docpomocnik dla organizatora imprezy
download 
Reklamacja Transkrypt
pomocnik dla organizatora imprezy
POMOCNIK DLA ORGANIZATORA IMPREZY Zawiadomienie o organizacji imprezy SZCZEGÓŁY Imprezy artystyczne lub rozrywkowe organizowane w ramach działalności kulturalnej, odbywające się poza stałą siedzibą albo w sposób objazdowy, wymagają zawiadomienia do Prezydenta Miasta Rybnika Wniosek dostępny jest w Biurze Kultury oraz w BIP Urzędu Miasta Rybnika TERMIN Zawiadomienie o imprezie powinno być złożone nie później niż 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia. Jednocześnie informuję, że w przypadku gdy przedsięwzięcie nosi znamiona imprezy masowej, organizator zobowiązany jest do stosowania ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, a w szczególności do wystąpienia z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia. Honorowy Patronat /Udział Prezydenta Miasta Rybnika w Komitecie Honorowym Zajęcie powierzchni rybnickiego rynku, deptaka lub Placu Jana Pawła II Gadżety promocyjne Miasta Kwestię reguluje Zarządzenie Prezydenta Miasta Rybnika Nr 223/2015 z dnia 28 kwietnia 2015 r. Honorowy Patronat oraz Udział w Komitecie Honorowym przewidziane jest przede wszystkim dla najważniejszych wydarzeń kulturalnych, sportowych, edukacyjnych, społecznych czy też samorządowych, w tym przedsięwzięć cyklicznych lub jubileuszowych, mających wyjątkowe znaczenie dla społeczności lokalnej, odznaczające się wysokim poziomem organizacyjnym i artystycznym, prestiżem czy też szerokim zasięgiem. Zasady określa 1. Zarządzenie Prezydenta Miasta Rybnika Nr 367/2015 z dnia 1 lipca 2015 r. powierzchnię udostępnia się dla przedsięwzięć związanych z wydarzeniami o charakterze kulturalnym, sportowym, edukacyjnym, społecznym czy też samorządowym, w tym przedsięwzięć cyklicznych lub jubileuszowych, mających wyjątkowe znaczenie dla społeczności lokalnej, odznaczających się wysokim poziomem organizacyjnym i artystycznym, prestiżem czy też szerokim zasięgiem Należy skierować osobne pismo do Wydziału Promocji Wniosek o Honorowy Patronat Prezydenta Miasta Rybnika lub jego członkostwo w Komitecie Honorowym wraz z załącznikami należy złożyć co najmniej 30 dni przed planowanym rozpoczęciem przedsięwzięcia http://bip.um.rybnik.eu/Default. aspx?Page=214&Id=26694 złożyć co najmniej 14 dni przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia http://bip.um.rybnik.eu/Default. aspx?Page=214&Id=27387 2. złożyć co najmniej 14 dni przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia Puchary/ statuetki Należy skierować osobne pismo Prezydenta Miasta Rybnika Wjazd do Rybnickiej Strefy Śródmiejskiej (RSŚ) Zasady określa Zarządzenie Nr 23/2015 4. Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 14 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia zasad wjazdu oraz wydawania 5. kart wjazdu do Rybnickiej Strefy Śródmiejskiej. Przyjmuje się zasadę, 1 pojazd = 1 karta Udostępnienie miejskich stojaków wystawienniczych Wyłączenie muzyki lub całej fontanny na Placu Jana Pawła II (pod Bazyliką) 3. złożyć co najmniej 14 dni przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia złożyć co najmniej 14 dni przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia http://bip.um.rybnik.eu/Default. aspx?Page=214&Id=25433 Należy skierować osobne pismo do Zastępcy 6. termin dostępności gablot ustala Prezydenta Miasta Rybnika Piotra Masłowskiego się z Biurem Kultury Urzędu Miasta Rybnika Montażem i rozstawieniem gablot zajmują się 7. Rybnickie Służby Komunalne Należy skierować osobne pismo do Zastępy 8. złożyć co najmniej 7 dni przed Prezydenta Miasta Rybnika Piotra Masłowskiego planowanym rozpoczęciem wydarzenia Wyłączeniem fontanny zajmuje się 9. Zarząd Zieleni Miejskiej Zgłoszenia na plakat KULTURALNY Na plakacie zamieszczone są wyłącznie wydarzenia kulturalne Możliwość zamieszczenia plakatu na 37 słupach miejskich Dzierżawa gruntów gminnych Należy skierować osobne pismo Prezydenta Miasta Rybnika Zgłoszenia przesyła się do 10 każdego miesiąca poprzedzającego wydruk plakatu na adres [email protected] 10. Sprawę realizuje Wydział Mienia Zarządzenie Nr 45/2012 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 31 stycznia 2012 r. w sprawie ustalenia stawek czynszu za dzierżawę gruntów gminnych. Dla terenów związanych z działalnością o charakterze szczególnym – (ogródki sezonowe na płycie rynku, urządzenia dostępowe szafki ONU, tereny pod kabinami i półkabinami telefonicznymi, kontenerowymi centralami telefonicznymi, anteny urządzenia telefonii cyfrowej w tym maszty, anteny na dachach oraz gruntach, zabudowane stacjami paliw oraz przeznaczone na ich lokalizację i inne niewymienione w zarządzeniu przeznaczenia gruntu) stawki czynszu dzierżawnego ustalane będą indywidualnie. sprawą zajmuje się Wydział Mienia Termin ustalany indywidualnie http://bip.um.rybnik.eu/Default. aspx?Page=214&Id=13281 Wszystkie pisma i wnioski należy złożyć w Kancelarii Urzędu Miasta Rybnika w godzinach otwarcia urzędu tj. poniedziałku do środy od 7.30 do 15.30, w czwartek od 7.30 do 18.00, w piątek od 7.30 do 13.00. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Biurem Kultury tel. 32 43 92 006, 32 43 92 016, 32 43 92 300 e-mail: [email protected]
