zapytanie- infor - Świdnicki Ośrodek Sportu i Rekreacji
Transkrypt
zapytanie- infor - Świdnicki Ośrodek Sportu i Rekreacji
OSiR P 6/ 2014 Świdnica, dnia 17 marca 2014 r. Zapytanie ofertowe którego wartość nie przekracza 14 000 euro Dotyczy; „Obsługa informatyczna Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Świdnicy” 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Świdnicki Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Śląska 35 58-100 Świdnica tel./fax; 748521262, 748522536 e-mail: [email protected] osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest p. Jan Czałkiewicz 2. Przedmiot zamówienia: Obsługa informatyczna Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji polegająca na: □ prowadzenie kontroli systemu informatycznego □ wykonywanie drobnych napraw □ usuwanie usterek sprzętowych i programowych niezwłocznie po ich zgłoszeniu □ obsługa i konserwacja systemów operacyjnych □ diagnostyka sieci komputerowej □ administracja lokalną siecią komputerową □ administracja i konfiguracja kont pocztowych □ obsługa programów umieszczonych na serwerze www □ aktualizacja strony internetowej 2 razy w tygodniu □ obsługa sprzętu komputerowego na terenie basenu przy ul.Równej 9 i Śląskiej 35 w Świdnicy ( Biuro ŚOSiR, Dom Wycieczkowy, Lodowisko) □ przeprowadzenie co 12 miesięcy konserwacji sprzętu komputerowego □ opracowanie systemu systemu zabezpieczeń danych (kopii bezpieczeństwa) □ doradztwo telefoniczne w godz. 8.00- 15.00 □ pisemne propozycje systemu informatycznego Zleceniodawcy wraz z ofertą wdrożenia go, a po jego akceptacji wdrażanie nowych rozwiązań technicznych i programowych □ powiadamianie Zleceniodawcy o wszelkich przeszkodach w wykonaniu umowy □ instalowanie zakupionych przez Zleceniodawcę oprogramowań z wyjątkiem programów finansowo-księgowych oraz specjalistycznych. 3. Termin realizacji zamówienia : 1 rok. 4. Warunki płatności: 1 raz w miesiącu, 14 dni po otrzymaniu faktury miesięcznej. 5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Ocenie podlegać będzie cena brutto za miesięczną obsługę informatyczną (15 roboczo-godzin miesięcznie) 6. Istotne warunki stawiane Oferentom: a) prowadzą działalność tożsamą z przedmiotem zamówienia b) w stosunku do Oferenta nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości c) oferent winien posiadać odpowiednie doświadczenie, tj. zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie) minimum 1 zadanie o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. 7. Sposób przygotowania oferty: ofertę sporządzoną w j.polskim, w formie pisemnej, na maszynie lub komputerze należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis „Zapytanie ofertowe” - Obsługa informatyczna Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji. 8. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 25.03.2014 r. , do godz.8.00 w siedzibie zamawiającego w sekretariacie ŚOSIR przy ul. Śląskiej 35w Świdnicy. Oferta pod rygorem jej odrzucenia winna zawierać: 1. Cenę brutto za miesiąc obsługi informatycznej 2. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej (dokument może być dostarczony w formie potwierdzonej kopii) potwierdzający dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 1 do oferty. 3. Parafowany wzór umowy – załącznik nr 2 do oferty. 4. Wykaz wykonywanych zadań (min. 1) o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia – załącznik nr 3 do oferty. 5. Referencje dot. starannej realizacji zadań wskazanych w wykazie jak pkt 4 – załącznik nr 4 do oferty 6. Oświadczenia następującej treści : Oświadczam, iż; a) przedmiot prowadzonej przeze mnie działalności jest tożsamy z przedmiotem zamówienia, b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem finansowym, technicznym i kadrowym zapewniającym wykonanie zamówienia, c) w stosunku do firmy nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości, d) jestem związany ofertą do dnia podpisania umowy. Załącznik nr 5 do oferty Integralną częścią nin. zapytania są: 1) wzór oferty (załącznik nr 1 ) 2) projekt umowy (załącznik nr 2 ) SPORZĄDZIŁ:Marcin Kistela