specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku
z siedzibą: 80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49
oznaczenie sprawy OKE / 4 /2009
UZP nr ogłoszenia 65004-2009 z 17.03.2009
Zatwierdzam
Dyrektor OKE w Gdańsku
Irena Łaguna
Gdańsk, dn. 17 marzec 2009r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Przedmiot zamówienia:
dostawa materiałów biurowych i środków czystości na potrzeby OKE w Gdańsku
sukcesywnie w 2009 roku.
1. Nazwa i adres zamawiającego
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, 80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 49
Tel.(0-58) 320-55-90, fax. (0-58) 320-55-91
Regon 191687916, NIP 583-26-08-016
Adres internetowy: www. oke.gda.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Podstawa prawna: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.
Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163, z późn.zm.), przepisy wykonawcze do ww. ustawy.
3.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych i środków czystości na potrzeby
OKE w Gdańsku.
I. Dostawa materiałów biurowych na potrzeby OKE w Gdańsku zgodnie z poniŜszym
zestawieniem:
Nazwa
1.
Bateria Duracell LR3 alkaliczna
2.
3.
Bateria Duracell LR6 alkaliczna
Bloczek samoprzylepny typu Donu
127x76
76x76/400 kart – kolorowy
51x76
51x30
Blok flipchart papier w kratkę 100 x 65 cm 1 opak. / 20 szt.
CD-R Verbatim 700MB 52X pojedyncze w plastikowym pudełku
CD-R Verbatim 700 MB 52X pakowane po 100szt. w opakowaniu
4.
5.
6.
jednostka
miary
sztuka
ilość
30
sztuka
40
sztuka
sztuka
sztuka
sztuka
opakowanie
sztuka
opakowanie
100
300
100
600
5
700
20
7.
CD-RW Verbatim 700MB 52X pojedyncze w plastikowym pudełku
8.
9.
Cienkopis Stabilo 1 opak./10 szt. róŜnokolorowych grubość linii 0,4mm
Datownik
10.
Deska - podkładka wykonana z sztywnej tektury oklejona z zewnątrz folią
PCV z mocnym klipsem , format A4
Długopis Pentel typ BK 77 róŜne kolory
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Długopis Ŝelowy z wymienialnym wkładem, linia pisania 0,3 mm z
mechanizmem chowania wkładu typu PILOT G-2 róŜne kolory
Długopis Ŝelowy z wymienialnym wkładem linia pisania 0,3 mm, końcówka
z wzmocnionej stali typu PILOT G-1 róŜne kolory
Długopis z wymienialnym wkładem w przezroczystej obudowie typu PILOT
BP-S róŜne kolory
Dyskietki 3,5” Verbatim 2HD w pudełku plastikowym 1opak./10 szt.
Dziennik podawczy 96k A4 szyty w twardej oprawie typu Bartorex
Dziurkacz typu SAX metalowy z ogranicznikiem formatów dziurkujący
conajmniej 40 kartek, metalowy mechanizm, metalowa obudowa, certyfikat
GS
Etykiety samoprzylepne IGEPA 64,6 x 33,8 mm lub Emerson 66 x 33,8 mm,
1opak./2.400 szt.
Etykiety samoprzylepne IGEPA 70 x 35 mm lub Emerson 70 x 30 mm,
1opak./2.400 szt.
Etykiety samoprzylepne IGEPA 105 x 148 mm lub Emerson 105 x 148 mm,
1opak./400 szt.
Etykiety samoprzylepne IGEPA 210 x 148 mm lub Emerson 210 x 148 mm,
1opak./200 szt.
Etykieta wymienialna, dwustronna do segregatora, w opakowaniu 10szt
o grub. grzbietu 35mm
o grub. grzbietu 50mm
o grub. grzbietu 75mm
Folia 0,20 A4 bezbarwna do bindowania 1opak./100 szt.
Folia 3M do drukarek CG 3300
Wydruk czarno-biały 50 ark. A4 w opakowaniu
Folia 3M do drukarek CG 3460
Wydruk kolorowy 50 ark. A4 w opakowaniu
Folia 3M do drukarek CG 3700
Wydruk kolorowy 50 ark. A4 w opakowaniu
Folia A4 LUMOKOLOR LASER
Staedtler do drukarek laserowych 1opak./100 szt.
Folia A4 LUMOKOLOR ATRAMENT
Staedtler do drukarek atramentowych 1 opak./50 szt.
Folia do pisania ręcznego typu 3M, przezroczysta 1 opak. / 100 szt.
Grzbiety do bindownicy
6 mm – 1 op./100 szt.
8 mm – 1 op./100 szt.
12,5 mm – 1 op./100 szt.
14 mm – 1 op./100 szt.
16mmm – 1 op./100szt
Gumka do mazania 61x22x11 typu PILOT EE-102
Identyfikator z przezroczystego tworzywa z klipsem i agrafką 57 x 90 mm, 1
opak./50 szt.
Kalkulator Citizen 868
sztuka
300
opakowanie
sztuka
20
5
sztuka
50
sztuka
2.000
sztuka
500
sztuka
500
sztuka
2.000
opakowanie
100
sztuka
sztuka
4
10
opakowanie
40
opakowanie
10
opakowanie
30
opakowanie
200
opakowanie
opakowanie
opakowanie
10
10
10
10
5
opakowanie
10
opakowanie
10
opakowanie
5
opakowanie
5
opakowanie
opakowanie
10
sztuka
opakowanie
5
5
5
1
2
1.000
6
sztuka
5
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
Kalendarz ksiąŜkowy format A 5/365 dni w oprawie ksiąŜkowej miękkiej,
szyty, rok 2010 Michalczyk
Kalendarz ksiąŜkowy format A 6/365 dni w oprawie ksiąŜkowej miękkiej,
szyty, rok 2010 Michalczyk
Kalendarz ścienny trójdzielny rok 2010 Michalczyk
Kalendarz stojący rok 2010
Karton archiwizacyjny na zawartość segregatora
wym. 29x9,5x34 cm z twardej tektury falistej jak ELBA TRIC S
Karton archiwizacyjny na zawartość segregatora
wym. 29x11x34 cm z twardej tektury falistej jak ELBA TRIC 2
Karton do bindowania delta A4 skóropodobny, dwustronnie kolorowy
grubość 259g/m2 pakowane po 100szt
Klej w sztyfcie 15 g. Bantex
Koperty B4 HK białe 250x353 z paskiem szerokości min.2.5cm
1 opak./250 szt.
Koperty bezpieczne typu Amersafe samoklejące o wymiarach zewnętrznych
255x375
325x475
Koperty C5 HK białe 162x229 z paskiem szerokości min.2,0cm (otwierane
po mniejszym boku) 1opak./500 szt.
Koperta C5 SK biała 162x229mm zaklejana na długim boku z okienkiem –
prawe 1opak./500szt
Koperty C4 HK białe 229x324 z paskiem szerokości min.2.5cm 1opak./500
szt.
Koperty C6 SK białe 114x162 1 opak./1.000 szt.
sztuka
40
sztuka
20
sztuka
40
sztuka
sztuka
20
200
100
opakowanie
20
sztuka
opakowanie
100
100
sztuka
opakowanie
800
1500
100
opakowanie
20
opakowanie
40
opakowanie
1
opakowanie
50
opakowanie
20
50.
51.
52.
Koperty rozszerzane białe S-DS-200 255x390x40 podwójna warstwa papieru
offsetowego 2x100g/m2 tylko DOUBLE Bag
1 opak./100 szt.
Koperty rozszerzane białe L-DS-220 300x458x40 podwójna warstwa
papieru offsetowego 2x110g/m2 tylko DOUBLE Bag
1 opak./100 szt.
Korektor w myszce na wkład wymienialny 4,2x14 mm typu Pritt
Korektor w płynie 20 ml z pędzelkiem
Koszulki A4 cienkie 1 opak./100 szt.
sztuka
sztuka
opakowanie
20
20
300
53.
Koszulki A4 cienkie krystaliczne 1 opak./100 szt.
opakowanie
100
54.
55.
opakowanie
200
sztuka
sztuka
100
57.
Koszulki A4 z klapką 1 opak./10 szt.
Koszulki rozszerzane do wpięcia do segregatora. Rozszerzone boki i dno –
min. 20 mm. wykonane z PCV o gr. 170mikronów
Linijka plastikowa
30cm
50cm
Listwa zasilająca ACAR z wyłącznikiem, min. 5 gniazd, dł. kabla 5 m
58.
59.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
56.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
sztuka
50
50
20
Marker permanentny do pisania na folii
sztuka
20
Marker permanentny ze ściętą końcówką 2,0-4,5mm w metalowej obudowie
typu PILOT S.C. – B
Markery ze ściętą końcówką do pisania na białych tablicach, ścieralny na
sucho w metalowej obudowie
Masa mocująca Pritt 1opakowanie -55 kostek
Mechanizm do skoroszytów 1 opak. /25 szt.
Mysz A4-TECH 4D ze scrollem
NawilŜacz glicerynowy do palców
NoŜyczki 21 cm typu Laco
sztuka
600
sztuka
30
opakowanie
opakowanie
sztuka
sztuka
sztuka
100
6
10
20
20
66.
sztuka
10
67.
68.
69.
70.
71.
NoŜyk do otwierania kopert z ostrzem z nierdzewnej stali.
Długość ostrza 14 cm typu Dox
NoŜyk z blokadą duŜy typu Bantex
Ołówki Staedtler B
Papier blok kratka 100 kart. A4 typu Bartorex
Papier blok kratka 100 kart. A5 typu Bartorex
Papier CONTINENTAL 80g pastel A3 1 ryza /500 arkuszy
sztuka
sztuka
sztuka
sztuka
ryza
50
2 500
50
20
8
72.
Papier CONTINENTAL 80g pastel A4 1 ryza /500 arkuszy
ryza
50
73.
Papier ksero A3 Pollux 80g/m2 białość **** 1 ryza /500 arkuszy
ryza
500
74.
Papier ksero A4 Pollux 80g/m2 białość **** 1 ryza /500 arkuszy
ryza
2.000
75.
Pinezki do tablic 1 opak. /100 szt.
opakowanie
5
76.
Papier kolorowy pastelowy A4 160g/m2 ryza 250arkuszy
ryza
20
77.
Papier pakowy szary 55g/m2 100x70 25ark./kg
kg
10
78.
Papier pakowy biały 45g/m2 100x70 28ark./kg
kg
10
79.
Pojemnik na czasopisma , katalogi o formacie A4, wym. 78x320x278mmm
(boki pełne)
Płyty DVD+R 8x ,4.7GB
Płyty DVD+RW 8x , 4.7GB
sztuka
60
sztuka
sztuka
100
100
Półka na dokumenty typu szuflada na biurko z tworzywa sztucznego typu
Donu
Przybornik walec
Reklamówki z dogrzewanym uchem (typu rączka) 1opak./100 szt. z
grubszego polietylenu (udźwig min.8 kg)
Rozszywacz
Segregator PATIO z 80 koszulkami zgrzanymi w środku z twardego plastiku
okładka
Segregator oklejony na zewnątrz i wewnątrz folią PCV wymienną etykietą na
grzbiecie wąski A4 typu Bantex szerokość grzbietu 35mm z mechanizmem
2-ringowym średnica kółka 25mm
Segregator z listwą metalową na dolnych krawędziach i wymienną etykietą
na grzbiecie wąski A4 typu ESSELTE szerokość grzbietu 50mm
Segregatory z listwą metalową na dolnych krawędziach i wymienną etykietą
na grzbiecie szeroki A4 typu ESSELTTE szerokość grzbietu 75mm
Skoroszyt plastikowy kolorowy miękki 1 opak. / 20 szt. typu Bantex
sztuka
20
sztuka
opakowanie
10
100
sztuka
sztuka
10
5
sztuka
100
sztuka
200
sztuka
260
opakowanie
200
opakowanie
400
sztuka
opakowanie
sztuka
sztuka
sztuka
sztuka
sztuka
15
50
50
50
100
400
50
sztuka
sztuka
sztuka
sztuka
1.000
10
10
200
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
Skoroszyt z dziurkami do wpinania do segregatora. A4, 1 opak./10 szt.
typu Bantex
92. SpręŜone powietrze 350 ml
93. Spinacze zwykłe okrągłe dł. 28 mmm 1 opak. / 100 szt.
94. Taśma do oklejarki 48 mm x 66 mm
95. Taśma klejąca 24/20
96. Teczka z gumką biała z kartonu min 400g/m2 typu Donau
97. Teczka z gumką kolorowa foliowana z kartonu min. 450g/m2 typu Donau
98. Teczka PL. z gumką Esselte Mineral 40mm wykonana z PP, do zamykania
teczki 2 plastikowe guziki i elastyczna gumka, wewnętrzna kieszeń na CD
99. Temperówka metalowa pojedyncza
100. Tusz do pieczątek czarny i czerwony
101. WieŜa na 20 CD z opakowaniami z kluczykiem typu Fellowes
102. Zakładki indeksujące Post-it 680 róŜne kolory 25,4x43,2mm
103. Zakreślacz ze ściętą końcówką o gr. 5 mm 1 opak. / 4 kolory typu Donau
104. Zeszyty A4 w kratkę 96 kart., szyty, w twardej laminowanej oprawie typu
Donau
105. Zeszyty A5 w kratkę 96 kart., szyty, w twardej laminowanej oprawie typu
Donau
106. Zszywacz mały SAX 19 , metalowy mechanizm, plastikowe ramię i podstawa
o wysokiej wytrzymałości, zszywa do 20 kartek
107. Zszywacz stojący typu NOVUS zszywa min. 25 kartek
108. Zszywki no 10 NOVUS opak. / 1.000 szt.
109. Zszywki 24/6, NOVUS 1 opak. / 1.000 szt.
opakowanie
50
sztuka
20
sztuka
20
sztuka
20
sztuka
5
opakowanie
opakowanie
20
50
UWAGA!: Pod pojęciem „typu” Zamawiający rozumie towar o takich samych parametrach i
spełniający takie same normy i standardy jak wskazane w zestawieniu.
Zamawiający Ŝąda towaru wskazanego w SIW-zie. Towar wskazany w SIWZ i opisany
poprzez nazwy producenta określa jakie minimum parametry musi posiadać wskazany
artykuł ze względu na potrzeby Zamawiającego wynikające ze specyfiki pracy.
Ewentualne zaproponowane przez Wykonawcę towary równowaŜne muszą być tej samej
jakości i muszą być dołączone do oferty. Materiały równowaŜne nie muszą być
zaakceptowane przez Zamawiającego
UWAGA!: Zamawiający nie dopuszcza stosowania i przedstawiania w ofercie wyrobów
wytwarzanych z surowców wtórnych (np. makulatury).
II. Dostawa środków czystości na potrzeby OKE w Gdańsku zgodnie z poniŜszym
zestawieniem:
Nazwa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Ajax płyn 1l uniwersalny
CIF płyn uniwersalny 1l
Mleczko do czyszczenia CIF 750ml
Mleczko do czyszczenia CIF 500ml
Domestos płyn 750 ml zagęszczony płyn czyszcząco-dezynfekujacy
Mleczko Pronto przeciw kurzowi 500ml
Mydło w płynie z pompką 300ml Palmolive
Mydło w płynie z kolagenem lux 5l
Mydło w płynie z kremem MERIDA 5l
OdświeŜacz powietrza Brise:
− Ŝel
− aerozol
Papier toaletowy dwuwarstwowy, celulozowy GIGANT 0,75 kg biały, 1
opak. / 12 szt. typu Clarina miękki
Pasto pronto super połysk 750ml do powierzchni niedrewnianych
Płyn do mycia naczyń 5 lz balsamem aloesowym typu Ludwik
Płyn do mycia szyb 500 ml z pompką - Clin
Płyn do mycia szyb 500 ml bez pompki – Clin
Pronto spray – do kurzu i czyszczenia mebli 400 ml
Płyn do wc 750 ml Tytan
Ręcznik składany ZZ,celulozowy,1 karton / 4.000 szt. biały, typu Katrin
Rękawice ochronne rozmiar 7-71/2 antyalergiczne wykonane z naturalnego
lateksu, wyściełane bawełną, 1 opak. / 1 para
Szczotka + szufelka
Ścierki wielokrotnego uŜytku ,miękkie i delikatne 38x36 cm 3szt /op
Vileda kij+ końcówka
jednostka
miary
sztuka
sztuka
sztuka
sztuka
sztuka
sztuka
sztuka
sztuka
sztuka
ilość
30
30
20
10
20
20
10
20
5
sztuka
sztuka
opakowanie
10
10
80
sztuka
opakowanie
sztuka
sztuka
opakowanie
sztuka
karton
opakowanie
10
15
10
10
20
40
50
6
sztuka
Opakowanie
komplet
2+2
20
5
23.
24.
25.
Vileda końcówka
Worki na śmieci
35 l – 50x60 – 1 opak. / 50 szt. HDPE
35 l – 50x60 – 1 opak. / 15 szt. LDPE LUX
60 l – 60x80 – 1 opak. / 30 szt. HDPE
60 l – 60x75 – 1 opak. / 10 szt. LDPE LUX
120 l – 110x70 – 1 opak. / 25 szt. LDPE LUX mocne
160 l – 115x90 – 1 opak. / 10 szt. LDPE LUX mocne
Zmywak kuchenny z gąbki dwuwarstwowy 10,5x7,5cm duŜy
UWAGA!:
4.
sztuka
opakowanie
sztuka
Zamawiający nie dopuszcza stosowania i przedstawiania w ofercie wyrobów
wytwarzanych z surowców wtórnych (np. makulatury).
Oznaczenie przedmiotu zamówienia
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
24500000-9, 21000000-3, 30100000-0, 30200000-1
5.
Termin wykonania zamówienia
Zamawiający ustala następujące terminy wykonania dostaw:
- sukcesywnie od dnia podpisania umowy do wyczerpania dostawy ale nie później niŜ do 31
marca 2010r. (na podstawie pojedynczych zamówień) zgłaszanych telefonicznie.
6.
Oferty wariantowe i częściowe
Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych i częściowych
7.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w przypadku wystąpienia
dodatkowego zapotrzebowania związanego z potrzebami OKE w Gdańsku a dotyczącego
przedmiotu zamówienia.
8.
Warunki płatności
Zapłata za kaŜdorazowo wykonane indywidualne zamówienie następować będzie na rachunek
bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury
VAT.
9. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złoŜą wniosek o dopuszczenie do
udziału w przetargu nieograniczonym oraz udokumentują spełnienie poniŜszych warunków udziału w
postępowaniu, tj.:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi złoŜyć:
a. aktualny (wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
wypis/odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej.
b. dokumenty stwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z
przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych,
c. oświadczenie lub zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega
z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub
zaświadczeń, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego – wystawione
nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
d. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt.
5
50
50
130
50
30
30
30
9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
e. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt.
4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed terminem składania ofert
f. Oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, Ŝe:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnie;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŜe
dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych.
W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów:
polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego , Ŝe Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
W celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz
dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający
Ŝąda następujących dokumentów:
a. wykaz wykonywanych w ciągu ostatniego roku dostaw odpowiadających swoim rodzajem i
wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem wartości dostawy,
dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy te
zostały wykonane naleŜycie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŜeli Wykonawca wykaŜe wykonanie przynajmniej 3
(trzech) dostaw odpowiadającej swoim charakterem przedmiotowi zamówienia – o wartości nie
mniejszej niŜ 65 000zł brutto kaŜda wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających naleŜyte
wykonanie usługi przez zamawiającego dla którego prace zostały wykonane.
b. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawy określone w punkcie 3 w
ciągu 48 godzin od telefonicznego zgłoszenia.
c. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawców w zakresie dostawy
do OKE.
d. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca dostarczy wydrukowane materiały na III piętro siedziby
Zamawiającego (budynek bez windy).
e. Oświadczenie o wyraŜeniu zgody na dostarczenie przez Wykonawcę wybranych przez
Zamawiającego próbek asortymentu opisanego w punkcie 3 i cenników potwierdzających
zaproponowane ceny
9.
Wadium
1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa
wadium na kwotę 5.000 PLN ( pięć tysięcy złotych).
2) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w
punkcie 9 ust. 3a) SIWZ.
3) Wadium moŜe być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu na rachunek bankowy nr 83101011400170791391200000
b) poręczeniach bankowych
c) gwarancjach bankowych
d) gwarancjach ubezpieczeniowych
4)
5)
6)
7)
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust.3 pkt 4 lit. b
ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 100, poz. 1158, z późn.zm.)
JeŜeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do
oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu
przelewu naleŜy wpisać: „Wadium-przetarg na dostawę materiałów biurowych, środków
czystości na potrzeby OKE w Gdańsku” W pozostałych przypadkach wymagane jest
dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego.
Dokumenty, o których mowa w punkcie 3) c. – e. muszą zachować waŜność przez cały
okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w
terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa ustawa Prawo Zamówień
Publicznych.
10. Informacje dotyczące warunków składania ofert
Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej
dokumentacji.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie przez jednego Wykonawcę więcej
niŜ jednej lub oferty zawierającej warianty spowoduje odrzucenie ofert złoŜonych przez
danego Wykonawcę.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych wymienionych w punkcie
opisującym „Zawartość oferty” muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez
osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub osobę upowaŜnioną przez te
osoby.
11. Sposób składania ofert
Uwaga: O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty
musi być załączone upowaŜnienie do jej podpisania.
1) Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany mają być sygnowane przez
osobę lub osoby podpisujące ofertę.
2) Wszystkie zapisane strony oferty winny być ponumerowane oraz zaparafowane przez
osobę (osoby) podpisującą ofertę.
3) Ofertę naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący
zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu
otwarcia ofert.
Koperta powinna być oznakowana w sposób następujący:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku
ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk
oferta w przetargu nieograniczonym
na dostawę materiałów biurowych, środków czystości na potrzeby OKE w Gdańsku
sukcesywnie w 2009r
nie otwierać przed dniem 25 marca 2009r. godz. 10:40
12 . Informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami
KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i
skierowane pod adresem:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, faksem: (058)
320-55-91, lub pocztą elektroniczną na adres e-mail jak niŜej w punkcie 13.
13. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osoby upowaŜnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:
Anna Sankowska – adres e-mail: [email protected] w zakresie postępowania
przetargowego i opisu przedmiotu zamówienia
14. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert .
15. Miejsce i termin składania ofert
a) Oferty moŜna składać w sekretariacie Zamawiającego w terminie do dnia 25 marca 2009r. do
godziny 10:20.
b) Oferta złoŜona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
16. Miejsce i termin otwarcia ofert
a) Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu 25 marca 2009r. o godz. 10:40,
b) Otwarcie ofert jest jawne.
c) Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli:
− jest niezgodna z ustawą;
− jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
− jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
− zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
− została złoŜona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia;
− zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŜna poprawić
na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny;
− Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się
na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;
− jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów.
17. Opis sposobu obliczenia ceny
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem naleŜnego podatku VAT – jeŜeli występuje.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia. Cena moŜe być tylko jedna.
18. Kryteria oceny oferty
Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie kryterium ceny
przy spełnieniu warunków określonych w specyfikacji.
– cena za wykonanie przedmiotu zamówienia – 100%
Ocena będzie przeprowadzona na podstawie podanej przez Wykonawcę łącznej kwoty brutto
zamówienia .
Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
C=
najniŜsza cena brutto
spośród ocenianych ofert
Cena brutto ocenianej
oferty
x 100
gdzie:
C - ocena punktowa oferty w ramach kryterium oceny
Oferta, z najniŜszą ceną podana w Formularzu ofertowym zostanie uznana za najkorzystniejszą
a realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który ją złoŜył.
W przypadku złoŜenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je
złoŜyli do przedstawienia ofert dodatkowych. Cena dodatkowej oferty nie moŜe być wyŜsza niŜ
zaoferowana w złoŜonych pierwotnie ofertach.
19. Istotne warunki postępowania
1. Do oferty zawierającej towary „równowaŜne” Wykonawca zobowiązany jest załączyć próbki
zaproponowanych „zamienników”. Próbki nie podlegają zwrotowi.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 48 godzin
od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby
Zamawiającego (III piętro – bez windy).
4. Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wybranych przez siebie próbek
asortymentu, niezaleŜnie od próbek „zamienników”, celu sprawdzenia przedstawionej
oferty. Próbki podlegają zwrotowi poza próbkami Wykonawcy, którego oferta zostaje
przyjęta.
20. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie Ŝądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
21. Środki Ochrony Prawnej
a. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku
postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której był
zobowiązany na podstawie ustawy, moŜna wnieść pisemny protest do Zamawiającego.
b. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a takŜe dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej
Zamawiającego.
c. Informacja dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień
publicznych.
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163 z późn.zm.)
Opracowała: Anna Sankowska