RADA NADZORCZA SPÓŁKI PORT GDAŃSKI EKSPLOATACJA

RADA NADZORCZA SPÓŁKI PORT GDAŃSKI EKSPLOATACJA SPÓŁKA
AKCYJNA
z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Roberta de Plelo 6, 80-548 Gdańsk
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Gdańsk - Północ w Gdańsku pod
numerem 0000365475, NIP 5830004774,
zaprasza zainteresowane podmioty do składania ofert w postępowaniu w sprawie
wyboru biegłego rewidenta
do badania jednostkowego sprawozdania finansowego Portu Gdańskiego Eksploatacja S.A.
oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Spółki Port Gdański
Eksploatacja S.A. za rok obrotowy kończący się 31.12.2016 roku .
I. Przedmiot zamówienia obejmuje :
- sporządzenie i przekazanie pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdania
są prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację majątkową i finansową, jak
też wynik finansowy,
- przekazanie do wiadomości Rady Nadzorczej Spółki sporządzonej dla Zarządu
w formie tzw. listu do Zarządu, informacji o ewentualnych problemach w systemie
rachunkowości Spółki.
II. Oczekiwania wobec biegłego rewidenta :
- gotowość udziału biegłego rewidenta na posiedzeniu Rady Nadzorczej Spółki, na
którym dokonywana będzie ocena sprawozdań Zarządu z działalności spółki oraz
sprawozdań finansowych za rok obrotowy 2016;
- gotowość udziału biegłego rewidenta na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu
Akcjonariuszy zatwierdzającym sprawozdania finansowe Spółki za ubiegły rok
obrotowy, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem
obrad są sprawy finansowe,
- przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych w siedzibie Spółki.
III. Oferta powinna zawierać o b o w i ą z k o w o następujące informacje:
1. Oznaczenie nazwy, siedziby, REGON, NIP, dokument potwierdzający wpis
do właściwego rejestru ( ewidencji).
2. Informacja o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów,
wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz
informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów.
3. Oświadczenie o spełnianiu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków
do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.
4. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej, na kwotę, co najmniej odpowiadającą dwukrotności zaoferowanej ceny
brutto za badanie sprawozdań finansowych.
5. Wskazanie ceny za badanie sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnej opinii
o badanych sprawozdaniach finansowych wraz z raportami z badania tych sprawozdań;
cena powinna uwzględniać wszelkie koszty wykonania badania, w tym: koszty
ewentualnego dojazdu i noclegu.
6. Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób
posiadających uprawnienia biegłego rewidenta oraz podaniem informacji na temat ich
dotychczasowych doświadczeń na rynku audytorskim.
7. Wskazanie metod i terminów badania sprawozdań finansowych, przy czym określa się
ostateczny termin:
- do 26 lutego 2017 r. – badanie jednostkowego sprawozdania finansowego,
- do 10 marca 2017 r. – badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego
8. Wykaz podmiotów badanych w okresie ostatnich trzech lat, w tym podmiotów sektora
gospodarki morskiej.
9. Projekt umowy
IV. Termin, sposób i miejsce składania ofert
Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Portu Gdańskiego Eksploatacja S.A. 80-548 Gdańsk
ul. Roberta de Plelo 6, pokój nr 17, osobiście lub przesyłką pocztową lub kurierską
w terminie do dnia 02 września 2016 r. do godz. 14.00.
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do spółki.
Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie
oznaczonej napisem: "Oferta na badanie sprawozdania finansowego SPÓŁKI PORT
GDAŃSKI EKSPLOATACJA S.A. i Grupy Kapitałowej PORT GDAŃSKI
EKSPLOATACJA S.A." Na kopercie należy podać nazwę i adres oferenta.
Otwarcie ofert nastąpi najpóźniej w dniu 23 września 2016 r. Nie przewiduje się obecności
oferentów przy otwieraniu ofert.
O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru
najkorzystniejszej oferty.
Dodatkowe informacje w zakresie przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych można
uzyskać od Głównego Księgowego, tel.58 737 91 30.
V. Kryterium oceny ofert:


Cena za badanie sprawozdania jednostkowego i skonsolidowanego 80%,
Znajomość branży sektora gospodarki morskiej wraz z doświadczeniem w badaniu
sprawozdań finansowych tej branży 20%.
Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, przedłużenia terminu
składania ofert, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania
przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.