Załącznik nr 1 informacja o warunkach sprzedaży

Załącznik nr 1
do „Zasad kwalifikacji zapasów
w magazynach technicznych i zbywania materiałów zbędnych”,
stanowiących Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2012
Ogłoszenie
o przetargu na sprzedaż zapasów magazynowych
Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
Niniejszym podaje się do wiadomości, że Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A,
ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police, ogłasza przetarg nieograniczony na sprzedaż zbędnych zapasów
magazynowych (technicznych).
SPECYFIKACJA PRZETARG0WA
1. Określenie Sprzedającego:
Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
Z siedzibą:
w Policach
Adres Spółki:
ul. Kuźnicka 1, 72 -010 Police
Zarejestrowana w:
Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
w Rejestrze Przedsiębiorców, pod numerem KRS:
0000015501
Wysokość kapitału zakładowego:
750 000 000,00 złotych
NIP: 8
5
1
0
2
0
5
5
7
3
REGON:
8
1
0
8
2
2
2
7
0
2. Określenie organizatora postępowania
Nazwa i siedziba organizatora przetargu: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
z siedzibą w Policach
Adres Spółki: ul. Kuźnicka 1, 72 -010 Police
Podany adres stanowi adres do korespondencji.
3. Określenie trybu postępowania
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ustnego (licytacja) w oparciu o Kodeks
Cywilny.
4. Opis przedmiotu postępowania
Przedmiotem postępowania jest sprzedaż zapasów magazynowych (technicznych) będących
własnością Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. Asortyment określony został
szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.
5. Opis części postępowania
Każda pozycja zapasów magazynowych wyraźnie określona w załączniku nr 1 do Ogłoszenia
stanowi odrębną część postępowania. Sprzedający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Oznacza to, że Oferent może złożyć ofertę zarówno na jedną wybraną przez siebie część
przedmiotu postępowania, jak i na więcej niż jedną część przedmiotu postępowania.
6. Miejsce magazynowania zapasów magazynowych
Miejsce magazynowania zapasów magazynowych zostało szczegółowo określone w Załączniku
nr 1 do Ogłoszenia. Wskazane w Załączniku nr 1 miejsce magazynowania należy rozumieć
w sposób następujący:
Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A – magazyn upłynnień Grupa Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A. z siedzibą w Policach.
Adres Spółki: ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police.
Strona 1 z 6
Załącznik nr 1
do „Zasad kwalifikacji zapasów
w magazynach technicznych i zbywania materiałów zbędnych”,
stanowiących Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2012
7. Informacja o warunkach sprzedaży
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
Sprzedający dokona sprzedaży zapasów magazynowych na podstawie zawartej
z Kupującym umowy sprzedaży. Wzór umowy sprzedaży określa Załącznik nr 3
do Ogłoszenia. Warunkiem niewadliwego złożenia oferty jest akceptacja przez Oferenta
umowy i dołączenie go do formularza Oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem
postępowania i warunkami z wzoru umowy, którego wzór określa Załącznik nr 4.
Odbiór zakupionych zapasów magazynowych z magazynu Sprzedającego musi nastąpić nie
później niż do dnia 30.09.2016 r.
Sprzedaż prowadzona będzie wg INCOTERMS 2010 – EXW - wskazane miejsce
magazynowania zapasów magazynowych, bez załadunku ze strony Sprzedającego.
Kupujący zobowiązany jest we własnym zakresie do transportu zakupionego przedmiotu
postępowania. W tym celu Kupujący na własny koszt i ryzyko oraz w terminie
uzgodnionym ze Sprzedającym, na warunkach wynikających z umowy, podstawi środki
transportu niezbędne do wykonania umowy sprzedaży.
Kupujący zobowiązany jest do załadunku we własnym zakresie przedmiotu postępowania.
W tym celu Kupujący na własny koszt i ryzyko dokona załadunku podstawionych przez
siebie środków transportu w związku z wykonaniem umowy sprzedaży.
Sprzedający wskazuje, że Kupujący winien do załadunku zapasów magazynowych
wykorzystać odpowiednie i wystarczające do tego celu urządzenia i/lub maszyny oraz
powinien zapewnić odpowiednią ilość personelu niezbędnego do wykonania załadunku
zakupionych zapasów magazynowych, niewadliwie i w terminie określonym w zawartej
umowie. Wydanie z magazynu zakupionych zbędnych zapasów magazynowych nastąpi na
podstawie Protokołu Wydania/Odbioru zbędnych zapasów magazynowych, którego wzór
określa Załącznika nr 5.
8. Warunkiem przystąpienia do przetargu (licytacji) jest:
Złożenie oferty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.09.2016 do godz. 14.30 (liczy się
data wpływu do miejsca wskazanego w pkt. 8.12)
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
Oferent sporządza ofertę na Formularzu Ofertowym, którego wzór określa Załącznik nr 2
do Ogłoszenia. Formularz Ofertowy określa pozycje zapasów magazynowych, których
nabyciem jest zainteresowany Kupujący w drodze przetargu (licytacji).
Do oferty Oferent dołącza wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 12.5 Ogłoszenia.
Oferent sporządza ofertę zgodnie z postanowieniami i wymaganiami określonymi
w Ogłoszeniu.
Oferent składa tylko jedną ofertę.
Zaleca się, aby pierwsze strony oferty zawierały spis wszystkich dokumentów zawartych
w ofercie.
Dokumenty załączone do oferty należy złożyć w oryginale. Dopuszcza się złożenie kopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
Formularz Ofertowy oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim,
czytelnie (na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym
atramentem) oraz podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
w imieniu Oferenta, a wszelkie wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym
muszą być przetłumaczone na język polski i potwierdzone przez Oferenta. Upoważnienie
do reprezentowania Oferenta oraz podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile
nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. Oferty nieczytelne
zostaną odrzucone.
Cała korespondencja i dokumenty związane z ofertą muszą być sporządzone w języku
polskim.
Strona 2 z 6
Załącznik nr 1
do „Zasad kwalifikacji zapasów
w magazynach technicznych i zbywania materiałów zbędnych”,
stanowiących Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2012
8.9
Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których Oferent naniósł jakiekolwiek zmiany,
muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
8.10 Zaleca się, aby każda strona oferty i dołączone do oferty dokumenty, były kolejno
ponumerowane.
8.11 Zaleca się, aby wszystkie strony dokumentów stanowiących ofertę, były ułożone
we właściwej kolejności i spięte w sposób zapobiegający ich dekompletacji.
8.12 Oferent składa ofertę w kancelarii ogólnej Sprzedającego w siedzibie Grupy Azoty
Zakłady Chemiczne „Police” S.A. w Policach ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, budynek S-6,
pokój 130, lub przesyła na adres:
Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police
Oferta musi być zaadresowana jak wyżej oraz opatrzona dopiskiem:
„Oferta na zakup zapasów magazynowych
Postępowanie nr ................
Nie otwierać przed posiedzeniem Komisji Przetargowej”
9. Wadium
Sprzedający ustala wadium w niniejszym postępowaniu, dla każdej części przedmiotu
postępowania, w kwocie określonej szczegółowo w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia.
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
Oferent przystępujący do postępowania, przed upływem terminu składania ofert, wpłaca
wadium odpowiadające kwocie równoważnej sumie wadiów podanych w ogłoszeniu dla
każdej części przedmiotu postępowania, dla której składa ofertę.
Wadium Oferent wpłaca na rachunek Sprzedającego, prowadzony w Bank PKO BP odział
w Szczecinie, nr konta 14 1020 4795 0000 9402 0003 5261. Decyduje data, w której
rachunek Sprzedającego został uznany kwotą stanowiącą wadium.
Sprzedający nie dopuszcza innej formy wadium, niż opisana w punkcie powyżej.
Oferentom, którzy nie wygrali postępowania (części przedmiotu postępowania), wadium
zostanie odpowiednio zwrócone przez Sprzedającego przelewem na rachunek Oferenta,
z którego wadium wpłynęło. Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po opublikowaniu
wyników postępowania i bez odsetek.
Oferentom, którzy wygrali postępowanie (część postępowania) i zawarli umowę, wadium
zostanie zarachowane na poczet ceny.
Wadium przepada na rzecz Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A, jeżeli żaden
z uczestników przetargu nie zaoferuje ceny wywoławczej.
W przypadku, gdy wygrywający postępowanie Oferent uchyla się od zawarcia umowy
w terminie określonym w pkt. 11 niniejszego Ogłoszenia, Sprzedający zatrzyma wpłacone
przez tego Oferenta wadium.
10. Informacja o sposobie i terminie powiadomienia oferenta o wynikach postępowania
Sprzedający po otwarciu ofert i przeprowadzeniu przetargu (licytacji), niezwłocznie powiadomi
wygrywającego Oferenta o wynikach postępowania z pozycji zapasów magazynowych, na które
wylicytował najkorzystniejsze ceny nabycia.
11. Informacja o miejscu i terminie zawarcia umowy z wybranym Oferentem
Miejsce i termin zawarcia umowy z wybranym Oferentem, Sprzedający wskaże
w powiadomieniu o wynikach postępowania. Sprzedający zastrzega, że miejscem zawarcia
umowy będzie siedziba Sprzedającego, a do zawarcia umowy w terminie określonym przez
Sprzedającego stawić się muszą osoby uprawnione do reprezentacji wygrywającego Oferenta
Strona 3 z 6
Załącznik nr 1
do „Zasad kwalifikacji zapasów
w magazynach technicznych i zbywania materiałów zbędnych”,
stanowiących Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2012
(Kupującego). Osoby te muszą posiadać przy sobie dokument tożsamości. Pełnomocnik
Kupującego dodatkowo legitymować musi się pisemnym pełnomocnictwem. Sprzedający
wskazuje ponadto, iż zamierza zawrzeć umowę nie później niż do dnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. Opis warunków udziału w postępowaniu
12.1
W prowadzonym postępowaniu mogą brać udział Oferenci, którzy:
a)
są osobami fizycznymi albo przedsiębiorcami w rozumieniu przepisów Ustawy
o swobodzie działalności gospodarczej,
b)
wpłacą przed upływem terminu wadium na rachunek Grupa Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A. Bank PKO BP Odział w Szczecinie, nr konta 14 1020 4795
0000 9402 0003 5261, w wysokości określonej odrębnie dla każdego materiału
przedmiotu postępowania. Wysokość koniecznego do wpłacenia wadium określona
została w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia.
12.2
Sprzedający wykluczy z udziału z postępowania:
a) w przypadku przedsiębiorców - oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed
wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez
Sprzedającego lub inne Spółki Grupy Azoty lub wykonali je z nienależytą
starannością,
b) w przypadku przedsiębiorców - oferentów, którzy znajdują się w sporze z Grupą
Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. lub inną Spółką Grupy Azoty,
w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych
wykonywanych przez danego Oferenta na rzecz Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A lub innej Spółki Grupy Azoty,
c) w przypadku przedsiębiorców - oferentów, którzy nie złożyli wymaganych
dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału
w postępowaniu określonych przez Sprzedającego,
d) w przypadku przedsiębiorców - oferentów, których ogłoszono upadłość bądź
likwidację, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź
likwidacyjne,
e) Oferentów, którzy złożyli ofertę, ale nie stawili się w wyznaczonym terminie
na przetarg (licytację).
12.3
Oferenci będący przedsiębiorcami mogą wspólnie ubiegać się o udział w postępowaniu.
W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania
w postępowaniu. Wymagania dotyczące Oferenta stosuje się odpowiednio do Oferentów
wspólnie ubiegających się o udział w postępowaniu.
12.4
Jeżeli oferta Oferentów wspólnie ubiegających się o udział w postępowaniu, zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza, Sprzedający może żądać, przed zawarciem umowy
sprzedaży, umowy regulującej współpracę tych Oferentów.
12.5
Ocena spełnienia warunków wymaganych w pkt. 12.1 niniejszego Ogłoszenia, będzie
dokonywana metodą spełnia/nie spełnia. Sprzedający dokona oceny spełnienia przez
Oferentów warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów
i oświadczeń. Oferenci niespełniający któregokolwiek z warunków, zostaną przez
Sprzedającego wykluczeni z postępowania.
12.6
Celem spełnienia warunków opisanych powyżej, każdy Oferent wraz z ofertą złoży kopię
dowodu wpłaty wadium, a ponadto Oferent będący Przedsiębiorcą złoży następujące
dokumenty i oświadczenia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej (np. CEIDG). Jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
Strona 4 z 6
Załącznik nr 1
do „Zasad kwalifikacji zapasów
w magazynach technicznych i zbywania materiałów zbędnych”,
stanowiących Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2012
b)
c)
d)
12.7
dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania Ofert,
aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające,
że Oferent jest czynnym podatnikiem VAT (dotyczy części przedmiotu
postępowania o wartości równej lub większej niż 4 000 zł wymienionych
w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia),
pisemne oświadczenie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem
postępowania, Oferent nie wyrządził szkody nie wykonując zamówienia lub
wykonując je nienależycie, a w przypadku wyrządzenia szkody – informacji,
iż szkoda ta została dobrowolnie naprawiona do dnia postępowania, chyba, że
niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które
Oferent nie ponosi odpowiedzialności.
dokumenty wymienione w ppkt. 12.5.1, 12.5.2 niniejszego załącznika, składa się
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Oferenta.
W toku badania i oceny ofert Komisja Przetargowa może żądać od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert oraz złożonych oświadczeń lub dokumentów.
13. Opis kryteriów, którymi Sprzedający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej
Oferty
Przy wyborze oferty na sprzedaż każdej części przedmiotu postępowania, Sprzedający będzie
się kierował kryterium cenowym.
14. Informacja o sposobie porozumiewania się z Oferentami oraz przekazywania zawiadomień,
wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej.
Wnioski, zawiadomienia i inna korespondencja mogą być przekazywane za pomocą faksu
lub drogą elektroniczną, co zostanie uznane za formę pisemną pod warunkiem,
że: zostaną dostarczone przed wymaganym terminem, na faks lub adres poczty
elektronicznej osoby upoważnionej do kontaktowania się z Oferentami w sprawach
organizacji przetargu, będą czytelne i fakt ich otrzymania zostanie potwierdzony przez
Sprzedającego.
Pracownikiem upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest:
…………………………………………………………
Dane do kontaktu w sprawach dotyczących organizacji postępowania i przedmiotu
postępowania:
Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
ul. Kuźnicka 1, 72 -010 Police
Budynek ......., pok. nr ...... , tel. ............., fax. ............., e - mail: …………..
.........................................
Telefoniczne informacje w zakresie organizacji postępowania i przedmiotu
postępowania będą udzielane przez wyżej wskazaną osobę w dni robocze, w godzinach
od .......... do ............., do dnia ..................
Sprzedający udzieli odpowiedzi na pisemne pytania Oferentów dotyczące przedmiotu
postępowania i treści Ogłoszenia, złożone Sprzedającemu w terminie do dnia
................. do godz. 14.00. Sprzedający dopuszcza złożenie pytań za pośrednictwem
poczty elektronicznej i/lub faksu.
Sprzedający przekazuje treść wyjaśnienia do Ogłoszenia umieszczając odpowiednią
informację na swojej stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania,
z pouczeniem, że wyjaśnienie do Ogłoszenia jest wiążące dla Oferentów.
Strona 5 z 6
Załącznik nr 1
do „Zasad kwalifikacji zapasów
w magazynach technicznych i zbywania materiałów zbędnych”,
stanowiących Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2012
14.8
Miejsce, w którym można dokonać oględzin stanu zbywanych zapasów magazynowych
określone zostało w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia (w pozycji miejsce magazynowania).
14.9 Oględzin można dokonywać tylko w obecności pracownika Działu Gospodarowania
Majątkiem, po wcześniejszym uzgodnieniu daty oględzin w terminie do dnia
........................... w godz. 08.00. do 14.00.
14.10 Przed upływem terminu składania ofert, Komisja Przetargowa Sprzedającego może
podjąć decyzję o wprowadzeniu modyfikacji treści Ogłoszenia, uwzględniając czas
niezbędny do wprowadzenia zmian, i może przedłużyć termin składania ofert.
14.11 Sprzedający publikuje na stronie internetowej, na której zamieszczono Ogłoszenie,
informację o modyfikacji Ogłoszenia, z pouczeniem, że modyfikacja Ogłoszenia jest dla
Oferentów wiążąca.
14.12 Sprzedający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Oferentom przez inne osoby
nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami. Nieważne
są wyjaśnienia udzielane w innej formie niż forma pisemna, na zasadach opisanych
w Ogłoszeniu.
15. Termin związania ofertą
15.1
15.2
Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu
na składanie ofert.
Oferent, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie przez
Sprzedającego wykluczony z postępowania.
16. Zastrzeżenia
Sprzedający zastrzega, że:
16.1 Postępowanie w trybie przetargu (licytacji) prowadzone jest z wyłączeniem jawności.
16.2 Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych, jak również protestom i odwołaniom.
16.3 W zakresie nie uregulowanym w niniejszym ogłoszeniu, zastosowanie mają odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
Załączniki do Ogłoszenia:
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
-
wykaz zapasów magazynowych do zbycia.
formularz ofertowy.
wzór umowy.
oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem postępowania i warunkami
z wzoru umowy.
- protokół wydania/odbioru zbędnych zapasów magazynowych.
Strona 6 z 6