Załącznik nr 1 do Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 1 do Umowy
Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi technicznej w zakresie nagrywania, transmisji on-line,
hosting materiału na stronie Wykonawcy oraz nagłośnienia sal podczas warsztatów pt. „Okrągły Stół –
Krajowa Konferencja projektu Łańcuch Zaufania, Grecja - Holandia – Łotwa – Norwegia – Polska –
Portugalia”.
Miejsce spotkania: 25 września 2012, siedziba Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia.
Ilość spotkań i liczba uczestników: Obsługa dotyczy warsztatu organizowanego w dniu 25 września 2012,
w którym weźmie udział ok. 100 osób. Przewidywany czas transmisji do 8 h.
Wykonawca zakończy montaż sprzętu i zapewni gotowość do świadczenia usługi najpóźniej na godzinę przed
rozpoczęciem warsztatów.
Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie obsługi realizatorskiej nagrywania obrazu i dźwięku warsztatów, w
tym zapewnienie przez Wykonawcę profesjonalnego sprzętu:
1. Zapewnienie obsługi realizatorskiej nagrywania obrazu i dźwięku całych warsztatów oraz nagłośnienia
sal warsztatowych.
2. Przeprowadzenie transmisji on-line w internecie na stronie Wykonawcy wraz z zapewnieniem linka do
strony transmisyjnej na stronie internetowej Zamawiającego oraz embedować na stronie Zamawiającego.
3. Przygotowanie zmontowanego materiału filmowego z nagrania warsztatów oraz hosting materiału na
stronie Wykonawcy.
W ramach realizacji obsługi realizatorskiej nagrywania obrazu i dźwięku całych warsztatów oraz nagłośnienia
sal warsztatowych nastąpi:
1. Zapewnienie przez Wykonawcę profesjonalnego sprzętu:
kamer HD, mikrofonów bezprzewodowych przypinanych do prelegentów, mikrofonów
bezprzewodowych dla słuchaczy, statywów, oświetlenia, miksera obrazu i dźwięku pracującego w
standardzie HD, który umożliwi zarejestrowanie oraz transmisję on-line danych w sposób
bezproblemowy i zapewniający dobrą jakość oraz synchronizację audiowizualną (płynny odbiór
transmisji audio i video), sprzętu do nagłośnienia 2 sal (mikrofony, bezprzewodowe – 5 sztuk
głośniki ustawione po dwóch stronach sali) .
2. Zapewnienie przez Wykonawcę profesjonalnej obsługi sprzętu podczas transmitowanego
on-line wydarzenia oraz montażu urządzeń i okablowania niezbędnych do przeprowadzenia nagrania
oraz transmisji.
3. Prezentacja wydarzenia podczas transmisji on-line z przynajmniej trzech kamer, w sposób
umożliwiający prezentacje prelegentów jak i uczestników wydarzenia z sali konferencyjnej oraz jednej
kamery z sali warsztatowej. Nagranie zapewniające dobrą jakość oraz ciągłość dźwięku podczas
wypowiedzi uczestników i prelegentów.
W ramach realizacji transmisji on-line w internecie nastąpi:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. Priorytet VII Społeczeństwo Informacyjne - Budowa elektronicznej administracji
"Dotacje na Innowacje" - "Inwestujemy w Waszą przyszłość".
Strona 1 z 3
1. Zapewnienie przez Wykonawcę strony internetowej działającej na 14 dni przed konferencją.
Zamawiający przewiduje następujące elementy umieszczane na stronie: transmisja online konferencji,
agenda, prezentacje, filmy, zdjęcia. Wykonawca przygotuje 3 projekty układu graficznego strony do
wyboru i akceptacji Zamawiającego.
2. Zapewnienie jednoczesnej rejestracji wydarzenia w dwóch salach w jakości HD 1080i lub 720p za
pomocą profesjonalnych kamer wyposażonych w złącza sdi.
3. Transmisje on-line z możliwością wyboru przez użytkownika transmisji z podzielonych sal. Na stronie
dostarczonej przez Wykonawcę dostęp do transmisji będzie możliwy za pomocą wejścia do pokoju,
gdzie będzie relacja online z danej sali wykładowej.
4. W podzielonych sesjach transmisyjnych obraz musi być wyświetlany synchroniczne obok siebie
content on-line z wyprodukowanego sygnału video wraz z obrazem z prezentacji.
5. Wykonawca uruchomi 2 kanały audio w celu wyboru przez użytkownika języka transmisji.
6. Obraz z prezentacji podczas transmisji powinien być pobierany automatycznie na bieżąco
z komputera prelegenta podczas wykładu.
7. Jakość transmitowanego obrazu video musi mieścić się w przedziale 500kbs - 800kbs rozdzielczość
640x360, liczba klatek zapewniająca płynność obrazu.
8. Zapewnienie przez Wykonawcę podpisów prelegentów na każdym materiale filmowym według
wytycznych Zamawiającego. Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie, a także udostępniona
strona będą pozbawione znaków i loga Wykonawcy oraz innych form reklamy
i promocji, w tym odnośników, odsyłaczy, animacji, pól aktywnych itd Wykonawcy ani znaków lub
loga innych podmiotów, na których Zamawiający nie wyraził zgody.
9. Umieszczenie przez Wykonawcę na stronie internetowej, na której będzie wyświetlana transmisja
stopki z logotypami, które przekaże Zamawiający oraz umieszczenie w widocznym miejscu informacji
„Zamówienie finansowane z projektu P1 –„Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i
Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych”.
10.Udostępnienie prezentacji prelegentów w PowerPoint wyświetlanych przez Wykonawcę równolegle w
poziomie
w
oknie
obok
transmitowanego
obrazu
(o
jednakowej
wielkości
i rozdzielczości) na stronie internetowej.
11.Zapewnienie przez Wykonawcę odpowiedniej jakości transmitowanego dźwięku i obrazu oraz
niezawodności i nieprzerwanej dostępności transmisji on-line.
12.Zapewnienie przez Wykonawcę transferu umożliwiającego w tym samym czasie odtwarzanie transmisji
on-line przez minimum.1000 użytkowników.
13.Dostarczenie przez Wykonawcę raportu podsumowującego aktywność internautów biorących udział w
wydarzeniu (liczba połączeń, średni czas połączenia, lokalizacja połączenia, etc.). Wykonawca
dostarczy raport w formacie danych xls i pdf. w ciągu 2 dni od zakończenia spotkania.
14.Zapewnienie przez Wykonawcę nagłośnienia sal warsztatowych (ok. 124 m2 i ok. 80 m2).
15.Zamawiający dysponujemy łączem 20Mbit.
W ramach przygotowania zmontowanego materiału filmowego z nagrania warsztatów nastąpi:
1. Utrwalenie oraz montaż nagrania całego wydarzenia.(Archiwizacja materiału wyjściowego dobrej
jakości HD (Bitrate pomiędzy 15 a 30 Mbps))
2. Materiał powinien być podzielony na kilka krótszych części tematycznych odpowiadających
określonym zagadnieniom poruszanym podczas warsztatów zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
3. Materiały filmowe powinny zostać zmiksowane z grafiką, planszami, belką z informacjami.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. Priorytet VII Społeczeństwo Informacyjne - Budowa elektronicznej administracji
"Dotacje na Innowacje" - "Inwestujemy w Waszą przyszłość".
Strona 2 z 3
4. Każdy film powinien rozpoczynać się od strony tytułowej zawierającej: nazwę konferencji, logotypy
przekazane przez Zamawiającego, na kolejnym slajdzie informacji o prezentowanym prelegencie,
zdjęcie wycięte z nagranego materiału i temacie wystąpienia.
5. Materiał filmowy przekazany będzie na nośniku DVD (5 kopi materiału): w formacie (HD 1080i lub
720p), avi lub mpeg oraz 2 kopia materiału w flv.
6. Materiał filmowy zostanie umieszczany na stronie internetowej Wykonawcy w jakości HD przez pół
roku po odebraniu i akceptacji nagrania.
7. Dostarczona przez Wykonawcę strona będzie pozbawiona znaków i loga Wykonawcy oraz innych form
reklamy i promocji Wykonawcy ani znaków lub loga innych podmiotów, na których Zamawiający nie
wyraził zgody.
8. Umieszczenie przez Wykonawcę na stronie internetowej stopki z logotypami, które przekaże
Zamawiający oraz umieszczenie w widocznym miejscu informacji „Zamówienie finansowane z
projektu P1 –„Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o
Zdarzeniach Medycznych”.
9. Materiał filmowy zostanie umieszczony w postaci playera, bez potrzeby pobierania plików.
10.Wykonawca zamieści na stronie Prezentacje w postaci playera z możliwością również pobierania
plików.
11.Nad umieszczonym materiałem filmowym i prezentacją powinna być zamieszczona informacja o
prezentowanym prelegencie i temacie.
Termin przekazania raportu podsumowującego aktywność internautów biorących udział w wydarzeniu wynosi
2 dni kalendarzowe od daty transmisji.
Termin przekazania zmontowanego materiału filmowego wynosi 10 dni kalendarzowych od daty transmisji.
Zamawiający w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania materiału filmowego przekaże Wykonawcy
decyzję o jego przyjęciu lub określeniu zmian i poprawek. Wykonawca zobowiązany jest dokonać w terminie 5
dni kalendarzowych poprawek. Po odebraniu poprawek Zamawiający ma 3 dni na sprawdzenie i akceptacje
zmian.
Wykonawca zapewnia, że wszelkie aspekty wykonywanej usługi będą kompatybilne ze standardowym
wyposażeniem oraz oprogramowaniem. W szczególności zapewnia, że usługa będzie współpracować z
aktualnymi wersjami przeglądarek MS Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera oraz Safari oraz
z systemami operacyjnymi Windows, Linux oraz Mac OS X.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do dostarczonego materiału. Szczegóły
dotyczące praw autorskich są zapisane w umowie z Wykonawcą.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. Priorytet VII Społeczeństwo Informacyjne - Budowa elektronicznej administracji
"Dotacje na Innowacje" - "Inwestujemy w Waszą przyszłość".
Strona 3 z 3