° 5 ms 16.7 mln 36 miesiące <30W „4” notebook Poz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Podzespoły Procesor Wyświetlacz Pamięć RAM Dysk twardy Karta graficzna Karta dźwiękowa Porty Gniazda rozszerzeń Łączność bezprzewodowa Bateria Maksymalny czas pracy System Operacyjny Multimedia Załączone wyposażenie Materiał Obudowy Opis minimalnych wymagań Intel Core i5-5250 (1.6 GHz do 2.7 GHz 2 rdzenie 4 wątki) 13.3” WXGA+ 1440x900 pikseli (glare) 4GB DDR3 1600 MHz 128 GB SSD Intel HD Graphics 6000 Stereo Thunderbolt; wyjście słuchawkowe; 2x USB 3.0 Czytnik kart pamięci SDHC Wi-Fi 802.11 a/b/g/n/ac Litowo-Polimerowa 54 Wh 12 godzin OS X Yosemite Multi Touchpad; Obsługa gestów; podświetlana klawiatura; Kamerka wideo 720p Akumulator Zasilacz + przewód Aluminium (Kolor Srebrny) III. POŻĄDANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA W terminie do 11grudnia 2015 r. IV. WYMAGANIA DOTYCZACE SPOSOBU SPORZĄDZANIA OFERT Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być : - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP - podpisana czytelnie przez oferenta. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać mailowo na adres: [email protected] w tytule wiadomości wpisując „Oferta na zakup sprzętu komputerowego”. 2. Termin składania ofert upływa 30 listopada 2015 r. o godz. 12.00 3. Rozpatrzenie ofert nastąpi 30 listopada 2015 o godz. 12.15 w Bibliotece Publicznej Gminy Chocz. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona wyboru konkretnej oferty na podstawie następującego kryterium: - cena – 100 % VII. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Oferta określająca kryteria wykonania zamówienia, które należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna być podpisana przez osobę do tego uprawnioną (Zał. Nr 1). VIII. 1. 2. 3. 4. 5. IX. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi oferentów w formie pisemnej mailem. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z Wykonawcą w celu uzyskania korzystniejszych warunków zamówienia. Umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem danych zawartych w ofercie w terminie 3 dni od daty wyboru oferenta. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO Monika Piłka , Tel. 602790287 ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. Kierownik Biblioteki Monika Piłka Zał. Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY ………………………………………….. ………………………………. (pieczęć wnioskodawcy) (miejscowość, data) WYKONAWCA – pełna nazwa ………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………….. ADRES WYKONAWCY …………………………………………………………………………………………………………... tel. ……………………………………………… fax. ……………………………………………… e-mail …………………………………………… OFERTA dla Biblioteki Publicznej Gminy Chocz W związku z zapytaniem ofertowym na: zakup fabrycznie nowego sprzętu komputerowego (4 zestawy komputerowe oraz notebook zgodnie ze specyfikacją) wraz z dostawą do Biblioteki Publicznej Gminy Chocz Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wyszczególnionymi warunkami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym: „1” zestaw komputerowy – specyfikacja: Sprzęt komputerowy Poz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Podzespoły Procesor Płyta główna Pamięć RAM Dysk twardy Karta graficzna Karta dźwiękowa Karta sieciowa Opis minimalnych wymagań 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Napęd optyczny FDD Klawiatura Myszka Porty Obudowa Oprogramowani e Certyfikaty Kable przyłączające Zasilacz Gwarancja Monitor Poz. Nazwa 1. Matryca 2. Wielkość ekranu 3. Plamka 4. Jasność 5. Rozdzielczość 6. Złącza 7. Kąt widzenia w poziomie 8. Kąt widzenia w pionie 9. Czas reakcji plamki 10. Liczba kolorów 11. Gwarancja 12 Pobór prądu podczas pracy Opis minimalnych wymagań Zasilacz awaryjny UPS Poz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Nazwa Moc Moc Pozorna Kształt napięcia wyjściowego Progi przełączenia Czas podtrzymania Czas przełączenia Średni czas ładowania Zabezpieczenia Złącza Gwarancja Opis minimalnych wymagań Bezprzewodowy skaner kodów kreskowych Poz. Nazwa 1. Zasięg pracy od bazy komunikacyjno ładującej 2. Zasięg odczytu 3. Szybkość odczytu 4. Sygnalizacja odczytu 5. Odporność na upadki 6. Norma szczelności 7. Temperatura otoczenia pracy 8. Waga 9. Rodzaj interfejsu 10. Gwarancja 11 Baza komunikacyjno ładująca w zestawie Urządzenie wielofunkcyjne Poz. Nazwa 1. Technologi druku 2. Maks. Rozmiar nośnika 3. Szybkość druku mono 4. Praca w sieci 5. Typ skanera 6. Rozdzielczość skanera 7. Pojemność pamięci faksu 8. Szybkość trasnmisji faksu 9. Interfejs 10. Inne cechy 11 Normatywne obciążenie 12 Gwarancja Cena zestawu Opis minimalnych wymagań Opis minimalnych wymagań netto……………………………….. brutto ……………………………… „2” zestaw komputerowy – specyfikacja: Sprzęt komputerowy Poz. Podzespoły 1. Procesor 2. Płyta główna 3. Pamięć RAM 4. Dysk twardy 5. Karta graficzna Opis minimalnych wymagań 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Karta dźwiękowa Karta sieciowa Napęd optyczny FDD Klawiatura Myszka Porty Obudowa Oprogramowani e Certyfikaty Kable przyłączające Zasilacz Gwarancja Monitor Poz. Nazwa 1. Matryca 2. Wielkość ekranu 3. Plamka 4. Jasność 5. Rozdzielczość 6. Złącza 7. Kąt widzenia w poziomie 8. Kąt widzenia w pionie 9. Czas reakcji plamki 10. Liczba kolorów 11. Gwarancja 12 Pobór prądu podczas pracy Opis minimalnych wymagań Zasilacz awaryjny UPS Poz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Nazwa Moc Moc Pozorna Kształt napięcia wyjściowego Progi przełączenia Czas podtrzymania Czas przełączenia Średni czas ładowania Zabezpieczenia Złącza Gwarancja Opis minimalnych wymagań Drukarka atramentowa: HP; Canon; Brother Poz. Nazwa 1. Technologi druku 2. Maks. Rozmiar nośnika 3. Szybkość druku kolorze 4. Ilość pojemników z tuszem 5. Pojemność pojemnika papieru 6. Interfejs 7. Gwarancja Router: TP- Link; D-link; Linksys Poz. Nazwa 1. Standard 2. Szybkość dla 2.4 GHz 3. Szybkość dla 5 GHz 4. Interfejsy WAN 5 Ilość portów WAN 6. Ilość portów LAN 7. Dodatkowe złącza 8. Obsługa VPN 9. szyfrowanie 10. Dodatkowe informacje 11. Klonowanie adresów MAC Cena zestawu Opis minimalnych wymagań Opis minimalnych wymagań netto……………………………….. brutto ……………………………… „3” zestawy komputerowe (2 szt.) - specyfikacja: Sprzęt komputerowy Poz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Podzespoły Procesor Płyta główna Pamięć RAM Dysk twardy Karta graficzna Karta dźwiękowa Karta sieciowa Napęd optyczny FDD Klawiatura Myszka Opis minimalnych wymagań 12. 13. 14. Porty Obudowa Oprogramowani e Certyfikaty Kable przyłączające Zasilacz Gwarancja 15. 16. 17. 18. Monitor Poz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 Nazwa Opis minimalnych wymagań Matryca Wielkość ekranu Plamka Jasność Rozdzielczość Złącza Kąt widzenia w poziomie Kąt widzenia w pionie Czas reakcji plamki Liczba kolorów Gwarancja Pobór prądu podczas pracy Cena 1 zestawu netto……………………………….. brutto ……………………………… „4” notebook Poz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Podzespoły Procesor Wyświetlacz Pamięć RAM Dysk twardy Karta graficzna Karta dźwiękowa Porty Gniazda rozszerzeń Opis minimalnych wymagań 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Łączność bezprzewodowa Bateria Maksymalny czas pracy System Operacyjny Multimedia Załączone wyposażenie Materiał Obudowy Cena notebooka netto……………………………….. brutto ……………………………… Cena całego zamówienia netto…………………….………….. brutto………………………….….. 1. Zobowiązuję się do dostawy w/w sprzętu i oprogramowania do 10 grudnia 2015 r. w siedzibie Zamawiającego. 2. Oświadczamy, że: - Nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w zapytaniu ofertowym; - Zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty;