Regulamin - zal1 - Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Pszów

ZAKRESY ZADAŃ OSÓB SPRAWUJACYCH FUNKCJE KIEROWNICZE
I KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU
§ 1.
Kierownictwo Urzędu
1. BURMISTRZ MIASTA
Do zakresu zadań Burmistrza należy:
1.
Reprezentowanie Urzędu na zewnątrz.
2.
Prowadzenie bieżących spraw Gminy.
3. Podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób
do podejmowania tych czynności.
4. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników
Urzędu.
5. Zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz
jego pracowników.
6. Okresowe zwoływanie - nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu - narad z udziałem
kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu uzgadniania ich
współdziałania i realizacji zadań.
7. Koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich
współpracy.
8.
Rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w
szczególności dotyczącymi podziału zadań.
9.
Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
10. Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu.
11. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
12. Upoważnianie Zastępcy Burmistrza lub innych pracowników Urzędu do wydawania w
jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych w sprawach z zakresu
administracji publicznej.
13. Przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od Przewodniczącego Rady Miejskiej
oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez Burmistrza do wydawania w jego
imieniu decyzji administracyjnych.
14. Ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności
kancelaryjnych.
15. Wykonywanie innych zadania zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa i
Regulamin oraz uchwały Rady.
2. ZASTĘPCA BURMISTRZA MIASTA
Do zakresu zadań Zastępcy Burmistrza Miasta należy:
1. Kompleksowe rozwiązania problemów wynikających z zakresu przydzielonych mu zadań
przez Burmistrza.
2. Nadzorowanie i kontrolowanie działalności podporządkowanych referatów –zgodnie ze
schematem organizacyjnym,
3. Współpraca z Burmistrzem w zakresie kierowania bieżącymi sprawami Miasta.
4. Pełnienie zastępstwa Burmistrza w czasie jego nieobecności.
5. Merytoryczny nadzór nad działalnością:
- Referatu Inwestycji, Remontów, Architektury i Gospodarki Gruntami, z wydzielonym
Zespołem ds. Promocji, Zamówień Publicznych i Środków Pomocowych,
- Referatu Gospodarki Komunalnej i Ekologii,
- Samodzielnego Stanowiska ds. Działalności Gospodarczej, oraz koordynacja pracy
Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, jako gminnej jednostki organizacyjnej.
3. SEKRETARZ MIASTA
Do zadań Sekretarza Miasta należy:
1. Nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń Burmistrza Miasta.
2. W zakresie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem Urzędu w imieniu Burmistrza :
- sporządzanie projektów
organizacyjnych Gminy,
struktury organizacyjnej
Urzędu
oraz
sieci
jednostek
- przedkładanie Burmistrzowi propozycji w zakresie zmian strukturalnych oraz rozwiązań
organizacyjnych Urzędu,
- zapewnianie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu, oraz gospodarowania
mieniem komunalnym,
-
usprawnianie organizacji pracy i tworzenie nowoczesnych form i metod pracy Urzędu,
- nadzór nad prawidłowa obsługą mieszkańców, oraz prawidłowym załatwianiem skarg i
wniosków,
-
nadzór nad prawidłową publikacją przepisów gminnych,
- zabezpieczenie oraz nadzór nad obsługą kancelaryjno – biurową posiedzeń sesji Rady
Miejskiej,
-
prowadzenie rejestru korespondencji zagranicznej,
- współdziałanie z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie organizacji, przygotowania i
przeprowadzenia wyborów powszechnych i referendów,
-
współpraca ze środkami masowego przekazu w informacji i promowaniu miasta,
-
wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.
3. Prowadzenie, w koordynacji z dyrektorem Zespołu obsługi Placówek Oświaty i Kultury,
spraw, związanych z organizacją pracy gminnych placówek oświatowo-wychowawczych, w
szczególności w zakresie :
-
utrzymywania tych jednostek,
-
kształtowania sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
zatwierdzania arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów,
świetlicy środowiskowej,
zapewniania dzieciom 6-cio letnim rocznego przygotowania przedszkolnego (klasa
„0”),
trybu powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływania z tych
stanowisk,
-
oceniania dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
-
trybu zatrudniania dyrektorów tych jednostek jako pracowników – nauczycieli.
4. Merytoryczny nadzór nad działalnością referatów:
- Organizacyjno – Prawnego, Kadr i Spraw Obywatelskich,
- Administracyjno – Gospodarczego,
- Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia oraz koordynacja pracy gminnych jednostek
organizacyjnych:
- Zespół Obsługi Placówek Oświaty i Kultury,
- Ośrodek Pomocy Społecznej,
- Miejski Ośrodek Kultury,
- Biblioteka Publiczna Miasta Pszów,
- Placówki Oświatowe (szkoły, przedszkola, świetlica środowiskowa).
4. SKARBNIK MIASTA
Do zakresu zadań Skarbnika Miasta należy:
1. Kontrasygnowanie dokumentów stanowiących podstawę do wydatkowania środków
finansowych oraz innych świadczeń majątkowych,
2. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem budżetu oraz prawidłowymi relacjami pomiędzy
dochodami a wydatkami,
3. Składanie sprawozdań z zakresu gospodarki finansowej,
4. Przedkładanie Burmistrzowi propozycji projektu budżetu oraz kierunków wykorzystania
środków budżetowych,
5. Nadzór nad realizacją budżetu gminnych jednostek organizacyjnych,
6. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza,
7. Merytoryczny nadzór nad działalnością referatów:
- Finansowo – Budżetowego,
- Podatkowego.
§ 2.
Komórki Organizacyjne – Referaty i stanowiska pracy
1. BIURO RADY MIEJSKIEJ
Do zakresu zadań należy:
-
obsługa kancelaryjno – biurowa Rady Miejskiej oraz jej organów,
- przygotowywanie materiałów kierowanych na Sesje Rady oraz posiedzenia komisji,
terminowe przekazywanie tychże materiałów właściwym osobom,
- opracowywanie materiałów z obrad sesji oraz komisji, przekazywanie ich odpowiednim
organom i czuwanie nad ich realizacją ,
- prowadzenie rejestru uchwał Rady, wniosków i opinii komisji, oraz interpelacji i
wniosków radnych, a także czuwanie nad terminową ich realizacją ,
- przekazywanie uchwał Rady Wojewodzie, Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz
ogłaszanie ich w sposób przyjęty w ich treści,
- współudział w wykonywaniu zadań związanych z wyborami samorządowymi oraz innymi
wyborami, bądź referendami,
- załatwienie innych
Przewodniczącego Rady.
spraw
w
zakresie
działania
Rady
powierzonych
przez
2. REFERAT ORGANIZACYJNO – PRAWNY, KADR i SPRAW OBYWATELSKICH
1. W zakresie spraw organizacyjnych:
- udzielanie pomocy osobom fizycznym w rozpatrywaniu oraz załatwianiu interwencji,
- kierowanie do rozpatrzenia wniosków i interwencji składanych do Burmistrza do
poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu i podejmowanie operatywnych działań
zapewniających należyte załatwienie interwencji w trybie ich załatwiania,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich terminowym załatwianiem,
- wykonywanie obsługi biurowej i sekretarskiej kierownictwa Urzędu,
- prowadzenie ewidencji i wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń
urzędowych w ustalonym trybie,
- przygotowywanie oraz rejestrowanie upoważnień do wydawania decyzji w sprawach
indywidualnych z zakresu administracji publicznej udzielanych przez Burmistrza
pracownikom Urzędu,
- prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
- prowadzenie spraw związanych z organizacją, przygotowaniem i przeprowadzeniem
wyborów powszechnych i referendów.
2. W zakresie obsługi prawnej:
1) Obsługa prawna Burmistrza i doradztwo prawne na rzecz Urzędu wykonywana jest
przez radcę prawnego.
2) Podstawę prawną działalności obsługi prawnej stanowi ustawa z dnia 6 lipca 1982 r.
o radcach prawnych (tj.z 2002 r.Dz.U. Nr 123, poz.1059 z późn. zm. ).
3)
Do zakresu obsługi prawnej w szczególności należy :
- udzielanie opinii i porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
- udzielanie informacji o:
· zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności wykonywanej przez
Urząd,
· uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień.
- uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie
stosunku pracy,
-
pomoc w opracowaniu projektów przepisów gminnych,
- opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym aktów prawnych
wydawanych przez Burmistrza, oraz projektów uchwał Rady,
- występowanie w imieniu Gminy przed organami sądowymi i innymi organami
orzekającymi,
opiniowanie projektów umów i porozumień podejmowanych przez Gminę oraz ich
parafowanie,
- współudział w prowadzeniu i aktualizacji zbiorów przepisów prawnych powszechnie
obowiązujących,
-
obsługa prawna posiedzeń Rady.
3. W zakresie spraw kadrowych:
- prowadzenie spraw osobowych pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie
oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,
- opracowywanie aktów dotyczących zatrudniania i zwalniania pracowników na podstawie
powołania , mianowania , umowy o pracę,
- organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych
pracowników,
- prowadzenie, na polecenie Burmistrza spraw związanych z zatrudnianiem kierowników
jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników. Prowadzenie spraw
płacowych, w tym nagród jubileuszowych , dodatków funkcyjnych, służbowych, stażowych i
innych, planowanie i realizacja wydatków rzeczowych.,
-
prowadzenie spraw związanych z zachowaniem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie,
- prowadzenie postępowań wyjaśniających w zakresie spraw osobowych- przygotowanie
materiałów i wniosków do decyzji Burmistrza,
- wykonywanie czynności kontrolnych z zakresie spraw kadrowych na polecenie
Burmistrza,
- współpraca z komisjami dyscyplinarnymi oraz rzecznikiem dyscyplinarnym,
- prowadzenie dokumentacji
wychowawczych, zdrowotnych,
dotyczącej
urlopów
taryfowych,
macierzyńskich,
-
prowadzenie dokumentacji w sprawie zawiązania stosunku pracy, zwolnień i przeniesień,
-
sporządzanie sprawozdań w zakresie zatrudnienia,
-
wydawanie zaświadczeń w zakresie spraw pracowniczych prowadzonych przez referat.
4. W zakresie spraw obywatelskich:
1)
W sprawach ewidencji ludności:
-
prowadzenie ewidencji ludności w systemie kartotecznym i informatycznym,
-
aktualizacja bazy komputerowej.
- dokonywanie zameldowań mieszkańców stałych i czasowych, przemeldowań i
wymeldowań.
- prowadzenie
administracyjną,
spraw
związanych
z
wymeldowaniem
z
pobytu
stałego
drogą
- przekazywanie informacji do Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów
Państwowych MSWiA, Centralnego Biura Adresowego, Ośrodka Informatyki Śląskiego
Urzędu Wojewódzkiego w zakresie spraw związanych z wydawaniem dokumentów
tożsamości.
- zakładanie kart osobowych mieszkańca dla nowo narodzonych dzieci łącznie z
aktualizacją danych komputerowych.
2) W sprawach dowodów osobistych:
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowodów
osobistych,
- prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych w systemie
informatycznym,
- współpraca z Biurem Ewidencji Ludności i Jednostkami Administracyjnymi na terenie
całego kraju,
-
kasowanie dokumentów tożsamości w rejestrach,
-
prowadzenie archiwum teczek dowodowych.
3) W sprawach wojskowych:
- udział w przygotowaniu poboru do wojska, współdziałanie z Powiatowa Komisja
Poborową,
-
przeprowadzenie rejestracji przedpoborowej i prowadzenie rejestru przedpoborowych,
- przyjmowanie, opiniowanie i kompletowanie podań o udzieleniu poborowemu
odroczenia z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodziny,
- o uznaniu za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny oraz
prowadzenie wykazu tych osób ,
- nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony na wniosek Wojskowej
Komendy Uzupełnień, prowadzenie rejestru świadczeń.
4) prowadzenie akcji kurierskiej :
-
opracowanie planu akcji kurierskiej, jego aktualizacja, coroczne wysyłanie sprawozdań,
-
systematyczne doskonalenie posługiwania się tabelą kodową.
3. REFERAT ADMINISTRACYJNO – GOSPODARCZY
Referat wykonuje następujące zadania:
- Opracowywanie i realizowanie planów finansowych objętych częścią budżetu dla
Referatu Administracyjno – Gospodarczego związanych z utrzymaniem administracji oraz
budynków Urzędu Miasta , zaopatrzenie materiałowo techniczne w środki trwałe, nietrwałe
materiały biurowo – kancelaryjne, środki czystości odzież ochronną dla sprzątaczek, sprzęt p.
poż. oraz inne artykuły zgodnie z zapotrzebowaniem a także utrzymaniem samochodu
służbowego.
- Planowanie i realizowanie wydatków związanych z zakupem literatury i wydawnictw
fachowych, Dz. U., M.P., oraz aktualizacje i uzupełnienia przepisów prawnych. Prowadzenie
dokumentacji – rejestr zamówień wydawnictw.
-
Planowanie i realizowanie wydatków w zakresie:
· szkolenia pracowników
· opłat pocztowych
· opłat za energię elektryczną
· opłat za energię gazową
· opłat za zamówione druki, zaproszenia, wizytówki, papier firmowy,
· opłat za zamówione pieczątki, stemple urzędu.
-
Opracowywanie umów związanych z prowadzeniem:
·
nadzoru BHP
·
konserwacji lokalnego systemu alarmowego,
·
konserwacji centrali telefonicznej DTG
·
konserwacji i obsługi instalacji gazowej i kotłów CO.
- Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji przyznanych umów za używanie samochodów
prywatnych do celów służbowych.
-
Prowadzenie ewidencji majątku Urzędu Miasta.
- Nadzór nad ochroną Urzędu., zabezpieczeniem p.poż., utrzymaniem czystości i porządku
w pomieszczeniach.
-
Dokonywanie napraw i konserwacji sprzętu biurowego, oraz innych urządzeń.
- Prowadzenie archiwum zakładowego, dokumentacji i spisów zdawczo – odbiorczych oraz
nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem akt w referatach.
-
Prowadzenie dokumentacji kancelarii ogólnej Urzędu.
-
Codzienne prowadzenie rejestrów korespondencji służbowej.
-
Prowadzenie odrębnej ewidencji pism poufnych wpływających do Urzędu.
-
Codzienny odbiór prasy służbowej oraz jej podział na poszczególne referaty.
-
Dostarczanie pilnej korespondencji do rąk własnych adresata zgodnie z poleceniami.
-
Łączenie rozmów telefonicznych na terenie Urzędu.
-
Nadzór nad obsługą urządzeń technicznych.
-
Przygotowywanie okolicznościowych spotkań i przyjęć - zgodnie z ustaleniami.
- Współdziałanie z Państwowa Inspekcją Pracy, Komendą Powiatową Państwowej Straży
Pożarnej i Powiatową Stacją Sanitarno – Epidemiologiczną w zakresie pracy w tut. Urzędzie.
4. REFERAT EDUKACJI,KULTURY, SPORTU i ZDROWIA
1.
-
W zakresie edukacji:
koordynowanie działalności publicznych szkół i placówek oświatowych,
koordynowanie działań w zakresie komputeryzacji i pracowni internetowych w
szkołach i placówkach oświatowych,
-
współpraca ze Śląskim Kuratorium Oświaty i jego agendami,
współpraca z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się sprawami wychowania i
edukacji.
2.
W zakresie kultury i sportu:
ustalanie zadań z zakresu upowszechniania kultury z określeniem metod i sposobów
ich realizacji,
opracowywanie wieloletnich programów upowszechniania kultury, uzgadniania
programów działania w zakresie upowszechniania kultury z organizacjami działającymi na
terenie miasta,
-
prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury na terenie miasta,
koordynowanie działań związanych z upowszechnianiem czytelnictwa, nadzorowanie
pracy bibliotek,
współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym i Miejskim Ośrodkiem Kultury w
zakresie organizowanych imprez,
współdziałanie z klubami sportowymi, stowarzyszeniami kultury fizycznej i turystyki,
organizacjami sportowymi w rozwoju kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w
realizacji zadań,
-
upowszechnianie wszystkich form kultury fizycznej i turystyki,
koordynacja działalności placówek kulturalno-oświatowych, szczególnie poprzez
współdziałanie z Miejskim Ośrodkiem Kultury w zakresie realizacji zadań związanych z
organizacją rekreacji i wypoczynku dzieci i młodzieży w ramach „Akcji Lato” i „Akcji
Zima”,
-
organizowanie szkoleń oraz doskonalenia kadr dla potrzeb kultury i kultury fizycznej,
sprawowanie nadzoru i kontroli stanu bezpieczeństwa w czasie organizowanych imprez
kulturalnych i sportowo – rekreacyjnych,
prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na organizowanie
i przeprowadzanie zbiórek publicznych oraz prowadzenie postępowania w sprawach
zgromadzeń publicznych ,
koordynowanie pracy placówek oświatowych w zakresie organizacji i uczestnictwa w
miejskich imprezach i uroczystościach o charakterze kulturalnym i sportowym,
współpraca z instytucjami kultury, stowarzyszeniami w zakresie organizowania
gminnych imprez kulturalnych np. dożynek gminnych, Dni Pszowa.
3.
W zakresie zdrowia:
analiza stanu zdrowotnego mieszkańców miasta i ustalanie potrzeb w zakresie opieki
zdrowotnej,
zgłaszanie Państwowej Inspekcji Sanitarnej przypadków zachorowań i podejrzeń o
zachorowania i zgonów na choroby zakaźne.
współpraca z właściwym terenowym inspektoratem sanitarnym w dziedzinie
działalności przeciw epidemiologicznej.
koordynacja spraw związanych z działalnością Miejskiej Komisji do spraw Profilaktyki
i Przeciwdziałania Alkoholizmowi,
-
przygotowanie wspólnie z Komisją i przedkładanie Burmistrzowi i Radzie:
·
projektu Gminnego Programu Profilaktyki i Przeciwdziałania
·
Alkoholizmowi
·
projektu preliminarza na wykorzystanie środków finansowych przewidzianych na
realizację działań związanych z profilaktyką i terapią uzależnień,
·
projektu sprawozdania z jego realizacji.
-
współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej.
4.
-
W zakresie działań reklamowo – promocyjnych:
obsługa i aktualizacja miejskiej strony sieci Internet.
współpraca z Miejskim Ośrodkiem Kultury w kwestii przygotowania, druku i
kolportażu Biuletynu Informacyjnego Urzędu Miasta Pszów.
współpraca w organizacji festynów, imprez kulturalno – rozrywkowych, zawodów
sportowych , spełniających rolę reklamową i promocyjną na rzecz Gminy.
opracowywanie i wydawanie materiałów reklamowych i promujących Gminę w
zakresie kulturalno – oświatowym, sportowo – rekreacyjnym, turystyczno – krajoznawczym
oraz oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia.
5. Nadzór merytoryczny nad bieżącą obsługą techniczną i prawidłowym funkcjonowaniem
sieci i sprzętu komputerowego w Urzędzie Miasta, w koordynacji z Referatem
Administracyjno-Gospodarczym.
5. REFERAT INWESTYCJI, REMONTÓW, ARCHITEKTURY I GOSPODARKI
GRUNTAMI
1. W zakresie inwestycji i remontów :
opracowywanie kompleksowych działań gospodarczych utrzymanych w konwencji
planu finansowo – rzeczowego w zakresie objętym budżetem miasta,
analiza realizacji zadań gospodarczych w ujęciu kompleksowym, formułowanie
prognoz ostrzegawczych a w razie potrzeby proponowanie działań niezbędnych do
zapewnienia ich realizacji,
opiniowanie spraw przygotowawczych i prowadzonych przez referaty Urzędu i
jednostki równorzędne pod kątem zgodności z programami gospodarczymi,
kompleksowe przygotowanie inwestycji i remontów do realizacji, zgodnie z
zatwierdzonym planem budżetowym,
-
nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych,
-
odbiory końcowe inwestycji i remontów,
-
finansowe rozliczenie zadań inwestycyjnych i remontowych,
-
przekazanie do użytkowania realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych,
-
Pozyskiwanie środków z funduszy dla realizacji zadań inwestycyjnych
-
Przygotowanie materiałów związanych z procedurą przetargową,
Współdziałanie ze Skarbnikiem Miasta w zakresie opracowywania projektu budżetu,
zmian w budżecie i dysponowania środkami finansowymi przeznaczonymi na remonty i
inwestycje,
Koordynowanie działalności w zakresie realizacji systemowej infrastruktury
technicznej,
Prowadzenie spraw związanych z działalnością remontowo – modernizacyjną zasobów
mieszkaniowych,
Współdziałanie z zespołem do spraw opiniowania planów ruchów zakładów
górniczych i wydawanie stosownych opinii,
2. W zakresie architektury :
-
W dziedzinie planowania przestrzennego :
·
prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem
zagospodarowania przestrzennego oraz studiów do tych planów,
miejscowych
planów
·
przygotowywanie projektów planów miejscowych miasta do zatwierdzenia przez Radę
Miasta,
·
uzyskiwanie akceptacji projektów zmian obowiązujących planów,
·
ustanawianie stref ochronnych oraz sposobów ich zagospodarowania,
·
udzielanie zgody na zmianę sposobu wykorzystania terenu bez dokonania inwestycji .
·
współpraca z Biurem Planowania Przestrzennego w zakresie opracowania planów
miejscowych, tj. ogólnych i szczegółowych, oraz opracowywania opinii urbanistycznych dla
lokalizacji inwestycji.
·
zatwierdzanie pod względem urbanistyczno – architektonicznym i artystycznym
projektów, i innych dzieł plastycznych oraz urządzeń przeznaczonych do umieszczania w
miejscach publicznych,
·
W dziedzinie nadzoru urbanistyczno – budowlanego:
przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórce obiektu budowlanego:
·
wydawanie decyzji zezwalającej na wejście na teren sąsiednich nieruchomości, do
budynku lub lokalu w celu wykonania robót budowlanych,
·
przyjmowanie zawiadomień o oddaniu obiektu budowlanego do użytku
·
wydawanie zezwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego,
·
udzielanie pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego,
·
sporządzanie sprawozdań z ruchu budowlanego.
-
W zakresie budownictwa osób fizycznych i prawnych :
·
przyjmowanie wniosków i wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i
zagospodarowania terenu,
·
przyjmowanie projektów i wydawanie pozwoleń na budowę obiektów oraz pozwoleń na
wykonanie robót budowlanych,
·
wydawanie informacji o przeznaczeniu terenu,
·
załatwienie spraw związanych z przeniesieniem pozwolenia na budowę na innego
inwestora,
·
przyjmowanie zgłoszeń na wykonanie robót niewymagających pozwolenia.
3. W zakresie gospodarki gruntami:
wykonywanie czynności związanych z nabywaniem na rzecz miasta i zbywaniem
gminnych nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
komunalizacja gruntów Skarbu Państwa na rzecz gminy,
-
wykonywanie prawa pierwokupu w zakresie obowiązujących przepisów,
planowanie i zabezpieczenie środków finansowych na kompleksowe opracowania
geodezyjne, kartograficzne oraz inne cele związane z gospodarką gruntami,
-
naliczanie opłat adiacenckich stosownie do decyzji organów gminy,
prowadzenie postępowania w zakresie wydania decyzji administracyjnych na podział
nieruchomości stanowiących własność osób fizycznych i prawnych,
-
prowadzenie operatu nazewnictwa i numeracji nieruchomości,
sporządzanie umów cywilno-prawnych związanych z udostępnieniem nieruchomości
zabudowanych i niezabudowanych, będących w posiadaniu miasta,
aktualizacja opłat za grunt oddany w wieczyste użytkowanie osobom fizycznym i
prawnym,
współpraca z Sądem Rejonowym w Wodzisławiu Śl. w zakresie prowadzenia spraw
uwłaszczeniowych oraz związanych z postępowaniem wieczystoksięgowym,
prowadzenie bieżącej ewidencji ilościowo-wartościowej i numeracji nieruchomości
gruntowych i obiektów budowlanych oraz dróg gminnych zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
-
normowanie stanu formalno-prawnego mienia gminnego,
współpraca ze Starostwem Powiatowym w Wodzisławiu Śl. jako organem właściwym
w zakresie prowadzenia operatu ewidencji gruntów: wypisy z rejestru gruntów, dostęp do
danych zawartych w operacie ewidencji gruntów,
współpraca z Referatem Podatkowym w zakresie prawidłowego ustalania podatków od
nieruchomości stanowiących własność gminy.
W ramach Referatu wyodrębnia się:
Zespół ds. Promocji, Zamówień Publicznych i Środków Pomocowych
Do zadań Zespołu należą sprawy:
1) z zakresu zamówień publicznych:
-
prowadzenie zadań wynikających z przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,
obsługa przetargów, przygotowanie materiałów do przetargów na podstawie danych
dostarczonych przez poszczególne referaty,
-
przechowywanie dokumentów z postępowania przetargowego,
-
prowadzenie rejestru umów zawartych przez poszczególne referaty,
-
kontrola realizacji umów,
sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji zamówień
publicznych.
2) z zakresu promocji i środków pomocowych:
-
prowadzenie bazy danych o programach pomocowych krajowych i zagranicznych,
-
podejmowanie działań polegających na przyciąganiu inwestorów,
informowanie podmiotów gospodarczych o sposobach i metodach pozyskiwania
funduszy pomocowych,
przygotowywanie wniosków w sprawie dotacji i innej pomocy wynikającej z funduszy
pomocowych krajowych i zagranicznych,
prowadzenie działań w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania
dostępnych dla samorządów, organizacji pozarządowych, małych i średnich przedsiębiorstw,
współpraca z organizacjami pozarządowymi, organizacjami samorządowymi
wszystkich szczebli i związkami międzygminnymi w zakresie wykorzystania programów
pomocowych do realizacji zadań miasta,
-
koordynacja i współdziałanie w zakresie prowadzenia gminnego centrum informacji.
6. REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ I EKOLOGII
1) W zakresie gospodarki komunalnej:
określenie kierunków rozwoju gospodarki komunalnej i opracowywanie programów
rozwoju w tej dziedzinie, oraz opracowywanie projektu właściwego wycinka budżetu na
dany rok.,
-
kontrola wydatkowania środków budżetowych.,
koordynowanie działań zamierzających do utrzymania w czystości dróg, ulic, placów,
zieleńców oraz pozostałych terenów komunalnych,
koordynowanie działań w zakresie rozbudowy i utrzymania terenów zieleni miejskiej,
przeprowadzanie wysadzania drzew i krzewów,
przyjmowanie do realizacji inicjatyw obywatelskich oraz innych prac wykonywanych
nieodpłatnie na rzecz miasta,
planowanie przeprowadzania oraz finansowania
utrzymywania i ochrony dróg lokalnych miejskich,
-
inwestycji,
modernizacji,
wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg lokalnych miejskich,
orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi lokalnej miejskiej do stanu
poprzedniego w razie jego naruszenia,
koordynowanie działań związanych z obsługą, bieżącym utrzymaniem, oraz
modernizacją oświetlenia ulicznego, wraz z wykonaniem nowych ciągów świetlnych,
-
przygotowywanie, koordynowanie i nadzór nad realizacją „akcji zima”,
wykonywanie obowiązków nałożonych na gminy przez przepisy z zakresu
utrzymywania porządku i czystości w gminach,
-
nadzór nad prawidłowym utrzymaniem i zarządzaniem cmentarzami komunalnymi,
koordynowanie i rozliczanie należności z Międzygminnym Związkiem
Komunikacyjnym w Jastrzębiu i Międzygminnym Związkiem Wodociągów i kanalizacji w
Wodzisławiu Śląskim,
-
działania dot. zwalczania zjawiska bezdomnych psów na terenie miasta,
-
wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów ras uznanych za agresywne,
-
wydawanie koncesji na wywóz nieczystości płynnych i stałych,
całokształt prac związanych z utrzymaniem Ochotniczych Straży Pożarnych w Pszowie
i Krzyżkowicach.
2) W zakresie gospodarki mieszkaniowej:
prowadzenie całości spraw związanych z przyznawaniem oraz wypłacaniem dodatków
mieszkaniowych, łącznie ze sporządzeniem właściwej decyzji administracyjnej,
sporządzenie wniosków do Wojewody o przyznanie dotacji na dodatki mieszkaniowe,
oraz sporządzenie rozliczeń rzeczowych dotacji,
-
prowadzenie bieżącej ewidencji wypłaconych dodatków mieszkaniowych.
dostarczenie najemcy lokalu zamiennego i pokrycie kosztów przeprowadzki w
przypadku konieczności opuszczenia lokalu z powodu zagrożenia bezpieczeństwa ludzi lub
mienia.
współpraca z komisją mieszkaniową działającą przy Burmistrzu Miasta w zakresie
spraw prowadzonych przez powyższą komisję .
utrzymywanie bieżących kontaktów, oraz współpraca ze
Mieszkaniowymi, posiadającymi zasoby mieszkaniowe na terenie miasta.
Spółdzielniami
wykonywanie innych zadań wynikających ze stosowania przepisów ustawy o najmie
lokali, oraz innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych.
3) W zakresie ekologii, rolnictwa i leśnictwa:
opracowywanie prognoz, programów związanych z ochroną środowiska, oraz
współtworzenie planu zagospodarowania przestrzennego w części dotyczącej ochrony
środowiska,
organizacja selektywnej zbiórki i segregacji odpadów komunalnych, w tym odpadów
niebezpiecznych,
koordynowanie działań w zakresie ochrony zieleni miejskiej, przygotowywanie spraw z
zakresu wymierzania opłat za usuwanie drzew, oraz przygotowywanie projektów zezwoleń na
wycinanie drzew,
-
wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów,
-
współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Przyrody w zakresie ochrony przyrody,
-
współpraca w wydawaniu opinii w sprawach zieleni w pasie drogowym,
przeprowadzanie rozpraw administracyjnych w sprawie naruszania przepisów ustawy o
ochronie i kształtowaniu środowiska ,
prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo Wodne w zakresie uprawnień, oraz
obowiązków nałożonych na organy gminy,
-
wydawanie świadectw pochodzenia zwierząt,
-
rozpatrywanie wniosków o nabycie rozpłodników,
-
prowadzenie spraw związanych ze spisem rolnym,
wydawanie zezwoleń na prowadzenie upraw niektórych roślin w oparciu o
obowiązujące przepisy,
wykonywanie obowiązków nałożonych na gminę przez przepisy z dziedziny
profilaktyki i zwalczania zaraźliwych chorób zwierząt gospodarskich, oraz roślin,
opiniowanie zezwoleń na prowadzenie działalności w wyniku której powstają odpady
niebezpieczne.
7. SAMODZIELNE STANOWISKO DS. DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Do zakresu działania stanowiska ds. działalności gospodarczej w szczególności należy:
·
realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. działalności gospodarczej,
·
wykonywanie całokształtu zadań związanych z prowadzeniem ewidencji działalności
gospodarczej,
·
sporządzanie decyzji o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
·
sporządzenie decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej,
·
wydawanie zaświadczeń dotyczących zmian w ewidencji działalności gospodarczej,
·
nadzór nad czasem pracy placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych,
·
kompletowanie dokumentacji związanej z wydawaniem zezwoleń na wykonywanie
krajowego, zarobkowego przewozu osób – taksówki osobowe,
·
prowadzenie alfabetycznych skorowidzów zarejestrowanych podmiotów gospodarczych.,
·
przygotowywanie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych, łącznie z naliczeniem stosownych opłat.
8. REFERAT FINANSOWO - BUDŻETOWY
Do zadań wykonywanych przez Referat należą w szczególności:
-
Instruktaż, nadzór i koordynacja prac związanych z opracowywaniem projektu budżetu.
Opracowywanie projektów uchwał Rady w sprawie budżetu na dany rok oraz projektów
uchwał w sprawie zatwierdzenia wykonania budżetu.
Analiza i ocena opracowywanych przez komórki organizacyjne Urzędu wycinków
projektu budżetu wraz z planami finansowymi.
Przygotowanie do zatwierdzenia planów finansowych wycinków budżetu
realizowanych bezpośrednio przez komórki organizacyjne Urzędu na podstawie ustalonego
szczegółowego planu dochodów i wydatków budżetu.
Opracowywanie okresowych informacji o przebiegu wykonania planu dochodów i
wydatków budżetowych, sprawozdań analitycznych z wykonania budżetu oraz sprawozdań o
dokonanych zmianach w budżecie.
Ustalenie po uchwaleniu budżetu przez Radę i po ustaleniu szczegółowego podziału
dochodów i wydatków tego budżetu, kwot wpłat do budżetu , składników funduszu
wynagrodzeń mających charakter dyrektywny oraz kwot ustalonego funduszu dla jednostek
działalności pozabudżetowej.
Sprawowanie nadzoru nad gospodarką środkami funduszów celowych zgodnie z
przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
Opiniowanie projektów decyzji w sprawie tworzenia i likwidacji jednostek oraz
zakładów budżetowych , gospodarstw pomocniczych , a także przyznawania jednostkom
budżetowym uprawnień dysponentów środków budżetowych.
-
Nadzór, instruktaż, koordynacja prac w zakresie wykonywania budżetu.
Przeprowadzenie kontroli prawidłowości rozliczeń z budżetem Miasta zakładów
budżetowych w zakresie środków obrotowych.
-
Nadzór nad legalnością działań w zakresie gospodarki budżetowej, w jednostkach.
Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi, oraz bankami w zakresie spraw
finansowo – księgowych.
Przeprowadzanie kontroli gospodarczej w gminnych jednostkach i zakładach
budżetowych..
-
Wydawanie zaleceń pokontrolnych, oraz czuwanie nad wykonaniem tych zaleceń.
-
Koordynacja księgowości budżetowej ( syntetycznej i analitycznej)
-
Prowadzenie księgowości budżetowej w zakresie wydatków budżetowych.
-
Prowadzenie operacji kasowych.
-
Sporządzanie sprawozdań finansowych i bilansów w zakresie księgowości budżetowej.
Kontrola wydawanych środków pieniężnych, obrotów pieniężnych na rachunkach
bankowych.
Zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, oraz sprawozdań
finansowych.
-
Obliczanie wynagrodzeń i zasiłków ZUS.
Realizacja wydatków: wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, dodatków, nagród,
kosztów podróży, ruchu służbowego pracowników.
Rozliczanie inwentaryzacji rzeczowych składników majątku ( spisu z natury) oraz
kontrola prawidłowości spisu.
Wycena, ustalenie wartości spisanych z natury składników majątkowych, ustalenie
różnic inwentaryzacyjnych.
-
Sporządzanie deklaracji podatkowych i rozliczanie należności z tytułu składek ZUS.
Współpraca z bankami, oraz uzgadnianie stanów rachunków z saldem dokonanych
operacji finansowych.
9. REFERAT PODATKOWY
Realizacja wymiaru podatków opłat lokalnych oraz innych należności Gminy
stosownie do obowiązujących przepisów , oraz zawartych umów i porozumień.
-
Załatwianie podań, odwołań, wniosków w zakresie podatków i opłat.
Wydawanie zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych oraz
sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie.
Planowanie podatkowych i nie opodatkowanych należności budżetowych, oraz
sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
Inicjowanie podejmowania przez Radę uchwał w sprawie prowadzenia lub ustalenia
wysokości podatków i opłat zastrzeżonych do właściwości Rady.
Opracowywanie projektów uchwał dotyczących zwolnień od podatku, odroczeń i
umorzeń w spłacie zobowiązań podatkowych w granicach uprawnień ustawowych
przyznanych organom Gminy, w oparciu o obowiązujące przepisy.
Współdziałanie z Urzędami Skarbowymi , oraz innymi jednostkami w zakresie
dopełnienia obowiązku powszechności opodatkowania.
Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta w zakresie
bieżącej aktualizacji danych niezbędnych do prawidłowego określenia zobowiązań
podatkowych i innych należności Gminy.
Nadzór nad poborem podatków i opłat oraz innych należności finansowych
wymierzonych na rzecz Miasta w ramach posiadanych kompetencji.
-
Prowadzenie rachunkowości w zakresie dochodów osiąganych przez Gminę.
-
Windykacja należności Gminy w granicach posiadanych uprawnień.
-
Sporządzanie sprawozdawczości o dochodach budżetowych z tytułu podatków i opłat.
Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie pomocy publicznej, realizowanej w
ramach zadań referatu.
10. SAMODZIELNE STANOWISKO KONTROLI WEWNĘTRZNEJ
1.Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku kontroli wewnętrznej należy w szczególności:
prowadzenie bieżącej, doraźnej, problemowej i kompleksowej kontroli funkcjonowania
komórek organizacyjnych Urzędu, jednostek i zakładów budżetowych będących jednostkami
organizacyjnymi Gminy oraz innych podmiotów dotowanych z budżetu Gminy, pod kątem
prawidłowej gospodarki finansowej, legalności podejmowanych działań formalno-prawnych,
jak również w zakresie celowości i rzetelności wydatkowania środków publicznych,
-
sporządzanie projektów okresowych planów kontroli,
analizowanie i przedstawianie Burmistrzowi informacji o stopniu wykorzystania przez
komórki organizacyjne Urzędu i jednostki organizacyjne materiałów pokontrolnych innych
podmiotów uprawnionych do kontroli,
wskazywanie jednostkom kontrolowanym oraz innym, kierunków zmian wynikających
z przeprowadzonych kontroli,
-
sporządzanie sprawozdań i protokołów kontroli,
przedstawianie wyników kontroli oraz formułowanie wniosków i zaleceń
pokontrolnych w zakresie kontrolowanych zagadnień,
kontrola realizacji przez komórki i jednostki kontrolowane wniosków i zaleceń
pokontrolnych,
-
analiza materiałów pokontrolnych komórek organizacyjnych urzędu i opracowywanie
-
generalnych wniosków w celu eliminacji uchybień i ulepszania jakości pracy komórek
-
organizacyjnych urzędu i jednostek organizacyjnych miasta,
-
wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację nieprawidłowości,
analizowanie wykorzystania zaleceń pokontrolnych oraz wykorzystania materiałów
pokontrolnych dla doskonalenia działalności jednostek,
-
przeprowadzanie kontroli sprawdzających,
udzielanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne z kontroli Urzędu dokonywanej przez
uprawnione organy zewnętrzne z uwzględnieniem stanowiska właściwych komórek lub biur
Urzędu,
współdziałanie w toku przeprowadzania kontroli z organami kontroli państwowej jak
też z Komisją Rewizyjną Rady,
-
opracowywanie i przedstawianie sprawozdania z rocznej działalności.
2. Kontrola obejmuje czynności polegające na sprawdzeniu kierunków działania, doboru
środków i wykonania zadań przez jednostki organizacyjne Urzędu oraz jednostki
organizacyjne Gminy.
3. Celem kontroli jest w szczególności:
zbieranie i przedstawienie Burmistrzowi bieżącej, obiektywnej informacji niezbędnej
do doskonalenia działalności Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy,
badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocena procesów
gospodarczych i innych rodzajów działalności służących zaspokajaniu potrzeb mieszkańców
miasta,
-
ujawnianie niesprawnej organizacji pracy, niegospodarności, marnotrawstwa mienia,
ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie
odpowiedzialnych oraz wskazywanie sposobów i środków umożliwiających usuniecie
stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień,
analizowanie stopnia wykonania zaleceń pokontrolnych, przeprowadzanie rekontroli
oraz wykorzystywanie materiałów pokontrolnych dla doskonalenia działalności jednostek
kontrolowanych,
analizowanie i przedstawianie Burmistrzowi informacji o stopniu wykorzystania przez
komórki organizacyjne Urzędu oraz inne jednostki organizacyjne Gminy materiałów
pokontrolnych innych podmiotów uprawnionych do kontroli.
11. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH WRAZ
Z PIONEM OCHRONY
Do zadań Pełnomocnika, kierującego wyodrębnioną, wyspecjalizowaną
organizacyjną zwaną „Pionem Ochrony”, w skład, której wchodzą:
-
Kancelaria Tajna,
-
Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego
komórką
należy:
-
sporządzanie wykazu stanowisk i osób dopuszczonych do informacji niejawnych,
przeprowadzanie postępowania sprawdzającego osób na stanowiskach pracy
związanych z dostępem do informacji niejawnych,
-
zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
-
ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych
informacji,
-
okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
-
opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,
szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych wg zasad określonych w
ustawie,
przeprowadzanie postępowania sprawdzającego osób na stanowiskach pracy
związanych z dostępem do informacji niejawnych,
-
wydawanie lub odmowa poświadczeń bezpieczeństwa osobom sprawdzanym,
współdziałanie ( w zakresie realizacji swoich zadań ) z właściwymi jednostkami i
komórkami organizacyjnymi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
12. ADMINISTRATOR SYSTEMU I SIECI TELEINFORMATYCZNEJ
Do zadań Administratora Systemu i Sieci Teleinformatycznej należy :
organizacja i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu i sieci w zakresie
wytwarzania, przetwarzania i przekazywania tą drogą informacji niejawnych
przestrzeganie zasad szczegółowych wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci (SWB)
– zatwierdzonych lub uzgodnionych z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
13. URZĄD STANU CYWILNEGO
Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy dokonywanie czynności wynikających
z przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy Prawo o aktach stanu
cywilnego. Obejmuje w szczególności:
- rejestrację stanu cywilnego osób, przez :
·
sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu,
·
nanoszenie na ww. wzmianek dodatkowych, odnotowujących zdarzenia, które mają
wpływ na ich treść lub ważność,
·
zamieszczanie pod treścią aktu stanu cywilnego przypisków, zawierających informacje
o innych aktach stanu cywilnego osoby, której akt dotyczy,
- sporządzanie odpisów aktów stanu cywilnego ( skróconych, zupełnych ),
- prowadzenie ksiąg stanu cywilnego ( urodzeń, małżeństw, zgonów ),
- ustalanie, odtwarzanie i uzupełnianie treści aktów stanu cywilnego,
- prostowanie oczywistych błędów pisarskich w aktach stanu cywilnego,
- przyjmowanie zapewnień zamierzających zawrzeć małżeństwo o braku okoliczności
wyłączających ich związek,
- przyjmowanie oświadczeń o :
·
wyborze nazwisk, jakie kobieta i mężczyzna będą nosić po zawarciu małżeństwa oraz
jakie będą nosiły dzieci zrodzone z ich związku,
·
wstąpieniu w związek małżeński,
·
powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem
małżeństwa,
·
uznaniu dziecka,
·
pochodzeniu dziecka,
·
zmianie imienia (imion) dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia,
·
nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
- wydawanie zaświadczeń :
·
stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, wymaganych
w przypadku związków wyznaniowych,
·
o zdolności prawnej obywateli polskich do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
·
o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku,
·
o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,
- wpisywanie zagranicznych aktów do polskich ksiąg stanu cywilnego,
- podejmowanie decyzji o skróceniu terminu zawarcia małżeństwa,
- występowanie do Prezydenta RP o nadanie jubilatom z okazji złotych godów medali „Za
Długoletnie Pożycie Małżeńskie” oraz organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia
małżeńskiego,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców (sporządzanie testamentów
allograficznych).
14. SAMODZIELNE STANOWISKO DS. OBRONY CYWILNEJ
Organizowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowania ludności i mienia
komunalnego na wypadek wojny.
Tworzenie formacji obrony cywilnej, oraz opiniowanie kandydatów na stanowiska
komendantów formacji obrony cywilnej.
-
Nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności.
Nadzór nad realizacją zadań z zakresu obrony cywilnej przez jednostki organizacyjne
Urzędu Miasta.
-
Nadzorowanie oraz koordynowanie działań w zakresie ochrony p.poż.
-
Inicjowanie kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego na terenie Gminy.
Koordynowanie działalności Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie operacyjnotechnicznym na terenie Gminy oraz podejmowanie działań niezbędnych do wykonywania
zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
-
Współdziałanie z organami wojskowymi.
15. PEŁNOMOCNIK DO SPRAW OBRONNYCH
Do zadań pełnomocnika należy:
organizowanie wykonania przez jednostki organizacyjne zadań w ramach
powszechnego obowiązku obrony, w tym ustalanie zadań szczegółowych, oraz trybu ich
realizacji,
wykonywanie zadań związanych z powszechnym
współdziałanie w tym zakresie z organami wojskowymi,
obowiązkiem
obrony i
prowadzenie spraw obronnych gminy oraz koordynacja o nadzór nad ich realizacją
przez jednostki organizacyjne Urzędu,
-
prowadzenie kancelarii tajnej :
1) przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów oznaczonych
klauzulą „poufne”,
2)
prowadzenie rejestru dokumentów, w tym :
-
dziennika korespondencji oznaczonych klauzula „poufne”,
-
książki doręczeń przesyłek miejscowych,
-
dziennika ewidencji wykonywanych dokumentów,
-
rejestru teczek dokumentów niejawnych dzienników i książek ewidencyjnych.