006 SIWZ Załacznik nr 11 Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego

Załącznik nr 11 do SIWZ
ZATWIERDZAM
DOWÓDCA
JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 4246
W BYDGOSZCZY
ppłk Mariusz BERNASIŃSKI
INSTRUKCJA
BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO
do umowy na usługę konserwacji systemu wodno-kanalizacyjnego oraz wywóz
nieczystości płynnych na kompleksie przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy.
PEŁNOMOCNIK DS.
OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
mjr Jarosław KOMASIŃSKI
……………….………..
Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego określa szczegółowe wymagania
dotyczące ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE, do których
Wykonawca może mieć dostęp w związku z realizacją zawartej umowy.
1.
Niniejsza instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego
została opracowana
na podstawie art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz.U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228).
W instrukcji używa się następujących określeń:
a.
Zamawiający – Jednostka Wojskowa,
b.
Wykonawca,
c.
Ustawa – ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz.U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228).
2. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania:
a. niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego,
b. ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz.U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228);
3.
Dokumentami
podlegającymi
ochronie
w
zakresie
realizacji
przedmiotu
zamówienia przez Wykonawcę są wszystkie dokumenty i informacje niejawne
udostępnione
przez
Zamawiającego
przy
realizacji
zamówienia,
a w szczególności dane dotyczące:
a) systemu ochrony obiektu, w tym jego lokalizacji, posterunków ochronnych
oraz technicznych środków wspomagających ochronę,
b) przeznaczenia budynków i urządzeń wojskowych w obiekcie,
c) danych dotyczących użytkowania obiektu oraz jego stanu osobowego,
d) innych wiadomości związanych z bezpieczeństwem obiektu, uzyskanych
w związku z realizacją umowy i w czasie jej trwania.
5.
Wykonawca – jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób
realizujących zadanie wraz, jeśli posiada, z obsadą pionu ochrony informacji
niejawnych (pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, kierownik kancelarii
tajnej, administrator, inspektor BTI). Wykaz musi zawierać dane określone
w art.15 ust. 1 pkt. 8 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz.U. z 2010 r., Nr 182, poz.1228).
6.
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do wykazu, o którym mowa
w pkt 5, zmian osobowych, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego, nie
później niż na 14 dni przed planowaną zmianą, powiadomienia o tym fakcie osób
pełniących nadzór nad prawidłową realizacją umowy po stronie Zamawiającego
oraz z zachowaniem ww. terminu dostarczenia dokumentów wymaganych
w SIWZ, w zakresie czynności, które miałyby te osoby wykonywać. Wykonawca
nie może cedować swoich uprawnień nadanych mocą umowy między stronami
na podwykonawców / poddostawców lub „osoby trzecie" bez pisemnej akceptacji
Zamawiającego.
7.
Osoby, które w ramach umowy ze strony Wykonawcy będą wykonywać usługę
konserwacji systemu wodno-kanalizacyjnego muszą posiadać, w zależności od
wymagań
Zamawiającego
(dotyczy
różnych
zadań),
poświadczenie
bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli
POUFNE oraz o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE lub pisemne upoważnienie
wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy dopuszczenie do
pracy związanej z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE
jako osób realizujących bezpośrednio przedmiot zamówienia oraz posiadające
aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie
ochrony informacji niejawnych
8.
Realizacja czynności wykonywanych przez Wykonawcę dotyczących przedmiotu
zamówienia będzie się każdorazowo odbywała w obecności przedstawiciela
Zamawiającego lub innej upoważnionej osoby.
9.
Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotu
zamówienia
Wykonawca
przeznaczonych
do
przedstawił
zabezpieczenia
Zamawiającemu
realizacji
przedmiotu
wykaz
osób
zamówienia
wraz z załączonymi do niego imiennymi poświadczeniami bezpieczeństwa
o klauzulach określonych powyżej oraz z zaświadczeniami o przeszkoleniu
z zakresu ochrony informacji niejawnych (na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia
2010 r. o ochronie informacji niejawnych).
10. Wszelkie informacje, materiały i dokumenty podlegające ochronie w ramach
realizacji przedmiotu umowy, mogą być stosownie do ich klauzuli tajności
przekazane lub udostępnione Wykonawcy wyłącznie:
a) w kancelarii tajnej Zamawiającego,
b) pocztą kurierską do siedziby Zamawiającego, upoważnioną do przewozu
materiałów niejawnych w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa
Rady
Ministrów
z
dnia
7 grudnia
2011 r.
w
sprawie
nadawania,
przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających
informacje niejawne (Dz.U. z 2011 r., Nr 271, poz. 1603).
11. W trakcie realizacji zadania w zakresie niezbędnym do jego wykonania:
− zabrania się organizowania odpraw, narad i omawiania, których przedmiotem
będą informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej,
dotyczących realizacji zadania w siedzibie Wykonawcy;
− udostępnianie informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej
może odbywać się w siedzibie Zamawiającego;
12. Prawo dostępu do przedmiotu umowy oraz informacji i materiałów podlegających
ochronie, mają prawo wyłącznie osoby, które są objęte wykazem określonym
w pkt. 5.
13. Znalezione
przez
personel
realizujący
przedmiot
zamówienia
materiały
i dokumenty zawierające informacje niejawne powinny być natychmiast
przekazywane
pełnomocnikowi
ds.
ochrony
informacji
niejawnych
Zamawiającego. Niszczenie dokumentów oraz materiałów podlegających
ochronie związanych z realizacją umowy jest zabronione.
14. Osoby mające dostęp do przedmiotu zamówienia w szczególności zobowiązane
są do:
− ścisłego przestrzegania zasad i sposobów postępowania z wiadomościami
niejawnymi określonymi przepisami o ochronie informacji niejawnych,
− nie ujawniania wiadomości związanych z realizacją zadania osobom
nieupoważnionym.
15. Zgodnie z art. 71 ust 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz.U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228) wyznacza się:
1) majora Jarosława KOMASIŃSKIEGO - pełnomocnika ds. ochrony informacji
niejawnych Zamawiającego jako osobę odpowiedzialną za:
−
nadzorowanie, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez
Wykonawcę
niejawnych,
obowiązku
ochrony
przekazanych
mu
informacji
−
wykonywanie
kontroli doraźnych,
bez dodatkowych
upoważnień,
w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia,
−
związanych
z
przestrzeganiem
ustaleń
niniejszej
Instrukcji
bezpieczeństwa przemysłowego;
2) Nadzór i kontrolę z ramienia Zamawiającego w zakresie wykonywania przez
Wykonawcę obowiązku ochrony informacji niejawnych na terenie obiektu
wojskowego realizuje pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
Zamawiającego.
16. Wykonawca
w
czasie
realizacji
umowy
ma
obowiązek
niezwłocznego
informowania osoby wyznaczonej przez Zamawiającego o:
a) zmianach w systemie ochrony informacji niejawnych;
b) zmianach osób realizujących umowę;
17. Fakt realizowania umowy nie może być wykorzystany przez Wykonawcę do
żadnego rodzaju materiałów marketingowych, ani też być prezentowany
w środkach masowego przekazu (tj.: prasie, radiu, telewizji, Internecie, itp.).
18. W przypadku stwierdzenia naruszenia lub próby naruszenia przez Wykonawcę
postanowień niniejszej instrukcji podczas wykonywania dokumentacji objętej
umową Zamawiający powiadomi o tym fakcie pełnomocnika ds. ochrony
informacji niejawnych Zamawiającego oraz Służbę Kontrwywiadu Wojskowego
i spowoduje, w przypadku konieczności, właściwe zabezpieczenie materialnych
śladów działania lub jego zaniechania, które były związane ze zdarzeniem
naruszenia lub próby naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej
instrukcji.
19. Naruszenia ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz.U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228) skutkują:
19. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków
wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) oraz wymagań określonych w
niniejszej Instrukcji, Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki
Wojskowej Nr 4246 (Zamawiającego):
1) powiadamia niezwłocznie o tym fakcie Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr
4246 oraz Wykonawcę;
2) podejmuje działania zmierzające do wyjaśnienia okoliczności naruszenia
przepisów ww. ustawy i wymagań Instrukcji;
3) zabezpiecza dowody stanowiące o naruszeniu.
19.2.Zakres
odpowiedzialności
Wykonawcy
z
tytułu
niewykonywania
lub
nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5
sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych określany będzie zgodnie z
przepisami rozdziału XXXIII ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny.
„Przestępstwa przeciwko ochronie informacji” (Dz. U. Nr 88 poz. 533 z późn. zm).
19.3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę
obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie
informacji niejawnych oraz wymagań określonych w Instrukcji Bezpieczeństwa
Przemysłowego, Zamawiającemu przysługuje prawo:
1)
w
rażących
przypadkach
odstąpienia
od
umowy
ze
skutkiem
natychmiastowym;
2) w przypadkach uzasadnionych, powiadomienia SKW;
3) dochodzenia odszkodowania z tytułu wyrządzonej szkody wynikłej z
niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, w tym zwłoki w
wykonaniu umowy na zasadach ogólnych wynikających z ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.);
4) podejmowania innych niezbędnych czynności wymaganych przepisami ustawy
z dnia 5 sierpnia 2010 r.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest
do protokolarnego przekazania Zamawiającemu wszystkich dokumentów
zawierających informacje niejawne związane z realizacją umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać wynagrodzenia
należnego z tytułu należytego wykonania części umowy.”
20. Zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy za ochronę informacji niejawnych przekazanych
Wykonawcy odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej, której informacje
niejawne zostały przekazane.
21. Wstęp na teren obiektu odbywa się na podstawie przepustki stałej/okresowej
wydanej na podstawie złożonego wniosku przez sekcję ochrony jednostki
wojskowej.
22. W miejscach realizacji usługi ochrony zabrania się, bez zgody Zamawiającego,
używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu
oraz innych środków łączności i urządzeń nie ujętych na ewidencji i nie
zaakceptowanych przez Wykonawcę.
23. Instrukcję wykonano w 3 egz., 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla
Wykonawcy.
WYKONAWCA
……………………….